PROTOKÓŁ Nr 9/2016/REW z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 14 marca 2016 roku Obecni: wg. listy obecności. Porządek posiedzenia: 1. Kontrola wydatków poniesionych na remonty dróg gminnych ze środków budżetu gminy i ze środków zewnętrznych. 2. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej za 2015 rok. 3. Sprawy bieżące. Posiedzeniu przewodniczyła Pani Maria Reinert przewodniczący Komisji Rewizyjnej, która powitała Pana Mariana Gorgosch Kierownika Referatu Infrastruktury Społecznej oraz członków komisji. Następnie przystąpiono do realizacji porządku obrad. Ad. pkt 1 Kontrola wydatków poniesionych na remonty dróg gminnych ze środków budżetu gminy i ze środków zewnętrznych. Kontrolę przeprowadzili: 1. Maria Reinert przewodniczący komisji 2. Teresa Kwoczała wiceprzewodniczący komisji 3. Piotr Górecki członek komisji na podstawie upoważnienia Nr 1/2016 wydanego przez Przewodniczącego Rady Miejskiej w Leśnicy w dniu 7 marca 2016 roku. Ustalenia kontroli: Na podstawie prowadzonej dokumentacji stwierdzono, iż Referat Infrastruktury Komunalnej w 2015 roku realizował następujące zadania remontowe dróg gminnych tj. 1. Budowa publicznej drogi dojazdowej w Leśnicy na działce nr 2265, 4200 i 4203 wartość zadania 2 695,00 złotych. W ramach tych środków został wykonany kosztorys
inwestorski i projekt organizacji ruchu, celem złożenia przedmiotowego zadania do otrzymania wsparcia finansowego ze źródeł zewnętrznych. 2. Remont drogi gminnej nr 105906 O ul. Ujazdowska w Zalesiu Śląskim wraz z remontem części drogi gminnej ul. XL lecia wartość zadania 715 418,00 złotych. Na przedmiotowe zadanie gmina otrzymała dofinansowanie z budżetu państwa w ramach programu Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury Drogowej na lata 2016-2019 w kwocie 355 704,40 złotych. Wykonawcą tej inwestycji była firma Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Transkom z siedzibą w Jaryszowie. W ramach przedmiotowego zadania został położony asfalt na długości 800 metrów bieżących oraz podłączonych zostało sześć punktów oświetleniowych (Led). 3. Remont drogi gminnej wraz z regulacją studzienek ściekowych i studni kanalizacji ul. Dunikowskiego w Górze Św. Anny wartość zadania 24 957,00 złotych. Przedmiotowa inwestycja polegała na wyrównaniu nierówności znajdujących się w sąsiedztwie studzienek wraz z remontem zjazdu z drogi powiatowej. Przedmiotowe zadanie zostało w całości sfinansowane ze środków budżetu gminy. 4. Remont drogi gminnej ul. Wiejska w Zalesiu Śląskim wartość zadania 36 895,29 złotych. Inwestycja polegała na położeniu asfaltu na odcinku drogi gruntowej do gruntów rolnych przy ulicy Wiejskiej w Popicach. 5. Remont drogi gminnej nr 105930 O ul. Kościelna w Raszowej wartość zadania 36 815,00 złotych. W ubiegłym roku w ramach tych środków przygotowano dokumentację techniczną oraz kosztorys inwestorski, celem ubiegania się o dofinansowanie. 6. Remont drogi gminnej ul. Leśna w Wysokiej wartość zadania 35 169,39 złotych. Na odcinku 60 metrów bieżących drogi gminne położony został asfalt w celu polepszenia dojazdu do posesji. 7. Remont drogi gminnej ul. Słoneczna w Lichyni wartość zadania 88 400,00 złotych. Inwestycja polegała na częściowym zerwaniu asfaltu i położeniu nowej nawierzchni asfaltowej od kapliczki do nowych zabudowań przy ulicy Słonecznej w tej miejscowości. Zadanie zostało w całości sfinansowane ze środków budżetu gminy. 8. Utwardzenie pobocza drogi gminnej ul. Brzegowa w Leśnicy - wartość zadania 32 999,00 złotych. 9. Remont drogi gminnej ul. Wiejska IV w Dolnej wartość zadania 39 790,50 złotych. 2
Remont tej drogi polegał na położeniu asfaltu po wybudowanej sieci wodociągowej w tym sołectwie i koszt tej inwestycji został również sfinansowany ze środków budżetu gminy. 10. Przebudowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych w miejscowości Czarnocin działka nr 251/2, 253/3, 249, 220, 257/1, 256/1, 259/1 i 255/1 wartość zadania 179 230,00 złotych. Na realizację przedmiotowego zadania gmina otrzymała dofinansowanie z Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych w wysokości 54 035,68 złotych. Dofinansowanie obejmowało dopłatę do kilometra zrealizowanego odcinka drogi. 