Zarządzenie nr 155/12/13 Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach z dnia: 29 kwietnia 2013r W sprawie: szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej. Podstawa prawna : 1. ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ 1) z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej(dz. U. z dnia 31 grudnia 2012 r.). Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. Nr 139, poz. 814 i Nr 205, poz. 1206 oraz z 2012 r. poz. 941) 2. USTAWA z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty zarządza się co następuje: 1 Na dzień dzisiejszy osobami uprawnionymi do wprowadzania danych w systemie informacji oświatowej w placówce są: pani Bronisława Sokalska, pani Teresa Kotowicz, pan Tadeusz Mielczarek i pani Anna Rębisz. Zobowiązuję panią Annę Rębisz do niezwłocznego napisania wniosku do UM w Gliwicach dotyczącego otrzymania uprawnień do wprowadzania danych do SIO przez główną księgową panią Agnieszkę Teszkę. 2 Zobowiązuje sekretarza szkoły panią Bronisławę Sokalską do dokonywania wpisów 1. Danych dotyczących powierzchni gruntów pozostających w dyspozycji szkoły - na podstawie informacji uzyskanych od sekretarza pani Bożeny Witeszczak. 2. Danych dotyczących powierzchni użytkowej obiektów budowlanych pozostających w dyspozycji szkoły - na podstawie informacji uzyskanych od sekretarza pani Bożeny Witeszczak. 3. Danych dotyczących rodzaju i liczby obiektów sportowych i rekreacyjnych - na podstawie informacji uzyskanych od sekretarza pani Bożeny Witeszczak. 4. Do dnia 7 kwietnia i 7 października każdego roku kalendarzowego, odpowiednio według stanu na dzień 31 marca i 30 września dane dziedzinowe nauczycieli dotyczące rodzajów i wymiaru prowadzonych zajęć lub innych obowiązków, o których jest mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. g - na podstawie informacji uzyskanych od dyrektora szkoły. 5. Do dnia 7 czerwca i 7 października każdego roku kalendarzowego, odpowiednio według stanu na dzień 31 maja i 30 września dane dotyczące liczby nauczycieli, z którymi planowane jest rozwiązanie stosunku pracy albo których stosunek pracy wygaśnie - na podstawie informacji otrzymanych od dyrektora szkoły. 6. Gromadzenia danych dotyczących wymiaru zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami - na podstawie informacji uzyskanych od dyrektora szkoły. 7. Gromadzenia danych dziedzinowych nauczycieli dotyczących wykształcenia. 8. Gromadzenia danych dziedzinowych nauczycieli dotyczących formy zatrudnienia. 1
9. Gromadzenia danych dziedzinowych nauczycieli dotyczących zajmowanych stanowisk i sprawowanych funkcji. 10. Dane dziedzinowe nauczycieli dotyczące rodzajów i wymiaru zajęć dydaktycznych, wychowawczych, opiekuńczych lub innych obowiązków przydzielonych nauczycielowi na podstawie informacji uzyskanych od dyrektora szkoły. 11. Dane dziedzinowe nauczycieli dotyczące przyczyn nieprowadzenia zajęć. 12. Dane dziedzinowe nauczycieli dotyczące awansu zawodowego w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia stażu lub przystąpieniu do postępowania kwalifikacyjnego bądź egzaminacyjnego - na podstawie informacji uzyskanych od dyrektora szkoły lub wicedyrektora szkoły. 13. Do dnia 7 stycznia i 7 września każdego roku kalendarzowego, odpowiednio za poprzedni rok kalendarzowy oraz za okres styczeń sierpień danego roku należy wprowadzić dane dziedzinowe nauczycieli dotyczące rodzajów i wymiaru prowadzonych zajęć na podstawie informacji uzyskanych od dyrektora szkoły. 14. Dane dziedzinowe nauczycieli dotyczące wysokości wynagrodzenia na podstawie informacji uzyskanych od głównej księgowej, a odnoszących się do wynagrodzeń zawartych w 27 Rozporządzenia MEN z dnia 20 grudnia 2012 r. 15. Dane dziedzinowe nauczycieli dotyczące form dokształcania i doskonalenia zawodowego. 16. Do dnia 7 stycznia i 7 września każdego roku kalendarzowego należy wprowadzić dane dziedzinowe dotyczące: a. wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela przypadającego na 1 etat, b. kosztów wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami, c. wysokości wynagrodzenia osób wykonujących zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej, d. wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela mianowanego i dyplomowanego przypadającego na 1 etat. Informacje zawarte w punktach od a do d wprowadzone zostają w oparciu o dane otrzymane od głównej księgowej. W razie nieobecności pani Bronisławy Sokalskiej wprowadzanie danych od punktu 1 do punktu 13 dokonuje pani Anna Rębisz, natomiast dane zawarte w punktach od 14 do 16 wprowadza główna księgowa pani Agnieszka Teszka. 3 Zobowiązuję główną księgową panią Agnieszkę Teszkę do dokonywania wpisów Wprowadzenia danych dotyczących wydatków na prowadzenie szkoły, zgodnie ze sprawozdaniem Rb, 10 dni po zakończeniu kwartału, według stanu na koniec kwartału. 4 Zobowiązuje samodzielnego referenta panią Teresę Kotowicz do dokonywania wpisów 17. Danych o wyposażeniu placówki (rodzaj i liczbę urządzeń sportowych, rodzaj i liczbę pomocy dydaktycznych w tym komputerów, dostęp do Internetu, rodzaje i liczbę zbiorów bibliotecznych) do dnia 10 stycznia każdego roku. Dane o liczbie uczniów i słuchaczy korzystających z biblioteki szkolnej do dnia 10 stycznia każdego roku - na podstawie informacji uzyskanych od bibliotekarza pani Beaty Domańskiej. 2
1. Danych dotyczących warunków prowadzenia dożywiania uczniów z uwzględnieniem obiadów pełnopłatnych, dofinansowanych i refundowanych oraz aktualizacji danych do 7 dni od dnia, którym nastąpiła zmiana w stanie faktycznym - na podstawie informacji uzyskanych od sekretarza pani Bożeny Witeszczak. 2. Danych, o których mowa w art. 8 pkt 2c lit. b ustawy, obejmujące liczbę uczestników zajęć stałych, okresowych i okazjonalnych na podstawie informacji uzyskanych od pani wicedyrektor Jolanty Kośmider. 3. Wprowadzania danych identyfikacyjnych ucznia do bazy SIO obejmujących imię, nazwisko i numer PESEL, a w przypadku ucznia nieposiadającego numeru PESEL imię (imiona), nazwisko, płeć, datę urodzenia oraz jeżeli uczeń nie jest obywatelem polskim kraj pochodzenia i dane dotyczące statusu ucznia. a. Wszelkie zmiany dotyczące danych indentyfikacyjnych ucznia przekazuje się do bazy SIO w terminie 7 dni. 4. Gromadzenia danych dziedzinowych uczniów w związku z uczęszczaniem ich do placówki i wprowadzanie do 7 dni informacji zmian związanych z tymi danymi dziedzinowymi oraz związanych z przyjęciem nowego ucznia z innej placówki, skreślenia ucznia z listy uczniów, przeniesienia (przejścia) ucznia do innej placówki. 5. Gromadzenia danych dziedzinowych uczniów w ramach danych, o których mowa w art. 14 pkt 25 ustawy, a obejmujących uczestniczenie uczniów w zajęciach rozwijających zainteresowania i uzdolnienia uczniów. 6. Wprowadzania do dnia 15 czerwca każdego roku kalendarzowego informacji dotyczących podręczników jakie będą obowiązywać w poszczególnych oddziałach w następnym roku szkolnym. Informacje te będą wprowadzane w oparciu o dane pobrane od pani wicedyrektor Jolanty Kośmider. 7. Na bieżąco (najpóźniej do 7 dni) wprowadzania danych dziedzinowych dotyczących liczby uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną - na podstawie informacji uzyskanych od pani pedagog Jadwigi Lesik. 8. Danych dziedzinowych dotyczących uczestniczenia ucznia w zajęciach rozwijających zainteresowania i uzdolnienia oraz innych formach działalności dydaktycznowychowawczej, o których mowa w art. 14 pkt. 25 ustawy. 9. Wprowadzenia danych uczniów, do dnia 25 września roku szkolnego, przystępujących do egzaminu gimnazjalnego w ostatnim roku nauki w oparciu o dane otrzymane od pani wicedyrektor Jolanty Kośmider oraz wprowadzanie do 7 dni zmian związanych z uczniami przystępującymi do egzaminu (przyjęcie nowego ucznia, zwolnienie ucznia z egzaminu, przeniesienie się ucznia do innej placówki, uwzględnienie problemów zdrowotnych ucznia). 10. Wprowadzania do bazy danych SIO dane dziedzinowe ucznia, w dniu przedłożenia prze rodziców ucznia opinii lub orzeczenia, uwzględniających numer i datę wydania opinii (orzeczenia) oraz REGON poradni, która wydała opinię lub orzeczenie. W razie nieobecności samodzielnego referenta pani Teresy Kotowicz we wprowadzaniu danych do SIO zastępuje ją referent pan Tadeusz Mielczarek. 5 Zobowiązuje referenta pana Tadeusza Mielczarka do dokonywania wpisów 1. Gromadzenia danych dziedzinowych słuchaczy w związku z uczęszczaniem ich do placówki i wprowadzanie do 7 dni informacji zmian związanych z tymi danymi 3
