Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU NIEPUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na Rembelszczyzna, 2012 r.
..; Definicje: Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: Instrukcji należy przez to rozumieć Instrukcję udzielenia zamówień w Operatorze Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Postępowaniu" - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Instrukcji. Specyfikacji" lub SIWZ - należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami. Dostawcy" należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia). Zamawiającym należy przez to rozumieć Spółkę Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Załączniku należy przez to rozumieć każdy dokument tak nazwany i dołączony do Specyfikacji, stanowiący jej integralną część. Zamówieniu należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został określony w Rozdziale III Specyfikacji. Lista Nierzetelnych Dostawców należy przez to rozumieć listę Dostawców z którymi Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie Zamówienia z powodu okoliczności za które Dostawca ponosi odpowiedzialność. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ SYSTEM S.A. 02-337 Warszawa ul. Mszczonowska 4 W imieniu którego postępowanie prowadzi (punkt kontaktowy): Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie ul. Jana Kazimierza 578, Rembelszczyzna, 05-126 Nieporęt Telefon: +48 22 76 70 801, +48 22 76 70 900 Faks: +48 22 76 70 952 adres internetowy {URL}: www.gaz-system.pl Rembelszczyzna, 2012 r. 2
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji 2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia Zamówienia Niepublicznego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o Zamówieniu Niepublicznym, oferty mogą złożyć wszyscy Dostawcy, którzy chcą wziąć w nim udział. Ogłoszenie o Zamówieniu Niepublicznym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego publikuje się na stronie internetowej Spółki. 3. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem Zamówienia jest.: Naprawa defektów wykrytych przez tłok diagnostyczny. Naprawa izolacji. ;. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. 3. Dostawca zobowiązany jest zapoznać się z treścią Instrukcji dla Podwykonawców i stosować zalecenia w niej zawarte w trakcie realizacji zamówienia (Instrukcja dla Podwykonawców jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego www.gaz-system.pl w folderze o firmie / Polityka jakości / System Zarządzania Jakością / Instrukcja dla Podwykonawców. IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH, UZUPEŁNIAJĄCYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza/ dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza składanie ofert wariantowych 3. Zamawiający nie przewiduje/przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI 1. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Dostawcy przekazują: a) pisemnie, na poniższy adres do korespondencji: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna, ul. Jana Kazimierza 578 z dopiskiem: Naprawa defektów wykrytych przez tłok diagnostyczny. Naprawa izolacji. znak sprawy: NP/2012/07/0510/RMB; b) za pomocą faksu na numer faksu: +48 22 76 70 858; c) drogą elektroniczną na adres e-mail: aneta.braun@gaz-system.pl Rembelszczyzna, 2012 r. 3
UWAGA: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 3. Jeżeli Zamawiający lub Dostawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i do udzielania wyjaśnień w dniach roboczych w godzinach od 8.00 do 15.00 (od poniedziałku do piątku) jest w sprawach formalnych - Pani Aneta Braun, tel.: + 48 22 76 70 816, faks: + 48 22 76 70 858. VI.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji Zamówienia 30.11.2012 r. VII.WYKLUCZENIE DOSTAWCY 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) Dostawców, którzy nie potwierdzili spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym nie spełnili innych wymagań określonych w ogłoszeniu o Zamówieniu, w SIWZ lub innym dokumencie, w którym określono warunki udziału, b) Dostawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Dostawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, c) Dostawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu,, d) Dostawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w ogłoszeniu o Zamówieniu Niepublicznym, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub innym dokumencie, w którym określono warunki udziału w postępowaniu, e) Dostawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych Dostawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, f) Dostawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, g) Dostawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane, h) Dostawców wpisanych na Listę Nierzetelnych Dostawców. 2. Zamawiający może odstąpić od Wykluczenia Dostawcy w przypadkach, o których mowa w pkt c) h) powyżej, jeżeli przemawia za tym interes Spółki. 3. Zamawiający powiadomi Dostawcę o wykluczeniu z Postępowania. 4. Ofertę Dostawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Rembelszczyzna, 2012 r. 4
VIII.INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. dysponują następującymi osobami: a. co najmniej 1 osobą posiadającymi ważne świadectwo kwalifikacyjne na stanowisko dozoru w zakresie grupy energetycznej 3 (punkt 5), b. zespołem pracowników składających się z co najmniej 2 osób posiadających ważne świadectwa kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji w zakresie grupy energetycznej 3 (punkt 5). 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia Niepublicznego, tj.: potwierdzą wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia Postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 zamówienia na kwotę nie mniejszą, niż 150.000,00 złotych brutto polegających na budowie/przebudowie /naprawie/remoncie gazociągu wysokiego ciśnienia. 