Pabianice dn.14.10.2010r Notatka służbowa Zgodnie z art.17 ustawy z dn. 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. nr.96 poz.873 z późn. zm.), 5 ust.4 zał. nr.1 do zarządzenia nr.80/2004/iv Prezydenta Miasta Pabianic z dn. 27 maja 2004r oraz pismem Naczelnika Wydziału Edukacji, Kultury i Zdrowia z dn.30.06.2010r (znak:ekz.iii.1431/21/10 - zał. nr.1) inspektor kontroli wewnętrznej mgr Piotr Kęskiewicz oraz audytor wewnętrzny UM mgr Sławomir Bratuszewski dokonali sprawdzenia sprawozdań z wykonania zadania publicznego tj. organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z pabianickich szkół podstawowych i gimnazjów w 2010r. 1. Wyłonienie podmiotów do wykonania zadania publicznego Zarządzeniem nr.122/2010/p Prezydenta Miasta Pabianic z dn.24 maja 2010r ogłoszono otwarty konkurs ofert na powierzenie oraz wspieranie zadania publicznego tj. organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży z terenu Pabianic w 2010r (zał. nr.2) w wyniku którego do wykonania w/w zadania publicznego wybrano 12 podmiotów (protokół z postępowania o udzielenie dotacji - zał. nr.3) z którymi w czerwcu i lipcu 2010r podpisano następujące umowy: Związek Harcerstwa Polskiego ul.gdańska 6 umowa nr.ekz.iii.1431-15/10 obejmująca powierzenie organizacji bezpłatnego wypoczynku dla min.150 dzieci (Małecz, Kopernica) typowanych przez Miejskie Centrum Pomocy Społecznej (MCPS) w okresie 28.06-19.08.2010r. Dotacja Miasta 86.310zł umowa nr.ekz.iii.1431-16/10 obejmująca wspieranie organizacji obozów 14 dniowych nad morzem, jeziorami lub w górach dla dzieci z terenu miasta Pabianic (Rogów k/mrzeżyna) w okresie 03.07-20.08.2010r. Dotacja Miasta 30.000zł Towarzystwo Przyjaciół Dzieci ul.gdańska 6 umowa nr.ekz.iii.1431-8/10 obejmująca wspieranie organizacji półkolonii letnich (10-dniowych) na terenie Pabianic dla dzieci z terenu Miasta Pabianic w okresie od 28 czerwca do 20 sierpnia 2010r Dotacja Miasta 8.000zł Pabianickie Towarzystwo Cyklistów ul.gdańska 7 umowa nr.ekz.iii.1431-18/10 obejmująca wspieranie organizacji wypoczynku w formie zajęć sportowo rekreacyjnych (Pabianice, Spała) w okresie 16.08 28.08 2010r. Dotacja Miasta 2.600zł umowa nr.ekz.iii.1431-19/10 obejmująca wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych (piłka nożna) dla dzieci z terenu miasta Pabianic (Ostrów) w okresie 26.06 31.08 2010r. Dotacja Miasta 1.000zł umowa nr.ekz.iii.1431-20/10 obejmująca wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych (piłka nożna) dla dzieci z terenu miasta Pabianic (Ślesin) w okresie 26.06 31.08 2010r. Dotacja Miasta 1.730zł
Stowarzyszenie Piłki Ręcznej Pabiks - ul.grota Roweckiego 3 2 umowa nr.ekz.iii.1431-2/10 obejmująca wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych dla dzieci z terenu miasta Pabianic (Jarocin) w okresie 17.08 28.08 2010r. Dotacja Miasta 2.000zł umowa nr.ekz.iii.1431-3/10 obejmująca wspieranie organizacji wypoczynku w formie zajęć sportowo rekreacyjnych na terenie Pabianic w okresie 02.08 15.08.2010r. Dotacja Miasta 2.700zł Uczniowski Klub Sportowy Włókniarz - ul.grota Roweckiego 3 umowa nr.ekz.iii.1431-10/10 obejmująca wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych dla dzieci z terenu miasta Pabianic (Wągrowiec) w okresie 14.08 24.08. 2010r. Dotacja Miasta 920zł umowa nr.ekz.iii.1431-11/10 obejmująca wspieranie organizacji wypoczynku w formie zajęć sportowo rekreacyjnych (Połczyn) w okresie 08.08 23.08.2010r. Dotacja Miasta 2.700zł Uczniowski Klub Sportowy Azymut przy Gimnazjum nr.3 ul.20-go Stycznia 9/13 umowa nr.ekz.iii.1431-12/10 obejmująca wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych dla dzieci z terenu miasta Pabianic (Bieszkowice Nowy Dwór Wejcherowski) w okresie 20.08 29.08.2010r. Dotacja Miasta 1.140zł Stowarzyszenie Ośrodek Kultury Chrześcijańskiej Oratorium w parafii Św. M. Kolbe ul.jana Pawła II 46 umowa nr.ekz.iii.1431-14/10 obejmująca wspieranie organizacji wypoczynku w ośrodkach stacjonarnych w odległości do 100km od Pabianic dla dzieci z terenu miasta Pabianic (Wola Pszczółecka) w okresie 26.06-31.08.2010r. Dotacja Miasta 25.000zł Pabianicki Klub Koszykówki 99 ul.grota Roweckiego 3 umowa nr.ekz.iii.1431-5/10 obejmująca wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych dla dzieci z terenu Miasta Pabianic (Ustka) w okresie 26.06 31.08.2010r. Dotacja Miasta 820zł Polskie Towarzystwo Turystyczno Krajoznawcze Oddział w Pabianicach ul.traugutta 2 umowa nr.ekz.iii.1431-4/10 obejmująca wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozów turystyczno krajoznawczych w górach lub nad jeziorami dla dzieci z terenu miasta Pabianic (Mazury-Ryn, Morze Bałtyckie-Jarosławiec, Rewal) w okresie 26.06-30.08.2010r. Dotacja Miasta 5.000zł Pabianickie Towarzystwo Koszykówki ul.grota Roweckiego 3 umowa nr.ekz.iii.1431-17/10 obejmująca wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych dla dzieci z terenu miasta Pabianic (Sławno k/leszna) w okresie 16.08-28.08.2010r. Dotacja Miasta 2.370zł
