P rezes 3 l HAK, 2016 Poznań, d n ia...2016r. S ądu O k r ę g o w e g o w P o z n a n iu P o d z ia ł C z y n n o śc i S ę d z ió w i R e f e r e n d a r z y WYDZIAŁU VI Ksiąg Wieczystych SĄDU REJONOWEGO POZNAŃ - STARE MIASTO W POZNANIU nr 2/2016 Na podstawie art. 22a ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 133, z późn. zm.) w związku z 48 ust. 1 i 5 rozporządzenia M inistra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. poz. 2316), po zasięgnięciu opinii Kolegium Sądu Okręgowego w Poznaniu (wyciąg z protokołu posiedzenia stanowi załącznik do niniejszego dokum entu) ustalam następujący indywidualny podział czynności w okresie od dnia 01 kwietnia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. PRZYDZIAŁ SĘDZIÓW I REFERENDARZY SĄDOW YCH DO W YDZIAŁU: Sędziowie orzekający w W ydziale VI K siąg W ieczystych: 1. SSR Joanna S tęp niak- Przew odniczący W ydziału R eferendarze sądow i orzekający w W ydziale VI Ksiąg W ieczystych: 1. Ref. sąd. Baum gart Izabela 2. Ref. sąd. G onera Paweł 3. Starszy Ref. sąd. M onczakow ska Katarzyna 4. Starszy Ref. sąd. Stachowiak M onika 5. Ref. sąd. Starosta Łukasz 6. Ref. sąd. Zyw ar Karolina I. Imię (imiona): Joanna Elżbieta Stępniak Stanowisko Sędzia służbowe:
Przydział do wydziału lub W ydział VI Ksiąg W ieczystych Sądu Rejonowego Poznań Stare M iasto w Poznaniu wydziałów: Reguły przydziału spraw: Przew odniczący W ydziału Wykonuje czynności w ramach własnego decematu w sprawach rejestrowanych w poszczególnych repertoriach (Dz.Kw., Dz.Zd., Dz.Odp.,Dz.Ko) prowadzone w Wydziale według zasady: - po 6 spraw w każdej z kategorii w obrocie 66 spraw (60 % wielkości przydziału spraw), przy uwzględnieniu, pozostałego wpływu spraw według zasady: - referendarze sądowi - po 10 spraw w obrocie 66 spraw (100% wielkości przydziału spraw); J. Sędzia prowadzi sprawy ze swojego referatu od pierwszego ich przydzielenia aż do ich zakończenia, niezależnie od wpisu sprawy do repertorium dz.kw. pod nowy numer, np. z uwagi na zakreślenie sprawy z powodu zwrotu pisma, ponownego wpisu sprawy nie uwzględnia się przy przydziale spraw. 2. W szczególności, w ramach własnego referatu sędzia: a) podejmuje czynności wstępne i orzeka w sprawach, w których wpływają wnioski o założenie ksiąg wieczystych dla lokali spółdzielczych oraz wnioski o wpis hipotek wpływające wraz z wyżej wymienionymi wnioskami, a także czynności wieczystoksięgowe w zakresie wpisów we wszystkich działach - w niektórych sprawach interwencyjnych oraz w sprawachach, w których wnioski wpływają do ksiąg wieczystych zakończonych nr 2, 6, 7, 8 przed cyfrą kontrolną(60 %); b) wydaje wszelkie potrzebne zarządzenia tak, aby rozstrzygnięcie danej sprawy mogło nastąpić na pierwszym posiedzeniu; c) zarządza wypłatę należności tłumaczom oraz zarządzają zwrot nienależnych opłat stronom i innym podmiotom; d) wydaje zarządzenia co do pism i wniosków, wpływających po uprawomocnieniu się orzeczenia, w tym również w sprawach wcześniej przekazanych do archiwum sądowego lub państwowego przypadających im do rozpoznania według podziału numerowego funkcjonującego w Wydziale, z tym że na wniosek sędziego referenta Przewodniczący może zarządzić rozpoznanie wniosku w sprawie archiwalnej przez sędziego lub referendarza, który uczestniczył w wydaniu orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie, o ile orzecznik ten nadal orzeka w