Prezydium ZG ZOSP RP dokonuje rozdziału środków przewidzianych w budżecie ZOSP RP jako dopłaty do poszczególnych programów na Zarządy Oddziałów Wojewódzkich ZOSP RP proporcjonalnie do ilości Ochotniczych Straży Pożarnych w danym województwie. I. Zasady przyznawania dopłat do zakupu nowych samochodów ratowniczogaśniczych 1. Prezydium ZOW ZOSP RP na podstawie uchwały budżetowej Prezydium ZG ZOSP RP podejmuje decyzję o przyznaniu środków do zakupu samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP na podstawie wniosku OSP pozytywnie zaopiniowanego przez właściwy Zarząd Oddziału Gminnego ZOSP RP oraz Zarząd Oddziału Powiatowego ZOSP RP (wraz z innymi dokumentami wymaganymi przez ZOW ZOSP RP stanowiącymi załączniki). 2. Na podstawie Uchwały Prezydium ZOW ZOSP RP, OSP otrzymują od ZOW ZOSP RP promesę w sprawie zabezpieczenia dotacji (w wysokości określonej dla danego rodzaju samochodu przez Prezydium ZG ZOSP RP). Promesa zawiera dodatkowe informacje, tj. termin realizacji zadania, informację o obowiązku stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych, informację, że dotacja ma być przeznaczona wyłącznie na zakup nowego samochodu, którego parametry techniczne i użytkowe spełniają obowiązujące przepisy na potwierdzenie, czego wydane zostało świadectwo dopuszczenia lub pozytywna opinia CNBOP. 3. Biuro Zarządu Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP przesyła do Biura Zarządu Głównego ZOSP RP uchwałę Prezydium ZOW ZOSP RP w sprawie przydziału środków finansowych konkretnym OSP. 4. Biuro Zarządu Głównego ZOSP RP na podstawie przesłanych dokumentów tworzy wykaz OSP, którym w ramach dotacji przyznano środki finansowe na zakup samochodów ratowniczo-gaśniczych i odpowiada za ich zbilansowanie. 5. OSP lub inny upoważniony podmiot przeprowadza postępowanie na zakup samochodów ratowniczo-gaśniczych stosując przy tym przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z dnia 20 listopada 2007 r. Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z póź. zm.). 6. Ochotnicze Straże Pożarne przesyłają do Biura ZG ZOSP RP dokumenty
z poszczególnych etapów realizacji zadania. a) protokół postępowania o zamówienie publiczne, b) protokół odbioru wraz z kopią świadectwa dopuszczenia (samochody średnie) lub opinii (samochody lekkie) Centrum Naukowo-Badawczego Ochrony Przeciwpożarowej (CNBOP) dotyczącej zakupionego pojazdu. c) fakturę wystawioną na OSP d) cesję przekazania kwoty przyznanej dotacji e) przyjęcie środka trwałego (kopia druku OT) 7. Biuro ZG ZOSP RP zastrzega sobie prawo do bezpośredniej kontroli realizacji zadania przez poszczególne OSP. 8. OSP zobowiązana jest do użytkowania dotowanego sprzętu w ochronie przeciwpożarowej lub ratownictwie przez okres nie krótszy niż 5 lat licząc od dnia jego odbioru. II. Zasady przyznawania dopłat do zakupu sprzętu i umundurowania 1. Biuro ZG ZOSP RP przekazuje środki MSW (tj. dotację do zakupu sprzętu dla Ochotniczych Straży Pożarnych) do biur ZOW ZOSP RP proporcjonalnie do liczby OSP w województwie. 2. Na podstawie Uchwały Prezydium ZOW ZOSP RP, OSP otrzymują od ZOW ZOSP RP promesę w sprawie zabezpieczenia dotacji (w wysokości określonej dla danego rodzaju sprzętu w umowie z MSW). Promesa zawiera dodatkowe informacje, tj. termin realizacji zadania, informację o obowiązku stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych, informację, że dotacja ma być przeznaczona wyłącznie na zakup nowego sprzętu, który posiada certyfikat lub pozytywną opinię CNBOP. 