TENIS STOŁOWY 1 Zasady Ogólne 1. Organizatorem rozgrywek Tenisa stołowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zawodów sportowych dla pracowników Grupy ORLEN, których celem jest integracja wokół wartości korporacyjnych oraz promowanie wizerunku PKN ORLEN i spółek z Grupy Kapitałowej ORLEN, jest Agencja Allegro Sp. z o.o. Sp. k z siedzibą przy ul. Słowackiego 19 a w Warszawie (dalej zwany Organizatorem ). 2. Zasady przebiegu oraz udział w ORLEN OLIMPIADA 2014 określa Regulamin Imprezy ORLEN OLIMPIADA 2014 (dalej zwany Regulaminem Imprezy ). 3. Rozgrywki Tenisa stołowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 mają charakter wyłącznie amatorski. 4. Administratorem danych przetwarzanych w związku z organizacją rozgrywek Tenisa stołowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami), jest Organizator - Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19 a, Numer KRS 0000418906. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w rozgrywkach Tenisa stołowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Organizator może przetwarzać dane osobowe samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami. 2 Udział w rozgrywkach
1. Uczestnikami rozgrywek Tenisa stołowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 mogą być wyłącznie pracownicy PKN ORLEN S. A. z siedzibą w Płocku lub pracownicy spółek należących do Grupy Kapitałowej ORLEN S. A. (dalej Przez pracownika należy rozumieć osobę zatrudnioną w PKN ORLEN S. A. lub Spółce Grupy Kapitałowej ORLEN na podstawie umowy o pracę. W ORLEN OLIMPIADZIE 2014 mogą wziąć udział także osoby zatrudnione w PKN ORLEN lub spółce Grupy Kapitałowej przez agencje/na kontraktach, ale tylko pod warunkiem, że współpraca z PKN ORLEN lub spółką Grupy Kapitałowej trwa dłużej niż 6 miesięcy. 2. PKN ORLEN S. A. oraz każda ze spółek Grupy Kapitałowej ORLEN ma prawo zgłosić dowolną ilość zawodników do rozgrywek Tenisa stołowego. 3. Uczestnicy rozgrywek Tenisa stołowego są zobowiązani do okazania Organizatorowi przed rozgrywkami dokumentu potwierdzającego tożsamość takiego jak np.: aktualna przepustka służbowa. Osoba, która nie okaże w dniu zawodów w/w dokumentu nie może uczestniczyć w rozgrywkach. 4. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych uczestników ORLEN OLIMPIADY 2014. Organizator ma prawo usunąć z terenu zawodów osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg zawodów lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem lub Regulaminem Imprezy. 5. Uczestnicy rozgrywek Tenisa Stołowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 oświadczają, że wyrażają zgodę na przestrzeganie niniejszego Regulaminu i tym samym akceptują powyższe regulacje oraz zobowiązują się do ich przestrzegania. 6. Każdy z uczestników rozgrywek Tenisa stołowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że wyraża zgodę na udział w rozgrywkach wyłącznie na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w rozgrywkach Tenisa stołowego w ramach ORLEN Olimpiady 2014 wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach rozgrywkach Tenisa stołowego w ramach ORLEN Olimpiady 2014. 7. Każdy z uczestników rozgrywek Tenisa stołowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 jest zobowiązany do złożenia oświadczenia w formie pisemnej, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach internetowych i w formie drukowanej informacji dotyczących ORLEN OLIMPIADY 2014. 8. Każdy z uczestników biorących udział w rozgrywkach Tenisa stołowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, że wyraża zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach od 13.06.2014 do 14.06.2014 r. 9. Oświadczenia, o których mowa w pkt 5-8 powyżej zawarte są w Załączniku nr 1 do Regulaminu.
