Numer postępowanie: JRP.V.271.15.2015 Olsztyn, 23 kwietnia 2015 roku ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU Z OGŁOSZENIEM O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 30.000 EURO 1. INFORMACJE WSTĘPNE: 1.1. Zamawiający: Gmina Olsztyn Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn tel. 89 527 31 11 wew. 451 e-mail: jrp5@olsztyn.eu Godziny urzędowania: poniedziałek: 8.00 16.00 wtorek piątek: 7.30-15.30 1.2. Postępowanie jest prowadzone w ramach Projektu pn. Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie współfinansowanego ze środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 1.3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu z ogłoszeniem, zastosowano wyłączenie ze stosowania ustawy na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) 1.4. Ilekroć w niniejszych warunkach lub załącznikach jest mowa o Oferencie należy przez to rozumieć podmiot, który złożył ofertę w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie. 2. PRZEDMIOT I OPIS ZAMÓWIENIA: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie merytoryczne, graficzne oraz publikacja ogłoszeń oraz produkcja i emisja spotów radiowych i telewizyjnych. 2.2. Zamówienie jest podzielone na cztery (4) części: 2.2.1. Część nr I: Przygotowanie merytoryczne i graficzne oraz publikacja ogłoszeń w płatnej prasie o zasięgu lokalnym-województwo warmińsko-mazurskie (oraz w lokalnym serwisie Internetowym); 2.2.2. Część nr II: Przygotowanie merytoryczne i graficzne oraz publikacja ogłoszeń w bezpłatnej prasie o zasięgu lokalny obejmującej powiat olsztyński i Miasto Olsztyn (oraz w lokalnym serwisie Internetowym); 1
2.2.3. Część nr III: Produkcję i emisję spotów radiowych na antenie regionalnego radia obejmującego swoim zasięgiem powiat olsztyński oraz Miasto Olsztyn; 2.2.4. Część nr IV: Produkcję i emisję spotów na antenie regionalnej telewizji obejmującej swoim zasięgiem powiat olsztyński oraz Miasto Olsztyn; 2.3. Opis przedmiotu zamówienia dla części nr I: Przygotowanie merytoryczne i graficzne oraz publikacja ogłoszeń w płatnej prasie o zasięgu lokalny województwo warmińsko-mazurskie (oraz w lokalnym serwisie Internetowym) na potrzeby projektu pn. Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie współfinansowanego ze środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2.3.1. Zleceniodawca zamierza zamieścić ogłoszenia w ilości szacunkowej maksymalnej 25.000 cm2 (ogłoszenia w pełnym kolorze). Ilości te mogą ulec do końca roku zmianie i są ilościami szacunkowymi w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 2.3.2. Średnia wielkość nakładu gazety wydawanej od poniedziałku do soboty na terenie województwa warmińsko - mazurskiego, w której będą się ukazywać ogłoszenia i komunikaty - nie mniejsza niż 5 000 egzemplarzy (Informacja ze Związku Kontroli Dystrybucji Prasy za I kwartał 2015 roku). 2.3.3. Przedmiot zamówienia obejmuje publikację ogłoszeń w prasie codziennej, w której są publikacje o tematyce gospodarczej, społeczno kulturalnej, prawnej. 2.3.4. Ogłoszenia muszą być w pełnym kolorze. 2.3.5. Publikacja ogłoszeń odbywać się będzie według bieżących potrzeb Zamawiającego każdorazowo na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia zawierającego treść ogłoszenia. 2.3.6. Treść ogłoszenia będącego przedmiotem publikacji będzie przesłana wykonawcy pisemnie (drogą elektroniczną) nie później niż na 3 dni robocze przed planowaną publikacją. 2.3.7. Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu każdorazowo projektu graficznego przygotowanego do druku, przed jego publikacją w prasie, w celu wniesienia poprawek oraz uzyskania akceptacji. 2.3.8. Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu po 3 egzemplarze tytułów prasowych z dni, w których ukażą się zamawiane publikacje oraz wersji elektronicznej każdego artykułu opublikowanego w serwisie internetowym; 2.3.9. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w 2 ust 2.1. umowy, autorskie prawa majątkowe do utworów (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) powstałe w wyniku realizacji zamówienia. 2.4. Opis przedmiotu zamówienia dla Części nr II: Przygotowanie merytoryczne i graficzne oraz publikacja ogłoszeń w bezpłatnej prasie o zasięgu lokalny obejmującej powiat olsztyński i Miasto Olsztyn (oraz w lokalnym serwisie Internetowym) na potrzeby projektu pn. Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie współfinansowanego ze 2
środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2.4.1. Zleceniodawca zamierza zamieścić ogłoszenia w ilości szacunkowej maksymalnej 12.000 cm2 (ogłoszenia kolorowe). Ilości te mogą ulec do końca roku zmianie i są ilościami szacunkowymi w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 2.4.2. Ogłoszenia muszą ukazać się w bezpłatnej prasie lokalnej, której jednorazowy nakład, dzienny na terenie powiatu olsztyńskiego i Miasta Olsztyna jest nie mniejsza niż 10 000 egzemplarzy. 2.4.3. Przedmiot zamówienia obejmuje publikację: ogłoszeń w bezpłatnej prasie o zasięgu lokalnym, w której są publikacje o tematyce gospodarczej, społeczno kulturalnej, prawnej. 2.4.4. Ogłoszenia muszą być w pełnym kolorze. 2.4.5. Publikacja ogłoszeń odbywać się będzie według bieżących potrzeb Zamawiającego każdorazowo na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia zawierającego treść ogłoszenia. 2.4.6. Treść ogłoszenia będącego przedmiotem publikacji będzie przesłana wykonawcy pisemnie (drogą elektroniczną), nie później niż na 3 dni robocze przed planowaną publikacją. 2.4.7. Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu każdorazowo projektu graficznego przygotowanego do druku, przed jego publikacją w prasie, w celu wniesienia poprawek oraz uzyskania akceptacji. 2.4.8. Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu po 3 egzemplarze tytułów prasowych z dni, w których ukażą się zamawiane publikacje oraz wersji elektronicznej każdego artykułu opublikowanego w serwisie internetowym. 2.4.9. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w 2 ust 2.1. umowy, autorskie prawa majątkowe do utworów (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) powstałe w wyniku realizacji zamówienia. 2.5. Opis przedmiotu zamówienia dla Części nr III: Produkcja i emisja spotów radiowych na antenie regionalnego radia obejmującego swoim zasięgiem powiat olsztyński oraz Miasto Olsztyn na potrzeby projektu pn. Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie współfinansowanego ze środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2.5.1. Zleceniodawca zamierza emitować spoty radiowe w ilości szacunkowej maksymalnej: - spoty o długości 60 sekund, 6 wersji spotu łącznie minimum 300 emisji; - spoty o długości 80 sekund, 6 wersji spotu łącznie minimum 200 emisji; Ilości te mogą ulec do końca roku zmianie i są ilościami szacunkowymi w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 2.5.2. Pory emisji spotów (mediaplan) każdorazowo zostaną uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego. 2.5.3. Emisja spotów nastąpi w godzinach 6:30 do 17:30. 3
2.5.4. Produkcja i emisja spotów radiowych odbywać się będzie według bieżących potrzeb Zamawiającego każdorazowo na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia zawierającego treść spotu. 2.5.5. Treść spotów będącego przedmiotem produkcji i emisji będzie przesłana wykonawcy pisemnie(drogą elektroniczną), nie później niż na 3 dni roboczych od planowanej emisji. 2.5.6. Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu każdorazowo spotu przed jego emisją, w celu wniesienia poprawek oraz uzyskania akceptacji. 2.5.7. Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do dostarczenia spotu oraz metryczki na nośniku CD/DVD w terminie 3 dni od dnia zakończenia emisji. 2.5.8. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w 2 ust 2.1. umowy, autorskie prawa majątkowe do utworów (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) powstałe w wyniku realizacji zamówienia. 2.6. Opis przedmiotu zamówienia dla Części nr IV: Produkcja i emisja spotów na antenie regionalnej telewizji na potrzeby projektu pn. Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie współfinansowanego ze środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2.6.1. Zleceniodawca zamierza emitować spoty telewizyjne w ilości szacunkowej maksymalnej: Spot o długości: 2 minut, 7 wersji spotów łącznie minimum 50 emisji,. 2.6.2. Pory emisji spotów (mediaplan) każdorazowo zostaną uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego. 2.6.3. Produkcja i emisja spotów odbywać się będzie według bieżących potrzeb Zamawiającego każdorazowo na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia zawierającego treść spotu. 2.6.4. Treść spotów będącego przedmiotem produkcji i emisji będzie przesłana wykonawcy pisemnie( drogą elektroniczną) nie później niż na 3 dni robocze przed planowaną emisją. 2.6.5. Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu każdorazowo spotu przed jego emisją, w celu wniesienia poprawek oraz uzyskania akceptacji. 2.6.6. Wykonawca na etapie realizacji umowy zobowiązany jest do dostarczenia spotu na nośniku CD/DVD w popularnym formacie multimedialnym, w terminie 5 dni od zakończenia emisji. 2.6.7. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w 2 ust 2.1. umowy, autorskie prawa majątkowe do utworów (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) powstałe w wyniku realizacji zamówienia. 3. WARUNKI WYMAGANE: 3.1. O udzielenie każdej z czterech części zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 3.1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) 3.1.2. złożą prawidłowo sporządzoną ofertę w niniejszym postępowaniu przetargowym; 4
