Uchwała Nr 72/143/05 Zarządu Powiatu w Opatowie z dnia 05 kwietnia 2005 roku w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Czachowie. Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jedn. z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1592, z późn. zm.) oraz 76 ust. 2 pkt. 13 i ust. 4 Statutu Powiatu Opatowskiego, Zarząd Powiatu w Opatowie uchwala, co następuje: 1 Uchwala Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Czachowie stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Czachowie oraz Kierownikowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Opatowie. 3 Tracą moc uchwały Nr 52/62/01 z dnia 12.02.2001 r., Nr 33/62/04 z dnia 03.02.2004 r. i Nr 37/69/04 z dnia 23.03.2004 r. Zarządu Powiatu w Opatowie. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4 Kotowski Kazimierz -... Staniek Marek -... Majcher Wojciech -... Szymczyk Henryk -... Saramański Gustaw -... 1
Załącznik do Uchwały Nr 72/143/05 Zarządu Powiatu w Opatowie w Opatowie z dnia 05 kwietnia 2005 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W CZACHOWIE I. Postanowienia ogólne 1 Dom Pomocy Społecznej w Czachowie zwany dalej domem działa na podstawie: 1. Ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593 z późniejszymi zmianami. 2. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 września 2000 roku w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. Nr 82 poz. 929 z późniejszymi zmianami). 3. Ustawy z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych (tekst jednolity z 2001 roku Dz. U. Nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami). 4. Ustawa z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (tekst jednolity z 2003 roku Dz. U. Nr 15, poz. 148 z późniejszymi zmianami). 5. Ustawa o ochronie zdrowia psychicznego z dnia 19 sierpnia 1994 roku (Dz. U. Nr 111, poz. 535 z późniejszymi zmianami). 6. Niniejszego regulaminu uchwalonego przez Zarząd Powiatu. 2 1. Dom jest jednostką organizacyjną Powiatu Opatowskiego. 2. Dom używa nazwy Dom Pomocy Społecznej w Czachowie. 3. Siedzibą domu jest miejscowość Czachów 54 gm. Ożarów, pow. opatowski, woj. świętokrzyskie. 4. Dom posługuje się nr identyfikacyjnym REGON 291130694 NIP 863-124-96-35 3 1. Dom jest przeznaczony dla osób przewlekle psychicznie chorych. 2. Dom posiada 53 miejsca. 4 1. Działalność domu pokrywana jest: z dotacji celowych, odpłatności za pobyt mieszkańców, opłat wnoszonych przez gminę wydającą decyzję o skierowaniu, środków własnych powiatu. 2. Gospodarka finansowa domu prowadzona jest według zasad obowiązujących powiatowe jednostki budżetowe. 3. Starosta przy pomocy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie sprawuje nadzór nad działalnością domu. II. Organizacja i zasady działania 5 1. W skład domu wchodzą następujące zespoły i samodzielne stanowiska pracy: 1) Zespół Administracyjno Księgowy symbol ZK. 2) Zespół Opiekuńczo Terapeutyczno Gospodarczy symbol ZO. 3) Pracownik Socjalny symbol ZS. 2
6 1. Działalnością domu kieruje Dyrektor domu przy pomocy Głównego Księgowego i kierowników zespołów. 2. W czasie nieobecności Dyrektora domu zastępstwo sprawuje Główny Księgowy. 3. Stosunek pracy z Dyrektorem nawiązuje i rozwiązuje Zarząd Powiatu 4. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora jest Starosta Opatowski. 5. Dyrektor reprezentuje dom na zewnątrz. 6. Dyrektor pełni bezpośredni nadzór nad pracą zespołów i samodzielnymi stanowiskami pracy. 7 Strukturę organizacyjną obrazuje schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu. 8 Poszczególne zespoły organizacyjne realizują zadania wynikające z: 1) ustaw, 2) rozporządzeń, 3) uchwał, zarządzeń organów sprawujących nadzór 4) zarządzeń i decyzji Dyrektora domu. 9 1. Pracą poszczególnych zespołów kierują kierownicy którzy są odpowiedzialni bezpośrednio przed Dyrektorem domu za właściwą organizację pracy w zespole, prawidłowe i terminowe realizowanie zadań, zgodność działań z przepisami prawa i poleceniami służbowymi. 2. Kierownicy zespołu sprawują bezpośredni nadzór nad pracą pracowników, zlecają pracownikom pracę i udzielają wytycznych o do jej realizacji, omawiają z pracownikami na bieżąco przepisy prawa obowiązujące procedury itp. kontrolują terminowość i prawidłowość załatwianych spraw, czuwają nad przestrzeganiem przez pracowników: dyscypliny pracy, tajemnicy służbowej, przepisów bhp i p.poż. 3. Kierującego zespołem w razie jego nieobecności lub niemożności wypełniania obowiązków zastępuje wyznaczony pracownik. 10 Do wspólnego zakresu zadań wszystkich zespołów i samodzielnych stanowisk pracy należy: 1. Przekazywanie na bieżąco ważnych informacji, danych i analiz w prowadzonych sprawach. 2. Realizacja zaleceń pokontrolnych. 3. Organizacja wykonania zadań wynikających z aktów prawnych organów nadrzędnych oraz przygotowanie sprawozdań z ich realizacji. 4. Poszukiwanie sprawniejszych i efektywniejszych form działania. 5. Wykonywanie na polecenie Dyrektora domu innych czynności objętych kompetencją zespołu. 11 Do zakresu działania Zespołu Administracyjno Księgowego należy: 1. Prowadzenie rachunkowości domu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Organizowanie sporządzanie, obiegu i przechowywania oraz kontroli dokumentów zapewniający: 1) właściwy przebieg operacji gospodarczych, 2) ochrony mienia społecznego będącego w posiadaniu domu, 3) rozliczenie osób majątkowo odpowiedzialnych za mienie domu. 3
