Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie stanowiska W6 rewizji łożysk zestawów kołowych Warszawa, czerwiec 2013 r. 1
I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Żelaznej 59a, kod pocztowy 00-848 Warszawa, numer NIP 526 25 44 258, numer REGON 017258024, o kapitale zakładowym 1 370 454 350,00 złotych, w całości wpłaconym, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy - Wydział XI Gospodarczy pod numerem KRS 0000296032. fax. do korespondencji: 22 47 34 333 e-mail do korespondencji w sprawie zamówienia: magda.krukar@intercity.pl adres strony internetowej: www.intercity.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A., zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.intercity.pl i z którego postanowieniami, wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: BFZ4c-073-PR-49/2013 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stanowiska W6 rewizji łożysk zestawów kołowych w istniejącym budynku Hali Całopociągowej przy ul. Chłopickiego 53 na terenie stacji postojowej Warszawa Grochów. 2. Roboty montażowe, o których mowa w ust.1 muszą być wykonane w oparciu o dokumentację projektową, stanowiącą załącznik nr 1 do SIWZ. 3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności: 1) wykonanie stanowiska W6 rewizji łożysk zestawów kołowych, 2) przeprowadzenie rozruchu technologicznego urządzenia oraz przeszkolenie Obsługi, 3) wykonanie technicznej dokumentacji powykonawczej w formie autoryzowanego wydruku z opisem i na nośniku elektronicznym, wraz z wymaganymi certyfikatami, atestami, oświadczeniami zgodności dotyczącymi materiałów zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych. 4. Przedmiotowe zamówienie należy zrealizować (wykonać) zgodnie z należytą starannością, z aktualnie obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, zasadami sztuki budowlanej, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy, której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 5. Zamawiający dopuszcza dokonanie wizji lokalnej terenu i obiektów po wcześniejszym ustaleniu terminu z osobą wskazaną w Rozdziale VIII ust. 1 pkt. 1 SIWZ. 2
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została zrealizowana w terminie nie dłuższym niż 60 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który: 1) posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedno stanowisko do naprawy taboru szynowego o wartości inwestycji nie mniejszej niż 350 000 zł netto; 3) dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Ocena spełniania przez wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia danego warunku na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach lub oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnił wymagane warunki. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w Rozdziale V Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 3 do SIWZ), 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 24 ust. 1 pkt. 6-10 Regulaminu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 24 ust. 1 pkt. 11 Regulaminu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7) wykazu robót, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednego stanowiska do naprawy taboru szynowego o wartości inwestycji nie mniejszej niż 350 000 zł netto, z podaniem jego wartości, daty i miejsc wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienie zostało wykonane należycie (wzór formularza załącznik nr 5 do SIWZ); 8) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Regulaminu (wg załącznika nr 4 do SIWZ). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1: 1. pkt 2, 3, 4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2. pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą. 3. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 2-6, 8 winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. Dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 7 winny być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców. 6. Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt. 1 w przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę powinno być przedłożone (w pisemnym oryginale) wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców albo przez każdego Wykonawcę odrębnie. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 4
2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną na adres magda.krukar@intercity.pl lub drogą faksową (nr faksu: 022 47 34 333) z zastrzeżeniem ust. 5. 3. W przypadku przekazania dokumentów droga faksową, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu. 4. Dokument przesłany drogą elektroniczną winien przybrać formę skanu oryginału pisma podpisanego przez upoważnioną osobę. 5. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami jak również dla oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz dla dokumentów przedstawionych w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania i dla pełnomocnictw. 6. Złożenie dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale w formie innej niż określona przez Zamawiającego będzie nieskuteczne. 7. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w ust. 3 oświadczy, iż dokumentu nie otrzymał. 8. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych ul. Chłopickiego 53 (budynek nr 15), 04-275 Warszawa. 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Zmiana treści SIWZ może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. 12. Zmiana treści SIWZ dokonana w sposób wymieniony w ust. 11 przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. Jeżeli w wyniku dokonanej zmiany treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Magdalena Krukar 04-275 Warszawa, ul. Chłopickiego 53 (budynek nr 15), pokój nr 112, telefon (22) 473 14 19, e-mail: magda.krukar@intercity.pl w dniach: od poniedziałku do czwartku w godz. 08:00 do 13.00. 5
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 4 500,00 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form określonych w 12 ust. 2 Regulaminu, w zależności od wyboru Wykonawcy tj.: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PKO S.A. nr rachunku 12 1240 6292 1111 0010 4285 3494 5. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1 przed upływem terminiu składania ofert zostanie wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli umowa zabezpieczająca będzie zawierała co najmniej elementy wymienione w ust. 6 i jej oryginał zostanie złożony w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Chłopickiego 53, bud nr 15 pokój nr 118, nie później niż przed upływem terminu składania ofert. 6. Umowa zabezpieczająca wniesiona na poczet wadium winna zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta, 2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: a) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, b) gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w SIWZ i w treści oferty, c) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia kwoty dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, 4) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 5) okres ważności umowy zabezpieczającej musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ. 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, których mowa w ust. 2 zostanie wykluczony z postępowania. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, a także ofert, które nie obejmują wykonania całego przedmiotu zamówienia. 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy. 4. Oferta winna zawierać: 1) formularz oferty wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Wraz z ofertą Wykonawcy zobowiązani są złożyć: 1) oświadczenia i pozostałe dokumenty wskazane w Rozdziale VI SIWZ, 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności, 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z 11 Regulaminu), 4) dowód wniesienia wadium. 6. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 7. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z 11 ust. 2 Regulaminu, pełnomocnika. 8. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 5 pkt. 2 i 3 powinno być złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Dokument, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1) powinien być złożony w pisemnym oryginale. 10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego Rozdziału winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę; warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 13. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa 7
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty przetargowej. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku procedury przetargowej. 15. Ofertę sporządzoną zgodnie z niniejszą SIWZ należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, oznaczonej w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy Oferta na wykonanie stanowiska W6 rewizji łożysk zestawów kołowych Liczba stron... (określić ile stron znajduje się w kopercie) Nie otwierać przed terminem 09.07.2013 roku godzina 10:00 16. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w ust. 15 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 17. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty winny być złożone w terminie do dnia 09.07.2013 roku do godziny 9:45 w Biurze Zakupów Centralnych w Warszawie przy ulicy Chłopickiego 53 (budynek nr 15), pokój nr 112, 04-275 Warszawa. 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 09.07.2013 roku o godzinie 10:00 w Warszawie przy ulicy Chłopickiego 53 (budynek nr 15), sala konferencyjna na poziomie -1, 04-275 Warszawa. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Zamawiający zwróci ofertę złożoną po terminie po upływie terminu na wniesienie protestu. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta z koperty nazwę i adres siedziby wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty a także fakt akceptacji terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 6. Informacje, o których mowa w ust. 5 Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszej SIWZ. 2. Cena oferty musi być ustalona w formie ryczałtu. (Kodeks cywilny Dz. U Nr 16 poz. 93 z późn. zmianami). 8
3. Cenę ofertową należy wyliczyć przy pomocy kosztorysu ofertowego sporządzonego metodą szczegółową, na podstawie wymagań określonych w SIWZ. 4. Kosztorysy ofertowe będą pełniły wyłącznie rolę informacyjną. 5. Ceny jednostkowe stosowane w kalkulacji wykonania wszystkich robót wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia Wykonawca ustali na podstawie kalkulacji własnej. 6. Przez cenę jednostkową, o której mowa w ust. 5 należy rozumieć sumę kosztów bezpośredniej roboty, materiałów, pracy sprzętu oraz kosztów pośrednich, kosztów zakupu i zysku wyliczoną na jednostkę przedmiarową robót podstawowych. 7. W kalkulacji szczegółowej cenę należy obliczyć jako sumę iloczynów ustalonych jednostek przedmiarowych i jednostkowych nakładów rzeczowych (robocizna, materiały, praca sprzętu i środków transportu technologicznego) i ich cen oraz doliczonych odpowiednio kosztów materiałów pomocniczych nie objętych nakładami materiałów podstawowych, kosztów pośrednich i zysku z uwzględnieniem podatku od towarów i usług. 8. Przyjęta do sporządzenia kosztorysu formuła ceny kosztorysowej jednostkowej winna przedstawiać się następująco: Gdzie: C kj = R j + M j + S j + K pj + Z j C kj - cena kosztorysowa jednostkowa określonego zakresu rzeczowego robót, R j - koszty robocizny bezpośredniej na jednostkę przedmiarową, Mj - koszty materiałów bezpośrednich i pomocniczych wraz z kosztami zakupu na jednostkę przedmiarową, Sj - koszty pracy sprzętu oraz środków transportu technologicznego na jednostkę przedmiarową wraz z kosztami jednorazowymi na jednostkę przedmiarową, Kpj - koszty pośrednie na jednostkę przedmiarową, Zj - zysk kalkulacyjny na jednostkę przedmiarową. 9. Wymienione wartości w ofercie (kwota netto, brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 5 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towaru i usług (Dz. U. z 2008 r. nr 212, poz. 1337 z późn. zm.). 10. Cena winna uwzględniać całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszt pozwoleń oraz wszelkich uzgodnień, opinii, decyzji, regulaminów itp., oraz wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu tych obowiązków. 11. Cena oferty winna zawierać należny VAT. Prawidłowe ustalenie VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54 poz. 535 z późn. zmianami). XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert: 1) cena (C) waga 100% 2. W kryterium ceny punkty zostaną przyznane zgodnie ze wzorem: C o n C = -------------- x 100 pkt. 9
C ob. Gdzie: C - punkty w kryterium ceny C on cena z oferty z najniższą ceną C ob - cena badanej oferty 100 - liczba punktów 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, niepodlegająca odrzuceniu z najniższą cena ofertową. 4. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców przedstawi oferty o jednakowych cenach, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż ceny zaoferowane w pierwszych ofertach. 5. Zamawiający: 1) wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w Regulaminie, a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą; 2) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w Regulaminie. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XV. WZÓR UMOWY Zamawiający zamierza zawrzeć umowę na warunkach szczegółowo określonych w jej wzorze, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny oferty w jednej z form lub formach określonych w 83 ust. 1 Regulaminu. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz gwarancji lub rękojmi za wady. 3. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niż pieniądz, Wykonawca wnosi poprzez złożenie oryginału dokumentu w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Chłopickiego 53, budynek nr 15, pokój nr 112. 4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uzyskał wcześniejszą akceptację Zamawiającego, co do treści gwarancji i podmiotu ją wystawiającego. XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Regulaminu, przysługuje prawo wniesienia odwołania na zasadach określonych w Dziale IX Regulaminu. ZAŁĄCZNIKI: 1. załącznik nr 1 dokumentacja projektowa 2. załącznik nr 2 formularz oferty wzór, 10
3. załącznik nr 3 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 4. załącznik nr 4 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 5. załącznik nr 5 wykaz zrealizowanych zamówień - wzór, 6. załącznik nr 6 projekt umowy 11