3.1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3.1.4. posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia 3.1.5. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3.1.6. oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu aktualnego dokumentu dopuszczającego oferenta do obrotu prawnego, poświadczonego za zgodność z oryginałem. 3.1.7. Wykonawcy występujący wspólnie winni spełniać łącznie warunki udziału w postępowaniu, lecz żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 3.2. Ocena potwierdzenia, czy Wykonawca wykazał spełnienie warunków udziału w postępowaniu z ppkt 3.1.3-3.1.5, nastąpi na podstawie Oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu. 3.3. Ocena potwierdzenia, czy Wykonawca wykazał spełnienie warunku udziału w postępowaniu z ppkt. 3.1.1., nastąpi na podstawie Oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego dokumentu. 3.4. Ze złożonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin wykonania zamówienia: do 10 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania kwot wskazanych w 2 ust 2 umów odpowiednio dla każdej z części zamówienia. 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 5.1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, na piśmie, na formularzu będącym załącznikiem nr 1 do niniejszych warunków. 5.2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. Na potwierdzenie, że ofertę podpisała osoba lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnych w imieniu Wykonawcy, należy dołączyć do oferty dokument rejestrowy, z którego wynika sposób reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia (podpisania) oferty przez pełnomocnika, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo (oryginał). 5.3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej: 5.3.1. pieczęcią Oferenta; 5.3.2. opisem: JRP.V - Oferta ogłoszenia w mediach o zasięgu lokalnym. Nie otwierać przed dniem 4 maja 2015 roku, godz. 10:30. 5.4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z czterech części niniejszego zamówienia, złożenie więcej niż jednej oferty, na którąkolwiek z czterech części zamówienia spowoduje jej odrzucenie (w zakresie tej części zamówienia). 5
5.5. Oferenci będą związani ofertą przez okres 30 dni, liczony od dnia upływu ostatecznego terminu składania ofert. 5.6. Oferent nie może dokonać zmiany i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 5.7. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającemu bez otwierania. 5.8. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków uczestnictwa w postępowaniu. 5.9. W toku dokonania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących ich treści. 5.10. Oferta zawierająca braki to: 5.10.1. oferta nie podpisana lub podpisana przez osobę nieupoważnioną, 5.10.2. oferta niekompletna (brak wymaganych dokumentów), 5.10.3. oferta zawierająca omyłki pisarskie, 5.10.4. oferta zawierająca oczywiste omyłki rachunkowe. 5.11. W przypadku gdy wniesiona oferta zawiera braki o których mowa ppkt 5.10.3 i 5.10.4 Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe. 5.12. W przypadku gdy wniesiona najkorzystniejsza oferta zawiera braki o których mowa w ppkt 5.11.1, Zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia dodatkowej, nie mniej korzystnej oferty, a w przypadku gdy wniesiona najkorzystniejsza oferta zawiera braki o których mowa w ppkt 5.11.2. Zamawiający wezwie wykonawcę do jej uzupełnienia. 5.13. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 5.13.1. jest ona sprzeczna z opisem przedmiotu zamówienia, 5.13.2. oferta zawiera braki o których mowa w ppkt. 5.10.1-5.11.2 i nie zachodzą przesłanki do zastosowania wezwania do uzupełnienia oferty o których mowa w ppkt 5.12, 5.13.3. oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny (błędna stawka podatku VAT), 5.13.4. wykonawca zrealizował poprzednie zamówienie z nienależytą starannością lub nie dotrzymał terminu określonego w umowie z przyczyn leżących po jego stronie, 5.13.5. wykonawca w poprzednim postępowaniu odmówił podpisania umowy z przyczyn leżących po jego stronie, 5.13.6. wykonawca w wyznaczonym terminie nie uzupełnił lub nie złożył dodatkowej oferty odpowiadającej warunkom uczestnictwa w postępowaniu lub zaproszenia do złożenia oferty, 5.13.7. oferta złożona jest przez wykonawcę nie zaproszonego do udziału w postępowaniu. 5.14. Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów wskazach w ust. 8. 6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 6.1. Oferty należy składać na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Jednostka Realizująca Projekt V Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn (pok. 22, JRP V) 6.2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej i zaadresowanej kopercie z dopiskiem: JRP.V - Oferta ogłoszenie w mediach o zasięgu lokalnym. Nie otwierać przed dniem 4 maja 2015 r. godz.10:30, 6
w terminie do dnia 4 maja 2015 do godz. 10:00 w Urzędzie Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Jednostka Realizująca Projekt V - pok. nr 22. 7. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY: 7.1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7.2. Cena oferty jest ceną obejmującą całość zamówienia. 7.3. Cena podana w ofercie musi być ceną ostateczną, kompletną, jednoznaczną, nadto musi uwzględniać: wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia. 7.4. Cena oferty jest ceną, której definicję określa art. 3 ust 1 pkt.1 i ust 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 10 lipca 2014 r., poz. 91) tzn.: cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. 7.5. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w projektach umowy odpowiednio dla części I, II, III i IV. 8. KRYTERIA OCENY OFERT: 8.1. Zamawiający dokona komisyjnie oceny formalnej ofert, pod względem ich zgodności z wymogami Zamawiającego postawionymi w niniejszym dokumencie. 8.2. Oferty, które nie będą odpowiadać wymogom określonym w opisie przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone, pozostałe oferty zostaną dopuszczone do oceny punktowej. 8.3. Zamawiający dokona oceny punktowej złożonych ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Cena ofertowa: 100 % 8.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach ww. kryterium obliczonego w poniższy sposób: W c = (C min /C) x W, gdzie: W c wartość punktowa dla kryterium cena, C min cena brutto najtańszej oferty, C cena brutto rozpatrywanej oferty, W waga kryterium (W =100 pkt). 8.5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 7
Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 8.6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 9. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY: 9.1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu. 9.2. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 9.3. W przypadku, gdy Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający ma prawo wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych złożonych ofert. 9.4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 9.5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest: 9.5.1. złożyć umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w której Wykonawcy wskażą Pełnomocnika uprawnionego do kontaktów z Zamawiającym oraz wystawiania dokumentów związanych z płatnościami - w przypadku, gdy jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 9.5.2. przedstawić nazwy (firmy) podwykonawców, adresy oraz dokumenty potwierdzające, że występują oni w obrocie prawnym, a także wskazać sposób reprezentacji i szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, który podwykonawca będzie realizował - jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana wskazał w ofercie, że część zamówienia powierzy podwykonawcom, 9.5.3. złożyć umowy regulujące współpracę Wykonawcy z Podwykonawcami- jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie posługiwał się przy realizacji zamówienia podwykonawcami. 10. INFORMACJE DOTYCZĄCE MOŻLIWOŚCI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA: 10.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie. 10.2. Postępowanie o zamówienie unieważnia się, jeżeli: 10.2.1. nie wpłynęła żadna oferta, 10.2.2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 10.2.3. wystąpiły istotne zmiany okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania nie leży w interesie publicznym / zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili uruchamiania postępowania, 10.2.4. zawiera błędy popełnione przez zamawiającego uniemożliwiające kontynuowanie postępowania bądź zawarcie umowy. 8
11. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Ewa Janowiak Jednostka Realizująca Projekt V tel: 89/ 527 31 11 wew. 322 e-mail: jrp5@olsztyn.eu Załączniki- odpowiednio dla części I, II, III, IV: 1. formularz oferty 2. oświadczenie o spełniania warunków 3. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu 4. wzór umowy 5. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 9