SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ )



Podobne dokumenty
MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI Warszawa, r. ul. Wspólna 30, Warszawa Dyrektor Generalny

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ )

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nazwa i adres Zamawiającego: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Warszawa, ul. Wspólna 30 NIP ; REGON

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony roboty budowlane: Wymiana drzwi w Zespole Szkół Budowlanych w Braniewie

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Wykonanie i instalacja Systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Warszawa, woj. mazowieckie, tel.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ )

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SIWZ. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony. Przedmiot: Dostawa

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

SZ-222/60/17. Warszawa, dnia 01 grudnia 2017 r.

Znak sprawy: PN/BO/341/6/11. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na dostawę bonów towarowych dla Teatru Polskiego w Warszawie.

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Warszawa, dnia r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ )

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PL-Warszawa: Usługi drukowania i dostawy 2012/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.mazowiecka.policja.gov.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Warszawa, dnia r.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ )

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

KUJAWSKO-POMORSKI TRANSPORT SAMOCHODOWY SPÓŁKA AKCYJNA WE WŁOCŁAWKU

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich, ul.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ )

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dostawa w formie leasingu operacyjnego używanej koparki gąsiennicowej

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zwana dalej ZAMAWIAJĄCYM

ZP/UR/13/2017 Rzeszów, r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

30/07/2016 S146 Dostawy Ogłoszenie o zamówieniu Procedura otwarta I.II.III.IV.VI. Polska Warszawa: Urządzenia sieciowe

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ )

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia: Druk i dostawa materiałów poligraficznych

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ )

Polska-Warszawa: Usługi przygotowywania posiłków 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Adres strony internetowej zamawiającego:

Nazwa i adres Zamawiającego: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie Warszawa, pl. Bankowy 3/5

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia na dostawę tuszy i tonerów do drukarek laserowych, atramentowych i faksów.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Budowa Portalu Informacyjnego opartego na oprogramowaniu MS SharePoint

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Transportu Samochodowego, ul. Jagiellońska 80, Warszawa, woj.

Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) Zapytanie ofertowe nr: SZZ PN

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

Dostawa jednego fabrycznie nowego samochodu operacyjnego

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej "Zespół Opieki Zdrowotnej" w Świętochłowicach Świętochłowice, ul. Chorzowska 38

OGŁOSZENIE PRZETARGU W TRYBIE ART KODEKSU CYWILNEGO

OCHRONA BUDYNKU PROKURATURY REJONOWEJ W BOLESŁAW- CU PRZY UL. B. CHROBREGO 5 KOD CPV

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dostawa wraz z montażem i instalacją urządzeń do przeprowadzania kontroli dla Portu Lotniczego Lublin S.A.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ)

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA PUBLIAKCJĘ OGŁOSZEŃ PRASOWYCH CZĘŚĆ I INFORMACJE OGÓLNE

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

Wynajęcie powierzchni reklamowej na 10 nośnikach typu billboard wraz z wydrukiem i wyklejeniem powierzchni billboardowej.

Zapytanie ofertowe. Na prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej firmy Biotech Poland Sp. z o.o.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

TRAMWAJE ŚLĄSKIE S.A CHORZÓW, UL. INWALIDZKA 5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. zwanej dalej w skrócie SIWZ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ )

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ ENERGII ELEKTRYCZNEJ

Warszawa: Dostawa artykułów biurowych Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

Warszawa, dnia 09 października 2017 r.

numer wewnętrzny: GARR/PiS/ Technokreatywni /testowanie_oprogramowania/10/2012

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu przetargowym

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

p.n.: DOSTAWA SAMOCHODU CIĘŻAROWO DOSTAWCZEGO.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Świadczenie usług ubezpieczenia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ ODCZYNNIKÓW DO ELEKTROFOREZY BIAŁEK WRAZ Z DZIERŻAWĄ ANALIZATORA

Znak sprawy: PN-24/2013 Sułów, 17 grudnia 2013 r.

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Polska-Warszawa: Samochody osobowe 2016/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: operalodz.com/przetargi.

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Polska-Warszawa: Usługi szkoleniowe 2014/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

UDA-POKL /09-00).