Wydziale; e) rozpoznaje wnioski o udzielenie odpisów orzeczeń z poświadczeniem prawomocności; 0 sprawuje kontrolę wykonania zarządzeń przez sekretariat; g) rozpoznaje skargi na orzeczenia referendarza sądowego we wszystkich sprawach wpływających do Wydziału; h) prowadzi postępowanie międzyinstancyjne w zakresie apelacji i zażaleń, i) rozpoznaje na zarządzenie Przewodniczącego Wydziału Vsprawy, w których orzeczenia zostały prez sąd odwoławczy uchylone i przekazane do ponownego rozpoznania; j) podejmuje czynności w biurowości i SOWKW związanych z zakończeniem postępowań po rozpoznaniu apelacji i zażaleń przez Sąd Okręgowy, wykonuje orzeczenia Sądu Okręgowego w sytuacji, gdy wymaga ono dokonania zmian w treści księgi wieczystej; k) sporządza i podpisuje imieniem i nazwiskiem potwierdzonymi pieczątką imienną pisma kierowane do organów, instytucji lub osób w sprawie 2
udzielenia informacji dotyczących stron oraz nadesłania dokumentów - w zakresie spraw znajdujących się w swoim decernacie- w tym zakończonych, względnie wydają zarządzenia w tym przedmiocie. Rozpoznaje żądania przesłania akt wystosowane przez uprawnione ku temu podmioty - we wszystkiej sprawach; Uzasadnienie reguły przydziału spraw Zasady zastępstw: obniżenie wskaźnika procentowego spowodowane pełnioną funkcją i rozpoznawaniem we wszystkich sprawach w W ydziale skarg na orzeczenia referendarzy sądowych; zastępstw o wzajem ne z SSR Danutą Jabłońską W ramach zastępstwa sędzia zobowiązany jest do podejmowania w referacie sędziego nieobecnego czynności niecierpiące zwłoki, w szczególności: a) prowadzić postępowanie międzyinstancyjne w zakresie apelacji i zażaleń, wydawać zarządzenia nadające bieg skargom na orzeczenia referendarzy sądowych i rozpoznawać je merytorycznie; b) wykonywać inne czynności, których niezwłoczne podjęcie jest niezbędne z uwagi na szczególne okoliczności. Dodatkowe obciążenia oraz ich wymiar: Przewodniczący Wydziału kieruje całokształtem pracy w Wydziale w zakresie spraw sądowych, mając na względzie poziom i sprawność postępowania sądowego, a nadto wykonuje zadania w zakresie nadzoru administracyjnego. Czynności Przewodniczącego Wydziału dotyczące: 1. kierowania całokształtem pracy w Wydziale: a) wykonuje obowiązki określone ustawą z dnia 27 lipca 200 lr. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jedn. Dz. U. 2015r., poz. 133 z późn. zm) oraz rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. 2015r., poz. 2316); b) zaznajamia się z pismami wpływającymi do Wydziału i wydaje co do nich zarządzenia, tj. nadaje symbole w repertoriach bądź przydziela do wykazów, względnie kieruje je do rozpoznania do innych wydziałów lub jednostek funkcjonalnie lub miejscowo właściwych - przy czym czynności te wykonuje przy pomocy kierownika wydziału; c) wykonuje czynności zlecone przez Prezesa Sądu, d) zastępuje we wszystkich czynnościach Przewodniczącego Wydziału V; e) zapobiega powstaniu zaległości, a w razie ich powstania opracowuje plan ich usunięcia i kontroluje jego wykonanie oraz informuje Prezesa Sądu o stanie zaległości; 0 załatwia skargi i zażalenia składane w trybie administracyjnym oraz przyjmuje interesantów dwa razy w tygodniu; g) niezwłocznie przekazuje Prezesowi Sądu akta sprawy, w której wpłynęła skarga na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej przyczyny - wraz z pisemnym ustosunkowaniem się do jej treści; h) przedstawia