Wydział Karny. I instancji Sądu Okręgowego. Wersja Currenda Sp. z o.o. Sopot

Transkrypt

1 Wydział Karny I instancji Sądu Okręgowego Wersja Currenda Sp. z o.o. Sopot

2 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 2 Sprawozdanie MS-S5 Opis zmian Dział 1.1 Ewidencja spraw Sprawy ponownie wpisane Sprawy ponownie wpisane (zliczane w kolumnie 3) to sprawy, w których data wpływu jest późniejsza niż data pierwotnego wpływu oraz te, w których zaznaczono fakt przekazania z innej jednostki. Rys. 1. Okno Sprawa. Pola Data wpływu i Data pierwotnego wpływu Sprawy ponownie wpisane przekazane z innej jednostki (zliczane w kolumnie 4) to sprawy, w których wybrano z listy pozycję inną niż domyślna nie przekazano z innej jednostki. Wybór pozycji z listy wskazuje tryb przeniesienia. Rys. 2. Okno Sprawa. Lista wyboru trybu przeniesienia z innej jednostki Sprawy załatwione przekazane do innej jednostki Sprawy załatwione poprzez przekazanie do innej jednostki to sprawy zakreślone z zaznaczonym przełącznikiem przekazano do innej jednostki. W przypadku załatwienia poprzez przekazanie do innej jednostki należy wskazać tryb, w którym przekazano sprawę.

3 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 3 Rys.3. Okno Sprawa. Lista wyboru trybu przekazania do innej jednostki Lista przedmiotów spraw Kp i Ko Przedmioty spraw z wykazów Ko i Kp powinny mieć zaznaczony przełącznik statystyka w oknie Przedmiot sprawy (opcja Konfiguracja Przedmioty spraw) oraz wypełnione pole Treść. Rys. 4. Okno Przedmiot sprawy Dział 1.1 a) skierowanie na posiedzenie w trybie art kpk Skierowanie na posiedzenie celem rozważenia przekazania do postępowania mediacyjnego należy odnotować na zakładce Czynności w oknie Sprawa (rys.6) po uprzednim dodaniu Rodzaju czynności skierowanie na posiedzenie w trybie art (rys.5). Rys. 5. Okno Rodzaj czynności

4 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 4 Rys. 6. Okno Czynność Sprawy skierowane do postępowania mediacyjnego obliczane są na podstawie wpisów w kontrolce Med. Dział 1.1 d) sprawy rozpatrywane w trybie art. 335, 336 i 387 Wnioski prokuratora złożone w trybie art. 335 kpk i oskarżonego w trybie art. 387 kpk rejestruje się na zakładce Wnioski w oknie Sprawa (rys. 7). Rys. 7. Okno Wniosek W opcji Konfiguracja Rodzaje wniosków należy zdefiniować nowy rodzaj wniosku z ustawionym polem rodzaj wskazującym na odpowiednią podstawę prawną wniosku (rys. 8). Rys. 8. Okno Rodzaj wniosku

5 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 5 Wnioski o warunkowe umorzenie postępowania w trybie art. 336 kpk można rejestrować zarówno na zakładce Wnioski (rys. 7) jak i zarejestrować Przedmiot sprawy w oknie Sprawa związany z warunkowym umorzeniem postępowania (rys.9). Rys. 9. Okno Sprawa z wybranym przedmiotem Sprawy Przedmiot powinien mieć w opcji Konfiguracja Przedmioty wybraną pozycję z listy Przedmiot dotyczy warunkowego umorzenia postępowania... (rys.10). Rys. 10. Okno Przedmiot sprawy Orzeczenia sądu wydane na posiedzeniu i rozprawie obliczane są na podstawie zakładki Orzecz I w oknie Strona. Strona powinna być zakreślona w danym okresie sprawozdawczym i na zakładce Orzecz I powinien być ustawiony przełącznik dotyczący warunkowego umorzenia postępowania (art. 336) lub dobrowolnego poddania się karze / odpowiedzialności (art. 335 i art. 387) (rys.11).

6 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 6 Rys. 11. Okno Strona zakładka Orzecz I Dział 1.1 f) liczba spraw K załatwionych w związku z postępowaniem mediacyjnym Zestawienie obejmuje sprawy wpisane do wykazu Med. Skierowanie sprawy do postępowania mediacyjnego rozpoczyna się od rejestracji danych mediatora na zakładce Inni w oknie Sprawa (rys. 12). Rys. 12. Okno Inna strona Stan przełącznika osoba fizyczna / osoba prawna decyduje o tym, czy mediacja zostanie uznana za przeprowadzoną przez osobę godną zaufania / instytucję. Po wprowadzeniu danych mediatora należy zarejestrować pozycję wykazu Med. na zakładce Med. w oknie Inna strona (rys. 13).