11. Usuwani skutków klęsk żywiołowych odbudowa uszkodzonego przepustu drogowego o długości 29 m w miejscowości Poręba wraz z odbudową rowu nawalne deszcze w dniu 18 czerwca 2013 roku wartość zadania 63 960,00 złotych. Inwestycja polegała na wyremontowaniu przepustu zlokalizowanego pod drogą gminną w miejscowości Poręba. Na przedmiotowe zadanie gmina otrzymała dofinansowanie ze środków ministerstwa w ramach usuwania skutków powodzi w kwocie 51 168,00 złotych. Inwestycja została wykonana przez Zakład Wykonawstwa i Konserwacji Urządzeń Wodnych i Melioracyjnych z siedzibą w Opolu. Wszystkie wyżej wymienione zadania zostały ujęte do realizacji w uchwale Nr III/10/14 Rady Miejskiej w Leśnicy z dnia 30 grudnia 2014 roku w sprawie uchwalenia budżetu gminy na 2015 rok lub uchwałach zmieniających. Wartość wydatkowanych środków finansowych ze środków budżetu gminy na realizację przedmiotowych zadań wyniosła 1 256 329,18 złotych. Ponadto ustalono, iż niektóre z zadań były współfinasowane w ramach pozyskanych środków zewnętrznych. Wnioski pokontrolne: W wyniku przeprowadzonych czynności kontrolnych w zakresie dotyczącym kontroli wydatków poniesionych na remonty dróg gminnych ze środków budżetu gminy i ze środków zewnętrznych zespół kontrolny nie stwierdził żadnych nieprawidłowości. Dokumentacja jest prowadzona w sposób prawidłowy i czytelny. Zadania, które wymagały zastosowania procedury przetargowej tj. Remont drogi gminnej nr 105906 O ul. Ujazdowska w Zalesiu Śl. wraz z remontem części drogi gminnej ul. XV lecia i Przebudowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych w miejscowości Czarnocin działka nr 251/2, 253/3, 249, 220, 257/1, 256/1, 259/1 i 255/1 zostały przeprowadzone zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych. Natomiast pozostałe zadania przeprowadzono na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo 3
Zamówień publicznych tj. gmina zwróciła się do kilku oferentów o przedstawienie ofert na każde realizowane zadanie. Kontrolę przeprowadzili: 1. Maria Reinert... 2. Teresa Kwoczała... 3. Piotr Górecki... Ad. pkt 2 Pani Maria Reinert Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zgodnie z 17 ust. 2 statutu gminy Leśnica stanowiącym załącznik do Uchwały Nr VIII/42/03 Rady Miejskiej w Leśnicy z dnia 23 kwietnia 2003 roku wraz z późniejszymi zmianami przedstawiła Sprawozdanie z działalności Komisji Infrastruktury Społecznej za 2015 rok. Przedmiotowy dokument stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 3 Pan Piotr Górecki zwrócił uwagę, iż w bieżącym roku budżetowym przewidziano do realizacji remont ulicy Bocznej w Górze Św. Anny zabezpieczona kwota w budżecie gminy na ten cel to środki finansowe w wysokości 25 000, 00 złotych. W związku z powyższym zapytał jakie prace w ramach zabezpieczonych środków planuje się wykonać. Pan Marian Gorgosch wyjaśnił, iż w ramach tych środków zostanie przygotowana dokumentacja projektowa, natomiast sama realizacja zadania zostanie wykonana najprawdopodobniej w roku przyszłym. Pani Maria Reinert zwróciła się z zapytaniem czy w 2016 roku zostaną przeprowadzone roboty na drodze przy ulicy Kościelnej w Raszowej. Dodała, iż odcinek tej drogi jest w bardzo złym stanie technicznym. Pan Marian Gorgosch wyjaśnił, iż wniosek o dofinansowanie przedmiotowego zadania został złożony do Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich i obecnie gmina oczekuje na ogłoszenie wyników naboru. Pani Teresa Kwoczała zwróciła się z prośbą, aby gmina na etapie konstruowania pisma do powiatu strzeleckiego w temacie dotyczącym stanu technicznego dróg powiatowych znajdujących się na terenie gminy, zwróciła uwagę na stan drogi powiatowej przebiegającej 4
przez sołectwo Łąki Kozielskie. Podkreśliła, iż z uwagi na ograniczone możliwości czasowe nie będzie mogła uczestniczyć w spotkaniu, gdyby takie na terenie sołectwa się odbyło. Jednocześnie podkreśliła, iż w tej sprawie zwróci się do sołtysa tej miejscowości, aby to on mógł wskazać pracownikowi starostwa newralgiczne odcinki tej drogi. Następnie Pan Piotr Górecki zwrócił uwagę, iż przy wjeździe od strony ulicy Wolności na ulicę Leśną w Górze Św. Anny jest potrzeba zaklejenia dziur. Ponadto wskazał, iż na końcu ulicy Leśnej w asfalcie pojawiło się pęknięcie, które również należałoby zabezpieczyć smołą. Pani Maria Reinert zwróciła uwagę, iż również dojazd do ulicy Kuszówka w Raszowej wymaga uzupełnienia ubytków w asfalcie. Pan Marian Gorgosch poinformowała, iż w temacie bieżącego utrzymania dróg gminnych podjęto już działania polegające na wyłonieniu firmy, która będzie wykonywać remonty cząstkowe na drogach gminnych. Jednocześnie poinformował, iż jak tylko pogoda pozwoli to prace w tym zakresie zostaną rozpoczęte. Ponadto Pan Piotr Górecki poinformował, iż w miejscowości Góra Św. Anny zniszczeniu uległo kilka słupów oznaczających ścieżki rowerowe. Ponadto dodał, iż brak jest oznakowania nazwy ulicy Strzeleckiej z numerami budynków, do których prowadzi. Pani Maria Reinert poinformował, iż również w sołectwie Raszowa brak jest oznakowania dojazdu do ulicy Słowackiego i ulicy Dworcowej. Pan Marian Gorgosch nadmienił, iż temat oznakowania ulic należy do kompetencji Referatu Rolnictwa, Ekologii i Gospodarki Nieruchomościami. Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Gizela Ploch 5