Prezesowi Sądu z własnej inicjatywy lub na wniosek referenta (wyczerpująco umotywowany pod względem faktycznym i prawnym) do rozstrzygnięcia spór kompetencyjny o wskazanie wydziału właściwego do rozpoznania danej sprawy, przy czym w wypadku przedstawienia wniosku przez referenta Przewodniczący załącza własną opinię w przedmiocie zasadności wniosku; i) występuje do Prezesa Sądu z wnioskiem o wstrzymanie wpływu spraw (na czas oznaczony) do danego referatu, jeżeli przemawiają za tym szczególne okoliczności; j) kontroluje i wykreśla z ksiąg wieczystych wszystkie wzmianki pomigracyjne 3
lub dotychczas niewykreślone w sprawach zakończonych, a rozpoznanych przez sędziów i referendarzy aktualnie nie orzekających w Wydziale, k) wydaje zarządzenia dotyczące wydania dokumentów z akt ksiąg wieczystych, które nie stanowią podstaw wpisów w sytuacji, gdy nie wykonuje tego inna upoważniona osoba, wydaje zarządzenia w zakresie odmowy wydania dokumentów, jak również odmowy wydania zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych dawnych; 1) rozpoznaje wnioski o wyszukanie danych z Centralnej Informacji; m) sprawuje nadzór na Ekspozyturą Centralnej Informacji; n) podejmuje czynności, których konieczność podjęcia wynika z pisma zarejestrowanego w dzienniku Dz.Ko, a które wpłynie do księgi, która nie jest przedmiotem żadnego aktualnie toczącego się postępowania (tj. wszystkie wnioski w SO W K W ) 2. pracy Referendarzy: a) w ramach kompetencji rozdziela pracę między referendarzy przestrzegając właściwego ich obciążenia według ustalonych reguł oraz zasady, aby zmiana orzecznika w toku załatwiania sprawy zachodziła tylko wyjątkowo; b) w razie konieczności podejmuje interwencyjne czynności w innych referatach w przypadku nieobecności referendarza sądowego; c) kontroluje terminowość innych zadań zleconych w podziale czynności, 3. nadzoru administracyjnego obejmują także; a) wykonywanie obowiązków przez referendarzy przez ocenę sprawności postępowań, zwłaszcza w sprawach, w których postępowanie toczy się przewlekle, b) badanie terminowości sporządzania uzasadnień orzeczeń; c) badanie wykorzystania czasu pracy referendarzy oraz kolejności kierowania spraw do rozpoznania, d) badanie wykonywania obowiązków przez referendarzy w aspekcie sprawności podejmowanych czynności w zakresie innych zadań zleconych w podziale czynności, 4. pracy Sekretariatu: a) sprawuje ogólny nadzór nad pracą sekretariatu; b) kontroluje prawidłowość i terminowość wykonania orzeczeń; c) czuwa nad sprawnością, prawidłowością i terminowością pracy sekretariatu Wydziału oraz dokładnością i poprawnością sporządzanych sprawozdań statystycznych, a w związku z tym co najmniej raz w miesiącu kontroluje pracę sekretariatu, w szczególności przestrzegania dyscypliny pracy, terminowego wykonywania zarządzeń, prawidłowości prowadzenia ksiąg biurowych oraz należytego biegu spraw. Na podstawie wyników kontroli wydaje odpowiednie zarządzenia. 4
