Załącznik nr 6 WZÓR U M O W A NR.../2009 na wykonanie usługi: Ewidencja i inwentaryzacja ulic i dróg gminnych na terenie Miasta i Gmuny Busko-Zdrój wraz z wprowadzeniem danych do programu DROGI, Zawarta w Busku-Zdroju w dniu... pomiędzy Gminą Busko-Zdrój z siedzibą: ul. A. Mickiewicza 10, 28-100 Busko-Zdrój, NIP 655 18 79 646 zwaną dalej w tekście umowy Zamawiającym", reprezentowanym przez: 1. Burmistrza Miasta i Gminy Busko-Zdrój mgr Piotra Wąsowicza przy kontrasygnacie 2. Skarbnika Miasta i Gminy Busko-Zdrój mgr Artura Tokarza a firmą:... zwaną dalej w tekście umowy Wykonawcą", reprezentowanym przez: 1.... 2.... 1 Przedmiot umowy i zasięg robót 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ewidencji i inwentaryzacji dróg gminnych o łącznej długości ok. 149 km. w tym: ulice na terenie miasta Busko-Zdrój ok. 38 km. drogi na terenie gminy Busko-Zdrój ok. 111 km. wraz z : wprowadzeniem do posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania do zakładania i prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych (program DROGI), zestawu danych drogowych wymaganych aktualnie obowiązującymi przepisami wprowadzeniem do posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania do zakładania i prowadzenia ewidencji znaków drogowych (program ZNAKI), zestawu danych dotyczących znaków drogowych znajdujących się na w/w drogach gminnych. wykonaniem numerycznej (wektorowej, obiektowej) mapy ewidencji dróg gminnych zawierającej wszystkie niezbedne dane (dotyczące dróg i znaków drogowych) w programie EwMapa v 8 wykonaniem w terenie niezbędnych pomiarów do opracowania ewidencji ulic i dróg gminnych, sporządzeniem map techniczno-eksploatacyjnych w trzech egz. w tym: Ewidencja i inwentaryzacja dla dróg położonych na terenie miasta i gminy winna stanowić odrębne opracowanie.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje: Pozyskanie danych dla ulic i dróg gminnych na terenie Miasta i Gminy Busko-Zdrój i wprowadzenie ich do systemu. Łączna długość ulic i dróg podlegający ewidencji wynosi ok.149 km. Możliwe jednak jest, że w trakcie realizacji zadania zakres opracowania ze względu na faktyczną długość ulic może ulec zmianie do 5% - bez zmiany wynagrodzenia. Założona ewidencja dróg musi być zgodna z wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn. 16.02.2005 r. w sprawie numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (dz. U. Nr 67 poz. 582 z 2005 r.) 3. Zakres prac: Dane należy pozyskać na podstawie: 1. Map zasadniczych i sytuacyjno-wysokościowych Udostępnione przez Zamawiającego zeskanowane mapy należy poddać kalibracji (wpasowaniu) na wszystkie krzyże siatki kwadratów (w układzie współrzędnych 1965 strefa 1), następnie należy wykonać wektoryzację wszystkich niezbędnych elementów umieszczając je na właściwych warstwach tematycznych. 2. Ortofotomapy w skali 1:2000 (monochromatyczne) Dla terenów dla których brak jest map zasadniczych i sytaucyjno-wysokościowych dane należy pozyskać poprzez wektoryzację ortofotomapy udostępnionej przez Zamawiajacego. 3. Pomiaru w terenie Wszystkie pozostałe elementy (których brak na w/w mapach i ortofotomapie) należy pozyskać poprzez pomiar w terenie, zapewniający dokładność nie mniejszą niż 1,0m. 4. Inwentaryzacji i ewidencji podlega zebranie następujących informacji: a/ inwentaryzacja parametrów technicznych drogi o parametry elementów korytarza drogi (nazwa, numer, lokalizacja, szerokość jezdni, długość, powierzchnia i rodzaj nawierzchni, klasa/nośność, pobocza i rodzaj nawierzchni na poboczach) o informacje o skrzyżowaniach z drogami, łącznie z opracowaniem szkiców skrzyżowań będących punktami węzłowymi na ciągach dróg objętych pracami, (lokalizacja, powierzchnia i rodzaj nawierzchni, długość przejazdu) o informacje o skrzyżowaniach z liniami kolejowymi, (lokalizacja, długość przejazdu, zabezpieczenie) o informacje o przepustach i obiektach mostowych (lokalizacja, rodzaj i długość/średnica obiektu) o informacje o skrajniach (lokalizacja, rodzaj obiektu, szerokość, wysokość) o informacje o łukach poziomych (promień łuku, charakterystyka, długość, przechyłka, lokalizacja) o informacje o łukach pionowych (lokalizacja, rodzaj i wielkość pochylenia, promień, charakterystyka, długość) o informacje o koronie drogi i odwodnieniu b/ inwentaryzacja zagospodarowania dróg o informacje o zjazdach (lokalizacja, rodzaj, nawierzchnia, szerokość)
