PROTOKÓŁ Nr XXXVIII/18 z sesji Rady Miejskiej w Leśnicy z dnia 29 stycznia 2018 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr XXXVIII/18 z sesji Rady Miejskiej w Leśnicy z dnia 29 stycznia 2018 r. Radni: wg listy obecności (na 14 radnych - 13 obecnych). Zaproszeni goście: wg listy obecności. Porządek obrad sesji: 1. Otwarcie sesji. 2. Stwierdzenie quorum. 3. Przyjęcie protokołu z sesji Rady Miejskiej w Leśnicy z dnia 28 grudnia 2017 r. 4. Podjęcie uchwał w sprawie: - zmiany wieloletniej prognozy finansowej, - zmian budżetu i w budżecie gminy na 2018 rok, - udzielenia pomocy finansowej dla Miasta Opola, - współdziałania między Gminą Leśnica, a Województwem Opolskim w zakresie doradztwa metodycznego dla nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych Gminy Leśnica. 5. Sprawozdanie Burmistrza Leśnicy z działalności w okresie międzysesyjnym. 6. Interpelacje, zapytania i wolne wnioski radnych. 7. Zamknięcie sesji. Ad. pkt. 1 i 2 Otwarcie sesji Stwierdzenie quorum: - stwierdzenie prawomocności obrad Sesję Rady Miejskiej otworzył Ryszard Froń, który przywitał radnych i zaproszonych gości. Na podstawie listy obecności stwierdził, że w sesji bierze udział 13 radnych, co stanowi quorum, przy którym może obradować i podejmować uchwały Rada Miejska. -przedstawienie i przyjęcie porządku obrad Przewodniczący obrad odczytał porządek obrad i zarządził głosowanie w kwestii jego przyjęcia. W wyniku przeprowadzonego głosowania stwierdził, że Rada Miejska jednogłośnie przyjęła porządek obrad dzisiejszej sesji (głosowało 13 radnych). 1

2 Ad. pkt 3 Przyjęcie protokołu z sesji Rady Miejskiej w Leśnicy z dnia 28 grudnia 2017 r. Pan Ryszard Froń poinformował, że protokół z sesji Rady Miejskiej w Leśnicy z dnia 28 grudnia 2017 r. radni otrzymali wraz z innymi materiałami sesyjnymi, które wysłano w dniu 19 stycznia 2018 r. Przed przystąpieniem do głosowania, przewodniczący obrad zwrócił się do radnych, czy radni chcą zabrać głos w tym temacie? Wobec braku pytań przewodniczący obrad zarządził głosowanie w sprawie przyjęcia protokołu z sesji z dnia 28 grudnia 2017 r. Rada Miejska w Leśnicy jednogłośnie opowiedziała się za przyjęciem wyżej wymienionego protokołu (głosowało 13 radnych). Ad. pkt 4 Podjęcie uchwał w sprawie: - zmiany wieloletniej prognozy finansowej Pan Burmistrz poinformował, iż Wieloletnia Prognoza Finansowa została zaktualizowana o zmiany planu budżetu dokonane od początku roku do dnia 29 stycznia 2018 roku. Po dokonanych zmianach plan dochodów wynosi łącznie ,90 zł, plan wydatków wynosi łącznie ,57 zł i plan przychodów wynosi łącznie ,67 zł (w tym nadwyżka z lat ubiegłych i pożyczka z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu). Podstawą dokonania zmian jest zwiększenie planu przychodów na 2018 rok o kwotę ,00 zł. Z uwagi na wprowadzenie nowych zadań i tym samym zwiększenie planu wydatków majątkowych i bieżących w 2018 roku, spowodowało wprowadzenie (zwiększenie nadwyżki budżetowej z lat ubiegłych z przeznaczeniem na pokrycie deficytu budżetu w 2018 roku). Pan Burmistrz Łukasz Jastrzembski zaznaczył, iż zwiększono plan wydatków majątkowych na 2018 rok na zadaniu pn. Realizacja Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Leśnica w zakresie rewitalizacji kompleksu rekreacyjnego w Leśnicy w celu poprawy dostępności i jakości usług społecznych dla mieszkańców gminy o kwotę ,00 zł oraz zwiększono plan wydatków bieżących na 2018 rok na zadaniu pn. Remont drogi gminnej nr O Lichynia - Czarnocin o kwotę ,00 zł. Dodał, że wprowadzono również nowe zadania na 2018 rok, poprzez zwiększenie plan wydatków majątkowych: - ukształtowanie przestrzeni publicznej zgodnie z wymogami ładu przestrzennego w Kadłubcu, 2