7 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 7 Rys. 13. Okno pozycja Med. W przypadku ugody należy odnotować warunki ugody, które następnie zostaną zliczone w dziale 1.1 f.a) sprawozdania. Dział 1.1 g) uwzględnione wnioski prokuratora o skierowanie podejrzanego na badanie psychiatryczne (art. 203 kpk) Przedmiot Kp związany z art. 203 kpk (badania psychiatryczne) powinien mieć w oknie Przedmiot sprawy wybraną pozycję z listy Przedmiot dotyczy skierowania na badania psychiatryczne (rys. 14). Rys. 14. Okno Przedmiot sprawy

8 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 8 Dodatkowo sprawa Kp powinna być zakreślona z wybranym rodzajem załatwienia (rys. 15) skonfigurowanym w opcji Konfiguracja Statystyka typ MS-S5 Dział 1g), 4, 6 i 8 jako uwzględniono (rys. 16). Rys. 15. Okno Sprawa. Wybrany Rodzaj załatwienia uwzględniono wniosek Rys. 16. Konfiguracja rodzajów załatwień traktowanych jako uwzględniono

9 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 9 Dział Struktura wpływu i ponownego wpływu spraw K Wiersze 4-6 i 15 obliczane są na podstawie konfiguracji Przedmiotu sprawy. Aby sprawa była uwzględniona w tych wierszach powinna: mieć przypisany przedmiot w oknie Sprawa z uzupełnionym polem Przedmiot dotyczy (tzn. wybrana pozycja z listy inna niż przedmiot dotyczy innej sprawy (rys. 17) nie być przekazaną z innej jednostki Rys. 17. Okno Przedmiot sprawy Wiersze 7-14 i 22 obliczane są na podstawie wybranej pozycji z listy związanej z trybem przekazania z innej jednostki (rys. 2). Wiersze 3,16-22 są obliczane podstawie listy wyboru Struktura wpływu na zakładce Uwagi w oknie Sprawa (rys. 28). Rys. 18. Okno Sprawa zakładka Uwagi. Wskazanie struktury wpływu

10 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 10 W Wierszu 2 automatycznie wykazywana jest różnica pomiędzy wpływem ogółem a sumą wierszy Dział Struktura załatwień spraw K Wiersz 3 uwzględnia sprawy z wybranym przedmiotem sprawy wyrok łączny (przedmiot powinien mieć w polu Przedmiot dotyczy wybraną pozycję wydania wyroku łącznego rys. 24), które załatwiono poprzez wydanie orzeczenia merytorycznego (rys. 14). Wiersze 4-12 bez 10 uwzględniają sprawy z zaznaczonym przełącznikiem przekazano do innej jednostki (rys. 3). Wiersze 2,10, 13,14 na podstawie rodzaju załatwienia w oknie Sprawa (rys. 15). Dział 1.2 Postanowienie o zabezpieczeniu roszczeń Postanowienie o zabezpieczeniu roszczeń rejestrowane jest na zakładce Czynności w oknie Sprawa. Czynność taka powinna mieć wybrany odpowiednio skonfigurowany Rodzaj w opcji Konfiguracja Rodzaje czynności (rys. 5).

11 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 11 Dział Liczba sesji i wyznaczonych spraw Liczba wyznaczonych spraw obliczana jest w rozbiciu na funkcje pełnione przez sędziów. W oknie Sędzia rozszerzono listę wyboru związaną z polem Funkcja (rys. 19) oraz dodano pole Delegacja (rys. 20). Rys. 19. Okno Sędzia. Lista wyboru Funkcji Rys. 20. Okno Sędzia. Lista wyboru Delegacji Obowiązują następujące reguły zliczania spraw wyznaczonych w kolumnach: Kol. 2,16 3,17 5,19 6,20 7,21 8,22 9,23 10,24 11,25 12,26 13,27 14,28 15,2 9 Funk Prezes Zastępca Wizyta cja Przewod. tor Dele gacja Sędz ia Ases or brak delega cja do MS Wic e- prez e Przew odniczący Kiero wnik Sekcji Inna funkcj a Brak Brak Brak Brak Brak brak Brak Inna delega cja Del peł. Del niepeł. Del Refe rend arz Brak Sprawy o wyrok łączny identyfikowane są na podstawie ustawień w opcji Konfiguracja Przedmioty spraw, okno Przedmiot sprawy (rys. 10).

