WOJEWÓDZKI SZPITAL BRÓDNOWSKI SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ 03-242 WARSZAWA, UL. KONDRATOWICZA 8 www.bip.szpital-brodnowski.waw.pl FAX /22/ 326 58 34 DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH TEL. /22/ 326 53 53 NIP 524-18-79-077 REGON 012298272 Warszawa, dnia 20.10.2009 r. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie robót budowlanych polegających na dostawie i montażu central klimatyzacyjnych i agregatu wody lodowej dla Bloku Operacyjnego WSB SP ZOZ w Warszawie WSB/PN/136/09/2009 Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wojewódzki Szpital Bródnowski w załączeniu przesyła pytania Wykonawców wraz z odpowiedziami dotyczącymi przedmiotowego postępowania:: Pytanie Odpowiedź Pytanie nr 1 Prosimy o wyjaśnienie w jaki sposób będzie utrzymane nadciśnienie powietrza na sali operacyjnej w trakcie jej wykorzystania? 1.1 Jaka będzie wielkość fizyczna tego nadciśnienia'/ 1.2 Jak w stosunku do pozostałych pomieszczeń danej sali operacyjnej, Odp. nr 1 Wielkość nadciśnienia jak i sposób jego utrzymania wynikają zarówno z doboru urządzeń klimatyzacyjno-wentylacyjnych zaprojektowanych dla bloku operacyjnego, jak i z końcowego wysterowania zainstalowanych urządzeń. Zarówno tabele urządzeń jak i opis techniczny zawarte w dokumentacji projektowej wskazują na wielkość nadciśnienia jak i sposób jego osiągnięcia. korytarza czystego będzie stopniowana wielkość tego nadciśnienia? Pytanie nr 2 Centrale wentylacyjne od NW6.1 do NW6.9 oraz NW6.10 i NW6.11 powinny zasilać i sterować nagrzewnicami kanałowymi analogicznie 1 x 15kW, 1 x 15kW i 1 x 24kW. Odp. nr 2 Nagrzewnice kanałowe nie wchodzą w zakres niniejszego zamówienia. Należy wyłącznie przewidzieć wysterowanie tych nagrzewnic przez automatykę central sygnałem 0-10 V (zgodnie z opisami w dokumentacji projektowej tabele urządzeń 1
Czy zakres oferty winien obejmować dostawę i montaż tych nagrzewnic kanałowych? dla bloku operacyjnego, opisy wentylacji) Jeżeli tak to czy mogą one być zamontowane wewnątrz centrali wentylacyjnej? Dokumentacja projektowa (rys. Szpital_bud B_wentylacja_PW_rew A- NR 15.dwf) przewiduje dla ciągów nawiewnych central NW6.10 nagrzewnice 15 kw i 10 kw oraz dla NW6.11 nagrzewnice 9kW i.24kw co jest niezgodne Z opisem tych central. Które założenia przyjąć za wytyczne Zamawiającego? Jeżeli nagrzewnice kanałowe są po stronie Zamawiającego jaki sygnał sterowniczy przyjąć do ich wysterowania np 0-10V, 4-20mA? Pytanie nr 3 Centrale wentylacyjne od NW6.1 do NW6.9 oraz NW6.10 i NW6.11 powinny zezwalać na pracę nagrzewnic kanałowych analogicznie 2 x 1kW, 1 x??kw i 1 x??kw. Dokumentacja projektowa (rys. Szpital_bud B_wentylacja PW_rewA- NR 15.dwf) przewiduje tylko dla ciągów nawiewnych central NW6.1-NW6.9 sterowanie nagrzewnicami, centrale NW6.10 i NW6.11 nie posiadają dodatkowych nagrzewnic. Które założenia przyjąć za wytyczne Zamawiającego? Czy okablowanie dodatkowych nagrzewnic wchodzi w zakres oferty? Czy czujniki temperatury za nagrzewnicami także są w zakresie oferty? Pytanie nr 4 Centra!e wentylacyjne od NW6.1 do NW6.9 oraz NW6.10 i NW6.11 powinny być wyposażone w kasetkę zdalnego sterowania. Zakładam, iż kasetek będzie tyle co sal lub ciągów nawiewnych. Proszę podać ile ich należy ująć w stosunku do każdej z central wentylacyjnych. Czy istnieją przewody sterownicze pomiędzy kasetkami a odpowiednimi centralami wentylacyjnymi? Jeżeli nie to czy będzie je można położyć bez dewastacji pomieszczeń? Odp. nr 3 Nagrzewnice kanałowe nie wchodzą w zakres niniejszego zamówienia. Należy wyłącznie przewidzieć wysterowanie tych nagrzewnic przez automatykę central (zgodnie z opisami w dokumentacji projektowej tabele urządzeń dla bloku operacyjnego, opisy wentylacji) Odp. nr 4 Zamawiający potwierdza, że kaset sterujących powinno być tyle co central wentylacyjnych. Powinny jednak zostać zamontowane na poddaszu, w części technicznej, w pobliżu obsługiwanych central, z zastrzeżeniem ich łatwej dostępności. Okablowanie kaset wchodzi w zakres niniejszego zamówienia 2
Pytanie nr 5 Centrale wentylacyjne od NW6.1 do NW6.9 oraz NW6.10 i NW6.11 posiadają na niektórych ciągach nawiewnych przepustnice regulacyjne CAV do zmiany trybu pracy central. Czy w zakres zamówienia wchodzi montaż tych przepustnic wraz z siłownikami oraz okablowaniem? Pytanie nr 6 Centrale wentylacyjne NW6.10 i NW6.1 1 posiadają dodatkowy skraplacz zewnętrzny. Czy może ten skraplacz być wewnątrz centrali wentylacyjnej tak jak jest to w centralach NW6.1-NW6.9? Pytanie nr 7 Centrala wentylacyjna NW6.11 posiada płynną regulację wydajności sprężarki przy pomocy falownika. Czy można wykonać płynną regulację w inny sposób? Pytanie nr 8 Centrale wentylacyjne N6.12, N6.13, N614 i N7.1 winny zezwalać na pracę nawilżacza parowego. Czy nawilżacz parowy wraz z czujnikiem wilgotności są w zakresie dostawy? Jeżeli tak to proszę o podanie jego parametrów technicznych. Czy okablowanie nawilżacza (sterowanie i zasilanie) wchodzi w zakres zamówienia? Pytanie nr 9 Czy wymiary central wentylacyjnych mogą ulec zmianie w stosunku do zaprojektowanych w zakresie 10%? Odp. nr 5 Zakres niniejszego zamówienia nie obejmuje dostawy i montażu przepustnic regulacyjnych CAV Odp. nr 6 Centrale NW 6.10 i NW 6.11 muszą zostać wyposażone (zgodnie z opisem zawartym w dokumentacji- tabele urządzeń) w dodatkowy skraplacz, funkcjonujący jako rezerwa w stosunku do podstawowego. Lokalizacja tego skraplacza może być dowolna. Odp. nr 7 W związku z wątpliwościami, co do możliwości uzyskania płynnej regulacji wydajności sprężarki, w sposób inny niż falownikiem, Zamawiający nie dopuszcza innego sposobu regulacji. Zaproponowanie skokowej regulacji wydajności spowoduje odrzucenie oferty. Odp. nr 8 Nawilżacze parowe nie wchodzą w zakres niniejszego zamówienia Zostaną one zainstalowane w kanałach i zasilone lecz okablowanie, umożliwiające ich sterowanie wchodzi w zakres zamówienia Odp. nr 9 Ze względu na ograniczoną powierzchnię, na której montowane będą centrale wentylacyjne, Zamawiający nie dopuszcza zwiększenia szerokości central. Mogło by to skutkować brakiem możliwości montażu kolejnych central, nie 3
będących przedmiotem obecnego zamówienia.( Przykład; centrale NW 6.11, NW 6. 9 i N 5.4). Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w długości central. Pytanie nr 10 Czy Zamawiający posiada otwory montażowe do montażu central wentylacyjnych i agregatu wody lodowej? Jeżeli nie to czy w zakres oferty wchodzi wykonanie otworów montażowych i przywróceniem ścian, stropów do stanu pierwotnego? Pytanie nr 11 Czy w zakres zamówienia wchodzi wykonanie fundamentu pod skraplacz agregatu wody lodowej? Pytanie nr 12 Czy w zakres zamówienia wchodzi wykonanie rurociągów w obrębie agregatorni wody lodowej oraz rurociągi ciepła technologicznego i wody lodowej pomiędzy rozdzielaczami a centralami wentylacyjnymi? Pytanie nr 13 SIWZ p 3.3 ppkt 5 zawiera Uruchomienie i wysterowanie kompletnej instalacji klimatyzacji". Rozumiemy przez ten zapis, iż dotyczy to instalacji w obrębie dostarczonych materiałów i urządzeń, gdyż kanały wentylacyjne wraz z elementami wawiewnowyciągowymi oraz instalacje wody lodowej i ciepła technologicznego są w zakresie innego wykonawcy. Niemożliwe jest aby dostawca central i agregatu wody lodowej mógł wysterować całą instalację, której nie wykonywał ze względu na: jej szczelność, zabudowane elementy regulacyjne (przepustnice, zawory) itd. Dostawca winien wykonać pomiary ilości i jakości czynnika (powietrza wody lodowej) przed i za zainstalowanymi urządzeniami. Odp. nr 10 Zamawiający nie zakładał konieczności posiadania otworów montażowych, szczególnie w przypadku central klimatyzacyjnych. Przewidywany był ich montaż z elementów, których wielkość umożliwiała by ich łatwy transport wewnętrznymi traktami szpitala. Zamawiający może wyrazić zgodę na stworzenia otworów montażowych, pod warunkiem odtworzenia usuniętych elementów i udzielenia gwarancji na okres wynikający z prawa budowlanego. Odp. nr 11 Tak, oferent musi we własnym zakresie wykonać fundament skraplacza agregatu wody lodowej. Odp. nr 12 W zakres zamówienia wchodzi wykonanie wszystkich rurociągów w obrębie agregatorowi wody lodowej. Rurociągi zasilające centrale klimatyzacyjne doprowadzone będą do ściany pomieszczenia agregatorowni. Odp. nr 13 Zamawiający nie zgadza się na przeprowadzenie prób odbiorowych w sposób zaproponowany w pytaniu. Oferent, na podstawie prób odbiorowych i przy udziale wykonawcy kanałów i orurowania, będzie zobowiązany do uruchomienia i wysterowania całej instalacji. Inna interpretacja zakresu prób odbiorowych skutkować będzie odrzuceniem oferty. 4
Pytanie nr 14 W opisie do instalacji klimatyzacji występuje wymóg wykonania wewnętrznej powierzchni Kompaktowych szaf klimatyzacyjnych z blachy nierdzewnej. Czy można zastosować wykonanie wewnętrznej powierzchni kompaktowych szaf klimatyzacyjnych z blachy stalowej powlekanej, jeżeli posiadają one odpowiedni atest higieniczny a zarówno Polskie przepisy, jak i norma DIN 1946-4 traktują takie wykonanie jako równorzędne? Pytanie nr 15 Termin dostawy urządzeń zastosowanych w projekcie wynosi około 12 tygodni, w związku z tym nie jest możliwe wykonanie zadania w terminie podanym przez Zamawiającego. Czy istnieje możliwość określenia terminu realizacji w tygodniach od daty podpisania Umowy? Pytanie nr 16 Czy szafa klimatyzacyjna powinna posiadać atest higieniczny z zapisem przeznaczone do stosowania w systemach klimatyzacyjnych bloków operacyjnych i innych obiektów o podwyższonych wymaganiach higienicznych? Pytanie nr 17 Czy automatyka kontrolno - sterująca z okablowaniem prowadzonym w obudowie szafy klimatyzacyjnej powinna być wbudowana w szafę? Pytanie nr 18 Czy szafa ta powinna być typu pług and play". Wszystkie elementy regulacyjno sterujące instalacji współpracujące bezpośrednio z automatyki szafy klimatyzacyjnej? Pytanie nr 19 Czy poszczególne moduły szafy klimatyzacyjnej powinny być łączone ze sobą elektrycznie Odp. nr 14 Zamawiający nie dopuszcza stosowania innego materiału do wykonania wewnętrznych powierzchni szaf klimatyzacyjnych niż ten wymieniony w dokumentacji technicznej tj. stal nierdzewna. Zamawiający kieruje się przy tym łatwością i bezpieczeństwem przyszłej eksploatacji. Odp. nr 15 Zamawiający pragnie wyjaśnić, iż wskazany termin realizacji wynika z treści umów dotacyjnych podpisanych przez Zamawiającego. Odp. nr 16 Odp. nr 17 Odp. nr 18 Odp. nr 19 5
za pomocą systemu wielopinowych złączy przemysłowych? Pytanie nr 20 Czy automatyka urządzenia powinna umożliwić podłączenie zdalnego panela operatorskiego (do zamocowania w obsługiwanym pomieszczeniu) umożliwiającego Zdalny monitoring oraz zmianę podstawowych parametrów pracy układu klimatyzacyjnego? Pytanie nr 21 Czy armatura grzewcza (min. pompa obiegowa i zawór regulacyjny) mają być zabudowane wewnątrz szafy klimatyzacyjnej, urządzenie gotowe do podłączenia mediów? Czy w/w sekcja powinna być całkowicie wyizolowana ze strumienia przepływającego powietrza, co pozwala na precyzyjne dostrojenie układu oraz wprowadzenie różnych funkcji serwisowych w trakcie pracy urządzenia? Pytanie nr 22 Czy sekcja komponentów chłodniczych powinna być jako całkowicie zwarta jednostka (blok) zawiera sprężarki typu scroll" o cichej i bezawaryjnej pracy, łatwe w obsłudze? Czy w/w sekcja powinna być całkowicie wyizolowana ze strumienia przepływającego powietrza, co pozwala na precyzyjne dostrojenie układu oraz wprowadzenie różnych funkcji serwisowych w trakcie pracy urządzenia? Pytanie nr 23 Czy szafa klimatyzacyjna powinna mieć płynną regulację mocy chłodniczej? Pytanie nr 24 Czy dodatkowo szafy klimatyzacyjne NW 6.10 oraz 6.11 powinny być wyposażone w dwa obiegi chłodnicze: wewnętrzny oraz dodatkowy obieg chłodniczy zewnętrzny wyposażony w agregat skraplacz - sprężarka"? Odp. nr 20 ; patrz dokumentacja Odp. nr 21 Odp. nr 22 Odp. nr 23 ; patrz dokumentacja Odp. nr 24 ; patrz dokumentacja Pytanie nr 25 Odp. nr 25 6
Czy materiały obudowy, z którymi styka się uzdatnione powietrze powinny być wykonane ze stali szlachetnej lub szkła (okna inspekcyjne)? Pytanie nr 26 Czy powinna być możliwa kontrola wizualna czystości powierzchni w szafie bez zakłócania jej pracy - (okna inspekcyjne ze szkła dwukomorowego)? Pytanie nr 27 Czy szafa powinna posiadać wszystkie powierzchnie wewnętrzne gładkie? Pytanie nr 28 Czy do wszystkich miejsc w urządzeniu powinien być łatwy dostęp Pytanie nr 29 Czy elementy składowe (wymienniki, wentylatory) powinny być łatwo dostępne do czyszczenia i dezynfekcji? Pytanie nr 30 Czy szafa klimatyzacyjna powinna być posadowiona na nóżkach umożliwiających poziomowanie urządzenia oraz eliminowanie drgań? Pytanie nr 31 Czy parametry techniczne pracy urządzeń (wydatek powietrza, spręż dyspozycyjny, temperatura nawiewu i wilgotność) powinny odpowiadać parametrom podanym w karcie doboru szafy? Pytanie nr 32 Czy wymiary i masa urządzenia nie mogą być większe niż podane w karcie doboru szafy? ; patrz dokumentacja Odp. nr 26 ; patrz dokumentacja Odp. nr 27 Odp. nr 28 Odp. nr 29 Odp. nr 30 ; patrz dokumentacja Odp. nr 31 ; patrz dokumentacja Odp. nr 32 Zamawiający nie dopuszcza zwiększenia szerokości urządzeń, dopuszcza natomiast zmniejszenie szerokości urządzenia. W przypadku pozostałych wymiarów dopuszcza 7
ich przyrost o 5%. Zmniejszenie wymiarów urządzeń dopuszczalne. Pytanie nr 33 Czy odzysk ciepła powinien być nie mniejszy niż podany w karcie doboru? Odp. nr 33 Pytanie nr 34 Czy poziom emisji hałasu zarówno w maszynowni jak i na kanałach powinien być nie większy niż podany w karcie doboru? Pytanie nr 35 Czy pobór energii elektrycznej powinien być nie większy niż podany w karcie doboru? Pytanie nr 36 Czy układ nawilżania realizowany poprzez wbudowany nawilżacz elektryczny wraz z automatyką sterującą i lancą parową powinien być wbudowany w szafę. Pytanie nr 37 Czy Zamawiający, na potwierdzenie faktu, że dane urządzenie istnieje na rynku w chwili składania ofert, będzie żądał dostarczenia potwierdzonych przez producenta referencji użytkowania tego urządzenia? Pytanie nr 38 Jak wiadomo, wykonanie instalacji kanałowej, do której należy przyłączyć urządzenia objęte tym przetargiem, realizowane jest przez firmę, która otrzymała zlecenie wcześniej. Czy i w jaki sposób odbędzie się próba szczelności kończonej właśnie instalacji kanałów went-klimatyzacyjnych? Czy Zamawiający zakłada, że Wykonawca, który wygra ten przetarg, będzie zobligowany do współpracy z wykonawcą instalacji kanałów? Kto będzie odpowiedzialny za regulację instalacji kanałowej? Odp. nr 34 Odp. nr 35 Zmniejszenie poboru energii jest dopuszczalne. Odp. nr 36 ; patrz dokumentacja Odp. nr 37 Odp. nr 38. Patrz postanowienia zawarte w Wprowadzenie do STWiOR 8
Pytanie nr 39 Jak wiadomo, Przedmiot zamówienia obejmuje następujące prace: 1. Dostawę i montaż 15 central klimatyzacyjnych, z czego 11 sztuk to tzw szafy klimatyzacyjne w wykonaniu higienicznej produkowane w Niemczech. 2. Dostawę i montaż kompletnego agregatu wody lodowej wraz z niezbędnym osprzętem pomocniczym. 3. Wykonanie wszystkich niezbędnych połączeń pomiędzy urządzeniami jak i podłączenie się do rur prowadzących do rozdzielaczy pomocniczych. 4. Wykonanie podłączeń do rur doprowadzonych do ściany pomieszczenia. 5. Uruchomienie i wysterowanie kompletnej instalacji klimatyzacji Wymagany termin wykonania zamówienia jest określony stałą datą i tj. 08.12.2009 r. Jak z pewnością, Zamawiającemu wiadomo terminy dostaw specjalistycznych urządzeń klimatyzacyjnych produkowanych w Niemczech na specjalne zamówienia są długie i wynoszą nawet do 10-tu tygodni. Jest to logiczne, ponieważ są to bardzo drogie urządzenia, z zabudowanym m.in. agregatem chłodniczym, odzyskiem ciepła i automatyką. Niemożliwe jest fizyczne wykonania omawianego zamówienia do 08.12.2009 r., z przyczyn zasadniczych bo nie da się zmontować czegoś, czego nie ma. Dziwne jest więc wymaganie stałej daty tj. 08.12.2009 r., odległej od najwcześniejszego możliwego terminu podpisania umowy o 5 tygodni. Najwcześniejszy możliwy termin podpisania umowy to 04.11.2009 r. ( 2 tygodnie od daty otwarcia ofert ), o ile żaden z oferentów nie złoży Protestu. Pytanie nr 40 Czy Zamawiający już podjął decyzję o wyborze Oferenta, który mógł już zamówić wcześniej ww. urządzenia klimatyzacyjne. Pytanie nr 41 Czy Zamawiający zakłada, Że podana data 08.12.2009 r. jest tylko datą fikcyjną i zamierza podpisać dokumenty Wykonania zamówienia, w dniu 08.12.2009 r. pomimo,że zamówienie nie będzie zrealizowane. Pytanie nr 41 Warunkiem udziału w przetargu zgodnie z pkt. 8.3 SIWZ jest posiadanie środków finansowych w wysokości 2 mln. zl. lub posiadanie takiej samej zdolności kredytowej. Jest to kwota znacznie odbiegająca od kwoty wartości zamówienia. Art. 22 Prawa Zamówień Publicznych mówi, iż Wykonawcy mają znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania, a Zamawiający określił w SIWZ warunki udziału w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. Prosimy o zmianę zapisów SIWZ pkt. 8.3 na: posiadają na rachunku środki finansowe w wysokości co najmniej Odp. nr 39 Zamawiający pragnie wyjaśnić, iż wskazany termin realizacji wynika z treści umów dotacyjnych podpisanych przez Zamawiającego.- Odp. nr 40 Zamawiający nie zmienia zapisów SIWZ. Odp. nr 41 Zamawiający nie zmienia zapisów SIWZ. Odp. nr 41 Zamawiający nie wyraża zgody, ponieważ dopuszczenie takiego rozwiązania byłoby niezgodne z zasadami uczciwej konkurencji i równym traktowaniem Wykonawców. 9
wartości oferty lub zdolność kredytową na łączną kwotę co najmniej wartości oferty. Taka zmiana spowoduje zwiększenie udziału potencjalnych Wykonawców w przetargu i zwiększy konkurencyjność ofert. Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Wojewódzki Szpital Bródnowski w załączeniu przesyła zmiany dotyczące przedmiotowego postępowania. 14. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 14.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie (pokój nr 23, blok A) w Warszawie przy ul. Kondratowicza 8, lub przesłać pocztą nie później niż do dnia 23.10.2009 r. do godz. 10.00 14.3 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: Oferta na wykonanie robót budowlanych polegających na dostawie i montażu central klimatyzacyjnych i agregatu wody lodowej dla Bloku Operacyjnego WSB SP ZOZ w Warszawie. Nie otwierać przed 23.10.2009 r. godz. 11.00 oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (wraz z adresem i nr telefonu), zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 14.6 Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego Dziale Zamówień Publicznych pokój nr 134b, blok C przy ul. Kondratowicza 8 w dniu 23.10.2009 r. o godz. 11.00. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Z poważaniem Z-ca Dyrektora ds. Administracyjnych Jacek Kacperski 10