DRUK ZP-04 Załącznik nr do Regulaminu pracy stałej Komisji przetargowej oraz procedur udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Nysie Gmina Nysa Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa Nysa, dnia 08.01.2016 r. Zaproszenie do złożenia oferty (dostawy/usługi)* 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Gmina Nysa - Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa 2. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone na podstawie art.4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz.423, 768, 811, 915, 1146 i 1232), którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Wycinka i pielęgnacja drzew i krzewów na terenie Gminy Nysa. 1. Wycinka drzew/krzewów. Lp. Gatunek drzewa Lokalizacja średnica pnia [cm] lub pow. [m 2 ] 1 Topola euroamerykańska ul. Kruczkowskiego 47, 60, 55, 45, 52, 73, 63, 53, 43, 70, 75, 70, Ilość drzew Uwagi 12 wycinkę dodatkowo wyfrezować pnie 2 Robinia akacjowa ul. Ujejskiego/Saperska 18-20 3 j.w. 3 Wiąz szypułkowy ul. Ujejskiego/Saperska 15-30 4 j.w. 4 Robinia akacjowa, klon, ul. Otmuchowska/była Jednostka Wojskowa (wzdłuż ogrodzeń) 10-20 40 wycinkę 31.03.2016 5 Topola euroamerykańska, balsamiczna Goświnowice przy boisku sportowym 33, 66, 64, 40, 45, 46, 47, 47, 22, 18, 22, 130, 85, 21 wycinkę
85, 80, 100, 50, 60, 80, 110, 120 dodatkowo wyfrezować pnie 6 Morwa biała ul. Mieczysława I 30+35 2 wycinkę 31.03.2016 7 Dąb szypułkowy zadrzewienie wokół cmentarza komunalnego 80 1 wycinkę drzewo w większości zgnite, przewrócić i pozostawić w zadrzewieniu 8 Topola włoska ul. Bielawska 57 1 wycinkę dodatkowo wyfrezować pień 9 Wierzba krucha Złotogłowice 30+30+32 3 wycinkę 31.03.2016 10 Wierzba iwa Złotogłowice 11 1 j.w. 11 Olsza czarna Złotogłowice 10+10+11, 7 j.w. 11, 13, 5, 18 12 Czeremcha amerykańska Złotogłowice 25 1 j.w. 13 Dziki bez, krzaczaste formy wierzby, czeremchy Złotogłowice 210 m 2 j.w. 2. Pielęgnacja drzew/krzewów. Lp. Gatunek drzewa Lokalizacja średnica pnia [cm] lub pow. [m 2 ] 1 Wierzba biała odm. Plac Kościelny 56, 33+34, płacząca 44 ilość drzew [szt.] 4 Uwagi 2 Klon pospolity ul. Kramarska 4-6 59 1 3 Robinia akacjowa, lipa drobnolistna, jesion wyniosły, brzoza brodawkowata, jarząb pospolity, czereśnia ul. Wałowa 25-40 7 korony drzew z rodzaju lipa, jesion (1 szt.), czereśnia odsunąć od elewacji budynku 4 Robinia akacjowa, klon ul. Grzybowa 50-70 5 jesionolistny 5 Lilak, ligustr ul. Szopena 90 mb zredukować
6 Śliwa, sumak, klon jesionolistny wysokość krzewów o 1/3 wysokości ul. Teatralna 50 m 2 oczyścić teren z odrostów i podnieść korony 7 Lipa drobnolistna ul. Fieldorfa 50-90 40 usunięcie odrostów korzeniowych i podkrzesanie koron (skrajnia) 8 Lipa drobnolistna ul. Brodzińskiego 7 60-80 8 9 Klon pospolity, lipa drobnolistna 10 Klon pospolity, lipa drobnolistna, grab pospolity Al. Duńczyków (na wysokości od ul. Prusa do ul. Kasprowicza) ul. Rodziewiczówny nad rowem gminnym 35-70 40 35, 20, 30+30, 35, 18+18, 20, 10, 20, 30, 75 12 wykonać częściową lekką redukcję koron od strony budynku 11 Wierzba krucha ul. Wyspiańskiego 20-40 10 wykonanie skrajni nad drogą gminną 12 Dąb szypułkowy, lipa drobnolistna, sosna pospolita Skorochów 30-100 32 13 Ligustr pospolity Kramarska, B. Jarosława 90 mb zredukować wysokość krzewów o 1/3 wysokości 14 Ligustr pospolity ul. Teatralna 30 mb zredukować wysokość krzewów o 1/3 wysokości 15 Klon jawor, jesion wyniosły ul. Matejki 2, 3 30-50 5 16 Świerk pospolity ul. Krzywoustego 12 15-17 3 17 Brzoza brodawkowata ul. Krzywoustego 12 25 1 18 Wierzba mandżurska ul. Krzywoustego 12 20 1 19 Lilak ul. Krzywoustego 12 10 m 2 20 Klon pospolity, lipa drobnolistna, wierzba biała odm. płacząca, 21 Lipa drobnolistna, robinia akacjowa, grab pospolity ul. Mostowa, Al. Lompy, E. Gierczak, Rynek Aleja Wojska Polskiego 83 22 Klon jawor Al. Lompy place zabaw 20-70 32 prace polegają na lekkim przycięciu części koron, które utrudniają monitorowanie terenu za pomocą kamer 50-90 12 przewidzieć lekką redukcję koron drzew 40-70 2