Stowarzyszenie Żagiel Dla Dzieciaka ul.traugutta 2 3 umowa nr.ekz.iii.1431-7/10 obejmująca powierzenie organizacji bezpłatnego wypoczynku dla min.150 dzieci (Rydzyny, jezioro Ślesińskie i Gopło) typowanych przez Miejskie Centrum Pomocy Społecznej (MCPS) w okresie 28.06-18.07.2010r. Dotacja Miasta 8.190zł Pabianicki Klub Tenisowy ul.grota Roweckiego 3 umowa nr.ekz.iii.1431-13/10 obejmująca wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych dla dzieci z terenu miasta Pabianic (Muszyna) w okresie 20.08-31.08.2010r. Dotacja Miasta 2.020zł Wymienione w poszczególnych umowach dotacje UM zostały przelane na konta podmiotów realizujących w/w zadanie publiczne. Daty dokonania przelewów nie przekraczały terminów umownych wymienionych w &2 ust.2 poszczególnych umów ( zał. nr.4 ) za wyjątkiem: dotacja dla UKS Azymut (umowa nr.ekz.iii.1431-12/10 ) opóźnienie o 21 dni Ogólna wysokość dotacji wyniosła 182.500,00zł. 2. Wykonanie zadania przez poszczególne podmioty Zgodnie z art.18 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 5 ust.2 zarządzenia nr.80/2004/iv Prezydenta Miasta Pabianic z dn.27 maja 2004r oraz 7 poszczególnych umów w/w podmioty złożyły w wymaganym terminie do UM sprawozdania z wykonania zadania publicznego za wyjątkiem: a) Stowarzyszenia Żagiel dla dzieciaka (umowa nr.ekz.iii.1431-7/10) - 22 dni po terminie b) Związku Harcerstwa Polskiego (umowa nr.ekz.iii.1431-15/10) 11 dni po terminie c) Związku Harcerstwa Polskiego (umowa nr.ekz.iii.1431-16/10) 10 dni po terminie d) Uczniowskiego Klubu Sportowego Azymut (umowa nr.ekz.iii.1431-12/10) 6 dni po terminie e) Pabianickiego Towarzystwa Koszykówki (umowa nr.ekz.iii.1431-17/10) 10 dni po terminie Przedłożone sprawozdania były sporządzone na formularzu zgodnym z zał. nr.3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr.264 poz.2207). Kontrolujący po przeanalizowaniu sprawozdań stwierdzili: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci umowa nr.ekz.iii.1431-8/10 z dn.28 czerwca 2010r Półkolonie odbywały się na terenie obiektów MOSiR przy ul.bugaj 110 na polu namiotowym i ogrodzonym terenie w dni robocze w godz. 9 00 16 00 w okresie od 28.06 do 20.08.2010r. Kadrę pedagogiczną półkolonii stanowiło 3 osoby oraz wolontariusze. Półkolonie odbyły się w czterech 10-dniowych turnusach 28.06 20.08.2010r) i objęły łącznie 133 dzieci w wieku 6 12 lat: I turnus (28.06 09.07) 41 dzieci II turnus (12.07 23.07) 32 dzieci III turnus (26.07 06.08) 30 dzieci IV turnus (09.08 20.08) 30 dzieci
Zrealizowano ogólne cele zadania jakim była organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży (półkolonie) w okresie wskazanym w umowie. Program zajęć obejmował: 1) zajęcia sportowo rekreacyjne - kąpiel na małym basenie pod opieką ratownika i wychowawcy połączona z nauką pływania - korzystanie ze sprzętu wodnego rowerków pod opieką ratowników - gry i zabawy terenowe, nauka gry w piłkę nożną 2) zajęcia kulturalno - oświatowe - wycieczka do kina TOMI na film przygodowy - wycieczka do Biblioteki Miejskiej (pogadanki, konkursy rysunkowe) 3) gry i zabawy świetlicowe i planszowe (malowanie, rysowanie) - konkursy piosenki i plastyczne Dzieci odwiedziła Policja z psami i pokazem tresury oraz prasa lokalna Moje Miasto. Przeprowadzono pogadanki z dziećmi, konkursy a na koniec rozdano prezenty. Partnerami w realizacji zadania była Biblioteka Miejska, Kino TOMI, Policja Miejska, stołówki szkolne oraz rodzice dzieci. 4 W ramach półkolonii serwowano gorący posiłek (obiad) w stołówce przedszkola miejskiego nr.13 i 16. Zagwarantowany był również ciepły napój w chłodniejsze dni oraz podwieczorek (słodycze). Całkowity koszt wykonania zadania publicznego dotyczącego wspierania organizacji półkolonii letnich dla dzieci z terenu miasta Pabianic wyniósł w tym: art. pomocowe i żywnościowe (napoje) opłata obiadów - wynagrodzenia ubezpieczenia uczestników i kadry wychowawczej Pokrycie w/w kosztów nastąpiło: z dotacji UM (umowa nr.ekz.iii.1431-8/10 ) 8.000,00zł (opłata obiadów oraz części zakupów art. żywnościowych, ubezpieczenia i wynagrodzeń) z wpłat rodziców z śr. własnych TPD Stowarzyszenie Piłki Ręcznej Pabiks umowa nr.ekz.iii.1431-2/10 z dn.5 lipca 2010r Obóz sportowy dla dzieci z terenu Miasta Pabianic odbył się w Jarocinie w okresie od 17.08 do 28.08.2010r. W obozie sportowym będącym 12-dniowym zgrupowaniem brało udział 44 uczestników + 3 opiekunów. Zrealizowano ogólne cele zadania jakim była organizacja obozu sportowego dla dzieci i młodzieży. Program obozu oprócz zajęć sportowych i rekreacji obejmował: ognisko dyskotekę
wycieczkę do Poznania pogadankę na temat uzależnień od narkotyków i anabolików pogadankę na temat zdrowego odżywiania W ramach zakwaterowania za obóz sportowy serwowano 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolację). 5 Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wspierania organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych dla dzieci z terenu miasta Pabianic (umowa nr.ekz.iii.1431-2/10) wyniósł w tym: noclegi i wyżywienie nagrody i dyplomy - napoje, słodycze - przejazdy - dotacji UM (umowa nr.ekz.iii.1431-2/10) 2.000,00zł środków własnych, z innych źródeł oraz wpłat i opłat uczestników Dotacja UM w kwocie 2.000,00zł wykorzystana została w całości na noclegi i wyżywienie uczestników. umowa nr.ekz.iii.1431-3/10 z dn.5 lipca 2010r Organizacja wypoczynku w formie zajęć sportowo rekreacyjnych w okresie od 02.08 do 15.08.2010r odbywała się na obiektach MOSiR oraz szkół podstawowych i Gimnazjum nr.3 w Pabianicach. W zajęciach sportowo rekreacyjnych organizowanych w Pabianicach brało udział 50 uczestników + 4 opiekunów. Zrealizowano ogólne cele zadania jakim była organizacja wypoczynku w formie zajęć sportowo rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży. Program oprócz zajęć sportowych i udziału w turniejach w Koninie i Łodzi (piłka ręczna) obejmował: gry i zabawy w terenie zajęcia na pływalni zajęcia jogi wycieczkę wykład na temat zdrowego odżywiania Do sprawozdania z organizacji wypoczynku w formie zajęć sportowo rekreacyjnych (umowa nr.ekz.iii.1431-3/10) dołączono fakt. z dn.03.09.2010r?? wyst. przez... za katering w kwocie 100 x 30 = 3.000,00zł brutto. W ocenie kontrolujących wątpliwość budzi data wystawienia faktury oraz ilość i wartość jednostkowa usługi opisana na fakturze w kontekście kwoty za osobodzień (16zł) uczestnika wypoczynku wykazana w sprawozdaniu zał. nr.5
6 Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wspierania organizacji wypoczynku w formie zajęć sportowo rekreacyjnych na terenie Pabianic (umowa nr.ekz.iii.1431-3/10) wyniósł w tym: wyżywienie nagrody i dyplomy - napoje, słodycze sprzęt sportowy - przejazdy dotacji UM (umowa nr.ekz.iii.1431-3/10) 2.700,00zł środków własnych, z innych źródeł oraz wpłat i opłat uczestników Dotacja UM w wysokości 2.700zł wykorzystana została w całości na wyżywienie uczestników. Uczniowski Klub Sportowy Włókniarz umowa nr.ekz.iii.1431-10/10 z dn.28 czerwca 2010r umowa nr.ekz.iii.1431-11/10 z dn.28 czerwca 2010r Wypoczynek zorganizowany był w postaci: - obozu sportowego (piłka nożna) w Wągrowcu (umowa nr.ekz.iii.1431-10/10) w połączeniu ze zwiedzaniem okolic w okresie od 14.08 do 24.08.2010r - zajęć sportowo rekreacyjnych (piłka nożna) na terenie Ośrodka Wypoczynkowego MOSiR w Połczynie (umowa nr.ekz.iii.1431-11/10) w okresie od 08.08 do 23.08.2010r W obozie sportowym będącym 10-dniowym zgrupowaniem brało udział 35 zawodników (umowa nr.ekz.iii.1431-10/10) W zorganizowanym wypoczynku w formie zajęć sportowo rekreacyjnych będących 15 - dniowym zgrupowaniem brało udział 20 zawodników (umowa nr.ekz.iii.1431-11/10). Zrealizowano ogólne cele zadania przy wspieraniu organizacji obozu sportowego dla dzieci i młodzieży z terenu m.pabianic (umowa nr.ekz.iii.1431-10/10) i wypoczynku w formie zajęć sportowo rekreacyjnych (umowa nr.ekz.iii.1431-11/10) polegające na odciągnięciu dzieci i młodzieży od narkotyków, środków odurzających i alkoholi, aktywnym spędzaniu czasu poprzez uczestniczenie w zajęciach sportowych (piłka nożna) a także przygotowaniu pod względem sportowym (treningi prowadzone przez trenera 2 x dziennie przez 10 dni czy 2 x dziennie przez 14 dni) do rozgrywek ligowych sezonu 2010/2011. Nie podano w obydwu sprawozdaniach. Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wspierania organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych dla dzieci z terenu miasta Pabianic (umowa nr.ekz.iii.1431-10/10) wyniósł w tym: transport ubezpieczenie - pozostałe koszty organizacyjne -
dotacji UM (umowa nr.ekz.iii.1431-10/10) 920,00zł środków własnych, z innych źródeł oraz wpłat i opłat uczestników Dotacja UM w wysokości 920zł wykorzystana została w całości na transport (505,92zł), ubezpieczenie (76,00zł) i pozostałe koszty organizacyjne (338,08zł). Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wspierania organizacji wypoczynku w formie zajęć sportowo rekreacyjnych (umowa nr.ekz.iii.1431-11/10) wyniósł w tym: wyżywienie dotacji UM (umowa nr.ekz.iii.1431-11/10 ) 2.700,00zł środków własnych, z innych źródeł oraz wpłat i opłat uczestników Dotacja UM w wysokości 2.700zł wykorzystana została w całości na wyżywienie. Sprawozdania (umowa nr.ekz.iii.1431-10/10 i EKZ.III.1431-11/10) były przez organizatora wypoczynku poprawiane (w części dotyczącej rozliczenia finansowego). Polskie Towarzystwo Turystyczno Krajoznawcze umowa nr.ekz.iii.1431-4/10 z dn.28 czerwca 2010r 7 Organizator zorganizował obóz żeglarski w miejscowości Ryn w dniach 26.06 08.07.2010r, obóz krajoznawczy w miejscowości Jarosławiec w dniach 26.06 05.07.2010r oraz obóz krajoznawczy w miejscowości Rewal w dniach 24.08-30.08.2010r. W obozie żeglarskim będącym 13-dniowym zgrupowaniem oraz w obozach w Jarosławcu i Rewalu uczestniczyły 53 osoby wraz z 5 opiekunami. Zrealizowano ogólne cele zadania obejmujące wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozów turystyczno krajoznawczych w górach lub nad jeziorami dla dzieci z terenu miasta Pabianic poprzez poznanie walorów turystycznych regionu, integracje, poszerzenie wiedzy turystyki żeglarskiej i krajoznawczej oraz zachęcenie do turystyki aktywnej. Przez działaczy PTTK zorganizowane były również wykłady i pogadanki. Uczestnicy mieli zapewniony transport, zakwaterowanie, opiekę pedagogiczną, wynajem sprzętu pływającego, ubezpieczenie oraz zdobycie odznak i uprawnień. W ramach zadania każdy z uczestników otrzymał 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacje) Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozów turystyczno krajoznawczych w górach lub nad jeziorami dla dzieci z terenu miasta Pabianic (umowa nr.ekz.iii.1431-4/10) wyniósł w tym: transport zakwaterowanie i wyżywienie wstępy do obiektów i na basen ubezpieczenie pilotaż i opieka wychowawcza koszty administracyjne -
dotacji UM (umowa nr.ekz.iii.1431-4/10) 5.000,00zł środków własnych, z innych źródeł oraz wpłat i opłat uczestników 8 Dotacja UM w wysokości 5.000zł wykorzystana została na transport, zakwaterowanie i wyżywienie uczestników obozu.. Pabianicki Klub Koszykówki 99 umowa nr.ekz.iii.1431-5/10 z dn.28 czerwca 2010r W ramach powyższej umowy odbył się obóz sportowy koszykówki w Ustce zorganizowany w Liceum Ogólnokształcącym przy ul.bursztynowej 12 w okresie od 27.06 do 10.07.2010r. W obozie sportowym (koszykówka mężczyzn) będących 14-dniowymi zgrupowaniem brało udział 18 chłopców (11 13 letnich żaków i młodzików). Zrealizowano ogólne cele zadania jakim było wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozu sportowego dla dzieci z terenu miasta Pabianic. Dzięki obozowi dzieci poznały metody i techniki niezbędne do gry w koszykówce (podniesione właściwości motoryczne, podniesienie technik i umiejętności w grze, integracja młodzieży z różnych środowisk) a także starano się rozpropagować sport w postaci piłki koszykowej wśród dzieci. Program zajęć obejmował: przygotowanie do rozgrywek wojewódzkich Łódzkiego Związku Koszykówki (treningi w hali koszykówki 2 x dziennie po 1,5godz., trening w terenie 1 x dziennie po 2 godz., sauna i siłownia) gry i zabawy w wodzie i na plaży różnego rodzaju wycieczki Każdy z uczestników obozu miał zapewnioną opiekę lekarską. W ramach obozu serwowano 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolację) każdego dnia. Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych dla dzieci z terenu Miasta Pabianic (umowa nr.ekz.iii.1431-5/10) wyniósł w tym: wyżywienie noclegi wynajem hali, siłowni, sauny transport (PKP) napoje ubezpieczenie - wycieczka - dotacji UM (umowa nr.ekz.iii.1431-5/10) 820,00zł środków własnych, z innych źródeł oraz wpłat i opłat uczestników Dotacja UM w kwocie 820zł wykorzystana została w całości na wynajem hali, siłowni i sauny
Stowarzyszenie Żagiel Dla Dzieciaka umowa nr.ekz.iii.1431-7/10 z dn.28 czerwca 2010r 9 Organizator zorganizował obóz żeglarski w dniach 28.06 22.07.2010r. Szczegółowy program obozu był następujący: 28.06 02.07.2009r obóz przygotowawczy w Rydzynach pod Pabianicami (poznanie wyposażenia żeglarskiego i szkolenie z zakresu przygotowania sprzętu żeglarskiego) 03.07.2010r wyjazd na obóz nad jezioro Gosławickie 04.07 09.07.2010r szkolenie uczestników obozu 09.07.2010r zwiedzanie Sanktuarium Maryjnego w Licheniu 10.07 17.07.2010r rejs żaglówkami po akwenach jezior Gosławickie, Ślesińskie i Gopło 18.07.2010r zawody żeglarskie dla uczestników 18.07.2010r zakończenie rejsu i powrót do Pabianic 18.08.2010r rejs po Zalewie Sulejowskim W obozie żeglarskim uczestniczyło 15 uczestników pod opieką 3 opiekunów wolontariuszy (dołączona lista uczestników) co było zgodne z ofertą Stowarzyszenia Żagiel dla Dzieciaka złożoną do UM w dn.14 czerwca 2010r (zał. nr.6). Zgodnie z protokółem postępowania o udzielenie dotacji (zał. nr.3) powyższa oferta wybrana została do wykonania zadania publicznego organizacji bezpłatnego wypoczynku. Z wybranym podmiotem zawarto w dn.28.06.2010r umowę (zał. nr.7), gdzie w 1 pkt.2 stwierdzono, iż niniejsza umowa jest, w rozumieniu art.16 ust.1 ustawy powołanej w ust.1, umową o powierzenie realizacji zadania: organizacja bezpłatnego wypoczynku dla min.150 dzieci typowanych przez Miejskie Centrum Pomocy Społecznej w okresie 28.06 18.07.2010r co było sprzeczne z ofertą zaakceptowaną przez Komisję Urzędu Miasta. Zrealizowano ogólne cele zadania o powierzenie realizacji zadania: organizacja bezpłatnego wypoczynku dla min.150 dzieci typowanych przez Miejskie Centrum Pomocy Społecznej poprzez aktywny wypoczynek połączony ze szkoleniem z zakresu poznania wyposażenia żeglarskiego, jego przygotowania i konserwacji oraz obozu w zakresie zdobywania umiejętności żeglarskich z rejsami na żaglówkach po akwenach Pojezierza Ostródzko Iławskiego i Zalewu Sulejowskiego. Przebieg wydarzeń i zajęć został utrwalony w postaci filmu. Brak szczegółowych informacji. Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego powierzenia organizacji bezpłatnego wypoczynku dla min.150 dzieci (umowa nr.ekz.iii.1431-7/10) typowanych przez Miejskie Centrum Pomocy Społecznej (MCPS) wyniósł 8.192,66zł w tym: wyżywienie 2.529,23zł naprawy, konserwacje 56,50zł wyposażenie 1.650,61zł podróże - 890,08zł ubezpieczenia 124,00zł paliwo 2.075,42zł inne - 866,82zł
dotacji UM (umowa nr.ekz.iii.1431-7/10) 8.190,00zł środków własnych 2,66zł Dotacja UM w wysokości 8.190zł wykorzystana została w całości na wyżywienie, naprawy, wyposażenie, podróże, ubezpieczenia, paliwo i częściowo inne wydatki. Stowarzyszenie Ośrodek Kultury Chrześcijańskiej Oratorium w parafii Św. M.Kolbe umowa nr.ekz.iii.1431-14/10 z dn. 2 lipca 2010r Kolonie odbywały się w Woli Pszczółeckiej w okresie od 26 czerwca do 31 sierpnia 2010r w odległości nie przekraczającej 100 kilometrów od Pabianic. Zorganizowano łącznie 4 turnusy 13-dniowe co łącznie dało 52 dni kolonijne. Zadaniem publicznym objęto łącznie 100 dzieci w przedziale wiekowym szkoły podstawowej i gimnazjalnej, głównie pochodzące z rodzin ubogich, patologicznych i niepełnych. Na każdym turnusie pracowało charytatywnie na pełnym etacie 21 osób (kierownik, z-ca kierownika, pielęgniarka, 5 wychowawców, instruktor kulturalno oświatowy, intendent, zaopatrzeniowiec, cztery kucharki, dwie sprzątaczki, dozorca). 10 Zrealizowano ogólne cele zadania przy wspieraniu organizacji wypoczynku w ośrodkach stacjonarnych w odległości do 100km od Pabianic dla dzieci z terenu miasta Pabianic. Program zajęć obejmował: a) propagowanie sportu i turystyki (gry i zabawy sportowe, olimpiady sportowe) b) rozwijanie świadomości ekologicznej poprzez: - quizy o tematyce ekologicznej, przyrodniczej i krajoznawczej - spotkania ze specjalistami od spraw ekologii (prelegenci Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska oraz WFOŚ, nauczyciele przyrodnicy i leśnicy - ekolodzy) - zwiad ekologiczny po lesie walka ze śmieciami, nauka piosenki ekologicznej c) profilaktyka patologii społecznych tj. alkoholizmu, narkomanii i wyzysku społecznego, przybliżenie dzieciom istoty i źródeł problemów patologii oraz nauczenie sposobów radzenia sobie z powstałymi stresami życia codziennego (spotkania z prelegentami funkcjonariuszami straży pożarnej, policji, prelekcje specjalistów od spraw profilaktyki i terapii uzależnień, przygotowanie haseł i piosenek dotyczących nikotyny i narkotyków, pogadanki prozdrowotne Inspektora Wydziału Higieny Oświaty Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej, konkursy higieny i zdrowego stylu życia). d) opieka nad osobami niepełnosprawnymi (rehabilitacja psychofizyczna i motoryczna oraz integracja społeczna osób niepełnosprawnych). e) pozostałe zajęcia kulturalno - oświatowe - konkursy muzyczne, plastyczne, recytatorskie i pantomimiczne, montaże poetyckie - wycieczki i zwiady po okolicy - aktywny udział (zbiorowy śpiew, przygotowanie modlitwy) we mszy świętej pod gołym niebem w otoczeniu przyrody W rekrutacji uczestników zadania oraz w realizacji zamierzonego programu dydaktyczno wychowawczego uczestniczyli: MCPS w Pabianicach (specjaliści Ośrodka Pomocy Osobom Uzależnionym) WFOŚ Komenda Powiatowa Policji w Pabianicach
11 Powiatowa Straż Pożarna z Bełchatowa i OSP ze Szczercowa Nadleśnictwo Bełchatów MOK w Pabianicach Brak szczegółowych informacji. Całkowity koszt wykonania zadania publicznego dotyczącego wspierania organizacji wypoczynku w ośrodkach stacjonarnych w odległości do 100km od Pabianic dla dzieci z terenu miasta Pabianic (umowa nr.ekz.iii.1431-14/10) wyniósł w tym: wyżywienie zakwaterowanie (wynajem pomieszczeń) należy traktować jako wkład własny (obiekty są własnością Oratorium ) wartość szacunkowa transport ubezpieczenie materiały eksploatacyjne naprawa i konserwacja sprzętu, usługi opłaty stałe pozostałe koszty organizacyjne dotacji UM (umowa nr.ekz.iii.1431-14/10) 25.000zł. środków własnych Część tej kwoty stanowi wkład własny Wykonawcy zadania (zakwaterowanie). Jest to wartość szacunkową a nie rzeczywisty koszt (poniesiony wydatek) realizacji zadania publicznego. z wpłat i opłat uczestników projektu Dotacja UM w wysokości 25.000zł wykorzystana została na wyżywienie (16.000zł), transport (5.000zł) i materiały eksploatacyjne (4.000zł). Związek Harcerstwa Polskiego umowa nr.ekz.iii.1431-15/10 z dn.28 czerwca 2010r umowa nr.ekz.iii.1431-16/10 z dn.28 czerwca 2010r Wypoczynek zorganizowany był w postaci kolonii i obozu w następujących miejscowościach: 14 dniowe kolonie (trzy turnusy w dniach 28.06-11.07.2010r, 11.07 24.07.2010r i 06.08-19.08.2010r) w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym Hufca ZHP Pabianice w Małeczu (umowa nr.ekz.iii.1431-15/10) 14 dniowy obóz pod namiotami (jeden turnus w dniach 24.07 07.08.2010r) w Kopernicy n/j Charzykowskim (umowa nr.ekz.iii.1431-15/10) 21-dniowe obozy pod namiotami w Rogowie k/mrzeżyna i Kopernicy n/j Charzykowskim (obozy Hufca ZHP Pabianice) w okresie 03.07-20.08.2010r. Kadrę wychowawczą stanowili: instruktorzy harcerscy, nauczyciele, studenci, wychowawcy Agrafki i wolontariusze posiadający przygotowanie pedagogiczne, duże doświadczenie i uprawnienia wychowawców placówek wypoczynku dzieci i młodzieży lub kierowników placówek. Opiekę medyczną na każdym obozie sprawował lekarz i pielęgniarka a nad bezpieczeństwem kąpieli i nauką pływania czuwali ratownicy WOPR. Zajęcia specjalistyczne prowadzili instruktorzy posiadający do tego uprawnienia i odpowiednie przygotowanie.
12 Wypoczynek zorganizowany na podstawie umowy nr.ekz.iii.1431-15/10 odbywał się w postaci kolonii i obozu i objął: 14 dniowe kolonie w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym Hufca ZHP Pabianice w Małeczu dla 58 dzieci (w wieku 7 11lat) dołączona lista uczestników 14 dniowy obóz pod namiotami w Kopernicy n/j Charzykowskim dla 72 dzieci (powyżej 11 roku życia) dołączona lista uczestników W koloniach i obozie uczestniczyło130 uczestników co nie było zgodne z ofertą Związku Harcerstwa Polskiego złożoną do UM w dn.15 czerwca 2010r (zał. nr.8). Zgodnie z protokółem postępowania o udzielenie dotacji (zał. nr.3) powyższa oferta wybrana została do wykonania zadania publicznego organizacji bezpłatnego wypoczynku. Z wybranym podmiotem zawarto w dn.28.06.2010r umowę (zał. nr.9), gdzie w 1 pkt.2 stwierdzono, iż niniejsza umowa jest, w rozumieniu art.16 ust.1 ustawy powołanej w ust.1, umową o powierzenie realizacji zadania: organizacja bezpłatnego wypoczynku dla min.150 dzieci typowanych przez Miejskie Centrum Pomocy Społecznej w okresie 28.06 19.08.2010r. Wypoczynek zorganizowany na podstawie umowy nr.ekz.iii.1431-16/10 odbywał się w postaci obozów pod namiotami i objął: 21-dniowe obozy pod namiotami w Rogowie k/mrzeżyna i Kopernicy n/j Charzykowskim (obozy Hufca ZHP Pabianice) dla 80 dzieci i młodzieży (lista uczestników). Wszyscy uczestnicy wypoczynku byli ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w PZU S.A. Zrealizowano ogólne cele zadania jakim było powierzenie organizacji bezpłatnego wypoczynku dla min.150 dzieci typowanych przez Miejskie Centrum Pomocy Społecznej (umowa nr.ekz.iii.1431-15/10) oraz wspieranie organizacji obozów 14 dniowych nad morzem, jeziorami lub w górach dla dzieci z terenu miasta Pabianic (umowa nr.ekz.iii.1431-16/10). Program zajęć dotyczył: - aktywnego wypoczynku z rozwijaniem zainteresowań, zdobywaniem nowych wiadomości i umiejętności na specjalistycznych zajęciach, nauką samodzielności i życia w grupie. - udziału w zajęciach obejmujących problematykę ochrony środowiska i ekologii - udział w zajęciach plastycznych, fotograficznych, tanecznych, muzycznych i teatralnych. - zapoznania z zasadami ruchu drogowego - rozpoczęcia nauki pływania i jazdy konnej - udział w grach, zabawach i rozgrywkach sportowych, wędrówkach krajoznawczych - obóz w Kopernicy - udział w spływach kajakowych rzeką Brdą, wycieczkach rowerowych, zajęciach ABC żeglarstwa, rejsach żeglarskich, kurs żeglarski na stopień żeglarza jachtowego i sternika motorowodnego, zorganizowanie wycieczki krajoznawczej do Chojnic (Park Wodny w Chojnicach), Bytowa, po Tucholskim Parku Narodowym i Zaborskim Parku Krajobrazowym oraz do rezerwatu przyrody Małe Łowne. - obóz w Rogowie rejs turystyczny statkiem, wycieczka do Międzyzdrojów, Trzęsacza, Niechorza, Kołobrzegu, Wolińskiego Parku Narodowego, spływ kajakowy rzeką Regą, turniej paintballa, wizyta w gabinecie figur woskowych Placówki były wizytowane przez: - Główną kwaterę ZHP - Komendę Chorągwi Łódzkiej ZHP - Powiatowe i Wojewódzkie Stacje Sanitarno Epidemiologiczne - Państwowy Nadzór Budowlany
Dzieci otrzymywały 4 pełnowartościowe posiłki dziennie, przygotowywane w obozowej kuchni. 13 Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego powierzenia organizacji bezpłatnego wypoczynku dla min.150 dzieci typowanych przez Miejskie Centrum Pomocy Społecznej (umowa nr.ekz.iii.1431-15/10) wyniósł w tym: wyżywienie zakwaterowanie transport - ubezpieczenie NNW materiały, usługi, nagrody opłaty komunalne - wynagrodzenia bezosobowe pozostałe koszty bezpośrednie dotacji UM (umowa nr.ekz.iii.1431-15/10) 86.310,00zł wpłat i opłat adresatów zadania - zał. nr.10 Dotacja UM w wysokości 86.310zł wykorzystana została w całości i przeznaczona na wyżywienie uczestników (27.300zł), zakwaterowanie uczestników (24.850zł), transport (11.250zł), zakup materiałów i usług (9.450zł), opłaty komunalne (3.750zł), ubezpieczenie (820zł), wynagrodzenia (7.535zł), pozost. koszty bezpośrednie (1.355zł). Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wspieranie organizacji obozów 14 dniowych nad morzem, jeziorami lub w górach dla dzieci z terenu miasta Pabianic (umowy nr.ekz.iii.1431-16/10) wyniósł w tym: wyżywienie zakwaterowanie transport - ubezpieczenie NNW materiały i usługi opłaty komunalne - wynagrodzenia bezosobowe pozostałe koszty bezpośrednie dotacji UM (umowa nr.ekz.iii.1431-16/10) 30.000,00zł środków własnych i z innych źródeł Dotacja UM w wysokości 30.000zł wykorzystana została w całości i przeznaczona na wyżywienie uczestników (19.656zł), transport (6.840zł), zakup materiałów i usług (3.504zł). Sprawozdanie (umowa nr.ekz.iii.1431-15/10) było przez organizatora wypoczynku poprawiane (w części dotyczącej rozliczenia finansowego). Uczniowski Klub Sportowy Azymut przy Gimnazjum nr.3 umowa nr.ekz.iii.1431-12/10 z dn.16 lipca 2010r Organizator zorganizował obóz sportowy dla dzieci z terenu miasta Pabianic w miejscowości Bieszkowice (Ośrodek Wypoczynkowy BINGO przy ul.słonecznej 2) w okresie od 20.08 do 29.08.2010r.
Liczba uczestników wyniosła 25 osób którymi byli uczniowie szkół podstawowych. Część uczestników obozu jest z rodzin ubogich. 14 Zrealizowano cele zadania dotyczące wspierania organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych dla dzieci z terenu miasta Pabianic. Celem obozu było: a) stworzenie pozytywnego wizerunku biegów na orientację wśród dzieci b) nauczenie podstaw orientacji sportowej najmłodszych adeptów sportu poprzez gry i zabawy w terenie c) dalsze zżycie się członków grupy Praca na obozie miała wpływ na rozwój intelektualny (ćwiczenie pamięci wzrokowej, wycieczki turystyczne do Gdańska, udział w turniejach warcaby i szachy, konkurs wiedzy ogólnej) jak i fizyczny (m.in. marsze i biegi w terenie z jednoczesnym czytaniem mapy, gra w dwa ognie, piłkę nożną, siatkówkę, zabawy rzutowe i skocznościowe) uczestników obozu. Treningi specjalistyczne powiązane z nauką czytania mapy polegały na ćwiczeniu pamięci wzrokowej, rozwiązywaniu testów topograficznych oraz ze znajomości piktogramów. Dzięki obozowi jego uczestnicy mogli się właściwie przygotować do jesiennej części sezonu startowego. W ramach zakwaterowania (ośrodek wypoczynkowy) każdy z uczestników otrzymał pełne wyżywienie. Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wspierania organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych dla dzieci z terenu miasta Pabianic (umowa nr.ekz.iii.1431-12/10) wyniósł w tym: przewóz zawodników - wyposażenie apteczki zakwaterowanie i wyżywienie dotacji UM (umowa nr.ekz.iii.1431-12/10) 1.140,00zł (zakwaterowanie i wyżywienie) kuratorium w Łodzi - 5.000,00zł środki własne - Pabianickie Towarzystwo Cyklistów umowa nr.ekz.iii.1431-19/10 z dn.28 czerwca 2010r umowa nr.ekz.iii.1431-20/10 z dn.28 czerwca 2010r Wypoczynek zorganizowany był w postaci obozów sportowych w następujących miejscowościach: 11 dniowy obóz sportowy w Zespole Szkół Ogrodniczych w Ostrowie k/łasku (umowa nr.ekz.iii.1431-19/10) w okresie 02.08-13.08.2010r 14 dniowy obóz sportowy w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Ślesinie (umowa nr.ekz.iii.1431-20/10) w okresie 01.08. - 14.08.2010r
15 Wypoczynek zorganizowany na podstawie umowy nr.ekz.iii.1431-19/10 i nr.ekz.iii.1431-20/10 odbywał się w postaci obozów sportowych i objął: 11 dniowy obóz sportowy (piłka nożna) w Ostrowie k/łasku dla 29 dzieci 14 dniowy obóz sportowy (piłka nożna) w Ślesinie między jeziorami Ślesińskim a Mikorzyńskim dla 40 dzieci (w wieku 13 18 lat) Łączna liczba uczestników z obydwu umów wyniosła 69 dzieci. Wszyscy uczestnicy wypoczynku byli ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w PZU S.A. Zrealizowano cele zadania jakim było wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych (piłka nożna) dla dzieci z terenu miasta Pabianic. Położono nacisk na podwyższenie umiejętności specjalistycznych z zakresu piłki nożnej (wytrzymałość, szybkość, zwinność, i gibkość oraz poprawienie kondycji ruchowej, techniki prowadzenia, przyjęcia i uderzenia piłki, gry bramkarza oraz taktyki ofensywnej i defensywnej). Na obozach odbywały się 2 x dziennie treningi + rozruch. Rozegrano 4 mecze kontrolne z innymi drużynami (obóz w Ostrowie) oraz 6 meczy z drużynami z Konina, Kleczewa i Ślesina (obóz w Ślesinie). Zajęcia rekreacyjne - kąpiele w jeziorze, wycieczki piesze oraz kajakowe po jeziorze Śleszyńskim, korzystanie z basenu i boiska orlika (obóz w Ostrowie), tenis stołowy, siatkówka, ognisko z nauką piosenek obozowych i harcerskich. Propagowano zdrowy tryb życia zapobiegający patologiom społecznym (narkomania, alkoholizm, palenie tytoniu), wzajemne poszanowanie, odpowiedzialność i współżycie w grupie. Zwracano szczególną uwagę na higienę osobistą i prawidłowe odżywianie się. Między zajęciami zorganizowano wycieczki po okolicznych miejscowościach oraz do Konina i Gniezna (Katedra Gnieźnieńska) obóz w Ślesinie. Brak szczegółowych informacji. Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wspierania organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych (piłka nożna) dla dzieci z terenu miasta Pabianic (umowa nr.ekz.iii.1431-19/10) wyniósł w tym: noclegi wyżywienie ubezpieczenie - art. spożywcze, przemysł. i napoje pozostałe wynagrodzenia - dotacji UM (umowa nr.ekz.iii.1431-19/10) 967,00zł środków własnych i z innych źródeł W dn.14.09.2010r PTC dokonało zwrotu dotacji UM w wysokości 33zł (zał. nr.4) za 1 uczestnika co było zgodne z 8 podpisanej umowy. Dotacja UM w wysokości 967zł wykorzystana została na noclegi uczestników obozu.
Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wspierania organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych (piłka nożna) dla dzieci z terenu miasta Pabianic (umowa nr.ekz.iii.1431-20/10) wyniósł w tym: pobyt transport sprzęt sportowy - ubezpieczenie art. medyczne - pozostałe koszty dotacji UM (umowa nr.ekz.iii.1431-20/10) 1.730,00zł środków własnych i z innych źródeł Dotacja UM w wysokości 1.730zł wykorzystana została na pobyt uczestników obozu. 16 umowa nr.ekz.iii.1431-18/10 z dn.28 czerwca 2010r Zgrupowanie odbyło się w Pabianicach (na obiektach PTC i MOSiR) w okresie od 16.08 do 28.08.2010r. W 13-dniowym zgrupowaniu brało udział 40 dzieci w wieku 9 18 lat oraz 5-cio osobowa kadra szkoleniowa o wysokich kwalifikacjach. Zrealizowano ogólne cele zadania jakim było wspieranie organizacji wypoczynku w formie zajęć sportowo rekreacyjnych (zapasy). Wypoczynek oprócz zajęć sportowych dotyczących przygotowania młodych adeptów zapasów do sezonu sportowego (12 jedn. trening. po 3 godz., parter/technika 4 jedn. trening. po 2 godz., stójka/technika 4 jedn. trening. po 2 godz., siłowni) obejmował: zajęcia na pływalni MOSiR korzystanie z sauny gry zespołowe na boisku PTC zajęcia teoretyczne w świetlicy PTC z zakresu teorii sportu, przepisów FILA, higieny i historii klubu PTC wycieczkę do basen geotermalnego w Uniejowie wraz ze zwiedzaniem zamku spływ kajakowy rzeką Pilicą z Tomaszowa Mazowieckiego do Spały połączony ze zwiedzaniem Centralnego Ośrodka Sportu w Spale Jednym z celów zadania była również nauka poszanowania przyrody i działania na rzecz środowiska i ekologii. W trakcie wypoczynku zapewniano jeden posiłek dziennie. Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wspierania organizacji wypoczynku w formie zajęć sportowo rekreacyjnych (umowa nr.ekz.iii.1431-18/10) wyniósł w tym: dożywianie, napoje spływ kajakowy basen - transport -
dotacji UM (umowa nr.ekz.iii.1431-18/10 ) 2.600,00zł środków własnych, z innych źródeł oraz wpłat i opłat uczestników Dotacja UM w kwocie 2.600zł wykorzystana została w całości na dożywianie uczestników wypoczynku. Pabianickie Towarzystwo Koszykówki 17 umowa nr.ekz.iii.1431-17/10 z dn.30 czerwca 2010r W ramach powyższej umowy odbył się obóz sportowy koszykówki kobiet w Sławie k/leszna w okresie od 15.08 do 28.08.2010r. Brak informacji. Zrealizowano ogólne cele zadania jakim było wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych dla dzieci z terenu miasta Pabianic. Zrealizowany program zajęć w trakcie trwania obozu obejmował: a) organizację i prowadzenie zajęć szkoleniowych w grze w koszykówkę poprzez treningi (5 x w tygodniu) żaczek, młodziczek, kadetek i juniorek b) propagowanie koszykówki wśród dzieci i młodzieży c) podnoszenie sprawności fizycznej Zakwaterowanie obejmowało pełne wyżywienie. Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wspierania organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych dla dzieci z terenu miasta Pabianic (umowa nr.ekz.iii.1431-17/10) wyniósł w tym: pobyt i wyżywienie transport dotacji UM (umowa nr.ekz.iii.1431-17/10) 2.370,00zł środków własnych, z innych źródeł oraz wpłat i opłat uczestników Dotacja UM w kwocie 2.370zł wykorzystana została w całości na pobyt i wyżywienie (1.870zł) i transport (500zł). Pabianicki Klub Tenisowy umowa nr.ekz.iii.1431-13/10 z dn.28 czerwca 2010r W ramach powyższej umowy odbył się obóz sportowy tenisa ziemnego w Muszynie w okresie od 20.08 do 31.08.2010r. W zgrupowaniu uczestniczyło 37 zawodników + 3 trenerów z wykształceniem wyższym i uprawnieniami trenerskimi.
18 Zrealizowano ogólne cele zadania jakim było wspieranie organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych dla dzieci z terenu miasta Pabianic. Uczestnicy zgrupowania w Muszynie trenowali 2 x dziennie po 1,5 godz. + sporty uzupełniające 1 x dziennie po 1,5 godz. Młodzież uczestniczyła ponadto w zajęciach wychowawczych, pogadankach, wycieczkach i prezentacji wizualnej tenisa w wykonaniu znanych tenisistów (filmy). Po zgrupowaniu część jego uczestników wywalczyła czołowe pozycje w Międzywojewódzkim Turnieju Klasyfikacyjnym organizowanym w dniach 4-5.09.2010r. brak informacji. Całkowity koszt wykonania zadania dotyczącego wspierania organizacji wypoczynku w formie obozów sportowych dla dzieci z terenu miasta Pabianic (umowa nr.ekz.iii.1431-13/10) wyniósł. dotacji UM (umowa nr.ekz.iii.1431-13/10) 2.020,00zł wpłat i opłat uczestników Dotacja UM w kwocie 2.020zł wykorzystana została w całości na zakup piłek tenisowych (637zł) i na częściowe pokrycie wynagrodzenia (1.383zł). Wnioski 1. W większości przypadków wybrani organizatorzy wypoczynku, sprawozdania z wykonania zadania publicznego złożyli w wymaganym terminie za wyjątkiem: Stowarzyszenia Żagiel dla dzieciaka (umowa nr.ekz.iii.1431-7/10) - 22 dni po terminie Związku Harcerstwa Polskiego (umowa nr.ekz.iii.1431-15/10) 11 dni po terminie Związku Harcerstwa Polskiego (umowa nr.ekz.iii.1431-16/10) 10 dni po terminie Uczniowskiego Klubu Sportowego Azymut (umowa nr.ekz.iii.1431-12/10) 6 dni po terminie Pabianickiego Towarzystwa Koszykówki (umowa nr.ekz.iii.1431-17/10) 10 dni po terminie Przedłożone sprawozdania były sporządzone na formularzu zgodnym z zał. nr.3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r (Dz. U nr. 264 poz. 2207) str. 3 2. Dotacja dla UKS Azymut została przekazana przez Urząd Miejski z 21 dniowym opóźnieniem str. 3 3. Dołączone do sprawozdań kserokopie faktur na usługi i materiały w niektórych przypadkach budzą wątpliwości dotyczące daty, miejsca wystawienia oraz treści str. 5 4. Przekazane przez UM dotacje wybranym organizatorom wypoczynku wykorzystane zostały zgodnie z celem i na warunkach określonych umową. W trakcie czynności sprawdzających kontrolujący w niektórych sprawozdaniach stwierdzili błędy w ich sporządzeniu, które w większości zostały poprawione przez
wykonawców zadań na wniosek kontrolujących. Dotyczyło to następujących podmiotów: Uczniowski Klub Sportowy Włókniarz (umowa nr.ekz.iii.1431-10/10 i nr.ekz.iii.1431-11/10 ) poprawiane rozliczenie finansowe Związek Harcerstwa Polskiego (umowa nr.ekz.iii.1431-15/10 ) -poprawiane rozliczenie finansowe 19 5. Umowa nr.ekz.iii.1431-7/10 z dn. 28 czerwca 2010r podpisana ze Stowarzyszeniem Żagiel dla Dzieciaka w 1 pkt.2 jest niezgodna ze złożoną ofertą, zaakceptowaną przez Komisję a w konsekwencji z jej realizacją w części dotyczącej ilości dzieci objętych wypoczynkiem str. 9 6. Realizacja umowy nr.ekz.iii.1431-15/10 z dn. 28 czerwca 2010r podpisanej z Związkiem Harcerstwa Polskiego była niezgodna ze złożoną ofertą i podpisaną umową w części dotyczącej ilości uczestników. Deklarowano 150 osób a wypoczynkiem objęto 130 osób. Jedynym usprawiedliwieniem jest to, że oferta miała objąć 150 dzieci przy wnioskowanej kwocie 94.500zł. Komisja zaś przyznała dotację w wysokości 86.310zł. Całkowity koszt wypoczynku wyniósł a różnica w wysokości pochodziła z wpłat uczestników czym naruszony został wymóg organizacji bezpłatnego wypoczynku str.13 7. Komisja rozdrabniając środki finansowe przeznaczone na wypoczynek letni dla wszystkich oferentów doprowadza do fikcji (pkt.6 wniosków) a w większości przypadków obejmujących wspieranie wypoczynku, kwota wsparcia jest symboliczna w stosunku do rzeczywistych kosztów 8. Kontrolujący odstąpili od weryfikacji list uczestników imprez wypoczynkowych ze względu na ochronę danych osobowych