Beskid Media Sp. z o.o. Kęty, 02.12.2013 ul. Kościuszki 115 32-650 Kęty Tel. +48 33 484 19 02 Email: poczta@beskidmedia.pl Zapytanie ofertowe nr 3/2013 I. ZAMAWIAJĄCY Beskid Media Sp. z o.o. z siedzibą w Kętach, kod pocztowy 32-650, ul. Kościuszki 115, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000378167, wysokość kapitału zakładowego 1 605 000,00 zł., NIP 5492417339, REGON: 121463522 Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie jest realizowane w ramach projektu pod nazwą: Zapobieganie wykluczeniu cyfrowemu poprzez budowę szerokopasmowej sieci światłowodowej w miastach Andrychów, Kęty oraz Wadowice Nr POIG.08.04.00-12- 427/12, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.4 Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mili Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna - Gospodarka 2007-2013. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług związanych z kompleksową budową szerokopasmowej sieci światłowodowej umożliwiającej przyłączenie 1 000 abonentów. Zakres prac obejmuje usadowienie kabla światłowodowego w kanalizacji teletechnicznej jak również w szachtach kablowym budynków wielorodzinnych oraz na podbudowie słupowej. Rozkład kabla oraz koncepcja budowy sieci dostępna jest do wglądu, w siedzibie Zamawiającego w czasie ogłoszenia przetargu od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.
Zakres prac obejmuje również spawanie kabla, badanie i pomiary reflektometryczne, montaż przełącznic światłowodowych, muf, zapasu kabla oraz spliterów optycznych, wprowadzenie kabla do szaf telekomunikacyjnych, wykonanie przyłączy oraz montaż gniazd abonenckich. Poniższa tabela przedstawia zestawienie planowanych robót: Pozycja Jednostka Ilość Budowa kabla światłowodowego mb. 146500 Montaż słupów wraz z wykopem szt. 20 Wykonanie przyłączy abonenckich szt. 1000 Spawanie kabla światłowodowego Montaż muf światłowodowych Montaż przełącznic światłowodowych Montaż zapasu kabla światłowodowego Montaż spliterów optycznych Pomiary i badania kabla światłowodowego reflektometrem Wprowadzanie kabla światłowodowego do szaf telekomunikacyjnych III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ WYMAGANIA TECHNICZNE CO DO ZAMAWIANEGO TOWARU. Przedmiotem zamówienia jest budowa szerokopasmowej sieci światłowodowej w miejscowościach Wadowice, Andrychów, Kęty, Roczyny, Inwałd. Część szkieletowa sieci, zostanie usadowiona w kanalizacji teletechnicznej natomiast część dostępowa - wewnątrz budynków wielorodzinnych oraz na podbudowie słupowej zakładów energetycznych. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy przed rozpoczęciem robót, materiałów w postaci projektu wykonawczego oraz pozostałej niezbędnej dokumentacji projektowej. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonania robót budowlanych należy w szczególności: 1) Wybudowanie szerokopasmowej sieci światłowodowej zgodnie z projektem wykonawczym. 2) Wykonanie robót budowlanych zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi przepisami. 3) Terminowe dostarczenie inwestorowi wymaganych protokołów odbioru oraz na pisemną prośbę Zamawiającego badań, atestów i innych dokumentów związanych z realizowanym zadaniem. 4) Prowadzenie robót w sposób niezagrażający mieniu innych osób, bezpieczeństwu budowy, pracujących na niej osób, zgodnie z wymogami przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
5) Przejęcie terenu budowy najpóźniej w dniu rozpoczęcia robót. 6) Zapewnienie przedstawicielowi nadzoru inwestorskiego oraz wszystkim osobom przez niego upoważnionym dostępu do terenu budowy i każdego innego miejsca, gdzie roboty w związku z realizacją umowy będą wykonywane. 7) Wykonanie i utrzymanie wszelkich osłon, ogrodzeń, oznakowań oraz oświetlenia miejsca wykonywania robót. 8) Zapewnienie bezpiecznych warunków ruchu drogowego i pieszego w rejonie prowadzonych robót. 9) Zapewnienie właściwego oznakowania terenu budowy i prowadzenie jego bieżącej kontroli i ewentualnego uzupełnienia. 10) Pokrywanie wszelkich opłat eksploatacyjnych dla prowadzonych robót budowlanomontażowych oraz ponoszenie opłat i kar za ewentualne przekroczenie w trakcie realizacji robót norm, określonych w odrębnych przepisach, w tym dotyczących ochrony środowiska naturalnego. 11) Zapewnienie we własnym zakresie niezbędnych do prowadzenia robót budowlanych źródeł energi. 12) Ubezpieczenie placu budowy i robót budowlano montażowych od zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej w stosunku do osób trzecich za szkody oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. 13) Utrzymywanie współpracy z inspektorem nadzoru i przedstawicielami Zamawiającego we wszystkich sprawach związanych z realizacją inwestycji. 14) Uporządkowanie terenu budowy i jego bezpośredniego sąsiedztwa po zakończeniu robót i przekazanie go Zamawiającemu. 15) Wykonawca po stwierdzeniu wady w dokumentacji projektowej informuje o tym fakcie na piśmie Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych od stwierdzenia wady. 16) Niezwłoczne, nie później, niż następnego dnia po wykryciu, poinformowanie Zamawiającego (Inspektora nadzoru inwestorskiego) o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość robót lub termin zakończenia robót. 17) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie i kierowanie robotami objętymi umową przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia. 18) Zapewnienie tłumienności toru światłowodowego nie wyższego niż suma tłumienności deklarowanych w kartach katalogowych elementów toru.
