UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprawa nr RAP/ 75 /2010 PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości niższej niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy PZP Nazwa zamówienia: Dostawa Ultra sprawna chromatografia cieczowa wraz z oprogramowaniem do sterowania systemem, zbierania danych i raportowania danych dla Zakładu Technologii Owoców i Warzyw Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu ZATWIERDZAM: Prorektor ds. Informatyzacji Prof. dr hab. Inż. Andrzej Drabiński
Wrocław, sierpień 2010 roku Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Informacje ogólne. Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu. Sposób przygotowania i złożenia oferty. Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. Opis sposobu obliczenia ceny. Badanie ofert. Opis kryteriów i zasady oceny ofert. Zawarcie umowy warunki ogólne. Środki ochrony prawnej. Załączniki SIWZ: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 2. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy załącznik nr 3 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3a 4. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia załącznik nr 2a
5. Wykaz dostaw załącznik nr 4 6. Wzór umowy załącznik nr 5 Rozdział I Informacje ogólne. 1. jako Zamawiający, z siedzibą:, ul. C.K. Norwida 25/27, fax (0-71) 32 83 576, zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: Dostawa Ultra sprawnej chromatografii cieczowej wraz z oprogramowaniem do sterowania systemem, zbierania danych i raportowania danych dla Zakładu Technologii Owoców i Warzyw Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007 r,. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) zwaną dalej ustawą. W sprawach nie uregulowanych ustawą oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. Zamawiający należy do grupy podmiotów, o których mowa w 1 pkt. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23.12.2009 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 3. Ogłoszenie o postępowaniu ukazało się na stronie internetowej Biuletynu Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego:. (zakładka przetargi ). 4. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych, wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy. 5a. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej; - aukcji elektronicznej; - ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, - udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia 6. Osobą uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest: W sprawach formalnych inż. Krystyna Bartosik - Biuro Zamówień Publicznych i Umów,, budynek A-5, pok. 16 - tel. (0-71) 32 05 133 w godzinach od 7.30 do 15.30. 7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej i w języku polskim. 8. Zamawiający na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji faksem, pisemnie i uważać się będzie, że złożone zostały w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do godz. 15.30. 9. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia - warunki realizacji. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa Ultra sprawnej chromatografii cieczowa wraz z oprogramowaniem do sterowania systemem, zbierania danych i raportowania danych dla Zakładu Technologii Owoców i Warzyw Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 2a do niniejszej specyfikacji. Wspólny Słownik Zamówień: 38432200-4 Chromatograf 3. Przedmiot umowy powinien być nowy, wolny od wad, w oryginalnym opakowaniu Producenta. 4. Wymagania Zamawiającego dotyczące warunków gwarancji: a) Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot zamówienia 48 miesięcy gwarancji dla systemu (pompy, autosampler, detektor PDA,detektor fluorescencyjny,lampy) wraz z coroczną wymianą części zużywalnych (tłoki, mieszacz, filtry, lampy do detektora, igły itp.) z ostatnim przeglądem w 47 miesiącu użytkowania. Gwarancja na software 24 miesiące wraz z upgrade m Oprogramowania oraz firmware-u w częściach składowych chromatografu do najnowszej istniejącej na koniec gwarancji wersji oprogramowania. b) Okres gwarancji liczy się od dnia bezusterkowego przekazania przedmiotu zamówienia, tj. od dnia podpisania protokołu jego odbioru technicznego. c) W przypadku wystąpienia awarii uniemożliwiającej korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, okres gwarancji zostanie każdorazowo wydłużony o czas od dnia wystąpienia (zgłoszenia) awarii do dnia odebrania sprawnego urządzenia. d) Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z normami, jak również kompletność wyposażenia przedmiotu umowy, zgodnie z złożoną ofertą i załącznikami do niej. e) Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się lub zostaną wykryte wady przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich nieodpłatnej naprawy lub wymiany na wolne od wad, w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia reklamacji Wykonawcy w formie pisemnej lub za pośrednictwem faksu. w szczególnych przypadkach termin ten może za zgodą Zamawiającego ulec przedłużeniu. f) Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego dostarczenia koniecznych części zamiennych lub odebrania od Zamawiającego wadliwego przedmiotu umowy i dostarczenia naprawionego lub wolnego od wad w terminie, o którym mowa w pkt 4e) na swój koszt i ryzyko.