3. Biuro ZOW ZOSP RP dokonuje przekazania dotacji dla OSP w wysokości dotacji przyznanej danej OSP Uchwałą Prezydium ZOW ZOSP RP. 4. OSP na podstawie Faktury VAT płaci 100% wartości kupowanego sprzętu i przesyła kopię Faktury z adnotacją OSP o dofinansowaniu ze środków MSW do właściwego terytorialnie biura ZOW ZOSP RP. III. Kryteria przyznawania dopłat z dotacji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych do remontów i budowy remiz strażackich - 2 -
1. Środki finansowe przewidziane na dopłatę do remontów lub budowy remiz strażackich, Zarząd Główny ZOSP RP rozdziela dla Zarządów Oddziałów Wojewódzkich proporcjonalnie do liczby Ochotniczych Straży Pożarnych. 2. W ramach przydzielonych środków finansowych zarządy oddziałów wojewódzkich ZOSP RP przedkładają do Biura Zarządu Głównego ZOSP RP propozycje przyznania dotacji na remont bądź budowę remiz dla ochotniczych straży pożarnych. Wnioski ochotniczych straży pożarnych, poparte przez zarządy oddziałów powiatowych ZOSP RP pozostają w dokumentacji biur zarządów oddziałów wojewódzkich ZOSP RP. 3. Biuro Zarządu Głównego ZOSP RP przekazuje środki finansowe na remonty bądź budowy remiz dla ochotniczych straży pożarnych za pośrednictwem biur zarządów oddziałów wojewódzkich ZOSP RP. 4. Biura ZOW ZOSP RP były odpowiedzialne za prawidłowe rozliczanie środków finansowych z dotacji MSW przyznanych dla OSP na remonty lub budowy remiz. W swojej dokumentacji powinny posiadać kserokopie bądź oryginały rachunków z adnotacją o wysokości środków finansowych wydatkowanych z dotacji MSW. 5. Przy wydatkowaniu środków finansowych należy przestrzegać obowiązujące przepisy o zamówieniach publicznych. V. Kryteria i tryb przyznawania dopłat z dotacji MSW do organizowanych przez ZOSP RP obozów Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych (MDP), turniejów wiedzy pożarniczej, zawodów sportowo-pożarniczych oraz szkoleń z zakresu ochrony przeciwpożarowej. 1. Środki finansowe przewidziane na realizację zadań zleconych Zarząd Główny ZOSP RP rozdziela dla Zarządów Oddziałów Wojewódzkich proporcjonalnie do liczby ochotniczych straży pożarnych. 2. Zarządy Wojewódzkie mogą przekazywać wymienione w pkt. 1 środki do Biur Terenowych, Zarządów Oddziałów Powiatowych, Zarządów Oddziałów Gminnych lub Ochotniczych Straży Pożarnych. Biura Zarządów Oddziałów Wojewódzkich - 3 -
ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną realizację omawianych zadań. Dokumentacja związana z ich wydatkowaniem powinna znajdować się w Biurach Zarządów Oddziałów Wojewódzkich. Faktury bądź rachunki wystawiane są na organizatorów imprez. 3. Wydatkowanie środków finansowych może następować jedynie w oparciu o sporządzoną kalkulację planowanych kosztów, którą sporządzają organizatorzy imprez. 4. Środki finansowe mogą być przeznaczone na: - zakwaterowanie uczestników - wyżywienie uczestników - materiały szkoleniowe - wynagrodzenia bezosobowe wykładowców lub instruktorów. 5. Liczba uczestników nie może być niższa od liczby planowanej przez Biuro Zarządu Oddziału Wojewódzkiego i zapisanej w umowie z MSW na dany rok. 6. Zarządy Oddziałów Wojewódzkich mogą opracowywać dodatkowe kryteria rozdziału i trybu przyznawania dopłat z dotacji MSW. Nie mogą być one sprzeczne z kryteriami opracowanymi przez Biuro Zarządu Głównego ZOSP RP. - 4 -
- 5 -