Imię (imiona): Stanowisko służbowe: Przydział do wydziału lub wydziałów: Izabella Baumgart referendarz sądowy Wydział VI Ksiąg Wieczystych Reguły przydziału spraw: Do referatu przydzielane są sprawy, w których wpływają wnioski o wpis oraz są rejestrowane sprawy z urzędu do ksiąg wieczystych, których ostatni numer kończy się cyfrą "3" przed cyfrą kontrolną, a także w przydzielanych proporcjonalnie wnioskach, które wpływają do ksiąg wieczystych zakończonych nr 2", "6", 7", 8" przed cyfrą kontrolną, tj po 10 spraw w obrocie 66 spraw oraz podejmuje czynności wstępne i orzeka w sprawach, w których wpływają wnioski o założenie ksiąg wieczystych dla nieruchomości przydzielanych wg w/w zasady (100% udziału w przydziale spraw wpływających do Wydziału). W przypadku wniosków z jednego aktu notarialnego sprawy przydziale są łącznie jednemu orzecznikowi według zasady, iż o przydziale decyduje pierwsza z wymienionych we wniosku ksiąg wieczystych. Nadto referendarz: Zasady zastępstw: a) prowadzi sprawy ze swojego referatu od pierwszego ich przydzielenia aż do ich zakończenia, niezależnie od wpisu sprawy do repertorium dz.kw. pod nowy numer, np. z uwagi na zakreślenie sprawy z powodu zwrotu pisma, ponownego wpisu sprawy nie uwzględnia się przy przydziale spraw. b) podejmuje, w ramach swoich kompetencji ustawowych, czynności, których konieczność podjęcia wynika z pisma zarejestrowanego w dzienniku Dz.Ko, a które wpłynie do księgi, w której została mu przydzielona sprawa, która nie została zakończona (tj. taka, która nie ma statusu WK w SOWKW). c) kontroluje sprawność nanoszenia i wykreślania z ksiąg wieczystych wzmianek od wniosków przydzielonych do jego referatu. a) wydaje postanowienia w przedmiocie wymierzenia grzywny na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece. b) zobowiązany jedt wykonywać na zarządzenie Przewodniczącego Wydziału inne czynności, których niezwłoczne podjęcie jest niezbędne z uwagi na szczególne okoliczności. zastępuje Starszego Ref. Sąd. Monikę Stachowiak i ref. Sąd. Łukasza Starostę i jest przez nich zastępowana. W ramach zastępstwa referendarz zobowiązany jest do 5
podejmowania w referacie referendarza nieobecnego czynności niecierpiące zwłoki i inne czynności zlecone przez Przewodniczącego. Dodatkowe obciążenia oraz ich wymiar (np.dyżury aresztowe, dyżury sędziów rodzinnych, koordynatorzy): Imię (imiona): Stanowisko służbowe: Przydział do wydziału lub wydziałów: Paweł Gonera referendarz sądowy Wydział VI Ksiąg Wieczystych Reguły przydziału spraw: Do referatu referendarza sądowego przydzialne są sprawy, w których wpływają wnioski do ksiąg wieczystych, których ostatni numer kończy się cyfrą "0" przed cyfrą kontrolną, a także w przydzielanych proporcjonalnie wnioskach, które wpływają do ksiąg wieczystych zakończonych nr 2", "6", 7", 8" przed cyfrą kontrolną, tj po 10 spraw w obrocie 66 spraw oraz podejmuje czynności wstępne i orzeka w sprawach, w których wpływają wnioski o założenie ksiąg wieczystych dla nieruchomości przydzielanych wg w/w zasady (100% udziału w przydziale spraw wpływających do Wydziału). W przypadku wniosków z jednego aktu notarialnego sprawy przydziale są łącznie jednemu orzecznikowi według zasady, iż o przydziale decyduje pierwsza z wymienionych we wniosku ksiąg wieczystych. Nadto referendarz: a) prowadzi sprawy ze swojego referatu od pierwszego ich przydzielenia aż do ich zakończenia, niezależnie od wpisu sprawy do repertorium dz.kw. pod nowy numer, np. z uwagi na zakreślenie sprawy z powodu zwrotu pisma, ponownego wpisu sprawy nie uwzględnia się przy przydziale spraw. b) podejmuje, w ramach swoich kompetencji ustawowych, czynności, których konieczność podjęcia wynika z pisma zarejestrowanego w dzienniku Dz.Ko, a które wpłynie do księgi, w której została mu przydzielona sprawa, która nie została zakończona (tj. taka, która nie ma statusu WK w SOWKW). a) kontroluje sprawność nanoszenia i wykreślania z ksiąg wieczystych wzmianek od wniosków przydzielonych do jego referatu. b) wydaje postanowienia w przedmiocie 6
Zasady zastępstw: wymierzenia grzywny na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgachwieczystych i hipotece, c) Zobowiązany jest wykonywać na zarządzenie Przewodniczącego Wydziału inne czynności, których niezwłoczne podjęcie jest niezbędne z uwagi na szczególne okoliczności. zastępuje ref. Sąd. Łukasza Starostę oraz Starszego Ref. Sąd. Katarzynę Monczakowską i jest przez nich zastępowany. W ramach zastępstwa referendarz zobowiązany jest do podejmowania w referacie referendarza nieobecnego czynności niecierpiące zwłoki i inne czynności zlecone przez Przewodniczącego. Dodatkowe obciążenia oraz ich wymiar (np.dyżury aresztowe, dyżury Imię (imiona): Stanowisko służbowe: Przydział do wydziału lub wydziałów: Katarzyna Monczakowska referendarz sądowy Wydział VI Ksiąg Wieczystych Reguły przydziału spraw: Do referatu referendarza przydzielane są sprawy, w których wpływają wnioski do ksiąg wieczystych, których ostatni numer kończy się cyfrą "1" przed cyfrą kontrolną, a także w przydzielanych proporcjonalnie wnioskach, które wpływają do ksiąg wieczystych zakończonych nr 2, 6, 7, 8 przed cyfrą kontrolną, tj po 10 spraw w obrocie 66 spraw oraz podejmuje czynności wstępne i orzeka w sprawach, w których wpływają wnioski o założenie ksiąg wieczystych dla nieruchomości przydzielanych wg w/w zasady (100% udziału w przydziale spraw wpływających do Wydziału). W przypadku wniosków z jednego aktu notarialnego sprawy przydziale są łącznie jednemu orzecznikowi według zasady, iż o przydziale decyduje pierwsza z wymienionych we wniosku ksiąg wieczystych. 7
Nadto referendarz: Zasady zastępstw: a) prowadzi sprawy ze swojego referatu od pierwszego ich przydzielenia aż do ich zakończenia, niezależnie od wpisu sprawy do repertorium dz.kw. pod nowy numer, np. z uwagi na zakreślenie sprawy z powodu zwrotu pisma, ponownego wpisu sprawy nie uwzględnia się przy przydziale spraw. b) podejmuje, w ramach swoich kompetencji ustawowych, czynności, których konieczność podjęcia wynika z pisma zarejestrowanego w dzienniku Dz.Ko, a które wpłynie do księgi, w której została mu przydzielona sprawa, która nie została zakończona (tj. taka, która nie ma statusu WK w SOWKW), a) kontroluje sprawność nanoszenia i wykreślania z ksiąg wieczystych wzmianek od wniosków przydzielonych do jego referatu. b) wydaje postanowienia w przedmiocie wymierzenia grzywny na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece. c) Zobowiązany jest wykonywać na zarządzenie Przewodniczącego Wydziału inne czynności, których niezwłoczne podjęcie jest niezbędne z uwagi na szczególne okoliczności. zastępuje Ref. Sąd. Pawła Gonerę oraz Ref. Sąd. Karolinę Zywar i jest przez nich zastępowana. W ramach zastępstwa referendarz zobowiązany jest do podejmowania w referacie referendarza nieobecnego czynności niecierpiące zwłoki i inne czynności zlecone przez Przewodniczącego. Dodatkowe obciążenia oraz ich wymiar (np.dyżury aresztowe, dyżury sędziów rodzinnych, koordynatorzy): Imię (imiona): Stanowisko służbowe: Przydział do wydziału lub wydziałów: Monika Stachowiak Starszy referendarz sądowy Wydział VI Ksiąg Wieczystych Reguły przydziału spraw: Do referatu referendarza przydzielane są sprawy, w których wpływają wnioski do ksiąg wieczystych, których ostatni numer kończy się cyfrą "9" przed cyfrą kontrolną, 8
