URZĄD MORSKI W SZCZECINIE Pl. Batorego 4, 70-207 Szczecin tel.: +48 91 4342474, 4343826 fax: +48 91 4344656, e-mail: sekretariat@ums.gov.pl Znak: BONe II - 2600-01-11-13 Szczecin, dnia 04.03.2013 roku wg rozdzielnika dotyczy: zapytania ofertowego P-II-379/ZZP-1/15/2013 - wykonanie pomiaru hałasu Urząd Morski w Szczecinie zwraca się z zapytaniem ofertowym na realizację zamówienia publicznego polegającego na: wykonaniu pomiaru hałasu na jednostkach pływających: Planeta, Magda, Malwina, Hydrograf-23, Hydrograf-26 oraz w pomieszczeniu stolarni hali warsztatowej w Bazie Oznakowania Nawigacyjnego w Świnoujściu, ul. Fińska 5. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie pomiaru hałasu: a) 3 punkty pomiarowe - stanowisko w pomieszczeniu stolarni w użyciu 3 maszyny główne: 2 piły tarczowe, 1 strugarka b) 5 punktów pomiarowych stanowisko na jednostce pływającej s/v PLANETA: siłownia główna 2 silniki siłownia główna 1 agregat siłownia pomocnicza 1 agregat c) 2 punkty pomiarowe - stanowisko na jednostce pływającej motorówka Magda: siłownia i sterówka. d) 2 punkty pomiarowe - stanowisko na jednostce pływającej k/h Malwina: siłownia i sterówka. e) 1 punkt pomiarowy - stanowisko na jednostce pływającej Hydrograf - 23: sterówka. f) 1 punkt pomiarowy - stanowisko na jednostce pływającej Hydrograf - 26: sterówka. 2. Oferta powinna zawierać: cenę netto, wartość podatku VAT i cenę brutto wraz z ewentualnym rabatem na całość przedmiotu zamówienia, informację o terminie ważności oferty, kserokopię certyfikatu akredytacji, informacje na temat: - sposobu pobierania próbek i rodzaju pomiarów z określeniem metody badań, Kryterium wyboru: najniższa cena brutto oferty.
3. Wymogi Zamawiającego: 1) Wykonanie prac może odbyć się w dniu roboczym od poniedziałku do piątku (w godz. 7.00-15.00) w terminie wcześniej ustalonym z Zamawiającym. 2) Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie wykonania przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są: Czesław Turajski, tel. 91 4403 540 email: cturajski@ums.gov.pl Piotr Robak, tel. 91 4403 541 email: probak@ums.gov.pl 3) Warunki płatności przelew 14 dni. 4) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania sprawozdań z przeprowadzonych pomiarów w formie papierowej w ilości 2 szt. na każdy obiekt. W załączeniu warunki umowy załącznik nr 1, które nie podlegają negocjacji. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie adresowanej na: Urząd Morski w Szczecinie Zespół ds. Zamówień Publicznych pok. 110, 70 207 Szczecin, Plac Batorego 4 do dnia 14.03.2013 roku do godz. 14.00 z dopiskiem: Oferta wykonanie pomiarów hałasu BON Świnoujście. Z poważaniem Załączniki: 1. warunki umowy 2
Umowa nr BONe-II-2600/01/11/13 PO- II-379/ZZP-1/15/2013 Wzór - warunki umowy załącznik nr 1 do zapytania ofertowego zawarta w Szczecinie w dniu..2012 roku pomiędzy Skarbem Państwa Dyrektorem Urzędu Morskiego w Szczecinie, z siedzibą w Szczecinie Pl. Batorego 4, 70-207 Szczecin, (NIP 852-04-09-053, REGON 000145017) reprezentowanym przez: Pana Zenona Kozłowskiego Zastępcę Dyrektora Urzędu Morskiego w Szczecinie ds. Oznakowania Nawigacyjnego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania pomiarów hałasu na jednostkach pływających: Planeta, Magda, Malwina, H-23, H-26 oraz w pomieszczeniu stolarni hali warsztatowej. 2 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać pomiary w I kwartale 2013 r. oraz sporządzić sprawozdania w terminie 14 dni od zakończenia pomiarów i przekazać Zamawiającemu. 3 1. Przedstawicielami Zamawiającego upoważnionymi do prowadzenia nadzoru nad wykonywaniem przedmiotu umowy są: Czesław Turajski - kierownik oddziału technicznego BON-e Piotr Robak - starszy inspektor oddziału technicznego BON-e 2. Do reprezentowania Wykonawcy w sprawach dotyczących wykonywania przedmiotu umowy jest upoważniony: 4 1. Zamawiający umożliwi dostęp do pomieszczeń, w których przeprowadzone mają być pomiary. 2. Wszystkie pomiary odbędą się w miejscu postoju jednostek w Bazie Oznakowania Nawigacyjnego w Świnoujściu ul. Fińska 5 3
5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie umowne w wysokości netto + 23% VAT. słownie: złotych netto + 23 % VAT. 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie sprawozdanie z badań przedmiotu umowy przyjęty i podpisany przez obie strony umowy, sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 3. Należność z tytułu wykonania przedmiotu umowy zostanie uregulowana przelewem z konta Zamawiającego w terminie 14 dni, licząc od daty doręczenia faktury. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje robociznę oraz koszty materiałów i urządzeń koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 6 1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 2. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT numer identyfikacji podatkowej NIP: 852-04-09-053 3. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu prowadzenia niewłaściwej dokumentacji dla potrzeb podatku od towarów i usług (VAT). 4. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego ewentualnych strat (sankcji podatkowych) spowodowanych: a) wadliwym wystawieniem faktury VAT, b) brakiem u Wykonawcy kopii faktury VAT wystawionej na rzecz Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy, c) różnymi danymi na oryginale i kopii faktury VAT. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, b) za przekroczenie terminu wykonania przedmiotu umowy wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, b) za opóźnienie w przekazaniu statku do dyspozycji Wykonawcy w terminie określonym w umowie, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku, gdy wyrządzona szkoda przekracza wysokość kar umownych lub powstała w wyniku zdarzeń, za które nie przewidziano kar umownych, stronom przysługują roszczenia odszkodowawcze na 4
zasadach ogólnych - odpowiednio prawo do: odszkodowania uzupełniającego lub odszkodowania pokrywającego całość szkody. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie umowy. 8 Niezależnie od postanowień zawartych w 7, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 11 Ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy strony podejmą się rozstrzygnąć polubownie, w braku możliwości polubownego rozwiązania sporów, będą one rozstrzygane przez właściwy rzeczowo Sąd w Szczecinie. 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a drugi Zamawiający. Integralną część umowy stanowi załącznik : 1. Oferta Wykonawcy z dnia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5