3 - ukształtowanie przestrzeni publicznej zgodnie z wymogami ładu przestrzennego w Łąkach Kozielskich, - przebudowa i wyposażenie Klubu Wiejskiego w Krasowej wraz z zagospodarowaniem otoczenia. Przewodniczący obrad zwrócił się do radnych, czy są pytania w tym temacie? Wobec braku głosów w dyskusji przewodniczący obrad przedstawił projekt uchwały w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej i zarządził głosowanie w kwestii jej podjęcia. W wyniku przeprowadzonego głosowania stwierdził, że Rada Miejska w Leśnicy jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XXXVIII/199/18 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej (głosowało 13 radnych). - zmian budżetu i w budżecie gminy na 2018 rok Pan Burmistrz poinformował, iż proponuje się dokonać zmiany budżetu i w budżecie gminy na 2018 rok poprzez: a) zwiększenie dochodów budżetu gminy o kwotę ,00 zł, z tego: - nadwyżka z lat ubiegłych ,00 zł b) zwiększenie wydatków budżetu gminy o kwotę ,00 zł, z tego: - remont drogi gminnej nr O Lichynia - Czarnocin ,00 zł - remont chodnika na Placu Marka w Leśnicy ,00 zł - przebudowa publicznej drogi do kompleksu rekreacyjnego w Leśnicy ,00 zł - remont wieży remizy OSP w Zalesiu Śląskim ,00 zł - rezerwa celowa na realizację zadań własnych z zakresu zarządzania ,00 zł kryzysowego - remont istniejącego utwardzenia terenu przy Przedszkolu w Raszowej ,00 zł - realizacja Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Leśnica w zakresie ,00 zł rewitalizacji kompleksu rekreacyjnego w Leśnicy w celu poprawy dostępności i jakości usług społecznych dla mieszkańców gminy - ukształtowanie przestrzeni publicznej zgodnie z wymogami ładu ,00 zł przestrzennego w Kadłubcu - ukształtowanie przestrzeni publicznej zgodnie z wymogami ładu ,00 zł przestrzennego w Łąkach Kozielskich 3

4 - przebudowa i wyposażenie Klubu Wiejskiego w Krasowej wraz z zagospodarowaniem otoczenia ,00 zł c) zmniejszenie wydatków budżetu gminy o kwotę 5.000,00 zł, z tego: - rezerwa ogólna ,00 zł Pan Burmistrz poinformował, iż wszystkie zadania ujęte w zmianach budżetu i w budżecie gminy na 2018 rok zostały odwzorowane w zmianach wieloletniej prognozy finansowej. Przewodniczący obrad zwrócił się do radnych, czy są pytania w tym temacie? Radny Pan Teodor Jahn stwierdził, że proponowane zmiany budżetu i w budżecie gminy na 2018 rok są dość istotne, zwłaszcza w zakresie dużych wydatków inwestycyjnych. Zwiększenie przychodów budżetu o kwotę ,00 zł jest posunięciem dobrym i potrzebnym. Zaznaczył, iż wysokość kwoty przeznaczonej na zadanie inwestycyjne pn. Rewitalizacja kompleksu rekreacyjnego w Leśnicy po zmianie planu budżetu wyniesie, aż ,00 zł. W związku z tym, iż gmina Leśnica jest jeszcze przed przeprowadzeniem procedury przetargowej radny zwrócił się z zapytaniem, jakie rozwiązanie przewiduje się w przypadku niewyłonienia wykonawcy na niniejsze zadanie? Pan Burmistrz zaznaczył, że na dzień dzisiejszy Gmina Leśnica przygotowała i złożyła załączniki w Urzędzie Marszałkowskim w celu podpisania umowy o dofinansowanie. Natomiast po podpisaniu umowy zostanie rozpoczęta procedura przetargowa. Poinformował, iż zadanie pn. Rewitalizacja kompleksu rekreacyjnego w Leśnicy planuje się realizować w cyklu dwuletnim obejmującym lata Radny Pan Golly odniósł się do tematu dotyczącego remontu wieży OSP w Zalesiu Śląskim, a mianowicie, czy przy wykonaniu tegoż remontu nie należałoby zamiast syreny mechanicznej powodującej drgania i pęknięcia wieży założyć syrenę elektroniczną? Pan Burmistrz Łukasz Jastrzembski zwrócił się z zapytaniem, jakie są ewentualne koszty zamontowania syreny elektronicznej? Radny Golly odpowiedział, iż koszt najdroższej syreny wynosi około ,00 zł. Zaznaczył, iż dodatkowym atutem syreny elektronicznej jest wydawanie komunikatów związanych z obroną cywilną. Radny Pan Jahn dodał, że siła decybeli syreny decyduje o koszcie syreny elektronicznej. 4

5 Pan Burmistrz wyjaśnił, że na dzień dzisiejszy w budżecie gminy Leśnica nie zabezpieczono środków finansowych na ten cel. Radny Pan Golly poinformował, iż w OSP w Zalesiu Śląskie jest zamontowana syrena mechaniczna od 1959 roku, która wymaga naprawy. Określenie dokładnego kosztu remontu może nastąpić dopiero po zdemontowaniu jej z wieży, gdyż jest przytwierdzona do dachu. Radny Pan Kazimierz Mierzejewski zaznaczył, że drgania syreny mechanicznej powodują niszczenie obudowy wieży. Zaznaczył, iż w przyszłości trzeba będzie zastanowić się nad jej naprawą lub zakupem nowej syreny elektronicznej. Wobec braku dalszych głosów w dyskusji przewodniczący obrad przedstawił projekt uchwały w sprawie zmian budżetu i w budżecie gminy na 2018 rok oraz zarządził głosowanie w kwestii jej podjęcia. W wyniku przeprowadzonego głosowania stwierdził, że Rada Miejska w Leśnicy jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XXXVIII/200/18 w sprawie zmian budżetu i w budżecie gminy na 2018 rok (głosowało 13 radnych). - udzielenia pomocy finansowej dla Miasta Opola Pan Burmistrz poinformował, iż w 2017 roku Biskup Opolski zwrócił się do Urzędu z prośbą o finansowe wsparcie dzieła renowacji Katedry Opolskiej w 2018 roku. Istnieje możliwość, aby gminy z terenu województwa opolskiego, za pośrednictwem Miasta Opola wsparły renowację Katedry Opolskiej w ramach tzw. dotacji celowej. Zaproponował aby Gmina Leśnica udzieliła pomocy finansowej w wysokości ,00 zł dla Miasta Opola w formie dotacji celowej z przeznaczeniem na sfinansowanie zadań w obszarze ochrony zabytków i opieki nad zabytkami, położonymi na terenie Miasta Opola, niestanowiących wyłącznej własności miasta. Szczegółowe warunki udzielenia pomocy finansowej zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Gminą Leśnica a Miastem Opole. Dodał, że w budżecie gminy na 2018 rok zostały zabezpieczone środki finansowe na ten cel. Przewodniczący obrad zwrócił się do radnych, czy są pytania w tym temacie? Wobec braku głosów w dyskusji przewodniczący obrad przedstawił projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Miasta Opola i zarządził głosowanie w kwestii jej podjęcia. 5