23 Lipa drobnolistna ul. Szkolna Goświnowice 24 Dąb szypułkowy, buk ul. Łukasińskiego/ pospolity Mariacka 50-80 4 100-110 2 4. Termin wykonania zamówienia : do 31.05.2016 r. chyba że dla danego zakresu prac w zawartej w tabeli określono inny termin ich wykonania. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać warunki, udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o dotychczasowe realizowane zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał prace polegające na wykonaniu zleceń w zakresie zabiegów drzewostanu, w tym na obiektach zabytkowych, w trzech ostatnich latach o wartości nie mniejszej niż 45 000 zł w każdym roku. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, wg formuły spełnia nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt.5 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w zaproszeniu, 3) wykaz usług z dowodami, czy zostały wykonane cie, W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w powyższym wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały lub są wykonywane cie. 7. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
8. Opis sposobu przygotowywania oferty. 1. Wymagania podstawowe. 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę brutto. 2) Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 Pzp. 5) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. 6) Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 2. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: a) formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi wykazami, b) dokumenty wymienione w pkt 6 niniejszego zaproszenia 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce oraz termin składania ofert - Urząd Miejski Nysa ul. Kolejowa 15; sekretariat Burmistrza Nysy pok. nr 102 ( I piętro) - do dnia 28.01.2016 r. do godziny 12.00 Ofertę złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) opisać następująco: Nazwa i adres Wykonawcy Gmina Nysa Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa Oferta w trybie zaproszenia do złożenia oferty na Wycinkę i pielęgnację drzew Nie otwierać przed dniem: 28.01.2016 r. godzina 12.50 2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert - Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15 w pokoju nr 216a (II piętro) w dniu 28.01.2016 r. o godzinie 12.50 10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać kryterium oferta za dane kryterium 1 Cena ( C ) 100 100 W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
gdzie: Pi(C) Cmin Ci Max (C) Pi (C) = C min Ci Max (C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; cena oferty "i"; maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". 11. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Łukasz Lewicki Inspektor w Wydziale Rozwoju Wsi i Gospodarki Komunalnej, email: ochrona_srodowiska@www.nysa.pl.tel. 77 4080548. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, zamieszcza na stronie internetowej na której udostępnione zostało zaproszenie. 12. Informację o udzieleniu zamówienia: 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia prowadzonego postępowania bez podania przyczyny. 3. Oferty uzyskane w odpowiedzi na zapytanie ofertowe mogą stanowić podstawę do udzielenia zamówienia albo być podstawą do dalszych negocjacji. Załączniki : 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy... Zamawiający