10. Po odbiór pakietów startowych zawodnicy mogą się zgłaszać do Biura zawodów na terenie Stadionu Wisły Płock ul. Łukasiewicza 34 w Płocku w dniach 13.06.2014 r. w godzinach 7:00 24:00 oraz 14.06.2014 r. OD GODZINY 7:00. 3 Zasady rozgrywek 1. Zawodnicy zgłoszeni do rozgrywek Tenisa stołowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 nie mogą grać w sezonie 2013/2014 w rozgrywkach organizowanych przez Polski Związek Tenisa Stołowego w ligach wojewódzkich III ligi oraz ligach wyższych (analogicznie w spółkach zagranicznych). Zawodnik grający w wyżej wymienionych rozgrywkach zostanie zdyskwalifikowany. 2. Listy zawodników zgłoszonych do ORLEN OLIMPIADY 2014 zostaną opublikowane na stronie www.olimpiada.orlen.pl na 14 dni przed rozgrywkami. 3. W terminie pięciu dni od daty publikacji list, zawodnicy mogą składać w formie pisemnej ewentualne protesty dotyczące zawodników przeciwnych. W proteście musi być wskazana z imienia i nazwiska osoba, której protest dotyczy oraz precyzyjnie sformułowany przedmiot protestu. Po tym czasie wszelkie protesty nie będą przyjmowane. 4. Protesty dotyczące zawodników należy składać do Organizatora osobiście lub na piśmie w biurze organizatora zawodów. Organizator po otrzymaniu protestu niezwłocznie powiadomi zawodnika którego protest dotyczy, a następnie podejmie odpowiednie kroki w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. 5. Zawodnik, na którego został zgłoszony protest, w terminie dwóch dni od daty otrzymania tej informacji ma obowiązek złożenia wyjaśnień do Organizatora na piśmie. W przypadku braku wyjaśnień ze strony zawodnika, Organizator ma prawo do dyskwalifikacji zawodnika bez podejmowania uprzednich kroków wyjaśniających. 6. Uczestnicy rozgrywek Tenisa stołowego mogą składać protesty, które będą dotyczyły spraw zaistniałych w trakcie trwania meczy. Muszą one być wniesione bezpośrednio po zakończeniu meczu do Sędziego Głównego. Sędzia Główny wydaje ostateczną opinię bezpośrednio po zakończonym meczu. Jeśli uczestnik rozgrywek nie zgadza się z ostateczną decyzją Sędziego, może wypełnić formularz Protestu, który dostępny będzie w Biurze Zawodów i rozpatrzony zostanie w terminie do 20.06.2014 r. 4 Przebieg zawodów
1. Rozgrywki Tenisa stołowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 odbędą się w dniu 14.06.2014 r. w hali Orlen Arena, Plac Celebry Papieskiej 1 w Płocku w godz. 09:00 16:20. 2. W trakcie rozgrywek Tenisa stołowego w ramach Orlen Olimpiady obowiązują przepisy PZTS. 3. Mecz składa się z dwóch setów do 9 punktów bez przewag oraz tie-break do 5 punktów w razie potrzeby. 4. Kolejność serwisu wyłaniana jest na zasadzie losowania (rzut monetą wykonany przez sędziego). Osoba rozpoczynająca set wykonuje 2 serwisy, po czym następuje zmiana zawodnika serwującego. 5. W przypadku tie - break zawodnik rozpoczynający pierwszy set spotkania ponownie wykonuje serwis. 6. Gdy piłeczka przy serwie dotknie siatki i przejdzie na pole przeciwnika jest net i serwujący powtarza serw, jeśli zaś nie przejdzie serwujący traci punkt. 7. Organizator zapewnia zawodnikom piłeczki oraz ręczniki. Każdy uczestnik zapewnia sobie rakietki we własnym zakresie. 8. Rozstawienie zawodników zostanie przeprowadzone w drodze losowania w terminie 4 dni przed rozpoczęciem rozgrywek finałowych. 9. Z powodu ograniczonego czasu turnieju, zawodnikom nie przysługują przerwy techniczne w trakcie meczu. 10. W eliminacjach zawodnicy zostaną rozlosowani na siedem stołów po 16 graczy i jeden stół z 23 graczami, gdzie zagrają mini turniej systemem pucharowym. Do rundy finałowej awansuje zwycięzca każdego stołu. 11. Stół ósmy będzie zawierał 23 zawodników. Na zasadzie wolnego losu zostanie dobranych dziewięciu zawodników do łącznej liczby 32, aby można było rozegrać 1/16 finału. 12. W przypadku zgłoszenia znacznej liczby uczestników Organizator zastrzega sobie prawo do organizacji wcześniejszych eliminacji, o czym poinformuje wszystkich uczestników. 