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa sprzętu komputerowego dla Szpitala Wojewódzkiego im. dr Ludwika Rydygiera w Suwałkach.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

Transkrypt:

Nazwa i adres Zamawiającego: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30 NIP 526-128-16-38; REGON 000063880 www.minrol.gov.pl Na podstawie Porozumienia w sprawie wspólnego przeprowadzenia i udzielenia zamówienia publicznego zawartego w dniu 25.01.2013 r. pomiędzy Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi (MRiRW), Agencją Rynku Rolnego (ARR), Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR), Agencją Nieruchomości Rolnych (ANR) oraz Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia publicznego w imieniu stron porozumienia zostało upoważnione Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Przetarg nieograniczony, znak: BDGzp-2120A-6/13 Warszawa, 19.02.2012 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ ) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą, w procedurze właściwej dla zamówień o wartości poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabudowy wspólnego stoiska dla MRiRW, ARR, ARiMR, ANR i KRUS podczas XIX Międzynarodowych Targów Techniki Rolniczej AGROTECH odbywających się w dniach 8-10 marca 2013 r. w Kielcach. Kody i nazwy ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia: 79956000-0 usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

ROZDZIAŁ I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie zabudowy wspólnego stoiska na 100 m 2, tj. po 20 m 2 dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Agencji Rynku Rolnego, Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Agencji Nieruchomości Rolnych i Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego podczas XIX Międzynarodowych Targów Techniki Rolniczej AGROTECH odbywających się w dniach 8-10 marca 2013 r. w Kielcach. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 81 300,81 zł netto. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych, nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. ROZDZIAŁ II. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy albo osobę/y działającą/e na podstawie pełnomocnictwa, przy czym pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty jako oryginał albo kopia poświadczona notarialnie. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oryginał albo kopia poświadczona notarialnie). 6. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale V ust. 2, należy złożyć w oryginale, natomiast pozostałe oświadczenia i dokumenty są składane w oryginale lub jako kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dotyczy to również dokumentów składanych przez Wykonawcę na skutek wezwania przez Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy. 7. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania oświadczeń lub dokumentów lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem/ podpisami osoby/osób wskazanych w ust. 4. 2

8. W przypadku składania oświadczeń lub dokumentów przez Wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1, kopie tych dokumentów poświadcza za zgodność z oryginałem Wykonawca lub pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące ofertę. 11. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 12. Dokumenty w ofercie, stanowiące informację zastrzeżoną dla innych uczestników postępowania, tj. stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), powinny znajdować się w oddzielnej zamkniętej kopercie opatrzonej napisem DOKUMENTY ZASTRZEŻONE. 13. Praktyczne zalecenia (nie obligatoryjne) dotyczące ułożenia dokumentów w ofercie: 1) dokumenty ułożyć w trzech grupach, wg kolejności: a) formularz oferty + załączniki do oferty (np. dowód wniesienia wadium), b) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ, c) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale VI SIWZ; 2) wszystkie kartki ponumerować i spiąć/zszyć/zbindować itp., za wyjątkiem: dokumentu wadialnego tj. oryginału gwarancji lub poręczenia oraz ewentualnych dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy. 14. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. ROZDZIAŁ III. Termin wykonania zamówienia Zamówienie zostanie wykonane do dnia 10 marca 2013 r., przy czym Wykonawca będzie zobowiązany wykonać zabudowę stoiska do dnia 7 marca 2013 r. do godz. 18.00 ROZDZIAŁ IV. Warunki udziału w postępowaniu, warunki o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy usługi polegające na zorganizowaniu udziału w targach, obejmujące swym zakresem co najmniej wykonanie zabudowy stoiska. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 3. Dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale V i VI SIWZ. 3

4. Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. ROZDZIAŁ V. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży niżej wymienione oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ; 2) wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie. Przykładowy wzór formularza podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia polega na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór formularza zobowiązania podmiotu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale. 3. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. ROZDZIAŁ VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania braku podstaw do wykluczenia 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, to jest: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 4

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w ust. 1 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 5. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. ROZDZIAŁ VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający na swojej stronie internetowej www.minrol.gov.pl opublikował ogłoszenie o zamówieniu oraz niniejszą SIWZ. Na stronie tej Zamawiający będzie także publikował: 1) zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zwłaszcza: zapytania Wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego do tych zapytań; zawiadomienia o zmianie treści SIWZ; zawiadomienia o przedłużeniu terminu składania ofert; zawiadomienie o wyborze oferty, o którym mowa w art. 92 ust. 2 ustawy; 2) treści odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ wraz z wezwaniem Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia odwołania; rozstrzygnięcia odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ. 3. Porozumiewanie się z Zamawiającym w związku z prowadzonym postępowaniem: - osoba/y/ uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Katarzyna Jeka-Augustin, - faks do korespondencji: (22) 623-23-15, - e-mail do korespondencji: katarzyna.augustin@minrol.gov.pl, - korespondencja pisemna za pośrednictwem poczty, kuriera lub składana w Biurze Podawczym MRiRW, 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 124, lub osobiście w pok. 124, od poniedziałku do piątku w godz. 8.15-16.15. 5

4. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 6. ROZDZIAŁ VIII. Wadium 1. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości 1 700,00 zł (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium w formie pieniężnej, zgodnie z art. 45 ust. 7 ustawy, należy wpłacać na konto Zamawiającego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie, nr konta 71 1010 1010 0052 1013 9120 0000. Na przelewie należy umieścić informację: Wadium w postępowaniu BDGzp-2120A-6/13 wykonanie zabudowy stoiska AGROTECH. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby do oferty Wykonawcy załączyli potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej (potwierdzenie przelewu). 5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dowód wniesienia wadium w formie oryginału (zaleca się nie wpinać na trwałe oryginału tego dokumentu do całości oferty, natomiast wskazane jest załączenie na trwałe do oferty kserokopii tego dokumentu, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 6. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie. 7. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w ustawie. 8. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w ustawie. 6

ROZDZIAŁ IX. Termin związania ofertą 1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X. Składanie ofert 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Ofertę należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta / opakowanie z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wydział Zamówień Publicznych ul. Wspólna 30, pok. 122, 00-930 Warszawa Oferta w postępowaniu znak: BDGzp-2120A-6/13 wykonanie zabudowy wspólnego stoiska MRiRW, ARR, ARiMR, ANR i KRUS podczas Targów AGROTECH 4. Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w Biurze Podawczym w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, lub w Wydziale Zamówień Publicznych w pok. 122, w terminie do dnia 22.02.2013 r. do godz. 10.30. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 5. W przypadku składania oferty osobiście w Wydziale Zamówień Publicznych należy uwzględnić czas konieczny do uzyskania przepustki (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 6. Dodatkowo na kopercie / opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy. 7. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona, na zasadach określonych w art. 84 ustawy. ROZDZIAŁ XI. Zmiana i wycofanie ofert 1. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. 2. Żadna z ofert nie może być zmieniona ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zmiana oferty może nastąpić tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak wcześniej składana oferta. Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane. 4. Wykonawca może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może wydać ofertę Wykonawcy tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy do wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty musi być załączone do żądania zwrotu oferty. 7

ROZDZIAŁ XII. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 22.02.2013 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, pok. 122. 2. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w jawnym otwarciu ofert proszone są o przybycie 15 minut przed wyznaczonym czasem w celu uzyskania przepustek (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 5. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na wniosek Wykonawcy informację dotyczącą kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacje podane podczas otwarcia ofert. 6. Na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. ROZDZIAŁ XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty oraz informacje w sprawie walut obcych 1. W formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ) Wykonawca poda cenę netto oferty w złotych, następnie od tej kwoty naliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, a na końcu poda cenę brutto oferty wynikającą z sumowania ceny netto oferty i kwoty podatku VAT, zastrzeżeniem postanowień ust. 2. Wszystkie ww. kwoty należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. W cenie oferty Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 2. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (podatek VAT) w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 4. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia. ROZDZIAŁ XIV. Kryteria oceny ofert 1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: 8

L.p. Nazwa kryterium Znaczenie (%) Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w danym kryterium 1. Cena 80% 80 2. Doświadczenie 20 % 20 3. Opis kryterium cena (K1), którym będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert: Kryterium zostanie ocenione w skali punktowej do 80 punktów, w taki sposób, że oferta najtańsza uzyska 80 punktów, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Punkty za cenę zostaną wyliczone według następującego wzoru: cena najniższa liczba punktów = ------------------------------------------------------- x 80 pkt cena badanej oferty Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 4. Kryterium Dodatkowe doświadczenie Wykonawcy (K2) dotyczące zorganizowania udziału w targach, obejmujące swoim zakresem co najmniej wykonanie zabudowy stoiska na targach, zostanie ocenione w skali punktowej do 20 punktów. Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie załączonego do oferty wykazu dodatkowego doświadczenia Wykonawcy, sporządzonego wg załącznika nr 6 do SIWZ Wykaz usług dodatkowych. W w/w wykazie, Wykonawca winien wskazać usługi polegające na zorganizowaniu w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, udziału w targach, obejmującego swoim zakresem co najmniej wykonanie zabudowy stoiska na targach, inne niż usługi wskazane przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług, tj. załączniku nr 4, składanym na potwierdzenie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1. Ocena tego kryterium zostanie dokonana wg następującej punktacji: - za wykazanie 1 usługi dodatkowej, polegającej na zorganizowaniu udziału w targach, obejmującej swym zakresem co najmniej wykonanie zabudowy stoiska - 5 punktów; - za wykazanie 2 usług dodatkowych, polegających na zorganizowaniu udziału w targach, obejmujących swym zakresem co najmniej wykonanie zabudowy stoiska - 10 punktów; - za wykazanie 3 usług dodatkowych, polegających na zorganizowaniu udziału w targach, obejmujących swym zakresem co najmniej wykonanie zabudowy stoiska - 15 punktów; - za wykazanie 4 i więcej usług dodatkowych, polegających na zorganizowaniu udziału w targach, obejmujących swym zakresem co najmniej wykonanie zabudowy stoiska 20 punktów. 5. Punktacja przyznana ofertom zostanie wyliczona wg wzoru: Σ = (K1) + (K2) 9

ROZDZIAŁ XV. Wybór najkorzystniejszej oferty 1. Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta z najwyższą liczbą punktów przyznaną w ramach kryteriów, o których mowa w Rozdziale XIV SIWZ. 2. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 3. W toku oceny ofert Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz poprawi oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający poprawi także inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy. 4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. ROZDZIAŁ XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVII. Informacja o formalnościach jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne 1. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zgodnie z przepisami ustawy. 2. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę o wykonanie zamówienia, nie wcześniej niż po upływie terminu określonego w art. 94 ustawy. 3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy. 5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, to Zamawiający zażąda przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 6. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy. 7. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 10

ROZDZIAŁ XVIII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania 1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego; 2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 3) w terminie 5 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem. ROZDZIAŁ XIX. Informacja o możliwości i warunkach zmiany zawartej umowy 1. Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przewidzianych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ możliwości dokonania takich zmian. 2. Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadku gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) nastąpi potrzeba zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy. 11

ROZDZIAŁ XX. Postanowienia końcowe 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty mogą zostać udostępnione po upływie terminu ich otwarcia. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 4. Ujawnianie treści protokołu, załączników do protokołu, w tym ofert, odbywać się będzie na wniosek, według następujących zasad: 1) udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez: a) wgląd w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wskazanym we wniosku; 2) bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących utrwalaniu obrazu; 3) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione; 4) Zamawiający wyznaczy czas, miejsce i osobę, w obecności której dokonana zostanie czynność udostępnienia dokumentów; 5) udostępnienie nastąpi w siedzibie Zamawiającego i może mieć miejsce wyłącznie w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 15.00; 6) jeżeli przesłanie kopii załączników, w tym ofert, zgodnie z wyborem Wykonawcy będzie znacząco utrudnione z przyczyn technicznych, w szczególności ze względu na ilość dokumentów żądanych do przesłania, Zamawiający poinformuje o tym wnioskodawcę i wskaże sposób ich udostępnienia. 5. Przywołane w SIWZ załączniki stanowią jej integralną część, tj.: 1) załącznik nr 1 projekt umowy; 2) załącznik nr 2 formularz oferty; 3) załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 4) załącznik nr 4 wykaz usług wraz z zobowiązaniem podmiotu; 5) załącznik nr 5 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; 6) Załącznik nr 6 wykaz usług dodatkowych. 12