IV. WARUNKI PŁATNOŚCI Przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT, w ciągu 14 dni licząc od dnia wystawienia faktury VAT. 6 Ponieważ zamówienie może być realizowane etapami Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania częściowego, gdzie poszczególne faktury częściowe dotyczyć będą poszczególnych etapów zrealizowanych w ramach zadania. Poprzez podział zadania na etapy należy rozumieć kompleksowe wykonanie odcinka trasy światłowodowej o określonej długości. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin zrealizowania umowy: do dnia 31.08.2015 roku, jednak w wyniku wystąpienia racjonalnych okoliczności uniemożliwiających wykonania zadania w terminie do 31.08.2015 roku dopuszcza się, na wniosek Wykonawcy, realizację zadania etapami. Ostateczny termin wykonania zadania nie może być późniejszy, niż 31.08.2015 roku. VI. WYMAGANIA JAKIE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA 1) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5) nie znajduje się w trakcie postępowanie upadłościowego, w stanie upadłości lub likwidacji. 6) musi posiadać przed rozpoczęciem robót ważną polisę OC w zakresie wykonywanych robót na kwotę minimum 100 000,00 zł VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową; - posiadać datę sporządzenia; - zawierać adres i siedzibę oferenta, numer telefonu, nr NIP; - podpisana czytelnie przez wykonawcę. Zawartość oferty: Oferta powinna zawierać: - wypełniony formularz ofertowy; - oświadczenia dla spełnienia warunków określonych w pkt VI.
- pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, jeżeli wykonawca reprezentowany jest w postępowaniu przez pełnomocnika. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Oferta powinna być dostarczona na adres: Beskid Media Sp. z o.o., ul. Kościuszki 115, 32-650 Kęty lub mailowo pod adres logistyka@beskidmedia.pl do dnia 11-12- 2013 roku do godz. 17:00 wraz z niezbędnymi dokumentami uwzględnionymi w pkt VII. W przypadku przesyłania oferty Pocztą Polską, bądź firmą kurierską decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby firmy Beskid Media Sp. z o.o.. 2) Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 11-12-2013 roku, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w dniu 11-12-2013 roku w siedzibie Beskid Media Sp. z o.o.. Wybrany oferent zostanie dodatkowo poinformowany drogą mailową lub telefoniczną. 3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 5) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6) Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.beskidmedia.pl oraz w siedzibie zamawiającego. IX. OCENA OFERT O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie przedstawione niżej kryterium. 1. Cena ofertowa 80%, okres gwarancji i warunki serwisu gwarancyjnego 20%. 2. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 80 plus 20 punktów dla oferenta który przedstawi najkorzystniejsze warunki gwarancyjne z punktu widzenia Zamawiającego. 3. Do oceny przyjmowane będą ceny netto. Najkorzystniejsza będzie oferta, która spełnia wymogi i uzyska największą ilość punktów według ww. kryterium. 4. Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub
doprecyzowania ofert. X. DODATKOWE INFORMACJE, GWARANCJA, KARY. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Dodatkowych informacji udziela Marcin Pustelnik pod numerem telefonu 33 484 19 02 oraz adresem email: marcin.pustelnik@beskidmedia.pl. 3. Wykonawca na wybudowaną w ramach realizacji zadania infrastrukturę liniową udzieli minimum 36 miesięcznego okresu gwarancyjnego liczonego od dnia odbioru robót. XI. CZAS WAŻNOŚCI OFERTY Wymagany termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert. XII. ZAŁĄCZNIKI 1) Formularz do zapytania