13. Szczegółowy system rozgrywek Organizator niezwłocznie po zamknięciu listy uczestników poda na stronie www.olimpiada.orlen.pl, a także prześle go do ambasadorów ze spółek z Grupy Kapitałowej. 14. W przypadku dyskwalifikacji któregoś z uczestników mecz zostaje oddany walkowerem. 15. Mecze tenisa stołowego prowadzą sędziowie wyznaczeni przez Organizatora. 16. Mecze odbywają się zgodnie z wyznaczonym harmonogramem. Zawodnik, który w chwili rozpoczęcia meczu jest nie gotowy do gry zostaje zdyskwalifikowany. 5 Sportowe zachowanie 1. Za wykroczenie w grze lub nie sportowe zachowanie sędzia może ukarać odsunięciem od całego spotkania. 2. Po rozgrywkach dla jednego z zawodników zostanie przyznana przez sędziów specjalna nagroda fair play. 3. Zawodnik może zostać wykluczony z udziału w meczu za:
użycie słów obelżywych lub wulgarnych w stosunku do sędziego lub zawodników, wyrażenie gestem lub słowem niezadowolenia z decyzji sędziego, popełnienie innego wykroczenia, które sędzia uzna za wybitnie nie sportowe zachowanie 4. Do interpretacji zachowania uprawniony jest wyłącznie sędzia. 6 Opieka zdrowotna 1. Organizator ubezpiecza uczestników rozgrywek Tenisa Stołowego od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 2. Organizator zapewnia pierwszą pomoc lekarską przy urazach powstałych w czasie gry, nie ponosi żadnej odpowiedzialności za udział w rozgrywkach osób chorych (każde odstępstwo od pełni zdrowia organizmu) i wynikające z tego tytułu wypadki i ich skutki. 8 Zgłoszenia 1. Druk karty zgłoszeniowej, do uczestnictwa w rozgrywkach Tenisa Stołowego, dostępny jest na stronie www.olimpiada.orlen.pl oraz u Ambasadorów w Spółkach Grupy Kapitałowej ORLEN, przyjmowany jest do dnia 9 maja 2014 roku tylko na oryginalnych drukach Organizatora, i dostarczonych: drogą pocztową na adres: PKN ORLEN, Biuro Komunikacji Korporacyjnej, 09-411 Płock, ul Chemików 7, z dopiskiem ORLEN Olimpiada; osobiście do budynku 07 w Płocku, ul Chemików 7, pokój 804 lub 805; drogą elektroniczną na adres olimpiada@orlen.pl. 2. Zgłoszenia do uczestnictwa w rozgrywkach w Tenisa Stołowego dokonane na innych niż wskazane w ust. 1 powyżej drukach kart zgłoszeniowych Organizator pozostawi bez rozpatrzenia. 9 Rozpowszechnianie wizerunku 1. Osoby uczestniczące w rozgrywkach wyrażają zgodę na korzystanie i rozpowszechnianie (w tym publiczne korzystanie) przez Organizatora z prawa do ich wizerunku utrwalonego na fotografiach wykonanych podczas rozgrywek
Tenisa Stołowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014, na wszystkich polach eksploatacji materiały filmowe przygotowane na potrzeby wewnętrzne do publikacji w Intranecie, ekranach ORLEN Studio, zdjęcia do wykorzystania w mediach wewnętrznych, jak również folderach, ulotkach reklamowych, materiałach korporacyjnych drukowanych np. kalendarze (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji) bezterminowo. 2. Uczestnicy rozgrywek Tenisa Stołowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zobowiązani są do złożenia oświadczenia w formie pisemnej o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swojego wizerunku oraz danych osobowych w bazie danych Organizatora. Wykorzystując zdjęcia Organizator ma prawo do wskazywania imienia i nazwiska uczestników rozgrywek w Tenisa Stołowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014. 3. Fotografie i inne powstałe materiały Organizator może wykorzystywać w materiałach reklamowych i promocyjnych Organizatora, w tym w szczególności w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, folderach i prospektach dotyczących własnych prac, w środkach masowego przekazu, w dowolnym, czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. 4. Uprawnienia określone w ust. 3 oraz 5 powyżej Organizator może przenieść na podmioty współpracujące z Organizatorem przy organizacji ORLEN Olimpiady 2014. Uczestnicy rozgrywek Tenisa Stołowego w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zobowiązani są do złożenia oświadczenia, zgodnie z którym prawo do udzielania zezwoleń na rozpowszechnianie swojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich 10 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie www.olimpiada.orlen.pl. 2. Organizator ma prawo do zmiany czasu gry, jeżeli wymagają tego względy techniczno-organizacyjne. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu. O każdej zmianie Organizator poinformuje uczestników bezpośrednio, jak również zamieści stosowne informacje na stronie www.olimpiada.orlen.pl 4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy Regulaminu Imprezy. 5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie oraz Regulaminie Imprezy ostateczną decyzję podejmuje wyłącznie Organizator.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Miejscowość, data OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA ORLEN OLIMPIADY 2014 imię i nazwisko W związku z moim udziałem w imprezie Orlen Olimpiada 2014 odbywającej się w dniach 14-15 czerwca 2014 r. niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora Orlen Olimpiady 2014 Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a, Numer KRS 0000418906, (dalej zwaną: Organizator ) ) oraz przez Polski Koncern Naftowy Orlen Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Numer KRS: 0000028860 (dalej zwana: PKN ORLEN ) mojego wizerunku utrwalonego na fotografiach, materiałach filmowych, itp. wykonanych w związku z moim udziałem w imprezie ORLEN Olimpiadzie 2014, na wszystkich polach eksploatacji (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji oraz dokonywania innych modyfikacji) bezterminowo. Powyższa zgoda na korzystanie z prawa do wizerunku dotyczy wykorzystywania przez Organizatora oraz PKN ORLEN powyżej wskazanych materiałów (fotograficznych, filmowych, itp.) w materiałach reklamowych i promocyjnych, w tym, w szczególności, w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, w folderach i prospektach dotyczących Organizatora oraz PKN ORLEN lub ich działalności, w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. Oświadczam także, że zgoda wyrażona w niniejszym Oświadczeniu wyczerpuje wszelkie moje roszczenia mogące wyniknąć z tego tytułu wobec Organizatora oraz PKN ORLEN i podmiotów z nimi współpracujących przy organizacji ORLEN Olimpiady 2014.
Jednocześnie oświadczam, że prawo do udzielania zgody na rozpowszechnianie mojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich... imię i nazwisko (czytelnie) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez Administratora Danych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.), którym jest Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a, Numer KRS 0000418906,. w celach organizacji ORLEN Olimpiady 2014. Zostałem poinformowany, że Administrator danych może przetwarzać dane osobowe samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane przez Administratora danych podmiotom z nim współpracującym przy realizacji ORLEN Olimpiady 2014 i akcji z nim związanych. Oświadczam także, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu i poprawiania treści moich danych osobowych oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa ORLEN Olimpiadzie 2014... imię i nazwisko (czytelnie) Oświadczam, że mój obecny stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w zawodach sportowych organizowanych przez Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a, Numer KRS 0000418906,, które odbędą się w dniu 14-15 czerwca 2014 roku pod nazwą Orlen Olimpiada 2014 oraz że startuję w nich dobrowolnie i na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Oświadczam, że biorąc udział w zawodach sportowych ORLEN Olimpiada 2014 mam świadomość, że nie mogę być pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających.
Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu imprezy ORLEN Olimpiada 2014, regulaminów zawodów i obiektów, na których one się odbędą i w pełni akceptuję zapisy w nich zawarte, zobowiązuję się do ich przestrzegania. Wyrażam zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach 13-14 czerwca 2014 roku... imię i nazwisko (czytelnie)