Plany WOT (turystyka leisure) na 2016 Projekty zabudżetowane: Warsaw Citybreak Warszawska oferta kulturalna Warszawska oferta kulinarna Targi (rozważane ATM, WTM, TT Warsaw) Szkolenia dla przewodników warszawskich Integracja branży, rozwój organizacji Inne projekty: 100 metrów od metra Barometr turystyczny Wisła produkt turystyczny program partnerski Pakietowanie ofert hotelowych Miasto przyjazne turystyce
Zespół Warsaw Convention Bureau Mateusz Czerwiński Dyrektor Działu Katarzyna Cioch Senior Marketing Manager Association Meetings Marek Skowerski Marketing Manager Corporate Meetings & Incentives Paweł Rozen Junior Project Manager
Podsumowanie roku 2015
Międzynarodowy workshop branżowy MCE CEE Warsaw 2015
80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015 Oficjalny Partner Partnerzy eventowi Dodatkowe wsparcie lokalne
80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015
80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015 Old Town Visit Jewish Heritage Communism Tour Polish Wine Workshop Skiing in Warsaw Site Inspections
80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015
80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015
80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015
80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015
80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015
80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015
80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015
80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015
ICCA CEC Summer Meeting 2015 Warsaw
Statystyki sprzedażowe na koniec 2015 Liczba pozyskiwanych wydarzeń:.... 78 Liczba pozyskiwanych wydrzeń 500... 32 Liczba pozyskiwanych wydarzeń 1500.. 15 Liczba klientów, od których staraliśmy się otrzymać zapytanie: 100 Liczba otrzymanych zapytań 2015:. 177 Zapytania ze sprzedaży aktywnej / reaktywnej 2015:... 81 / 96 Liczba wydarzeń potwierdzonych w 2015:... 24 Łączna liczba roomnights wydarzeń potwierdzonych w 2015:... 16 045 Szacowana wartość roomnights wydarzeń potwierdzonych w 2015:... 4 813 500 PLN
Wizyty studyjne 2015 Podsumowanie: Łącznie zorganizowanych.. 24 Site inspections:... 18 Fam trips: 4 Dziennikarze i KOL. 2 Łączna liczba klientów:. 89
Targi, wydarzenia promocyjne
IMEX Politicians Forum 2015
Współpraca ze środowiskiem naukowym wsparcie wydarzeń materiałami promocyjnymi Liczba konferencji wspartych materiałami:... 131 Łączna liczba wydanych broszur: 91 522 Łączna liczba uczestników konferencji (81 konferencji):... 13 888 Łączna liczba roomnights wygenerowanych (69 konferencji):.. 18 861 Szacowana wartość roomnights (69 konferencji):. 5 658 300 PLN Łączny budżet konferencji bez noclegów (38 konferencji):.. 2 794 030 PLN
Komercjalizacja turysty konferencyjnego
Kalendarz warszawskich wydarzeń konferencyjnych i targowych
Działalność PR na rzecz destynacji
Działalność PR na rzecz destynacji
Działalność PR na rzecz destynacji
Centrum kongresowe w Warszawie konsultacja branżowa
Centrum kongresowe w Warszawie konsultacja branżowa
Centrum kongresowe w Warszawie konsultacja branżowa
Członkostwo w stowarzyszeniach branżowych
2016 dotychczasowe realizacje i planowane działania
The Meetings Space 2016 Warsaw
The Meetings Space 2016 Warsaw
The Meetings Space 2016 Warsaw
The Meetings Space 2016 Warsaw
The Meetings Space 2016 Warsaw
MCE Central & Eastern Europe 2016, Berlin
Katalog warszawskich obiektów konferencyjnych i eventowych Dystrybucja 2015: - MCE CEE Warsaw, IMEX Frankfurt, IBTM Barcelona, Forum Branży Eventowej - Ponad 30 głownych agencji MICE z Europy - Ponad 90 agencji reklamowych i marketingowych (SAR) z Polski - 89 klientów z wizyt studyjnych i fam tripów - Inne spotkania branżowe - Ponad 1200 pobrań ze strony