12 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 12 Zarejestrowanie w sprawie Terminu (rys. 21) traktowane jest jako wyznaczenie sprawy. Wyjątek stanowią terminy z zarejestrowanym wynikiem zdjęto. Wynik zdjęto w oknie Wynik terminu powinien mieć wybraną z listy Rodzaj pozycję zdjęto (rys. 22). Rys. 21. Okno Sprawa. Zakładka Terminy Rys. 22. Okno Wynik terminu Podział na wyznaczone rozprawy i posiedzenia odbywa się na podstawie przełącznika w oknie Termin (rys. 23). Rozprawy i publikacje zliczane są łącznie. Rys. 23. Okno Termin

13 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 13 Terminy oznaczone wynikiem zdjęto nie są uwzględniane. Dział Liczba odbytych sesji i załatwionych spraw Obowiązują następujące reguły zliczania spraw załatwionych w kolumnach: Kol. 4,19 5,20 7,22 8,23 9,24 10,25 11,26 12,27 13,28 14,29 15,30 16,31 17,3 2 Funk Prezes Zastępca Wizyta cja Przewod. tor Dele gacja Sędz ia Ases or brak delega cja do MS Wic e- prez e Przew odniczący Kiero wnik Sekcji Inna funkcj a Brak Brak Brak Brak Brak brak Brak Inna delega cja Del peł. Del niepeł. Del Refe rend arz Brak Sprawy o wyrok łączny identyfikowane są na podstawie ustawień w opcji Konfiguracja Przedmioty spraw, okno Przedmiot sprawy (rys. 10). Sprawy w trybie art. 335, 336 i 387 identyfikowane są na podstawie przełączników Warunkowe umorzenie i Dobrowolne poddanie się odpowiedzialności w oknie Strona na zakładce Orzecz I (rys. 11). Jako sprawy wielotomowe uznawane są sprawy z zarejestrowaną liczbą tomów akt większą niż 5. Liczbę tomów akt rejestruje się na zakładce Uwagi w oknie Sprawa (rys. 18). Jako sprawę załatwioną na terminie uznaje się zakreśloną sprawę, w której zarejestrowano termin z zaznaczonym przełącznikiem termin kończący (rys. 23). Data zakreślenia powinna być zgodna z datą terminu kończącego lub późniejsza. Dział 1.4. Terminowość sporządzania uzasadnień W dziale tym uwzględniane są sprawy, w których zarejestrowano datę uzasadnienia z okresu statystycznego. Zliczanie w odpowiednich kolumnach odbywa się na podstawie różnicy pomiędzy datą uzasadnienia a datą wprowadzoną w polu Czas na sporządzenie uzasadnienia (rys. 24).

14 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 14 Rys. 24. Okno Pozycja kontrolki uzasadnień W przypadku przekroczenia czasu na sporządzenie uzasadnienia pod uwagę brany jest przełącznik usprawiedliwiono. Dział 2.1. Sprawy od dnia pierwotnego wpisu W obliczeniach uwzględniane są sprawy czynne na ostatni dzień okresu sprawozdawczego. Zliczanie w kolumnach odbywa się na podstawie daty pierwotnego wpływu. Dział 2.2. Czas trwania postępowania sądowego W obliczeniach uwzględniane są sprawy zakreślone, w których orzeczenie uprawomocniło się w okresie statystycznym. Zliczanie w kolumnach odbywa się na podstawie daty pierwotnego wpływu i daty uprawomocnienia (rys. 25). Rys. 25. Okno Sprawa. Data pierwotnego wpływu i data uprawomocnienia Podział spraw z oskarżenia publicznego na kwalifikacje odbywa się na podstawie wybranego artykułu w oknie Strona na zakładce Orzecz I (rys. 26). Sprawa jest zaliczana jako sprawa z wybranego artykułu jeżeli przynajmniej jedna strona ma odnotowany ten artykuł.

15 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 15 Rys. 26. Okno Strona. Zakładka Orzecz I Rodzaje załatwień w opcji Konfiguracja Rodzaje załatwień z ustawionym przełącznikiem kwalifikacja powinny być prawidłowo skonfigurowane (rys. 27) poprzez wybór odpowiedniej pozycji z listy MS-S5. Rys. 27. Okno Rodzaj załatwienia Dział 2.3. Wyznaczenie pierwszej rozprawy Pod uwagę brane są pierwsze rozprawy / posiedzenia w sprawach wyznaczone w danym okresie statystycznym. Zliczanie w kolumnach odbywa się na podstawie różnicy pomiędzy datą wpływu sprawy a datą pierwszej rozprawy / posiedzenia. Dział 4. Uzupełnienie postępowania przygotowawczego Przekazanie prokuratorowi w trybie art. 345 należy odnotować w oknie Sprawa po zakreśleniu sprawy (rys. 28).

16 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 16 Rys. 28. Okno Sprawa. Odnotowanie rodzaju załatwienia Postanowienie w trybie art kpk i przedłużenie (uwzględnienie wniosku o przedłużenie) w trybie art kpk należy rejestrować na zakładce Czynności rodzaj czynności powinien być odpowiednio skonfigurowany w opcji Konfiguracja Rodzaje czynności (rys. 5 i rys. 6). Wnioski o przedłużenie zakreślonego terminu (art kpk) należy zarejestrować na zakładce Wnioski w oknie Sprawa. Typ wniosku powinien być odpowiednio skonfigurowany w opcji Konfiguracja Rodzaje wniosków (rys. 8). Dział 6.1 Nadzór nad postępowaniem przygotowawczym Wnioski prokuratora o zastosowanie i przedłużenie tymczasowego aresztowania, zastosowanie kary porządkowej w postaci t.a itd. należy rejestrować w repertorium Kp poprzez wskazanie odpowiednio skonfigurowanego Przedmiotu sprawy (w opcji Konfiguracja Przedmioty) rys. 14. Uwzględnienie wniosku konfiguruje się za pomocą opcji Konfiguracja Statystyka typ MS-S5 Dział 1.1g), 4, 6 i 8 kolumna uwzględniono (rys. 16). W opcji tej należy wskazać wszystkie rodzaje załatwień Kp, które odpowiadają uwzględnieniu. Dział 6.2 Przedłużenie tymczasowego aresztowania Tak jak 6.1 Dział 6.3 Powództwo adhezyjne Powództwo adhezyjne rejestruje się na zakładce Wnioski w oknie Sprawa. Typ wniosku powinien być odpowiednio skonfigurowany w opcji Konfiguracja Rodzaje wniosków (rys. 8). Dział 8. Środki zapobiegawcze Tymczasowo aresztowani obliczani na podstawie daty zatrzymania w kontrolce Aresztów (rys. 29).

17 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 17 Rys. 29. Okno Areszt Cudzoziemcy na podstawie atrybutu cudzoziemiec w oknie Strona (rys. 30). Rys. 30. Okno Strona przełącznik Cudzoziemiec Liczba zażaleń na t.a. wplyw obliczane są zażalenia w Kp (sprawy Kp z przedmiotem odpowiednio skonfigurowanym rys. 14) Liczba uwzględnionych zażaleń uwzględniono obliczane tak jak w 4.2 Tymczasowo aresztowani do 3 mies, pow.3 do 6 itd. decyduje data zatrzymania i brak zakreślenia w kontrolce aresztów (rys. 29). Wykreślenia z wykazu aresztów na podstawie daty zatrzymania i rodzaju załatwienia wprowadzanym w kontrolce aresztów po zakreśleniu pozycji (rys. 31). Rys. 31. Okno Areszt

18 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 18 Inne środki zapobiegawcze wymieniane są na podstawie wpisów w opcji Konfiguracja Rodzaje załatwień z zaznaczonym przełącznikiem środek zapobiegawczy (rys. 32). Rys. 32. Okno Rodzaje załatwień Orzeczone środki zapobiegawcze obliczane są na podstawie listy Środków zapobiegawczych wraz z datami w oknie Strona na zakładce Załatw. (rys. 33). Rys. 33. Okno Strona. Lista środków zapobiegawczych

19 Opis sprawozdania MS-S5 w Wydziale Karnym I instancji Sądu Okręgowego 19 Dział 7.1 Kontrolka skarg W kolumnie Wpłynęło obliczana jest liczba skarg, które wpłynęły w danym okresie statystycznym na podstawie daty wpływu (rys. 34). Liczba spraw przesłanych do sądu właściwego obliczana jest na podstawie daty wysłania (rys. 34). Po rozpoznaniu skargi przez sąd właściwy należy odnotować datę i rodzaj załatwienia skargi (rys. 34). Rys. 34. Okno Skarga Rodzaje załatwień skarg należy skonfigurować za pomocą opcji Konfiguracja Statystyka typ Kontrolka skarg. Poszczególnym kolumnom (uwzględniono, oddalono, inne) należy przypisać stosowane rodzaje załatwień (rys. 35). Rys. 35. Okno Konfiguracja zestawień statystycznych W bieżącej wersji program nie uwzględnia konfiguracji kolumny Inne gdyż kolumna Inne rozpoznanie skargi obliczana jest jako różnica wszystkich zakreślonych skarg i sumy uwzględnionych i oddalonych. Dział 13. Sprawy karne wielotomowe Liczba tomów akt rejestrowana jest w oknie Sprawa na zakładce Uwagi (rys. 18). Załatwienie w wyniku przekazania do innej jednostki odnotowywane jest poprzez zaznaczenie przełącznika w oknie Sprawa (rys. 3).