a także w przydzielanych proporcjonalnie wnioskach, które wpływają do ksiąg wieczystych zakończonych nr 2, 6, 7, 8 przed cyfrą kontrolną, tj. po 10 spraw w obrocie 66 spraw oraz podejmuje czynności wstępne i orzeka w sprawach, w których wpływają wnioski o założenie ksiąg wieczystych dla nieruchomości przydzielanych wg w/w zasady (100% udziału w przydziale spraw wpływających do Wydziału). W przypadku wniosków z jednego aktu notarialnego sprawy przydziale są łącznie jednemu orzecznikowi według zasady, iż o przydziale decyduje pierwsza z wymienionych we wniosku ksiąg wieczystych. Nadto referendarz: Zasady zastępstw: a) prowadzi sprawy ze swojego referatu od pierwszego ich przydzielenia aż do ich zakończenia, niezależnie od wpisu sprawy do repertorium dz.kw. pod nowy numer, np. z uwagi na zakreślenie sprawy z powodu zwrotu pisma, ponownego wpisu sprawy nie uwzględnia się przy przydziale spraw. b) podejmuje, w ramach swoich kompetencji ustawowych, czynności, których konieczność podjęcia wynika z pisma zarejestrowanego w dzienniku Dz.Ko, a które wpłynie do księgi, w której została mu przydzielona sprawa, która nie została zakończona (tj. taka, która nie ma statusu WK w SOWKW). a) kontroluje sprawność nanoszenia i wykreślania z ksiąg wieczystych wzmianek od wniosków przydzielonych do jego referatu. b) wydaje postanowienia w przedmiocie wymierzenia grzywny na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgachwieczystych i hipotece. c) Zobowiązany jest wykonywać na zarządzenie Przewodniczącego Wydziału inne czynności, których niezwłoczne podjęcie jest niezbędne z uwagi na szczególne okoliczności. zastępuje Ref. Sąd. Karolinę Zywar oraz Ref. Sąd. Izabelę Baumgart i jest przez nich zastępowana. W ramach zastępstwa referendarz zobowiązany jest do podejmowania w referacie referendarza nieobecnego czynności niecierpiące zwłoki i inne czynności zlecone przez Przewodniczącego. Dodatkowe obciążenia oraz ich wymiar (np.dyżury aresztowe, dyżury sędziów rodzinnych, koordynatorzy): 9
Imię (imiona): Stanowisko służbowe: Przydział do wydziału lub wydziałów: Łukasz Starosta referendarz sądowy Wydział VI Ksiąg Wieczystych Reguły przydziału spraw: Do referatu przydzielane są sprawy sprawy, w których wpływają wnioski do ksiąg wieczystych, których ostatni numer kończy się cyfrą "4" przed cyfrą kontrolną, a także w przydzielanych proporcjonalnie wnioskach, które wpływają do ksiąg wieczystych zakończonych nr 2, 6, 7, 8 przed cyfrą kontrolną, tj po 10 spraw w obrocie 66 spraw oraz podejmuje czynności wstępne i orzeka w sprawach, w których wpływają wnioski o założenie ksiąg wieczystych dla nieruchomości przydzielanych wg w/w zasady (100% udziału w przydziale spraw wpływających do Wydziału). W przypadku wniosków z jednego aktu notarialnego sprawy przydziale są łącznie jednemu orzecznikowi według zasady, iż o przydziale decyduje pierwsza z wymienionych we wniosku ksiąg wieczystych. Nadto referendarz: Zasady zastępstw: a) prowadzi sprawy ze swojego referatu od pierwszego ich przydzielenia aż do ich zakończenia, niezależnie od wpisu sprawy do repertorium dz.kw. pod nowy numer, np. z uwagi na zakreślenie sprawy z powodu zwrotu pisma, ponownego wpisu sprawy nie uwzględnia się przy przydziale spraw. b) podejmuje, w ramach