o informacje o chodnikach (lokalizacja, rodzaj nawierzchni, długość, szerokość) o informacje o obiektach przydrożnych (parkingi, miejsca parkingowe, zatoki, przystanki autobusowe,wiaty przystankowe ) - lokalizacja, rodzaj obiektu o informacje o pasach zieleni, drzewach, krzewach c/ inwentaryzacja wyposażenia dróg o informacje o oznakowaniu poziomym o informacje o oznakowaniu pionowym o informacje o urządzeniach bezpieczeństwa ruchu (bariery, słupki) o informacje o oświetleniu o informacje o sygnalizacji świetlnej d/ dane dotyczące przebiegu infrastruktury technicznej w pasie drogowym. o włazy wszelkich studni kanalizacyjnych, o wpusty uliczne, o słupy energetyczne, oświetleniowe, telefoniczne, itp. Szczegółowy zakres prac określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Dokumenty tworzące należy traktować jako wzajemnie objaśniające się, ale w przypadku rozbieżności lub dwuznaczności, wyjaśnienia i uzupełnienia winny być wydane przez Przedstawiciela Zamawiającego, który udzieli Wykonawcy odpowiednich instrukcji. 2 Podstawowe prawa i obowiązki stron 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze sztuką, specyfikacją techniczną obowiązującymi normami i przepisami, oraz z należytą starannością. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: - wypłaty Wykonawcy za wykonaną pracę ustalonego w 5 ust. 2 Umowy wynagrodzenia, - sukcesywnego przekazywania terenu objętego zakresem umowy. 4. Wszelkie powiadomienia i korespondencję pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą należy wysyłać pocztą do siedziby Zamawiającego i Wykonawcy na adres wskazany w niniejszej umowie. 5. Wykonawca przed rozpoczęciem robót powinien dokonać oględzin terenu objętego ewidencją, by w razie stwierdzonych niejasności domagać się od Zamawiającego pisemnych instrukcji i objaśnień. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalania w trakcie realizacji zadania (z odpowiednim wyprzedzeniem) kolejności wykonania poszczególnych etapów zadania. 7. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć i oznakować miejsca prowadzonych pomiarów oraz zadbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas prowadzonych prac. 8. Za wszelkie szkody powstałe w czasie realizacji przedmiotu zamówienia odpowiada Wykonawca. 9. Wykonawca zorganizuje na własny koszt zaplecze techniczne w celu poprawnego zrealizowania zadania
3 Terminy wykonania prac Termin wykonania zamówienia: 7 miesięcy od daty podpisania umowy tj. od dnia... do dnia... 4 Wartość umowy 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu ofertą Wykonawcy, jest wynagrodzenie umowne. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wyraża się kwotą: - za opracowanie ewidencji na terenie miasta Busko-Zdrój -.PLN brutto - za opracowanie ewidencji na terenie gminy Busko-Zdrój - PLN brutto (słownie:.....). RAZEM: PLN brutto 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zawiera obowiązującą stawkę podatku VAT. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 5. Przyjmuje się, że Wykonawca upewnił się, co do prawidłowości i kompletności Oferty oraz stawek i cen wymienionych w Ofercie, które powinny pokryć wszystkie jego zobowiązania kontraktowe, a także wszystko, co może być konieczne dla właściwego wykonania i wykończenia Robót oraz usunięcia usterek, oprócz takich, jakie wyraźnie zostały wyłączone Umową z zakresu zobowiązań Wykonawcy 5 Rozliczenie wykonanych robót 1. Strony ustalają, że rozliczenie za wykonanie robót objętych umową nastąpi na podstawie: protokołu odbioru robót faktury końcowej, wystawionej po zakończeniu i protokólarnym odbiorze całości zadania objętego umową. 2. Faktura wystawiana będą oddzielnie dla robót podstawowych wynikających z niniejszej umowy i oddzielnie dla ewentualnych robót dodatkowych. 3. Termin zapłaty faktur Wykonawcy wynosi 30 dni, licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury 4. Faktury płatne będą przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy 5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 6 Zmiana ceny robót i roboty dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia bądź zmian zakresu przedmiotu umowy na
skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie przygotowania inwestycji do realizacji. 2. Wartość robót wyłączonych zostanie ustalona w oparciu o zakres wyłączonych robót i stosowne pozycje wyceny robót. 3. W takim przypadku nastąpi zmniejszenie wynagrodzenia umownego o kwoty wynikające z iloczynu ilości niewykonanych jednostek robót i cen jednostkowych i ustalenie jego nowej wysokości w aneksie do umowy. 4. Jeżeli w toku realizacji umowy wystąpi konieczność wykonania robót dodatkowych, których zakres nie przekroczy 50 % wartości umowy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać te roboty na dodatkowe zamówienie, udzielone z wolnej ręki, przy jednoczesnym zachowaniu tych samych cen jednostkowych, norm, standardów i parametrów. 5. W takim przypadku nastąpi zwiększenie wynagrodzenia i ustalenie jego nowej wysokości w aneksie do umowy. 6. Za roboty dodatkowe uznaje się roboty nie objęte zakresem robót, a ściśle związane z przedmiotem umowy - warunkujące prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy - wynikłe w czasie realizacji inwestycji, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji, których nie można było wcześniej przewidzieć oraz gdy z przyczyn technicznych lub gospodarczych zamówienia dodatkowego nie można oddzielić od zamówienia podstawowego. Podstawą wykonania robót dodatkowych będzie zaakceptowany przez Zamawiającego Protokół Konieczności". 