Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Komunikacji Znaki legalizacyjne (na tablice rejestracyjne) utrata lub zniszczenie 1. Co powinienem wiedzieć? W przypadku utraty lub zniszczenia dotychczasowych znaków legalizacyjnych zarówno dla stałych tablic rejestracyjnych, jeżeli są białe, jak i dla tablic tymczasowych, można wydać nowe znaki. W przypadku stałych tablic rejestracyjnych trzecią część z kompletu znaków legalizacyjnych umieszcza się w dowodzie rejestracyjnym. Legalizacja tablic czyli naklejenie znaków legalizacyjnych na tablice może być dokonane tylko przez pracownika w urzędzie. 2. Kto może załatwić sprawę? Strona 1
Sprawę może załatwić właściciel / współwłaściciele osobiście lub osoba przez nich upoważniona. Jeden ze współwłaścicieli może załatwić sprawę sam, jeżeli będzie miał pełnomocnictwo lub złoży oświadczenie, iż działa za zgodą większości współwłaścicieli (jeżeli udziały we współwłasności są równe, to w przypadku dwóch właścicieli ጀ oświadcza, iż działa za zgodą drugiej osoby, w przypadku trzech - zgodę musi wyrazić dwóch właścicieli). Jeżeli właścicielem jest podmiot zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym sprawę mogą załatwić osoby wchodzące w skład organów uprawnionych do reprezentacji (uwzględniając sposób reprezentacji określony w KRS), prokurent lub inna osoba upoważniona przez uprawnione organy tego podmiotu. Jeżeli właścicielem jest osoba prowadząca działalność gospodarczą lub spółka cywilna sprawę załatwia właściciel / współwłaściciele firmy osobiście lub osoba przez nich upoważniona. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? W przypadku kompletnych i zgodnych dokumentów sprawa załatwiana jest od ręki przy zgłoszeniu. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Wniosek o wydanie znaków legalizacyjnych dla pojazdu z powodu ich utraty lub zniszczenia - oryginał. 2. OŚWIADCZENIE Strona 2
Oświadczenie właściciela w sprawie utraty lub zniszczenia znaków złożone pod odpowiedzialnością karną za składanie fałszywych zeznań. 3. 4. 5. Dowód rejestracyjny lub pozwolenie czasowe oryginał. Tablice rejestracyjne stałe lub tymczasowe. Aktualna polisa OC lub pokwitowanie zapłaty OC ze wskazanym okresem obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (oryginał) urząd jest zobowiązany do powiadomienia ጀ w przypadku nieprzedłożenia tego dokumentu Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny celem przeprowadzenia dalszego postępowania. 6. PEŁNOMOCNICTWO KM Jeżeli właściciel / właściciele nie załatwiają sprawy osobiście oryginał upoważnienia. 7. Dowody opłat dokonanych zgodnie z pkt 5 poniżej Ḁ䨀愀欀椀攀 opłaty należy ponieść i jak to zrobić oryginały. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Opłata za wydanie kompletu znaków legalizacyjnych wynosi: 12,50 zł. Strona 3 ᴀⴀ
Z uwagi, iż na tablice tymczasowe możliwe jest także wydanie jednego znaku legalizacyjnego i nie ma konieczności wydania kompletu, to w przypadku utraty lub zniszczenia jednego znaku legalizacyjnego dla tablic tymczasowych opłata wynosi 6,25 zł. Powyższej opłaty za wydanie znaków legalizacyjnych można dokonać w kasach Urzędu Miejskiego w Gliwicach (na parterze w Biurze Obsługi Interesantów lub na IV piętrze w holu Wydziału Księgowości), albo przelewem na rachunek bankowy: URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 03 1050 1230 1000 0022 7694 9514 Do składanego wniosku musi zostać dołączony oryginał dowodu uiszczenia opłaty (otrzymany w kasie, banku, poczcie lub wydrukowany z Internetu) albo uwierzytelniona kopia tego dowodu zapłaty tj. potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez adwokata, radcę prawnego, doradcę podatkowego oraz rzecznika patentowego. Każdy dowód wpłaty powinien zawierać dane z jakiego tytułu jest dokonana opłata, np. znaki legalizacyjne, numer rejestracyjny lub numer nadwozia lub VIN. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Strona 4
(a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Wypełnić wniosek o wydanie znaków legalizacyjnych dla pojazdu z powodu ich utraty lub zniszczenia. Krok 2 Wnieść opłatę za znaki legalizacyjne (opisaną powyżej w pkt 5 o tytule Ḁ䨀愀欀椀攀 opłaty należy ponieść i jak to zrobić? ). Krok 3 Wnieść opłatę od złożenia pełnomocnictwa, jeżeli dotyczy. Krok 4 Przygotować pozostałe załączniki do wniosku wymienione powyżej w pkt 4 o tytule Ḁ匀瀀爀愀眀搁稀Ⰰ posiadasz wszystkie wymagane dokumenty. Strona 5 czy
Krok 5 Złożyć dokumenty na stanowiskach w sali Rejestracji Pojazdów (na parterze urzędu, na prawo od wejścia od ulicy Zwycięstwa). Uwaga: w sali Rejestracji Pojazdów funkcjonuje automatyczny system kolejkowy - przed zgłoszeniem się na stanowisko należy pobrać bilet z automatu biletowego (znajdującego się na początku sali) naciskając przycisk B. Dokumenty można złożyć na stanowisku, nad którym wyświetla się numer biletu. -> Sprawdź stan kolejki Krok 6 Sprawa załatwiana jest od ręki przez naklejenie znaków legalizacyjnych. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Komunikacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice - Referat Rejestracji Pojazdów (na parterze urzędu, na prawo od wejścia od ulicy Zwycięstwa). Tel. 32-238-54-92 / 32-239-13-29 / 32-239-11-79 / 32-238-56-90 32-239-12-10 / 32-238-54-96 / 32-238-54-03 / 32-238-54-85 E-mail: km@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Wydanie wtórnika znaku legalizacyjnego Strona 6
9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Art. 73 ust.1, art. 75 ust.2 oraz 78 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz. 1137 z późniejszymi zmianami). 2. 5 i 6 rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 kwietnia 2012 r. w sprawie trybu legalizacji tablic rejestracyjnych oraz warunków technicznych i wzorów znaku legalizacyjnego (Dz.U. z 2012 r. poz. 481). 3. Art. 84 ust. 2 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. z 2013 r. poz. 392 z późniejszymi zmianami). 4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2016 r. poz. 23). 5. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 grudnia 2003 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic (tablicy) rejestracyjnych pojazdów (Dz. U. z 2003 r. Nr 230 poz. 2302 z późniejszymi zmianami). 6. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 15 maja 2015 r. w sprawie opłaty ewidencyjnej stanowiącej przychód Funduszu - Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców (Dz.U.2015.681). 7. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2015 r. poz. 783). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Strona 7
Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Tryb odwoławczy nie występuje. Numer karty: KM.67.4/U Strona 8