Załącznik nr 7 do Ogłoszenia znak sprawy: CSIOZ-WZP.221.33.2012 (Wzór umowy) UMOWA NR CSIOZ/../2012 w dniu.2012 r., pomiędzy: z siedzibą w Warszawie,, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 525-15- 75-309, zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym przez: Pana Leszka Sikorskiego Dyrektora a. zwanym dalej Wykonawcą lub Stroną, reprezentowanym przez:, zawarta została umowa (zwana dalej Umową ), o następującej treści: Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie licytacji elektronicznej nr CSIOZ-WZP.221.33.2012, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 1 1. Przedmiotem Umowy jest zakup i dostawa samochodu osobowego dla Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, z siedzibą przy ul. Stanisława Dubois 5A w Warszawie zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Samochód będzie: fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2012 roku, kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. 3. Samochód będzie objęty oddzielnym minimum rocznym ubezpieczeniem komunikacyjnym ze zniesieniem udziału własnego /pakiet ubezpieczeniowy musi obejmować OC/AC/NW oraz ASSISTANCE 24 h, AC pełne z ryzykiem kradzieży. 2 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy wynosi. zł brutto (słownie złotych:..), w tym netto. zł, (słownie złotych:.), plus należny podatek VAT (23%) zł (słownie złotych:.). 2. Wartość przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Umowy w tym koszty dostaw (transport, załadunek, rozładunek) do siedziby Zamawiającego, koszty ubezpieczenia, serwisu gwarancyjnego oraz wszelkie opłaty nie Strona 1 z 11
wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, w tym także należny podatek VAT. 3. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, na numer rachunku bankowego Wykonawcy podany na fakturze VAT, pod warunkiem odbioru dostawy bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń protokół odbioru dostawy. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi ze środków Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia. 3 1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 30 dni od dnia podpisania Umowy. 2. O terminie dostawy Wykonawca powiadomi faksem osobę powołaną przez Zamawiającego w 5 ust. 1 pkt 1) Umowy co najmniej 3 dni robocze przed planowaną dostawą. 3. Dostawa zostanie zrealizowana do siedziby Zamawiającego przy ul. Stanisława Dubois 5A w Warszawie w godz.: 8.00-15.30, od poniedziałku do piątku. 4. Za termin dostawy samochodu przyjmuje się datę podpisania przez Strony protokołu zdawczo odbiorczego bez zastrzeżeń. 5. Wadliwy pojazd będzie reklamowany. Szczegółowe warunki gwarancji określa Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 6. Własność samochodu przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu zdawczoodbiorczego. 7. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport samochodu do Zamawiającego, jego załadunek i rozładunek oraz ubezpieczenie od ryzyka w szczególności utraty lub uszkodzenia samochodu. 8. Odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia samochodu przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu zdawczo odbiorczego oraz dostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 9. 9. Wraz z samochodem o którym mowa w 1 ust. 1 Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 11, dostarczy: a) fakturę VAT wystawioną na Zamawiającego, b) polisę ubezpieczeniową obejmującą roczny pakiet ubezpieczeniowy ze zniesieniem udziału własnego obejmujący OC/AC/NW oraz ASSISTANCE 24 H, AC pełne z ryzykiem kradzieży, Strona 2 z 11