6 W wyniku przeprowadzonego głosowania stwierdził, że Rada Miejska w Leśnicy jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XXXVIII/201/18 w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Miasta Opola (głosowało 13 radnych). - współdziałania między Gminą Leśnica, a Województwem Opolskim w zakresie doradztwa metodycznego dla nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych Gminy Leśnica Pan Burmistrz poinformował, że jak co roku gmina jest zobligowana przepisami ustawy Karta Nauczyciela do organizowania doradztwa metodycznego dla nauczycieli. Zgodnie z zapisami ustawy w budżetach organów prowadzących szkoły wyodrębnia się środki na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli z uwzględnieniem doradztwa metodycznego w wysokości 1% planowanych rocznych środków przeznaczonych na wynagrodzenia osobowe nauczycieli. Kwota planowana na doskonalenie nauczycieli w roku 2018 wynosi ,00 zł i proponuje się ją przeznaczyć na: - doradztwo metodyczne dla nauczycieli ,00 zł tj. 30% z 1% wynagrodzeń osobowych nauczycieli (poziom 30% wymagany jest przy współdziałaniu w tym zakresie z Województwem Opolskim), - dofinansowanie czesnego za studia i kursy kwalifikacyjne dla nauczycieli ,00 zł (25%), - organizację szkoleń, konferencji przedmiotowych, zwrotu kosztów przejazdu dla nauczycieli skierowanych przez dyrektora na różne formy doskonalenia ,00 zł (45%). Zaznaczył, iż od kilku lat doradztwo metodyczne dla nauczycieli organizowane jest wspólnie z Zarządem Województwa Opolskiego na podstawie stosownego porozumienia. Przewodniczący obrad zwrócił się do radnych, czy są pytania w tym temacie? Wobec braku głosów w dyskusji przewodniczący obrad przedstawił projekt uchwały w sprawie współdziałania między Gminą Leśnica, a Województwem Opolskim w zakresie doradztwa metodycznego dla nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych Gminy Leśnica i zarządził głosowanie w kwestii jej podjęcia. W wyniku przeprowadzonego głosowania stwierdził, że Rada Miejska w Leśnicy jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XXXVIII/202/18 w sprawie współdziałania między Gminą Leśnica, a Województwem Opolskim w zakresie doradztwa metodycznego dla nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych Gminy Leśnica (głosowało 13 radnych). 6

7 Ad. pkt 5 Sprawozdanie Burmistrza Leśnicy z działalności w okresie międzysesyjnym W okresie międzysesyjnym były prowadzone na terenie gminy Leśnica następujące przedsięwzięcia inwestycyjne, a mianowicie: - zadanie Budowa kanalizacji sanitarnej w Zalesiu Śląskim - w dniu 8 stycznia 2018 r. została podpisana umowa z wykonawcą zadania tj. firmą DROBUD z Opola na kwotę ,55 zł. Natomiast w dniu 15 stycznia 2018 r. został komisyjnie przekazany plac budowy. - zadanie Przebudowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych w Lichyni, dz. nr 317, 761, 456, 272, 237/1 - na trzydzieści osiem złożonych wniosków o dofinansowanie, Gmina Leśnica uzyskała 20 miejsce. Niestety tylko 18 pierwszych miejsc otrzymało dofinansowanie. - uruchomiona została procedura przetargowa na zadanie Remont drogi gminnej nr O ul. Wiejska w Zalesiu Śląskim. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 lutego 2018 r. - ogłoszono przetarg na zadanie Remont drogi dojazdowej do gruntów rolnych Wysoka - Niwki - etap II. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 lutego 2018 r. - zostały przygotowane i dostarczone do Urzędu Marszałkowskiego załączniki do podpisania umowy o dofinansowanie na zadanie Rewitalizacja kompleksu rekreacyjnego w Leśnicy. Po podpisaniu umowy zostanie wszczęta procedura przetargowa. - zadanie Rozbudowa remizy OSP w Raszowej - zgodnie z harmonogramem prac została wykonana konstrukcja dachu wraz z pokryciem dachowym i montażem okien dachowych. Ponadto, została wykonana konstrukcja wieży oraz wylano schody żelbetowe prowadzące na poddasze. Na bieżąco odbywają się rady budowy w celu nadzoru inwestycji oraz fakturowania wykonanych etapów robót. - w dniu 10 stycznia br. została podpisana umowa z projektantem na opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy budynków komunalnych w Leśnicy przy Placu Marka 2 i 3. Dokumentacja obejmować będzie swoim zakresem m. in.: remont dachu, remont elewacji, wykonanie nowej instalacji grzewczej i wodno-kanalizacyjnej. Termin zakończenia prac projektowych i uzyskania pozwolenia na budowę przewiduje się na dzień 29 czerwca 2018 roku. Pan Burmistrz przedstawił ważniejsze przedsięwzięcia, działania przeprowadzone w okresie międzysesyjnym: 7

8 - 2 stycznia br. odbył się Zarząd Związku Powiatowo-Gminnego Jedź z Nami. - 4 stycznia br. odbyło się spotkanie z dyrektorami przedszkoli i szkół oraz Kierownikiem Gminnego Zarządu Oświaty w Leśnicy w celu omówienia zmian dotyczących Karty Nauczyciela. - 7 stycznia br. odbył się Bieg Pielgrzym w miejscowości Góra Świętej Anny - 7 stycznia br. odbyło się spotkanie w DFK w miejscowości Lichynia. - 8 stycznia br. odbyła się konferencja prasowa zorganizowana przez Związek Powiatowo- Gminny Jedź z Nami. Głównym zadaniem związku jest realizacja transportu publicznego. W 2017 roku realizowano transport publiczny w zakresie transportu uczniów do szkół. Na niniejszej konferencji została przedstawiona koncepcja w zakresie przejęcia transportu publicznego również dla osób dorosłych. Gmina Leśnica od dwóch lat jest członkiem Związku Powiatowo-Gminnego Jedź z Nami. Związek od 2016 roku przygotowywał się do ostatecznego ustawowego terminu (tj r.) przejęcia obowiązków transportu publicznego przez samorządy. Związek Powiatowo-Gminny Jedź z Nami jest w Polsce zarejestrowany jako pierwszy tego typu związek. Znaczna część samorządów w kraju nie podjęła tegoż tematu, co w konsekwencji doprowadziło do przesunięcia ustawowego terminu na dzień 1 stycznia 2019 roku. Pracownicy Referatu Infrastruktury Komunalnej Urzędu Miejskiego w Leśnicy opracowali sieć połączeń autobusowych w Gminie Leśnica tak, aby przez każdą miejscowość przejeżdżał autobus. Głównym atutem Związku jest posiadanie swojego wewnętrznego przewoźnika w postaci PKS-u w Strzelcach Opolskich, który będzie przewozić mieszkańców naszej gminy przez cały rok, bez zawieszania kursów. Gmina Leśnica na ten cel będzie ponosić koszty w wysokości około ,00 zł rocznie pomniejszone o dochody pozyskane ze sprzedaży biletów. - 8 stycznia br. została podpisana umowa z firma DROBUD z Opola na budowę kanalizacji sanitarnej w miejscowości Zalesie Śląskie stycznia br. podpisano umowę z Urzędem Marszałkowskim w Opolu w zakresie wsparcia finansowego przebudowy Klubu Wiejskiego w miejscowości Wysoka w kwocie ,00 zł stycznia br. odbyło się spotkanie z państwowym operatorem gazociągów GAZ-SYSTEM S.A. dotyczące gazociągu Szczecin - Chorwacja, przechodzącego przez Gminę Leśnica. 8

9 W najbliższym czasie zostanie wyłoniony wykonawca na budowę odcinka rurociągu transportującego gaz przez Gminę Leśnica w kierunku Kędzierzyna-Koźla. - rozpoczął się cykl zebrań sołeckich w naszej gminie, w minionym czasie odbyły się zebrania w sołectwie Łąki Kozielskie, Raszowa, Wysoka, Góra Św. Anny i Czarnocin stycznia br. w Kurii Diecezjalnej odbyło się spotkanie z Księdzem Biskupem Andrzejem Czają, które było poświęcone udzieleniu wsparcia finansowego dzieła renowacji Katedry Opolskiej w roku stycznia br. odbyło się kolejne w tym miesiącu spotkanie z dyrektorami przedszkoli i szkół oraz Kierownikiem Gminnego Zarządu Oświaty w Leśnicy. Ad. pkt 6 Interpelacje, zapytania i wolne wnioski radnych Radny Pan Mierzejewski zwrócił się z zapytaniem, czy w czasie realizacji zadania dotyczącego budowy kanalizacji sanitarnej w Zalesiu Śląskim, które podzielono na dwa etapy został określony konkretny podział kosztów oraz czynności na poszczególne etapy? Pan Burmistrz poinformował, iż największy zakres (około 80%) prac będzie realizowany w bieżącym roku. Na drodze powiatowej w Zalesiu Śląskim tj. ul. Kościuszki i ul. Strażacka zostaną zakończone prace związane z kanalizacją sanitarną w 2018 roku. Dodał, że do dnia dzisiejszego Powiat Strzelecki nie wyłonił firmy, która będzie realizować zadanie dotyczące remontu drogi powiatowej pomiędzy Kędzierzynem-Koźlem a miejscowością Zalesie Śląskie (do połowy ul. Kościuszki). Na czas remontu planuje się całkowite zamknięcie wyżej wymienionego odcinka drogi powiatowej. Natomiast gmina Leśnica podczas budowy kanalizacji sanitarnej planuje zamknąć połowę drogi i zostanie wprowadzony ruch wahadłowy. Pan Mierzejewski zwrócił się z zapytaniem, czy przewiduje się utworzenie chodnika z Zalesia Śląskiego do Kędzierzyna-Koźla? Pan Burmistrz zaznaczył, iż podczas remontu drogi powiatowej, Powiat planuje utworzyć ścieżkę rowerową. Pan Ryszard Golly zwrócił się z zapytaniem, czy w związku z remontem mostu w Lichyni droga powiatowa zostanie całkowicie zamknięta? 9

10 Pan Burmistrz poinformował, że z informacji uzyskanych w poprzednim tygodniu w Starostwie Strzeleckim, remont mostu w Lichyni odbywać się będzie w dniach od 10 lutego 2018 r. do 15 czerwca br. Wysoce prawdopodobne jest, że na czas remontu droga zostanie zamknięta. Ruch będzie odbywał się innymi drogami publicznymi. W związku z tym gmina Leśnica musi rozwiązać problem dotyczący dojazdu do szkół w Leśnicy uczniów z miejscowości Zalesie Śląskie. Pan Kazimierz Mierzejewski zwrócił się z zapytaniem, o ile może wydłużyć się czas dojazdu uczniów do szkół w związku z remontem mostu w Lichyni? Pan Burmistrz odpowiedział, iż kwestie objazdów uczniów do szkół w Leśnicy z miejscowości Zalesie Śląskie nie zostały jeszcze uregulowane. Zaznaczył, iż zwrócił się do Starosty Strzeleckiego o dokładniejsze informacje w tym temacie i upublicznienie ich, jako realizatora tej inwestycji. Radny Pan Wiktor Barteczko zwrócił się z zapytaniem, czy jest wyłoniony wykonawca na budowę drogi z miejscowości Czarnocin do miejscowości Lichynia? Pan Burmistrz odpowiedział, iż w związku z budową drogi zaszła potrzeba odrolnienia jednej z działek. Dopiero po tej czynności będzie wszczęta procedura przetargowa. Pan Roland Reguła zwrócił się z prośbą o wcześniejsze posypywanie chodników i dróg gminnych, w szczególności w okolicach skrzyżowań i szkół w Leśnicy. Ad. pkt 7 Zamknięcie sesji W związku z wyczerpaniem porządku dziennego sesji przewodniczący obrad zamknął XXXVIII sesję Rady Miejskiej w Leśnicy. Protokołowała: Jessika Dronia Przewodniczący obrad Ryszard Froń 10