7. Wynagrodzenie za roboty dodatkowe będzie przyjmowane na podstawie cen jednostkowych przyjętych z oferty złożonej przez Wykonawcę. 7 Kara umowna 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w 3 umowy. 2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za wykonany przedmiot odbioru za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, jednak kara taka nie może przekroczyć 10% wartości wynagrodzenia. 3. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5,0% wynagrodzenia umownego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego jeżeli wysokość kar umownych nie pokrywa wysokości rzeczywiście poniesionych szkód. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5,0% wynagrodzenia umownego z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego. Nie zastosowanie się Wykonawcy do obowiązku usunięcia wad w wyznaczonym terminie spowoduje usunięcie ich przez Zamawiającego na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 8
Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: a) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał roboty z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i nie wznowił ich pomimo wezwań Zamawiającego przez okres dłuższy niż 1 miesiąc, b) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, c) została ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy bądź wydano nakaz zajęcia jego majątku, d zostanie wydany nakaz zajęcia majątku wykonawcy. d) Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, e) Wykonawca bez zgody Zamawiającego zleci przeprowadzenie wszystkich robót lub przeważającej ich części podwykonawcom. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące postanowienia szczegółowe: a) w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół robót w toku wg stanu na dzień odstąpienia, b) Wykonawca zabezpieczy roboty przerwane w zakresie wzajemnie uzgodnionym, na koszt strony, która spowodowała odstąpienie od umowy. 9 Gwarancja jakości 1. Wykonawca odpowiada za jakość wykonanych robót i udziela: 36 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia od dnia odbioru końcowego wymienionego w Protokole Odbioru Końcowego. 2. W tym okresie zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego na swój koszt usuwać wszelkie wady i usterki na obiekcie będące rezultatem złej jakości wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Usunięcie usterek nastąpi w okresie 10 dni roboczych. O fakcie usunięcia usterek Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie. 4. Jeżeli w toku trwania czynności zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się sie do usunięcia może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie,
- jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może odstąpić od umowy. 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie., co stanowi 5% wartości umowy brutto, dostarczone będzie Zamawiającemu w formie najpóźniej w dniu zawarcia umowy w pełnej wysokości i wystawione będzie przez bank lub firmę ubezpieczeniową zaakceptowaną przez Zamawiającego lub w walucie, w której jest pełna kwota Umowy. 2. Zabezpieczenie wykonania w formie Gwarancji Należytego Wykonania winno być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie. 3. Strony ustalają, że wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w następujący sposób: a) 70% t.j..w ciągu 30 dni po dokonaniu odbioru końcowego, b) 30% t.j..w ciągu 14 dni po upływie okresu gwarancji 4. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania robót i pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wykonane roboty. 11 Określenie warunków zmiany umowy Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy może nastąpić w przypadku: 1. Nadzwyczajnych okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć np. wystąpienie zdarzeń losowych w trakcie realizacji umowy. 2. Wystąpienia w trakcie realizacji umowy robót koniecznych, niezbędnych do zakończenia zamówienia. 3. Rezygnacji z wykonania części zamówienia, jeżeli jego wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 1. Osobami odpowiedzialnymi są: 12 Upoważnieni przedstawiciele stron ze strony Zamawiającego... ze strony Wykonawcy -... 13 Ustalenia końcowe 1. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć i oznakować miejsca prowadzonych pomiarów oraz zadbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas prowadzonych prac.
2. Za wszelkie szkody powstałe w czasie realizacji przedmiotu zamówienia odpowiada Wykonawca. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 4. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy będą się odbywały za zgodą obu stron w formie pisemnych aneksów. Niedopuszczalna jest jednak zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 6. Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa nabiera mocy prawnej po jej podpisaniu przez obie strony. 8. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: