Nr sprawy DZP/38/383-59/2013 Na wykonanie dostaw poniżej 14 000 euro. Formularz oferty Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 Al. Jana Pawła II 7 44 330 Jastrzębie Zdrój REGON: 272790824 NIP: 633-10-45-778 KRS 0000048508 NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Usługa w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju. Usługa obejmuje przejęcie 21 numerów telefonii komórkowej dotychczas eksploatowanych przez Zamawiającego w jednej sieci, dwa nowe numery po 120 minut oraz 4 sztuki kart technicznych do nowych dźwigów. Warunki: Abonament na zasadzie pakietu kwotowego. Bezpłatne połączenia wewnątrz grupy (w sieci Wykonawcy na terenie Polski). Naliczanie sekundowe oraz odsłuchiwanie poczty głosowej bezpłatne na terenie Polski. Wykonawca zapewni przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów przydzielonych i wykorzystanych przez Zamawiającego (przerwa w świadczeniu usług w momencie przenoszenia numeracji do nowego operatora może występować w godzinach: 00:00 a 03:00 w nocy), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. 2010, Nr 249, poz.1670). Zamawiający dostarczy na dzień obowiązywania umowy aparaty telefoniczne bez ruchomych części. Rok produkcji nie może być wcześniejszy niż 2013 r. Faktury wraz z bilingami dostarczane w formie papierowej, a ponadto ma być udostępniona platforma służąca do pobierania, analizowania i drukowania bilingów. Zamawiający, nie jest w stanie przewidzieć, jaki będzie ruch do poszczególnych operatorów i na telefony stacjonarne. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWINIA: Termin realizacji przedmiotu umowy: 24 miesiące od dnia 09.12.2013 r. WARUNKI PŁATNOŚĆI Należność za dostarczone produkty płatna będzie w terminie... *dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu towaru. Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Wzór umowy. Załącznik nr 2 Wykaz telefonów komórkowych służbowych (numery telefonów Zamawiający dostarczy Wykonawcy po zawarciu umowy). FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę na Formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 31.10.2013 r. do godz. 10:00: pisemnie, na adres Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 2, Al. Jana Pawła II 7, 44-330 Jastrzębie- Zdrój, I p, Sekretariat (koperta zaklejona, opisana: Procedura do 14.000 euro DZP/38/383-59/13- nie otwierać przed 31.10.2013 r. lub faksem z podpisem Wykonawcy (oferta nie podpisana, zostanie odrzucona) na numer 032 47 84 549 i potwierdzone pisemnie lub
w wersji elektronicznej z podpisem Wykonawcy (oferta nie podpisana zostanie odrzucona) e-mail: zp@wss2.pl i potwierdzone pisemnie. * Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wpisał preferowany przez siebie termin płatności spośród następujących opcji: 30 dni lub 60 dni lub 90 dni. Nazwa i adres Wykonawcy: NIP... Regon... Nazwa banku i numer rachunku bankowego... Oferuję wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia za cenę: Ogółem: Netto: zł/słownie:.../100. Brutto: zł/słownie:.../100. miesięcznie: Netto:.. zł /słownie:./100/. Brutto:. zł /słownie:./100/. Osobami wyznaczonymi do kontaktu w sprawach: a) merytorycznych są: - ze strony Zamawiającego: St. mistrz Zdzisław Lach. - ze strony Wykonawcy: Pan(i)... b) formalno- prawnych: - ze strony Zamawiającego: St. specjalista ds. Zamówień Publicznych Zaopatrzenia Izabela Sobczak. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz akceptuję wzór umowy. Oświadczam, że posiadam odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuję stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy. Załączam do niniejszego formularza następujące załączniki, stanowiące integralną część oferty: 1. Kopię KRS lub kopię wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej (jeżeli Wykonawca takie dokumenty posiada). 2.... 3.... Miejscowość... dnia...... Podpis osoby uprawnionej... Pieczęć Wykonawcy 2
Załącznik nr 1 UMOWY NR.../2013 - wzór Zawarta w dniu.... 2013 roku w Jastrzębiu Zdroju pomiędzy: - Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym Nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju przy Al. Jana Pawła II 7, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gliwicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000048508 nr NIP 6331045778, reprezentowanym przez: - Grażyna Kuczera Dyrektor zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a zwaną dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zostaje zawarta, w wyniku postępowania DZP/38/383-59/13. na podstawie obowiązującego u Zamawiającego regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro - stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 169/2012 z dnia 27.11.2012 r. Dyrektora WSS nr 2 w Jastrzębiu- Zdroju, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity z 2013 r. Dz. U. poz. 907) nie stosuje się (art.4 pkt 8). 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: usługa w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju. Usługa obejmuje przejęcie 21 numerów telefonii komórkowej dotychczas eksploatowanych przez Zamawiającego w jednej sieci, dwa nowe numery po 120 minut oraz 4 sztuki kart technicznych do nowych dźwigów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera 4 tejże umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust. 1 a Zamawiający do odbioru przedmiotu umowy oraz zapłaty umówionej ceny. 4. Wartość umowy w dniu jej zawarcia wynosi: Ogółem: Netto: zł/słownie:... Brutto: zł/słownie:... miesięcznie: Netto:.. zł /słownie:./100/. Brutto:. zł /słownie:./100/. 5. Termin realizacji przedmiotu umowy: 24 miesiące od dnia obowiązywania umowy. Umowa obowiązuje od dnia 09.12.2013 r. 3 Warunki płatności 1. Należność za wykonany przedmiot zamówienia płatna będzie w terminie... dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego, po uprzednim wykonaniu usługi. 2. Płatność nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze numer umowy. 3. Termin zapłaty uważa się za dotrzymany przez Zamawiającego, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie obciążony kwotą należną Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. 4. Wykonawca dołączy do każdej faktury szczegółowy wykaz połączeń wraz z bilingami za dany okres rozliczeniowy dla każdego z numerów abonamentowych. 5. Wykonawca gwarantuje, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania umowy i związane z nimi 3
należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca gwarantuje, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r.w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną. 6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iż zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 5 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % od wartości zamówienia wskazanego jako brutto w 2 ust. 4 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umowne. 8. W razie naruszenia obowiązku opisanego w 3 ust. 6, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % od wartości zamówienia wskazanego w 2 ust. 4 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4 Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia dwudziestu jeden numerów telefonów telefonii komórkowej, które dotychczas są eksploatowane w jednej sieci przez Zamawiającego, dostawę dwóch nowych numerów oraz czterech kart technicznych do nowych dźwigów. Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dwadzieścia trzy fabrycznie nowe aparaty telefoniczne. 2. Czas korzystania z usług telefonii komórkowej przez Zamawiającego dla wszystkich numerów abonenckich będzie się odbywał na zasadzie pakietu kwotowego. 3. Wykonawca w ramach niniejszej umowy obowiązany jest do: a) zapewnienia dwudziestu trzech fabrycznie nowych aparatów telefonii komórkowej bez ruchomych części, których rok produkcji nie może być wcześniejszy niż 2013, b) zapewnienia bezpłatnych połączeń między pracownikami posiadającymi służbowe telefony komórkowe pracujące w sieci Wykonawcy, c) zapewnienia bezpłatnego naliczania sekundowego oraz odsłuchiwania poczty głosowej na terenie Polski w ramach grupy, d) nie podwyższenia opłat za świadczone usługi w trakcie obowiązywania umowy, e) dostarczenia do każdej faktury szczegółowych wykazów połączeń wraz z bilingami w wersji papierowej, f) przenoszenia niewykorzystanych minut na kolejne minimum 6 cykli rozliczeniowych i rozliczenia najstarszych minut w pierwszej kolejności, g) umożliwienia korzystania z platformy służącej do pobierania, analizowania i drukowania bilingów, h) dokonywania nieodpłatnie zmian abonamentów (taryf, pakietów kwotowych) na wyższe lub niższe na wniosek Zamawiającego w każdym okresie trwania umowy z zachowaniem końcowej sumy abonamentów, i) umożliwienia nieodpłatnego sprawdzania przez poszczególnego użytkownika stanu wykorzystanych minut lub pakietu kwotowego, w każdym czasie trwania umowy, 4
j) przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów przydzielonych i wykorzystanych przez Zamawiającego, których wykaz stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych(dz. U. 2010, Nr 249, poz.1670). Przerwa w świadczeniu usług telekomunikacyjnych trakcie przenoszenia numerów nie może trwać dłużej niż trzy godziny w porze nocnej pomiędzy godziną 0 a 3, k) udostępnienia w ramach abonamentu wolne od dodatkowych opłat uruchomienie i zarządzanie usługami dodatkowymi na kartach SIM: - usługa zastrzeżenia numeru, - identyfikacja numeru dzwoniącego, - zawieszenie połączenia, - dezaktywacja karty na wypadek kradzieży, - wydawanie do 10 sztuk duplikatów kart SIM w okresie trwania umowy, - ponowne włączenie karty, - aktywacja roamingu, - blokada połączeń z numerami specjalnymi tzn. ratyfikowanymi wg cen wyższych niż standardowa opłata za połączenia, - bezpłatne korzystanie z odsłuchiwania poczty głosowej, - bezpłatne sprawdzenie stanu minut przez użytkownika. 5 Osoby do kontaktu 1. Osobami odpowiedzialnymi na nadzór nad prawidłową realizacją umowy są: a) ze strony Zamawiającego jest: St. mistrz Zdzisław Lach, b) ze strony Wykonawcy: Pan(i)... 