3. Prowadzenie gospodarki finansowej przez: 1) dyspozycje środkami pieniężnymi, 2) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów, 3) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ich terminowości. 4. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu. 5. Opracowanie planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków, zatrudnienia, funduszu płac. 6. Obsługa programów komputerowych. 7. Przekazywanie informacji drogą elektroniczną. 8. Prowadzenie spraw kadrowych. 9. Organizowanie wszelkich wymaganych przepisami szkoleń. 10. Nadzór nad zabezpieczeniami dokumentów niejawnych, prowadzenie obsługi kancelaryjnej domu. 12 Do zakresu działań Zespołu Opiekuńczo Terapeutyczno Gospodarczego należy: 1. Opracowanie i realizacja indywidualnych planów, wspieranie mieszkańców. 2. Udzielanie pomocy doraźnej w nagłych przypadkach oraz bieżąca kontrola stanu zdrowia mieszkańców. 3. W razie nagłej potrzeby wzywanie lekarza lub pogotowia ratunkowego przez pielęgniarkę w celu udzielania pomocy. 4. Czuwanie nad bezpieczeństwem i zachowaniem podopiecznych. 5. Dbałość o prawidłowy stan higieniczno sanitarny domu i mieszkańców. 6. Prowadzenie wymaganej dokumentacji. 7. Utrzymanie w należytym stanie sprzętu medycznego stanowiącego wyposażenie domu. 8. Szerzenie oświaty zdrowotnej. 9. Wyrabianie u mieszkańców domu nawyków higienicznych, utrzymywanie kontaktów z rodziną i opiekunami prawnymi. 10. Kontakt z placówkami opiekuńczymi i leczniczymi w zależności od potrzeb. 11. Organizowanie zajęć dla mieszkańców, turnusów rehabilitacyjnych, imprez sportowych i rozrywkowych. 12. Opracowanie opinii psychologicznych. 13. Udzielanie świadczeń zdrowotnych dla mieszkańców domu służącym zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia oraz inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia. 14. Obsługa gospodarcza domu, administrowanie budynkami domu, ochrona p. poż., nadzór nad zabezpieczeniem tajemnicy państwowej, służbowej, sprawy bhp. 15. Planowanie jadłospisów dla mieszkańców domu. 16. Utrzymywanie w stanie używalności sprzętu kuchennego i dbałość o czystość i higienę w pomieszczeniach kuchennych i innych. 17. Opracowywanie kalkulacji posiłków. 18. Opracowywanie miesięcznych zestawień posiłków. 19. Przygotowywanie posiłków z uwzględnieniem obowiązujących norm ilościowo jakościowych. 13 Do zakresu Pracownika Socjalnego należy: 1. Współpraca z samorządem Mieszkańców. 2. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji mieszkańców, spraw meldunkowych, depozytów pieniężnych i wypłat kieszonkowego. 3. Współpraca z urzędami administracyjnymi, sądami i policją 4
4. Utrzymywanie kontaktu z rodziną i opiekunami prawnymi mieszkańców. 5. Uczestnictwo w pracach zespołów terapeutyczno opiekuńczych oraz współuczestnictwo w realizacji indywidualnych planów wspierania. III. Zakres realizowanych zadań 14 Dom jako samorządowa jednostka organizacyjna powiatu realizuje zadania powiatu z zakresu pomocy społecznej, oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 15 1. Dom zapewnia mieszkańcom całodobową opiekę oraz zaspokaja niezbędne potrzeby bytowe, opiekuńcze, wspomagające na poziomie obowiązującego standardu usług świadczonych przez domy pomocy społecznej. 2. Dom umożliwia mieszkańcom korzystanie z przysługujących na podstawie odrębnych przepisów świadczeń zdrowotnych oraz pokrywa opłaty ryczałtowe i częściową odpłatność do wysokości limitu ceny, przewidziane w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym. 3. Za prawidłowe funkcjonowanie odpowiada Dyrektor domu, który wraz z podległym personelem dba o właściwą atmosferę domu i należyte stosunki między ludzkie wśród mieszkańców. 16 1. Pobyt w domu jest odpłatny. 2. Wysokość odpłatności ustalana jest na podstawie obowiązujących przepisów. 17 1. Mieszkańcy domu mają prawo do powołania samorządu, którego wybieralnym organem jest Rada Mieszkańców. 2. Rada Mieszkańców jest organem doradczym Dyrektora domu w sprawach bezpośrednio związanych z organizacją opieki, prawami i obowiązkami mieszkańca. IV. Postanowienia końcowe 18 Regulamin Organizacyjny zostaje podany do wiadomości wszystkim pracownikom domu. 19 Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd Powiatu. 5
STRUKTURA ORGANIZACYJNA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W CZACHOWIE Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Czachowie DYREKTOR 1 Zespół Administracyjno - Księgowy 4,2 Pracownik Socjalny 1 Zaspół Opiekuńczo - Terapeutyczno - Gospodarczy 30,9 Główna Księgowa 1 Starsza Księgowa 1 Ksiegowa 1 Kierowca 1 Informatyk 0,2 Szef Kuchni 1 Kucharki 3 Kierownik Zespołu 1 Pielęgniarki 6 Lekarze 0,4 Opiekunki 7 Pokojowe 7 Psycholog 0,5 Instruktor Terapii Zajęciowej 1 Instruktor K-O 0,5 Fizjoterapeuta 0,5 Praczka 1 Pracownik Gospodarczy 1 Portier 1 6