Raport Przemysł Spotkań w Warszawie 2015 Szczegółowa analiza danych o ponad 13 300 wydarzeniach
Dane o lokalnym rynku MICE wielkość i charakterystyka
Newsletter do zagranicznych meeting plannerów i mediów
Możliwy program partnerski: ciągła kampania mailingowa Roczne założenia finansowe programu: - system mailingowy:. 2 400 zł - przygotowanie treści, wysyłka: 0 zł - bazy kontaktów (2 rynki, ok. kilkunastu tyś. kontaktów).. 14 000 zł Przykładowa liczba członków: 38 Koszt na 1 członka: 368 zł
Pozyskiwanie wydarzeń Katarzyna Cioch Senior Marketing Manager Association Meetings Marek Skowerski Marketing Manager Corporate Meetings & Incentives
Pozyskiwanie wydarzeń Rynek stowarzyszeniowy Rynek korporacyjny - wielkość wydarzeń - termin realizacji - skomplikowanie procedur - liczba pośredników
512 wydarzeń 500-2500 uczestników
Pozyskiwanie wydarzeń budowanie oferty destynacji
Pozyskiwanie wydarzeń - wspólna oferta członków WOT Co dwa dni zapytanie trafia do WCB Spotkania robocze dyrektorów sprzedaży raz na 2-3 tygodnie
Programy partnerskie Warsaw Convention Bureau FAM TRIPY
Programy partnerskie Warsaw Convention Bureau STOISKO WARSZAWY NA TARGACH IMEX, IBTM lub innych
Stoisko Warszawy w ramach stoiska POT na IMEX/IBTM: 16 m² dla 4 podmiotów (4 x 4m²):..... 102 000 zł Pakiet usług dodatkowych POT (m.in. 3 ściany z grafiką)... 23 000 zł Dodatkowe elementy stoiska (podwieszenia, meble, etc.)... 15 000 zł Razem: 140 000 zł Koszt na 1 podmiot: 35 000 zł 16 m² dla 8 podmiotów (8 x 2m²):..... 136 000 zł Pakiet usług dodatkowych POT (m.in. 3 ściany z grafiką)... 23 000 zł Dodatkowe elementy stoiska (podwieszenia, meble, etc.)... 15 000 zł Razem: 174 000 zł Koszt na 1 podmiot: 21 750 zł
Samodzielne stoisko Warszawy na targach IMEX: 25 m² dla 6 podmiotów, podstawowa zabudowa:...... 186 000 zł Koszt na 1 podmiot: 31 000 zł Samodzielne stoisko Warszawy na targach IBTM: 25 m² dla 6 podmiotów, podstawowa zabudowa:...... 183 000 zł Koszt na 1 podmiot: 30 500 zł Samodzielne stoisko Warszawy na targach The Meetings Show: 18 m² dla 5 podmiotów, podstawowa zabudowa:...... 160 000 zł Koszt na 1 podmiot: 32 000 zł
Programy partnerskie Warsaw Convention Bureau DODATKOWE MOŻLIWOŚCI PROMOCJI NA TARGACH IMEX, IBTM lub innych
Event dla grupy 100 hosted buyers na targach IMEX Frankfurt (event ok 1h na terenie targów, w wydzielonej przestrzeni): - Zapewnienie hosted buyers przez IMEX:... 30 000 zł - Catering:. 10 000 zł - Atrakcje dodatkowe, nagrody, hostessy:. 20 000 zł Razem: 60 000 zł Przykładowa liczba podmiotów: 8 Koszt na 1 podmiot: 7 500 zł
Dystrybucja informacji o działaniach sprzedażowych PROCES SPRZEDAŻOWY: Zaplanowane i wykonane działania sprzedażowe, PR i marketingowe Szczegóły dotyczące obsługi klienta Lead / Prospect / Client Sprzedaż aktywna / reaktywna Pochodzenie zapytania (targi, sales calls, strona www) Inne INFORMACJE O KLIENCIE: Pośrednik / meeting owner PCO, AMC, incentive house, event agency, corporate, association, governmental Branża Pochodzenie klienta lub jego klientów Wcześniejsze realizacja w Warszawie lub regionie Przynależność do stowarzyszeń branżowych Osoby decyzyjne w firmie Inne INFORMACJE O WYDARZENIU: Dane potrzebne do RFP Risk management Liczba roomnights Szacowana wartość roomnights Wartość budżetu wydawanego lokalnie Rodzaj wydarzenia Liczba uczestników Inne DYSTRYBUCJA ZAPYTAŃ: Do kogo i na co zostało wysłane zapytanie (zakwaterowanie, powierzchnia konferencyjna, kolacja galowa, program towarzyszący, usługi dodatkowe) Kto odpowiedział ofertą Którą ofertę wybrał klient Ilość site inspections i fam tripów zorganizowanych wspólnie z partnerem Inne