2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia Niepublicznego, 3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego. UWAGA: Ocena spełniania warunków wymaganych od Dostawców zostanie dokonana według formuły 0 1 spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty złożonej w Postępowaniu. W przypadku Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w pkt 2. - 4. powyżej mogą spełniać łącznie wszyscy Dostawcy. W przypadku Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w pkt 1. musi spełnić każdy z Dostawców odrębnie. IX.INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Na potwierdzenie spełniania warunków opisanych w Rozdziale VIII SIWZ, Dostawca winien przedstawić: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania likwidacyjnego, upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienia tych dokumentów. Dopuszcza się składanie dokumentów wystawionych z datą wcześniejszą, jeżeli w tym okresie dane zawarte w rejestrze lub w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej nie uległy zmianie i wykonawca złoży w tym zakresie stosowne oświadczenie. 2) oświadczenie Dostawcy, iż może ubiegać się o udzielenie zamówienia niepublicznego i nie podlega wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z Rozdziałem VII pkt. 1. ppkt. 1. SIWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ). 3) Wykaz osób, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale VIII pkt. 1 (Załącznik nr 6 do SIWZ) Rembelszczyzna, 2012 r. 5
4) Wykaz zamówień, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale VIII pkt. 1 ppkt.2 (Załącznik nr 5 do SIWZ) UWAGA: Do każdego zadania wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot, wartość, datę wykonania i odbiorców. Ponadto do każdego zadania wymienionego w wykazie należy załączyć dokument potwierdzający, że zamówienie zostało wykonane należycie. 2. W przypadku, gdy Dostawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż zł polski, Zamawiający przeliczy je na zł polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu: a) publikacji ogłoszenia o Zamówieniu dotyczy polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniach, o których mowa w lit. a) powyżej, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone, przed ww. dniami zgodnie z treścią 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.). 3. Dokumenty wymienione powyżej z wyłączeniem pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę. 4. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 5. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Dostawcę. 7. W przypadku składania oferty przez Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1. ppkt 1) ppkt2) powyżej dotyczy każdego z ww. Dostawców. Pozostałe dokumenty składane są przez tych Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, których potwierdzeniem są dane dokumenty. 8. Zamawiający może wezwać Dostawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie. 9. W toku badania ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. X.ODRZUCENIE OFERTY 1. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: a) jej treść nie spełnia wymagań określonych w SIWZ, Rembelszczyzna, 2012 r. 6
b) złożona została przez Dostawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, c) dostawca w terminie trzech dni od przesłania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie oczywistej omyłki, d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 2. O odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Dostawcę, którego oferta została odrzucona. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi być podana w PLN w postaci netto, brutto cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT (netto + VAT = brutto), naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu Zamówienia z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z treścią Formularza ofertowego (Załącznik nr 3 do SIWZ) oraz formularza cenowego (Załącznik nr 3a do SIWZ). Cena formularza ofertowego musi być zgodna z ceną formularza cenowego. 2. Cena wykonania przedmiotu zamówienia będzie wartością ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze ofert, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: Cena - waga 100 punktów Liczona według następującego wzoru: Pc = 100 pkt x ( Cn / Co), gdzie: Pc - oznacza liczbę punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie, Cn - oznacza najniższą łączną cenę zaoferowaną za realizację przedmiotu Zamówienia, Co - oznacza łączną cenę rozpatrywanej oferty za realizację przedmiotu Zamówienia. 2. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja Zamówienia zostanie powierzona Dostawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w ramach ww. kryterium. 3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert zostało złożonych w takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Dostawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosi do negocjacji handlowych. Dostawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XIII. NEGOCJACJE HANDLOWE 1. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych w zakresie kryteriów oceny oferty, które będą prowadzone w formie osobistych spotkań lub telekonferencji udokumentowanych protokołem. Rembelszczyzna, 2012 r. 7
2. Dostawca zaproszony do negocjacji zobowiązany jest przed rozpoczęciem negocjacji do przedstawienia stosownych pełnomocnictw, chyba że umocowanie do działania w imieniu Dostawcy wynika bezpośrednio z dokumentów o których mowa w rozdz. IX ust. 1 pkt1) 3. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych w dowolnej liczbie rund negocjacyjnych. 4. Zamawiający faksem lub drogą elektroniczną zaprosi Dostawców na negocjacje handlowe informując o dacie, lokalizacji i formie prowadzonych negocjacji. 5. Zamawiający zaprosi na negocjacje handlowe co najmniej trzech Dostawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty niepodlegające odrzuceniu. Lista Dostawców zaproszonych do negocjacji może zostać rozszerzona, jeżeli jeden lub więcej wykonawców złożyło oferty zbliżone pod względem spełniania kryteriów oceny. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania wadium. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający odstępuje od wymagania zabezpieczenia należytego wykonania. XVI. INFORMACJE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej XVII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie ul. Jana Kazimierza 578, Rembelszczyzna, 05-126 Nieporęt Kancelaria Ogólna Termin składania ofert upływa w dniu 06.08.2012 r., o godzinie 10.00 2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu składania ofert, o godzinie 10.15 Miejsce otwarcia ofert: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ - SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie ul. Jana Kazimierza 578, Rembelszczyzna, 05-126 Nieporęt Budynek E - Sala konferencyjna w Dziale Inwestycji i Remontów 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda następujące informacje zawarte w ofertach: a) nazwę (firmę) oraz adres Dostawcy b) cenę oferty c) termin wykonania zamówienia Rembelszczyzna, 2012 r. 8