c) kartę /książkę/ gwarancyjną wraz z listą ASO, d) dokumenty niezbędne do ich rejestracji, e) instrukcję obsługi w języku polskim, f) inne wymagane prawem dokumenty pojazdu, g) indywidualne wyposażenie zgodnie ze specyfikacją techniczną. 10. Odbiór samochodu zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego nastąpi po stwierdzeniu przez Zamawiającego: a) zgodności (kompletności dostawy) ze specyfikacją techniczną, b) braku jakichkolwiek widocznych uszkodzeń samochodów, c) dostarczenia dokumentów oraz indywidualnego wyposażenia, o których mowa w ust. 9 pkt d) g). 11. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust. 9 pkt. a) c) po podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego samochodu, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze po jego podpisaniu. 4 1. W przypadku opóźnienia dostawy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 0,5 % wartości Umowy brutto określonej w 2 ust 1 Umowy. 2. Zamawiającemu, niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłowa realizacje Umowy, w tym podpisania protokołu odbioru są: 1) po stronie Zamawiającego:.., tel. (22) 597-09-31/ fax.,.. tel. (22) 597-09-16/ fax.,, tel. (22) 587-09-76/ fax..; 2) po stronie Wykonawcy:.. 2. Każda ze Stron oświadcza, iż reprezentujące ją osoby są umocowane przez Stronę jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacja przedmiotu Umowy. Osoby wymienione w ust. 1 nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w Umowie. 6 1. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji jakości, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 2. W ramach realizacji uprawnień z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady, Wykonawca usunie wszelkie ujawnione wady w terminie 5 dni roboczych dni od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Strona 3 z 11
7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o wystąpieniu którejkolwiek z poniższych okoliczności: a) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub zostanie otwarta likwidacja Wykonawcy; b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub majątku, za pomocą którego Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy przez podmiot i osoby trzecie na mocy orzeczenia właściwego organu; c) Wykonawca wykonuje Umowę z rażącym naruszeniem jej postanowień. 2. W sytuacji, gdy Wykonawca narusza postanowienia Umowy, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do należytego wykonania Umowy i wyznaczyć w tym celu dodatkowy termin, pod rygorem odstąpienia od Umowy, po upływie tego terminu. W sytuacji, gdy Wykonawca nie wykona należycie prac w wyznaczonym terminie Zamawiający może odstąpić od Umowy. 8 1. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, określonych w 7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% całkowitej wartości brutto przedmiotu Umowy, określonej w 2 ust. 1, niezależnie od kar umownych z tytułu opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 15 % całkowitej wartości brutto przedmiotu Umowy, określonej w 2 ust. 1, niezależnie od kar umownych z tytułu opóźnienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, jeżeli nie pokryją one rzeczywiście poniesionej szkody. 9 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu Umowy; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną; 3) zmiana sposobu wykonania zobowiązania jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy; 4) wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy, a które uniemożliwiłyby wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego treścią i celem, poprzez wydłużenie terminu realizacji. Strona 4 z 11
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz winny być dokonywane w postaci aneksu do Umowy. 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Strony dołożą wszelkich starań w celu ugodowego rozwiązania sporów, mogących wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej Umowy. Jeżeli niemożliwe będzie osiągniecie rozwiązania polubownego, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. Załączniki do Umowy stanowią jej integralna część. 4. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy oraz 2 egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 Specyfikacja techniczna. Załącznik nr 2 Warunki gwarancji. Załącznik nr 3 Protokół zdawczo-odbiorczy. Załącznik nr 4 Oferta Wykonawcy... ZAMAWIAJACY. WYKONAWCA Strona 5 z 11
Załącznik nr 1 do Umowy nr CSIOZ/.../2012 Specyfikacja techniczna Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia jednego samochodu osobowego spełniającego poniższe wymogi. I. Warunki ogólne: Samochód powinien być fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2012 r., posiadać pełne wyposażenie gwarantowane przez producenta w fazie produkcji (standardowe), przewidziane dla danej wersji samochodu. Lp. Wymagania Zamawiającego opis funkcjonalno-techniczny (wymagania minimalne) I. Wymagania w zakresie parametrów funkcjonalno technicznych 1 pojemność skokowa od 1 600 do 3 000 cm3 2 moc silnika minimum 145 KM 3 skrzynia biegów manualna minimum 5 piegów przednich i 1 tylny 4 nadwozie 4-drzwiowe typu sedan 5 przedni napęd lub napęd na cztery koła 6 długość pojazdu powyżej 4700 [mm] 7 rozstaw osi nie mniej niż 2700 [mm] 8 silnik benzynowy z katalizatorem, chłodzony cieczą 9 zużycie energii nie większe niż 10 x 32 MJ (na 100 km) 10 spełnianie normy emisji spalin EURO 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć arkusz techniczny pojazdu zawierający tę informację przed zawarciem umowy 11 zużycie paliwa zmierzone według procedury ustalonej dla celów badań homologacyjnych w cyklu łączonym nie większe niż 10 l/100 km 12 wielkość emisji dwutlenku węgla CO2 zmierzona według procedury ustalonej dla celów badań homologacyjnych w cyklu łączonym nie większa niż: 170 g/km. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć arkusz techniczny pojazdu zawierający dane emisji CO2 przed zawarciem umowy 13 dopuszczalny poziom hałasu samochodu mierzony zgodnie z dyrektywą 2007/34/WE nie może przekroczyć 74 db. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć arkusz techniczny pojazdu zawierający tę informację przed zawarciem umowy 14 układ kierowniczy ze wspomaganiem Strona 6 z 11
15 regulacja położenia kolumny kierowniczej w minimum dwóch płaszczyznach 16 poduszki czołowe /przednie/ kierowcy i pasażera 17 poduszki boczne kierowcy i pasażera 18 kurtyny powietrzne 19 bi ksenonowe reflektory przednie 20 światła przeciwmgielne przednie 21 światła do jazdy dziennej LED 22 bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa dla pięciu miejsc /samochód rejestrowany w dowodzie rejestracyjnym na pięć miejsc/: 1.przednie fotele - trzypunktowe bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa z regulacją wysokości oraz pirotechnicznymi napinaczami, 2.tylna kanapa - trzypunktowe bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa. 23 Systemy podnoszące bezpieczeństwo jazdy: 1. zapobiegające blokowaniu się kół podczas hamowania (ABS), 2. wspomagające awaryjne hamowanie /asystent awaryjnego hamowania/, rozdzielający siły hamowania poszczególnych osi i stron. 3.układ stabilizacji toru jazdy ( ESP). 24 komputer pokładowy 25 automatyczna minimum dwustrefowa klimatyzacja z filtrem przeciwpyłowym 26 elektrycznie sterowane przednie i tylne szyby boczne 27 ogrzewana przednia szyba 28 dwa boczne lusterka zewnętrzne podgrzewane, sterowane elektrycznie 29 fotele /oraz tylna kanapa/ pokryte skórzaną tapicerską wyposażone w zagłówki z regulacją wysokości oraz regulowane przednie fotele. 30 gniazdo elektryczne dla tylnej kanapy /np. gniazdo zapalniczki/, umożliwiające podłączenie ładowarki do laptopa. 31 obręcze kół z lekkich stopów minimum 16 calowe 32 układ wspomagania parkowania tyłem z czujnikami 33 dywaniki welurowe przednie i tylne 34 nadwozie pokryte fabrycznie metalizowanym lakierem samochodowym w odcieniach czarnego/szarego. II Wymagania minimalne dotyczące wyposażenia /indywidualne wyposażenie samochodu/ 1 centralny zamek z pilotem oraz immobilizer i autoalarm z funkcją monitorowania wnętrza i czujnikiem przechyłu 2 zintegrowany, fabrycznie zainstalowany radioodtwarzacz CD wraz z głośnikami, anteną samochodową sterowany z kierownicy. 3 system bluetooth 4 czujnik deszczu 5 system nawigacji samochodowej z kolorowym wyświetlaczem i kompletem Strona 7 z 11