swoich kompetencji ustawowych, czynności, których konieczność podjęcia wynika z pisma zarejestrowanego w dzienniku Dz.Ko, a które wpłynie do księgi, w której została mu przydzielona sprawa, która nie została zakończona (tj. taka, która nie ma statusu WK w SOWKW). a) kontroluje sprawność nanoszenia i wykreślania z ksiąg wieczystych wzmianek od wniosków przydzielonych do jego referatu. b) wydaje postanowienia w przedmiocie wymierzenia grzywny na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece. c) zobowiązany jest wykonywać na zarządzenie Przewodniczącego Wydziału inne czynności, których niezwłoczne podjęcie jest niezbędne z uwagi na szczególne okoliczności. zastępuje Ref. Sąd. Izabelę Baumgart oraz Ref. Sąd. Pawła Gonerę i jest przez nich zastępowany. W ramach zastępstwa referendarz zobowiązany jest do podejmowania w referacie referendarza nieobecnego 10
czynności niecierpiące zwłoki i inne czynności zlecone przez Przewodniczącego. Dodatkowe obciążenia oraz ich wymiar (np.dyżury aresztowe, dyżury sędziów rodzinnych, koordynatorzy): Imię (imiona): Stanowisko służbowe: Przydział do wydziału lub wydziałów: Karolina Zywar referendarz sądowy Wydział VI Ksiąg Wieczystych Reguły przydziału spraw: Do referatu przydzielane są sprawy, w których wpływają wnioski do ksiąg wieczystych, których ostatni numer kończy się cyfrą "5" przed cyfrą kontrolną, a także w przydzielanych proporcjonalnie wnioskach, które wpływają do ksiąg wieczystych zakończonych nr 2, 6, 7, 8 przed cyfrą kontrolną, tj po 10 spraw w obrocie 66 spraw oraz podejmuje czynności wstępne i orzeka w sprawach, w których wpływają wnioski o założenie ksiąg wieczystych dla nieruchomości przydzielanych wg w/w zasady (100% udziału w przydziale spraw wpływających do Wydziału). W przypadku wniosków z jednego aktu notarialnego sprawy przydziale są łącznie jednemu orzecznikowi według zasady, iż o przydziale decyduje pierwsza z wymienionych we wniosku ksiąg wieczystych. Nadto referendarz: a) prowadzi sprawy ze swojego referatu od pierwszego ich przydzielenia aż do ich zakończenia, niezależnie od wpisu sprawy do repertorium dz.kw. pod nowy numer, np. z uwagi na zakreślenie sprawy z powodu zwrotu pisma, ponownego wpisu sprawy nie uwzględnia się przy przydziale spraw. b) podejmuje, w ramach swoich kompetencji ustawowych, czynności, których konieczność podjęcia wynika z pisma zarejestrowanego w dzienniku Dz.Ko, a które wpłynie do księgi, w której została mu przydzielona sprawa, która nie została zakończona (tj. taka, która nie ma statusu WK w SOWKW). a) kontroluje sprawność nanoszenia i wykreślania z ksiąg wieczystych wzmianek od wniosków przydzielonych do jego referatu. b) wydaje postanowienia w przedmiocie 11
Zasady zastępstw: wymierzenia grzywny na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgachwieczystych i hipotece, c) zobowiązany jest wykonywać na zarządzenie Przewodniczącego Wydziału inne czynności, których niezwłoczne podjęcie jest niezbędne z uwagi na szczególne okoliczności. zastępuje Starszych Ref. Sąd. Katarzynę Monczakowską oraz Monikę Stachowiak i jest przez nich zastępowana. W ramach zastępstwa referendarz zobowiązany jest do podejmowania w referacie referendarza nieobecnego czynności niecierpiące zwłoki i inne czynności zlecone przez Przewodniczącego Dodatkowe obciążenia oraz ich wymiar (np.dyżury aresztowe, dyżury sędziów rodzinnych, koordynatorzy): 12