4. Informacje, o których mowa w pkt. 3 Zamawiający przekaże niezwłocznie Dostawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 5. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający zwróci bez otwierania po zakończeniu Postępowania. XVIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o kolejne 45 dni. XIX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Dostawcę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. 3. Dopuszcza się wspólne ubieganie się Dostawców o udzielenie Zamówienia Niepublicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się Dostawców o udzielenie Zamówienia Niepublicznego, Zamawiający żąda od podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich podmiotów w toku Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego albo do reprezentowania w Postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. Dodatkowo, podmioty występujące wspólnie powinny załączyć do oferty umowę: w przypadku spółki cywilnej - umowę spółki cywilnej lub o ile nie jest to uregulowane w umowie spółki, uchwałę wspólników spółki w sprawie reprezentowania spółki w zakresie objętym Postępowaniem. 4. Jeżeli ofertę w imieniu Dostawcy składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych w Postępowaniu. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 5. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji Dostawcy. 6. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści (np.: na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego). 7. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do Specyfikacji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 8. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz ze sobą połączone, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 9. 9. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Dostawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze Rembelszczyzna, 2012 r. 9
sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą. 10. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Dostawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Dostawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 11. Niedopuszczalne jest dokonywanie jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty, w tym zwłaszcza ceny z zastrzeżeniem postanowienia zawartego w Rozdziale X pkt 2. SIWZ. 12. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu, które należy zabezpieczyć przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy podać następujący adres Zamawiającego (miejsce składania ofert):, Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie ul. Jana Kazimierza 578, Rembelszczyzna, 05-126 Nieporęt Kancelaria Ogólna oraz opis: Oferta na Nie otwierać przed 06.08.2012 r., godzina 10.15 13. Przed upływem terminu składania ofert, Dostawca może wycofać ofertę lub wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Informacja o wycofaniu oferty lub zmiany do oferty Dostawca winien doręczyć Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty lub wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno być dodatkowo oznaczone odpowiednio wyrazem: WYCOFANIE lub ZMIANA. 14. Ofertę należy złożyć w oryginale oraz w wersji elektronicznej, tj. zeskanowanej oferty w formacie nieedytowalnego pliku PDF na płycie CD lub DVD. 15. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane przygotowaniem i złożeniem oferty. XX. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie Zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, której treść stanowi Załącznik nr 4 do Specyfikacji. 2. Umowa w sprawie Zamówienia Niepublicznego zawarta zostaje z chwilą podpisania jej przez obie strony.. 3. Dopuszcza się dokonywanie zmian w postanowieniach zawartej Umowy jeżeli wprowadzenie takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy a zmiana taka jest niezbędna dla prawidłowej realizacji pierwotnie określonego przedmiotu Umowy. Zmiany te nie mogą dotyczyć warunków, które stanowiły kryterium wyboru ofert. Rembelszczyzna, 2012 r. 10
XXI. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie Zamawiający zawiadomi wszystkich Dostawców, którzy złożyli oferty, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres Dostawcy, którego ofertę wybrano, a Dostawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego lub których oferta została odrzucona, o powodzie ich wykluczenia lub odrzucenia ich oferty. 3. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XXII. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ 1. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania wymagań zawartych w Specyfikacji w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do Specyfikacji przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca. 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ. 4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Dostawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Spółki, na której została udostępniona SIWZ. 5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Dostawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści Specyfikacji. XXIII ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Dostawców biorących udział w Postępowaniu. 3. Dostawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania, z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia o którym mowa w pkt1. Powyżej Rembelszczyzna, 2012 r. 11
XXIV PODWYKONAWCY Zamawiający nie dopuszcza/ dopuszcza możliwości powierzenia części prac będących przedmiotem niniejszego postępowania podwykonawcom. Załączniki do Specyfikacji: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 - Formularz - Oświadczenie Dostawcy, Załącznik nr 3 - Formularz Oferta, Załącznik nr 3a Formularz cenowy, Załącznik nr 4 - Wzór umowy, Załącznik nr 5 - Formularz Wykaz Zamówień, Załącznik nr 6 Formularz Wykaz osób. Rembelszczyzna, 2012 r. 12