aktualnych na dzień podpisania umowy map Polski 6 zestaw umożliwiający samodzielną wymianę koła (zawierający minimum podnośnik oraz klucz do kół), trójkąt odblaskowy, apteczkę, gaśnicę proszkowa III Wymagania minimalne dotyczące dokumentacji pojazdu samochód musi posiadać 1 homologację /z wyłączeniem ciężarowej/ umożliwiającą zgodnie z obowiązującymi przepisami dopuszczenie pojazdu do ruchu na obszarze Polski / dokumenty muszą być dostarczone przed zawarciem umowy 2 kartę /książkę/ gwarancyjną, instrukcję obsługi w języku polskim, polisę ubezpieczeniową pojazdu oraz inne wymagane prawem dokumenty pojazdu /dokumenty muszą być dostarczone wraz z samochodem 3 samochód musi być objęty minimum rocznym ubezpieczeniem komunikacyjnym, ze zniesieniem udziału własnego /pakiet ubezpieczeniowy musi obejmować OC/AC/NW oraz ASSISTANCE 24 h IV Wymagania dotyczące gwarancji 1 gwarancja minimum: a) 24 miesiące lub przebieg minimum 80 tysięcy km w zależności, co pierwsze nastąpi/ na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu bez wyłączeń - obejmującą prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne: b) 24 miesiące na lakier, c) 120 miesięcy na perforację karoserii. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania beż zastrzeżeń przez obydwie strony protokołu zdawczo-odbiorczego samochodu 2 serwis gwarancyjny na terenie całej Polski. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć wraz z pojazdem wykaz Autoryzowanych Stacji Obsługi Strona 8 z 11
Załącznik nr 2 do Umowy nr CSIOZ/.../2012 WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca gwarantuje, że każdy z dostarczonych samochodów jest dobrej jakości, fabrycznie nowy, (rok produkcji 2012) wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny (zgodnie ze specyfikacją techniczną), posiada zestaw wymaganych prawem dokumentów, w tym niezbędnych do rejestracji oraz instrukcję obsługi w języku polskim. Przedmiot umowy w okresie od daty produkcji do daty dostawy nie będzie podlegać jakimkolwiek naprawom. 2. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony pojazd na okres min. 24 miesięcy lub przebieg min. 80 000 tysięcy km (w zależności co pierwsze nastąpi) na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu bez wyłączeń - obejmującej prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne, mechanikę oraz min. 36 miesiące na lakier i min. 120 miesiące na perforację karoserii. 3. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez obydwie strony Umowy protokołu zdawczo-odbiorczego samochodu. Gwarancja nie obejmuje materiałów eksploatacyjnych. 4. Na samochód zostanie wystawiona odrębna karta (książka) gwarancyjna, z datą rozpoczęcia gwarancji liczoną od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania naprawy gwarancyjnej w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia usterki lub awarii. 6. Jeżeli czas naprawy przekroczy 14 dni Wykonawca udostępni nieodpłatnie, na czas dalszej naprawy gwarancyjnej, samochód zastępczy o nie gorszych parametrach technicznofunkcjonalno-użytkowych. 7. Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych w autoryzowanych przez producenta pojazdu stacjach obsługi (ASO) na terenie całego kraju. 8. Okres gwarancji zostaje wydłużony o czas niesprawności samochodu od chwili pisemnego zgłoszenia awarii do dnia zwrotu samochodu po naprawie. 9. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem zobowiązań gwarancyjnych ponosi Wykonawca. Strona 9 z 11
10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji jedynie w następujących przypadkach: a. nieprzestrzegania zasad użytkowania określonych w instrukcji obsługi i karcie gwarancyjnej, b. uszkodzeń mechanicznych wynikających z niewłaściwej eksploatacji. Strona 10 z 11
Protokół zdawczo odbiorczy Załącznik nr 3 do Umowy nr CSIOZ/.../2012 dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup samochodu osobowego dla, z siedzibą przy ul. Stanisława Dubois 5A w Warszawie Niżej podpisany Pan(Pani) :... legitymujący się dowodem osobistym (paszportem) nr... wydany przez... w dniu.../.../...r., posiadający upoważnienie do odbioru pojazdu wystawione przez Zamawiającego z dnia.../.../... r. Dane pojazdu: Marka :... Model:... Typ pojazdu :... Nr nadwozia (VIN): Nr silnika: Stan licznika:... km Wyposażenie: [...] gaśnica [...] apteczka [...] ilość kluczyków [...] książka gwarancyjna [...] instrukcja obsługi [ ] dowód rejestracyjny [ ] radioodbiornik [ ] ilość głośników [...] trójkąt [ ] katalogi części zamiennych i dokumentacja serwisowa w wersji elektronicznej [ ] pojazd zgodny z wymaganiami określonymi w wykazie parametrów techniczno użytkowych oferowanych samochodów (zał. nr 1 do umowy nr.). Uwagi: Samochód odebrał: podpis (imię i nazwisko) Samochód przekazał: podpis (imię i nazwisko).. Strona 11 z 11