Projekt Załącznik nr 1 UMOWA NR BDGzp-2120A-6/13 zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy 1) Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, NIP 526-128-16-38, Regon 000063880, zwanym dalej MRIRW ; 2) Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa, NIP 526-19-33-940, Regon 10613086, zwaną dalej ARiMR ; 3) Agencją Nieruchomości Rolnych, ul. Dolańskiego 2, 00-215 Warszawa, NIP 525-00-10-976, Regon 10344708, zwaną dalej ANR ; 4) Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, NIP 526-00-13-054, Regon 012513262, zwaną dalej KRUS ; 5) Agencją Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, NIP 525-000-78-79, REGON 006222434, zwaną dalej ARR, zwanymi dalej Zamawiającym, w imieniu których działa, na podstawie porozumienia z dnia 25 stycznia 2013 r. MRiRW, reprezentowane przez Pana Wojciecha Wojtyrę Dyrektora Generalnego MRiRW, a.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez., o następującej treści: 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania zabudowy wspólnego stoiska MRiRW, ARiMR, ANR, KRUS i ARR o powierzchni 100 m² na XIX Międzynarodowych Targach Techniki Rolniczej AGROTECH, odbywających się w dniach 8-10 marca 2013 roku w Kielcach; 2) wykonania usług technicznych; 3) zapewnienia wyposażenia stoiska; 4) demontażu stoiska niezwłocznie po zakończeniu imprezy, - zwanych dalej przedmiotem umowy. 2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy został określony w załączniku do umowy. 1

2. 1. Wykonawca przedstawi MRIRW minimum dwa projekty zabudowy stoiska, o którym mowa w 1 pkt 1, w terminie 1 dnia od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca przekaże MRIRW projekty zabudowy stoiska, o których mowa w ust. 1, w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej, ustalony przez strony. 3. MRIRW dokona wyboru jednego projektu zabudowy stoiska, do którego następnie zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag, drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej, ustalony przez strony, w terminie 1 dnia od dnia otrzymania projektów w wersji elektronicznej od Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania ewentualnych poprawek i uzupełnień wybranego przez MRIRW projektu zabudowy stoiska, zgodnie z uwagami, bez dodatkowego wynagrodzenia w terminie 1 dnia od ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Do wykonania zabudowy stoiska Wykonawca użyje materiałów własnych. 4. Wykonawca wykona przedmiot umowy do dnia 10 marca 2013 r., przy czym Wykonawca zobowiązuje się wykonać zabudowę stoiska do dnia 7 marca 2013 r. do godziny 18ºº. 5. 1. Zamawiający dokona odbioru zabudowy stoiska niezwłocznie po zgłoszeniu przez Wykonawcę zabudowy stoiska do odbioru. 2. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonania zabudowy stoiska, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dokonać uzupełnienia zabudowy zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. 6. 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca, w terminie 7 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 pkt 2 4 jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu pisemnego sprawozdania z wykonania przedmiotu umowy. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy podczas wykonywania przedmiotu umowy. 2

7. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości (słownie:..), w tym należny podatek VAT w wysokości (słownie:..), z czego: 1) MRiRW zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości (słownie:..), w tym należny podatek VAT w wysokości (słownie:..); 2) ARiMR zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości (słownie:..), w tym należny podatek VAT w wysokości (słownie:..); 3) ANR zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości (słownie:..), w tym należny podatek VAT w wysokości (słownie:..); 4) KRUS zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości (słownie:..), w tym należny podatek VAT w wysokości (słownie:..); 5) ARR zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości (słownie:..), w tym należny podatek VAT w wysokości (słownie:..). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie pięciu faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktur przez Zamawiającego. Dane do faktury VAT dla KRUS zostaną przekazane Wykonawcy w dniu odbioru stoiska. 3. Warunkiem wystawienia faktur VAT przez Wykonawcę jest akceptacja przez Zamawiającego pisemnego sprawozdania z wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 6 ust. 2 oraz odbiór zabudowy stoiska, o którym mowa w 5 ust. 1, stwierdzony protokolarnie. 8. 1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w przypadku: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub jej części, w wysokości 20% wartości całkowitego wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1; 2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy lub jej części w wysokości 20% wartości całkowitego wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1. 2. W przypadku, gdy wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 3. W przypadku niewykonania zabudowy stoiska w terminie, o którym mowa w 4 umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 3

4. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Zamawiającego kary umownej. 9. Prawa i obowiązki stron umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 10. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają do niej zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.). 12. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby MRiRW. 13. Umowę sporządzono w dwunastu jednobrzmiących egzemplarzach, z których jedenaście egzemplarzy otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4

Załącznik do umowy nr BDGzp-2120A-6/13 z dnia... SZCZEGÓŁOWY ZAKRES RZECZOWY PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zabudowy stoiska na powierzchni 100 m 2 zgodnie z wybranym przez MRIRW projektem zabudowy stoiska. Wykonawca zapewni: 1) w części ekspozycyjnej stoiska: lady informacyjno - promocyjne z zamykanymi drzwiami 5 szt., hokery 10 szt., stojaki na foldery reklamowe - 5 szt., krzesła 20 szt., stoliki okrągłe 5 szt., kosze na śmieci - 5 szt.; 2) w magazynie: regał z trzema półkami 5 szt.; 3) zaplecze kuchenne: lodówka 1 szt., czajnik elektryczny 2 szt., szafki kuchenne 3 szt., zastawa dla 20 osób (składająca się z: talerzy małych i dużych, widelców małych i dużych, łyżek małych i dużych, noży, filiżanek do kawy, filiżanek do herbaty, szklanek do napojów), dystrybutor do wody - 1 szt., zapasowe butle z wodą po 1 sztuce na każdy dzień trwania wystawy, kosz na śmieci 2 szt.; 4) w sali konferencyjnej (sali spotkań) na zapleczu stoiska: kanapa 2 szt., stolik prostokątny niski kawowy 1 szt., krzesła 24 szt., stoliki 6 szt., stół cateringowy 1 szt., wieszaki listwowe; 5) zabudowę ścian oraz podział zaplecza: płyta MDF laminowana; 6) podłogę lub wykładzinę na stoisku; 7) dekorację ścian stoiska: druki wielkoformatowe PCV z nadrukiem; 8) elementy dekoracji: kompozycje roślinne; 9) instalację elektryczną: gniazdo główne T 380/230, tablicę bezpieczników, gniazda wtykowe i przedłużacze; 10) uiszczenie opłaty za koszty przyłącza elektrycznego, wywozu odpadów, sprzątania stoiska, serwisu dyżurnego; 11) obsługę techniczną stoiska w trakcie trwania wystawy, obejmującą: a) obsługę porządkową stoiska przed rozpoczęciem każdego dnia wystawy (opróżnienie koszy na śmieci, wytarcie stołów, wyczyszczenie podłóg odkurzaczem), b) techniczny nadzór nad zabudową i urządzeniami elektrycznymi znajdującymi się na stoisku; 5

12) transport, montaż oraz demontaż stoiska niezwłocznie po zakończeniu wystawy. 2. Wykonawca umieści nad stoiskiem i na ladach informacyjno-promocyjnych logotypy, które zostaną dostarczone Wykonawcy na wskazany przez niego adres poczty elektronicznej: 1) dla MRiRW: UE, MRiRW, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013; 2) dla ARiMR: UE, ARiMR, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013; 3) dla KRUS: logo KRUS; 4) dla ANR: logo ANR; 5) dla ARR: logo ARR. 6

BDGzp-2120A-6/13 ZAŁĄCZNIK NR 2 O F E R T A (pieczęć Wykonawcy) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani... będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:...... Nr telefonu...; Nr faksu... e-mail imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym.. w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu dotyczące postępowania prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zabudowy wspólnego stoiska dla MRiRW, ARR, ARiMR, ANR i KRUS podczas XIX Międzynarodowych Targów Techniki Rolniczej AGROTECH odbywających się w dniach 8-10 marca 2013 r. w Kielcach składam/składamy poniższą ofertę: Cena netto oferty wynosi... zł stawka podatku VAT. %......... zł Cena brutto oferty wynosi... zł (słownie złotych:... ) 1. Przedmiotowe przedmiot zamówienia zobowiązuję/emy/ się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr BDGzp-2120A-6/13, zwanej dalej SIWZ. 2. Oświadczam/y/, że zapoznałem/liśmy/ się z SIWZ, przekazaną przez Zamawiającego i nie wnoszę/imy/ do niej żadnych zastrzeżeń.

3. Oświadczam/y/, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Oświadczam/y/, że zamówienie będzie realizowane samodzielnie / przy współudziale podwykonawców 1, którzy będą realizowali następującą część zamówienia:....... (zakres robót powierzonych podwykonawcom) 5. W razie wybrania mojej/naszej/ oferty zobowiązuję/zobowiązujemy/ się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Wadium wniesione w postępowaniu, należy zwrócić na rachunek bankowy... prowadzony w banku (w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu). 7. Uważam/y/ się za związanego/związanych/ niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 8. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam/y/, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień upływu terminu składania ofert (art. 297 k.k.). 9. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1)... 2)... 3)... 4).. 5)....., dn.... 2013 r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych) 1 Niepotrzebne skreślić