2. Strony mają prawo do zmiany osób i danych, o których mowa powyżej w każdym czasie trwania umowy, informując o tym pisemnie drugą stronę umowy bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 6 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci kary umowne: a) w wysokości 10% wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. b) w wysokości 2% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad w telefonach komórkowych. c) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w przypadkach innych niż wymienione w ust. 1 lit. A i b Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, jeżeli szkoda przekracza wysokość kary umownej. 3. Kary wskazane w 6 ust. 1 naliczane zostaną niezależnie od regulowania zobowiązań finansowych przez Zamawiającego wynikających z umowy. 4. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania w/w dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w powyższym terminie uprawnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 5. Naliczenie przez Zamawiającego bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5
2. Strony mają prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w razie rażącego nie wywiązywania się z obowiązków, wynikających z niniejszej umowy, przez drugą stronę. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego wypowiedzenia umowy w przypadku, gdy: a) Wykonawca nie rozpoczął wykonania pojedynczej usługi pomimo wezwania przez Zamawiającego do wykonania usługi, b) Wykonawca wykonuje usługi w sposób nienależyty pomimo wezwania wystosowanego przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania w terminie 3 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania. 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez jedną ze stron, strona, z której winy odstąpiono od umowy, zobowiązana jest zapłacić drugiej stronie karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. Obowiązek zapłacenia kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy, nie obejmuje wypadku określonego w 7 ust. 1. 8 Obowiązki stron 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na telefony komórkowe i karty SIM na okres trwania umowy. Gwarancja rozpoczyna się w dniu odebrania sprzętu. 2. Szpital wymaga pełnej obsługi serwisowej kart SIM i aparatów telefonicznych w okresie trwania gwarancji na poniższych zasadach: a) Wykonawca zapewni, w dniach i godzinach urzędowania Zamawiającego (dni robocze od 6:00 do 14:00), pełną obsługę w zakresie świadczenia serwisowych usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych dotyczących posiadanych przez Zamawiającego kart SIM oraz aparatów telefonicznych przez Wykonawcę w ramach obowiązującej umowy. b) Wykonawca może zgłaszać wszelkie nieprawidłowości w działaniu sprzętu i usług objętych obowiązującą umową osobie wyznaczonej do kontaktu z Zamawiającym telefonicznie na numer: Emilem: lub faksem na numer:.. c) Wykonawca zapewni odbiór uszkodzonego, wadliwego sprzętu w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia uszkodzenia w godzinach urzędowania Zamawiającego (dni robocze od godz. 8:00 do 13:00) i dowóz sprzętu, po usunięciu wady lub jego naprawie w tych samych dniach i godzinach na koszt Wykonawcy. d) Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za sprzęt przekazany do naprawy, od momentu jego zwrotu na podstawie protokołu przekazania /odbioru. e) Zwrot sprzętu naprawionego powinien nastąpić nie później niż 14 dni kalendarzowych od dnia jego odbioru z siedziby Zamawiającego. W przypadku przekroczenia terminu Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć nowy sprzęt. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sporne sprawy, strony zobowiązują się załatwić polubownie, a w przypadku braku porozumienia przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: sytuacji, gdy w związku ze zmianą przepisów prawa zmianie ulegnie stawka podatku VAT, Zamawiający dopuszcza zmiany wynagrodzenia o kwotę brutto wynikającą ze zmienionej obowiązującej stawki podatku VAT. 5. Zmiana osób, o których mowa w 5, zmiana siedziby, adresu Wykonawcy nie wymaga zmiany umowy. 6
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7
Załącznik nr 2 Wykaz telefonów oraz ilości minut w poszczególnych telefonach (numery telefonów dołączone zostaną do umowy) i ilość kart technicznych. 1. Dyrektor - 600 minut 2. Z-ca Dyrektora ds Lecznictwa - 600 minut 3. Z-ca Dyrektora ds. Ekonomicznych - 600 minut 4. Z-ca Dyrektora ds. Techniczno-Eksploatacyjnych - 600 minut 5. Sekretariat - 200 minut 6. Kierownik BO - 120 minut 7. Kierownik DZP - 200 minut 8. Specjalista ds. komunikacji społecznej - 300 minut 9. Starszy Mistrz Sekcji Administracyjno Gospodarczej - 200 minut 10. Kierownik Działu Technicznego - 400 minut 11. St. Mistrz Sekcji Aparatury Medycznej - 120 minut 12. St. Mistrz Sekcji Elektrycznej - 120 minut 13. St. Mistrz Sekcji Mechanicznej - 120 minut 14. St. Mistrz Sekcji Informatyki - 120 minut 15. Zaopatrzenie - 120 minut 16. Dyżurny Elektryk - 120 minut 17. Dyżurny Mechanik - 120 minut 18. Tlenowiec - 120 minut 19. Konserwator klimatyzacji i wentylacji - 120 minut 20. Robotnicy gospodarczy - 120 minut 21. Konserwator parkingu - 80 minut 22. Cztery sztuki kart technicznych 8