dziedzinowymi oraz związanych z przyjęciem nowego słuchacza z innej placówki, skreślenia słuchacza z listy słuchaczy, przeniesienia (przejścia) słuchacza do innej placówki. 2. Wprowadzania danych identyfikacyjnych słuchacza do bazy SIO obejmujących imię, nazwisko i numer PESEL, a w przypadku słuchacza nieposiadającego numeru PESEL imię (imiona), nazwisko, płeć, datę urodzenia oraz jeżeli uczeń nie jest obywatelem polskim kraj pochodzenia i dane dotyczące statusu słuchacza. a. Wszelkie zmiany dotyczące danych indentyfikacyjnych słuchacza przekazuje się do bazy SIO w terminie 7 dni. 3. Na bieżąco (najpóźniej do 7 dni) wprowadzania danych dziedzinowych dotyczących liczby słuchaczy objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną - na podstawie informacji uzyskanych od pani pedagog Izabeli Wilk. 4. Danych dziedzinowych dotyczących uczestniczenia słuchacza w zajęciach rozwijających zainteresowania i uzdolnienia oraz innych formach działalności dydaktyczno-wychowawczej, o których mowa w art. 14 pkt. 25 ustawy. 5. Wprowadzenia danych słuchaczy, do dnia 25 września roku szkolnego, przystępujących do egzaminu gimnazjalnego w ostatnim roku nauki w oparciu o dane otrzymane od pani wicedyrektor Jolanty Kośmider oraz wprowadzanie do 7 dni zmian związanych ze słuchaczami przystępującymi do egzaminu (przyjęcie nowego słuchacza, zwolnienie słuchacza z egzaminu, przeniesienie się słuchacza do innej placówki, uwzględnienie problemów zdrowotnych słuchacza) W razie nieobecności referenta pana Tadeusza Mielczarka we wprowadzaniu danych do SIO zastępuje go samodzielny referent pani Teresa Kotowicz. 6 1. Wszystkie dane dziedzinowe dotyczące warunków dydaktycznych, materialnych i finansowych prowadzenia szkoły zawarte w art.8 pkt1 lit. a i b, muszą być gotowe i przesłane do bazy danych SIO do 9 kwietnia każdego roku według stanu na 31 marca, a aktualizacja tych danych ma być dokonywana w ciągu 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana w stanie faktycznym. 2. Dane dziedzinowe dotyczące warunków dydaktycznych, materialnych i finansowych prowadzenia szkoły zawarte w art.8 pkt1 lit. c muszą być gotowe i przesłane do bazy danych SIO do 10 stycznia każdego roku według stanu na 31 grudnia poprzedniego roku. 3. Dane dotyczące podręczników zgodnie z art.8pkt 1 lit. d, muszą być gotowe i przesłane do bazy danych SIO do 15 czerwca każdego roku. 4. Dane o wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela przypadającego na 1 etat zgodnie z art.8 pkt 1 lit. h, należy przesyłać do bazy danych SIO do dnia 7 stycznia i 7 września każdego roku kalendarzowego, odpowiednio za poprzedni rok kalendarzowy oraz za okres styczeń-sierpień danego roku. 5. Dane o liczbie uczniów/słuchaczy, którzy byli zarejestrowani w bibliotece szkolnej oraz liczbę uczniów/słuchaczy, którzy wypożyczyli co najmniej jedną książkę, należy przekazać do bazy danych SIO, zgodnie z art.8 pkt 1 lit. i, do 10 stycznia każdego roku według stanu na dzień 31 grudnia poprzedniego roku. 6. Dane o wysokości wynagrodzenia osób, które wykonują zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej, zgodnie z art.8 pkt 1 lit.j, muszą być przekazane do bazy danych SIO do dnia 7 stycznia i 7 września każdego roku odpowiednio za poprzedni rok kalendarzowy oraz za okres styczeń-sierpień danego roku. 4
7. Dane dziedzinowe dotyczące liczby nauczycieli, z którymi planowane jest rozwiązanie stosunku pracy albo których stosunek pracy wygaśnie, zgodnie z art. 8 pkt 3, muszą być przekazane do bazy danych SIO do dnia 7 czerwca i 7 października każdego roku odpowiednio według stanu na dzień 31 maja i 30 września. 8. Dane dotyczące wymiaru zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych w szkole, zgodnie z art. 8 pkt 4 lit. b,, muszą być przekazane do bazy danych SIO 10 dni po zakończeniu każdego kwartału według stanu na koniec kwartału. 9. Dane dziedzinowe uczniów/słuchaczy dotyczące ich miejsca zamieszkania, zgodnie z art. 13 pkt 1, art.14 pkt 1 oraz art. 15 pkt 1, należy przekazać do bazy danych SIO do dnia 9 kwietnia wg stanu na dzień 31.03. i aktualizować je do 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana w stanie faktycznym. 10. Dane dziedzinowe uczniów/słuchaczy przystępujących do egzaminu gimnazjalnego w ostatnim roku szkoły należy przekazać do bazy danych SIO do 25 września roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany egzamin. 7 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 5