g) W przypadku, gdy w okresie gwarancji wystąpi awaria urządzenia powodująca konieczność dostarczenia go do serwisu, Wykonawca zobowiązany jest ponieść wszelkie związane z tym koszty. 5. Termin płatności wynosi 21 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury wg zasad określonych w 8 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 6. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy PZP żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. Rozdział. III Termin wykonania zamówienia: do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. Rozdział IV Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu oceny spełnienia warunków. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: 1. w zakresie pkt. 1.2 - posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże wykonanie, w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 dostawy polegającej na dostawie ultra sprawnej chromatografii cieczowej wraz z oprogramowaniem do sterowania systemem, zbierania danych i raportowania danych o wartości minimum 500 000 zł brutto oraz załączy dokument, potwierdzający, że dostaw została wykonana należycie. 2. w zakresie pkt. od 1.1 do 1.4 - Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków udziału w postępowaniu w zakresie pkt 1.1., 1.3. i 1.4. Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy przedłożone dokumenty będą zgodne z wymogami niniejszej s.i.w.z. oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Spełnienie warunków, o których mowa powyżej, stanowić będzie podstawę dopuszczenia złożonej oferty do badania pod kątem spełnienia wymagań merytorycznych i technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia, a w przypadku pozytywnego wyniku tego badania do oceny według wskazanych w s.i.w.z. kryteriów oceny ofert. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty na zasadzie spełnia - nie spełnia. Niewykazanie spełnienia chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą. Rozdział V Sposób przygotowania i złożenia oferty. 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Oferta musi być kompleksowa i jednoznaczna. Oferta musi być spięta, zszyta, umieszczona w segregatorze lub zbindowana. 3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. Dokumenty złożone w ofercie musza być podpisane czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem wraz z pieczątką imienną podpisującego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. 5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty składane w formie kopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej stronie. 6. W przypadku, gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę inną niż wskazana w dokumencie rejestracyjnym przedsiębiorcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do:/reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego/ albo /reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego/. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale. Dopuszcza się również złożenie w ofercie kopii pełnomocnictwa notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
7. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Wszelkie poprawki, korekty, skreślenia lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę w miejscu ich naniesienia. 8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ: Zgodnie z art. 26 ust. 2 pzp i Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniania szczegółowych warunków wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdziale IV s.i.w.z. należy przedstawić następujące dokumenty: 9.1 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie- załącznik nr 4 do s.i.w.z 9.2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do s.i.w.z. UWAGA! Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy załączyć następujące dokumenty:
9.3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3a do s.i.w.z) 9.4. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Dodatkowo w przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie spółki cywilnej należy przedstawić pełnomocnictwo wskazujące osobę upoważnioną do reprezentowania wspólników w postępowaniu. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 6. W przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie konsorcjum należy określić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu poprzez przedstawienie w ofercie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 6. Ponadto w ofercie należy złożyć: 9.5. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do s.i.w.z. 9.6. Wypełniony i podpisany formularz określający parametry techniczne przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik 2a do s.i.w.z. 9.7. Ewentualne pełnomocnictwo. 10. Wymagania związane ze złożeniem oferty wspólnej: W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) należy przedstawić w ofercie pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców/wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być wystawione w formie, o której mowa w rozdziale V pkt. 6. W złożonej ofercie wspólnej przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V punkt 9.3 i 9.4. Dokumenty określone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.2, 9.5, 9.6, 9.7. poszczególne podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone zostaną spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełnią je łącznie. Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 3 do s.i.w.z.) musi być podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy (zał. nr 1 do s.i.w.z.) musi być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawców/wspólników. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: w rozdziale V pkt 9.4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 lit. [a] powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11 lit. [a] zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej. 12. Dokumenty mają być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 13. Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (tj. do 15.07.2010 r.) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. Pytanie należy skierować na piśmie na adres:, budynek A5, pok. 16, 50-375 Wrocław z dopiskiem: Dostawa Ultra sprawnej chromatografii cieczowej wraz z oprogramowaniem do sterowania systemem, zbierania danych i raportowania danych dla Zakładu Technologii Owoców i Warzyw Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, nr sprawy RAP/ 75 /2010 lub faxem na numer: (071) 320 51 64.
Zamawiający przekaże Wykonawcy faxem odpowiedź na zadane przez niego pytania, nie ujawniając ich źródła oraz zamieści je na stronie internetowej: (zakładka: przetargi ). Wykonawcy mają obowiązek stałego śledzenia ww. strony internetowej Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść s.i.w.z. Dokonana zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiającego (zakładka: przetargi ) i jest wiążąca dla Wykonawców. BZPiU jest czynne od poniedziałku do piątku od 7:30-15.30. W przypadku, gdy Wykonawca otrzymał s.i.w.z. w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczące zmiany treści s.i.w.z. zostaną mu przesłane faxem i pocztą. 14. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców. 15. TERMIN SKŁADANIA OFERT upływa w dniu 16.08.2010 roku o godzinie 09.00 15.1 Ofertę należy złożyć w kopercie w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, 50-345 Wrocław ul. Mikulicza - Radeckiego 6, pok. 102 I piętro. 15.2 Kopertę oznakowaną nazwą i adresem Wykonawcy należy zaadresować: 50-345 Wrocław ul. Mikulicza-Radeckiego 6 Przetarg nieograniczony na: Dostawę Ultra sprawnej chromatografii cieczowej wraz z oprogramowaniem do sterowania systemem, zbierania danych i raportowania danych dla Zakładu Technologii Owoców i Warzyw Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. Sprawa nr RAP/75 /2010. Nie otwierać przed godz. 09.30 dnia 16.08.20010 r. 15.3. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować i oznakować jak wyżej; za termin złożenia oferty w takiej formie uznaje się termin potwierdzenia jej odbioru przez Zamawiającego. 15.4. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji) i niedostarczenie jej na sesję otwarcia ofert w miejscu i terminie określonym w s.i.w.z ponosi Wykonawca. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub opisania koperty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. 15.5. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem jakim została oznakowana. 15.6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie atr. 11 ust. 8, zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę,
która została złożona po terminie. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 15.7. Wykonawca zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy PZP przed upływem terminu do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę. 15.8. W celu dokonania zmian bądź poprawek Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, w innym wypadku Wykonawca może złożyć wprowadzone zmiany wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem ZMIANA. 15.9 Wycofanie oferty oznacza rezygnację Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 16. OTWARCIE OFERT jest jawne i nastąpi w dniu: 16.08.2010 roku o godzenie 09.30 w siedzibie Zamawiającego pok. 103 I piętro. 17. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy PZP poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 18. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firmy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 19. W trakcie prowadzenia postępowania Zamawiający zgodnie z art. 96 ustawy PZP zobowiązany jest sporządzić pisemny protokół postępowania. 20. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą one być udostępniane. 21. Zamawiający zleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych części oferty. Wykonawca nie może zastrzec jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy tj. nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
22. Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad: 1) Zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu z załącznikami bądź, oferty (ofert) z zastrzeżeniem pkt 21. 2) Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostępnienia ofert informując pisemnie zainteresowanego. Rozdział VI Wymagania dotyczące wadium. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział VII Termin związania z ofertą. 1.Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział VIII Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej. 1.Cena ofertowa brutto w formularzu ofertowym musi zawierać wycenę wszelkich nakładów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia (w tym m.in. dostawę, montaż, szkolenia, koszty gwarancji i serwisu) w całości na zasadach i warunkach określonych przez Zamawiającego w s.i.w.z. i wzorze umowy. 2.Cenę ofertową w formularzu ofertowym należy podać w PLN wraz z właściwym podatkiem VAT odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa niż 5 to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. 3. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będą w polskich złotych. Rozdział IX Badanie ofert. 1. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy PZP w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust 2 pkt. 1 i pkt. 2 ustawy poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta
została poprawiona. Przez omyłkę rachunkową w obliczeniu ceny Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach. Omyłka rachunkowa w obliczeniu ceny oznacza omyłkę rachunkową, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter oczywisty. Jeżeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iż każdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złożyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści, Zamawiający uzna, iż omyłka ma charakter oczywisty. Zamawiający poprawi w szczególności następujące pomyłki: a) błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku VAT, b) błędnie obliczona suma: ceny netto oraz kwoty podatku VAT. Jeżeli dokonanie poprawy omyłek rachunkowych wg powyższych zasad spowoduje zmianę ceny ofertowej, ważna i wiążąca dla zamawiającego będzie cena wynikająca z poprawnej kalkulacji po przeprowadzonej korekcie. 3. Na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy Zamawiający poprawi również w ofercie inne omyłki (niekoniecznie mające charakter oczywisty i niekoniecznie odnoszących się do ceny) polegające na niezgodności oferty z s.i.w.z, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty. Poprawa omyłek zostanie dokonana jeżeli z okoliczności wynika zamiar złożenia przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz poprawienie omyłki nie powoduje konieczności znaczącej ingerencji ze strony Zamawiającego w treść oferty lub nie dotyczy jej istotnych postanowień. 4. W przypadku dokonywania poprawek na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy, ta czynność Zamawiającego jest nieskuteczna, jeżeli Wykonawca, którego oferta jest poprawiana nie zgodził się na to w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu. Rozdział X Opis kryteriów i zasady oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: Cena ofertowa brutto - 100% 2. Ocena ofert ważnych, złożonych przez Wykonawców nie wykluczonych bądź nie odrzuconych z postępowania zostanie oceniona w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku): Ilość pkt. = cena oferowana minimalna ------------------------------------------------------- x 100 pkt cena badanej oferty 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów spośród porównywanych ofert.
4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty, postępując zgodnie z art. 92 ustawy PZP. Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Rozdział XI Zawarcie umowy warunki ogólne 1. Umowa zgodnie z art. 139 ust. 3 ustawy jest jawna. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Wykonawcy składający ofertę wspólnie (art. 23 ust. 1 ustawy) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 5. Zamawiający zawrze z wykonawcą umowę zgodnie z załączonym wzorem umowy do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wskazując termin i miejsce jej podpisania. 6. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: a) przedłuża termin realizacji w następujących sytuacjach: z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy oraz w przypadku wystąpienia sił wyższych, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego związanych z udostępnieniem niezbędnych pomieszczeń, b) inne zmiany: jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, c) warunki dokonywania zmian: inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 7. Zmiana umowy z naruszeniem pkt 6 podlega unieważnieniu.
8. Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej zobowiązani są do przedstawienia Zamawiającemu przed zawarciem umowy zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Rozdział. XII Środki ochrony prawnej 1. Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on się zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP. 8. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP.
9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 10. Na czynności, o których mowa powyżej nie przysługuje odwołanie z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2. ustawy PZP. 11. Terminy na wniesienie odwołania zostały określone w art. 182 ustawy PZP. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r,, Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami).