REGULAMIN KONKURSU na najlepiej przeprowadzony program rewitalizacji zrealizowany w latach 2007-2013 w Małopolsce Organizator konkursu Województwo Małopolskie ul. Basztowa 22 30-156 Kraków oraz Instytut Rozwoju Miast Ul. Cieszyńska 2 30-150 Kraków Kraków, grudzień 2013
SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE... 3 1.1. Podstawa prawna... 3 1.2. Nazwa i adres Organizatora konkursu... 3 1.3. Informacje o ogłoszeniu konkursu... 3 1.4. Przedmiot konkursu... 3 1.5. Cel konkursu... 4 1.6. Forma Konkursu i Uczestnicy... 4 1.7. Zobowiązania konkursowe organizatorów... 4 1.8. Nagrody... 4 1.9. Harmonogram konkursu... 5 1.10. Sąd konkursowy... 5 1.11. Sekretariat organizacyjny konkursu... 6 1.12. Prawa autorskie... 6 ROZDZIAŁ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE... 8 2.1. Uczestnicy konkursu... 8 2.2. Zapytania i wnioski. Sposób udzielania wyjaśnień... 8 ROZDZIAŁ 3. WARUNKI, ZAKRES RZECZOWY I FORMA OPRACOWANIA... 9 3.3. Składanie prac konkursowych... 9 3.4. Materiały konkursowe udostępniane przez Organizatora konkursu... 10 ROZDZIAŁ 4. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU... 11 4.1 Kryteria oceny prac konkursowych... 11 4.2. Ocena prac konkursowych... 11 4.3. Rozstrzygnięcie konkursu... 12 Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu... 13 Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu... 14 Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu... 15 Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu... 16 Załącznik nr 5 do Regulaminu konkursu... 19 Załącznik nr 6 do Regulaminu konkursu... 20 Strona 2 z 20
ROZDZIAŁ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Podstawa prawna Konkurs organizowany jest na podstawie umowy między Samorządem Województwa Małopolskiego a Instytutem Rozwoju Miast. 1.2. Nazwa i adres Organizatora konkursu Konkurs organizowany jest pod patronatem Marszałka Województwa Małopolskiego przez Instytut Rozwoju Miast we współpracy z Samorządem Województwa Małopolskiego. Nadzór nad sprawami organizacyjnymi prowadzi Instytut Rozwoju Miast. Nazwa Adres Adres do korespondencji Instytut Rozwoju Miast ul. Cieszyńska 2, 30-015 Kraków, Polska ul. Cieszyńska 2, 30-015 Kraków, Polska Numer telefonu +48 12 633-85-72 wew.22, 23, 28 Numer faksu +48 12 633-85-72 wew.22, 23, 28 Adres poczty elektronicznej Strona internetowa kongres@irm.krakow.pl www.malopolskie.pl www.irm.krakow.pl 1.3. Informacje o ogłoszeniu konkursu Organizator konkursu zamieści ogłoszenie, na stronach internetowych Urzędu Marszałkowskiego oraz Instytutu Rozwoju Miast. Dodatkowo Instytut Rozwoju Miast prześle do każdej gminy miejskiej w województwie małopolskim informacje o konkursie. 1.4. Przedmiot konkursu Przedmiotem konkursu jest wybór najlepiej przeprowadzonego programu rewitalizacji zrealizowanego w latach 2007-2013 w Małopolsce, który został zdefiniowany w Regulaminie. Praca konkursowa spełniać powinna założenia i warunki opisane w Regulaminie Konkursu oraz w załącznikach. Strona 3 z 20
1.5. Cel konkursu Celem Konkursu jest popularyzacja dobrych praktyk/doświadczeń w zakresie rewitalizacji służących przygotowaniu projektów rewitalizacji w nowej perspektywie finansowej UE, oraz wskazanie liderów w zakresie wdrażania procesów rewitalizacji w gminach małopolski. Kryteria wyboru najlepszych programów powstały w oparciu m.in. o wyniki ewaluacji prowadzonych na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. Konkurs będzie szansą na popularyzacje wyników analiz. 1.6. Forma Konkursu i Uczestnicy Niniejszy Konkurs jest konkursem dwuetapowym. W pierwszym etapie zgłoszone prace ocenione zostaną wg przyjętych przez kapitułę konkursową kryteriów. Dziesięć najwyżej ocenionych prac wyłonionych w pierwszym etapie zostanie poddanych dodatkowej ocenie szczegółowej, celem wybrania trzech najlepszych programów. Z uwagi na charakter Konkursu, nie wprowadza się ograniczeń ani wstępnych warunków uczestnictwa, oprócz opisanych w niniejszym Regulaminem. Konkurs prowadzony jest w języku polskim. 1.7. Zobowiązania konkursowe organizatorów Organizatorzy konkursu są związani Regulaminem Konkursu i nie mogą zmieniać jego warunków, chyba, że jest to konieczne dla prawidłowego rozstrzygnięcia Konkursu i pod warunkiem, że nie zmienia istoty przyrzeczenia, a Uczestnicy zostaną o tym powiadomieni przed terminem składania prac konkursowych. 1.8. Nagrody Organizatorzy konkursu zobowiązują się do przyznania następujących nagród konkursowych i wyróżnień: 1. Nagroda - statuetka dla miasta najlepiej realizującego program rewitalizacji w latach 2007-2013 na terenie małopolski, Zwolnienie z opłaty za uczestnictwo w III Kongresie Rewitalizacji Miast dla przedstawiciela zwycięskiej gminy 2. nagroda - statuetka, Zwolnienie z połowy opłaty za uczestnictwo w III Kongresie Rewitalizacji Miast dla przedstawiciela zwycięskiej gminy 3. Nagroda - statuetka, Zwolnienie z połowy opłaty za uczestnictwo w III Kongresie Rewitalizacji Miast dla przedstawiciela zwycięskiej gminy Wyróżnienia za najlepszy projekt społeczny Wyróżnienia za najlepszy projekt przestrzenny Wyróżnienia za najlepszy projekt gospodarczy dyplom dyplom dyplom Strona 4 z 20
1.9. Harmonogram konkursu Organizatorzy przewidują następujący harmonogram konkursu: 1. do 27.01.2014 r. Ogłoszenie konkursu, rozesłanie informacji do gmin 2 do 14.02.2014 3. do 21.02.2014 4. do 15.04.2014 Składanie wniosków o chęć udziału w konkursie w sekretariacie organizacyjnym konkursu lub drogą elektroniczną (faks/mail) Składanie i nadsyłanie zapytań, o których mowa w p. 2.2 Regulaminu Konkursu w sekretariacie organizacyjnym konkursu (Instytut Rozwoju Miast w Krakowie) Składanie prac konkursowych w sekretariacie organizacyjnym konkursu (Instytut Rozwoju Miast w Krakowie, ul. Cieszyńska 2, 30-015 Kraków). 5 do 15.05.2014 Rozstrzygnięcie Konkursu 6. 4.06.2014 Wręczenie nagród podczas III Kongres Rewitalizacji Miast 7. 4-6.06.2014 Otwarcie wystawy i dyskusja pokonkursowa w ramach III Kongresu Rewitalizacji Miast 1.10. Sąd konkursowy Do oceny złożonych programów i rozstrzygnięcia konkursu organizatorzy powołali Sąd konkursowy w następującym składzie: 1) Roman Ciepiela Wicemarszałek Województwa Małopolskiego, 2) Kazimierz Barczyk Przewodniczący Sejmiku Województwa Małopolskiego, 3) Janusz Sepioł senator RP 4) Jacek Woźniak pełnomocnik zarządu województwa małopolskiego ds. planowania strategicznego, 5) Andrzej Porawski Związek Miast Polskich, 6) Tadeusz Markowski Prezes Towarzystwa Urbanistów Polskich, 7) Ireneusz Jędrychowski Dyrektor Instytutu Rozwoju Miast, 8) Janusz Jeżak Instytut Rozwoju Miast, członek Głównej Komisji Urbanistyczno- Architektonicznej (sekretarz sądu konkursowego). Sąd konkursowy pracuje zgodnie z Regulaminem Sądu Konkursowego, zatwierdzonym przez Organizatorów konkursu. Strona 5 z 20
1.11. Sekretariat organizacyjny konkursu Sekretariat organizacyjny konkursu Instytutu Rozwoju Miast w Krakowie ul. Cieszyńska 2 30-015 Kraków tel.: (48) 12 634 25 13 fax.: (48) 12 634 25 13 e-mail: kongres@irm.krakow.pl Adres korespondencyjny Instytutu Rozwoju Miast w Krakowie ul. Cieszyńska 2 30-015 Kraków 1.12. Prawa autorskie 1.12.1. Z chwilą dostarczenia do Organizatora Konkursu prac konkursowych na Organizatora przechodzi nieodpłatnie własność wszystkich egzemplarzy prac konkursowych oraz całość autorskich praw majątkowych do przekazanych prac konkursowych na następujących polach eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzenie do obrotu, użyczenie, najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy; c. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie powyższym wystawienie, wyświetlenie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; d. wykorzystywanie całości lub części utworu przy realizacji zadań Organizatorów Konkursu, a w szczególności samorządu województwa, szczególnie w obszarze kultury, dziedzictwa kulturowego oraz zagospodarowania i planowania przestrzennego; e. prawo do wyrażenia zgody na wykonanie zależnych praw autorskich do utworu. 1.12.2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych regulują przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy Kodeks Cywilny. 1.12.3. Organizator konkursu utrwala i przechowuje utwory zawarte we wszystkich pracach w formie umożliwiającej publikacje oraz ma prawo publikowania wszystkich prac projektowych, bez wynagrodzenia autorów prac z tego tytułu. 1.12.4. Każdy Uczestnik Konkursu z chwilą złożenia pracy konkursowej: a. wyraża zgodę aby jego praca była przedstawiona na wystawie pokonkursowej i publikowana w mediach; b. oświadcza, że utwór jest wolny od wad prawnych i nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich (prawo autorskie, prawa własności przemysłowej); Strona 6 z 20
c. oświadcza, że przed dostarczeniem pracy konkursowej nie dokonał i nie dokona żadnych rozporządzeń autorskimi prawami majątkowymi, nie udzielił i nie udzieli żadnych licencji na korzystanie z tych praw, ani nie dokonał i nie dokona ograniczeń w wykonywaniu autorskich praw osobistych; d. w przypadku, gdy do stworzenia pracy niezbędny był wkład twórczy innych osób, oświadcza, że zawarł z tymi osobami umowy, w formie pisemnej, o przeniesienie autorskich praw majątkowych do tych wkładów, zawierające jednocześnie zgodę na wykonywanie praw osobistych w zakresie wynikającym z warunków i potrzeb niniejszego konkursu; e. w przypadku, gdy korzystanie z pracy konkursowej przez Organizatora konkursu naruszać będzie prawa majątkowe lub osobiste osób trzecich, zobowiązuje się do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Organizatora konkursu na zaspokojenie roszczeń tych osób oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Organizator konkursu poniesie w związku z wyłączeniem lub ograniczeniem możliwości korzystania z utworu; f. oświadcza, że odpowiada za ewentualne naruszenia praw majątkowych lub osobistych osób trzecich, powstałych wskutek wykorzystania przez niego wkładów twórczych tych osób i że nie będzie dochodzić z tego tytułu roszczeń od Organizatora konkursu jak i również zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń, kierowanych z tego tytułu przez jakikolwiek podmiot (osobę trzecią) względem Organizatora konkursu. Ustalenia powyższe nie naruszają osobistych praw autorskich. Strona 7 z 20
ROZDZIAŁ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 2.1. Uczestnicy konkursu 2.1.1. Uczestnikami konkursu mogą być jednostki samorządu terytorialnego, które w latach 2007-2013 realizowały opracowany wcześniej program rewitalizacji. 2.1.2. W celu potwierdzenia wymagań, jakie muszą spełnić uczestnicy konkursu, Organizator konkursu wymaga złożenia przez uczestnika konkursu następujących dokumentów: uchwała o przyjęciu do realizacji programu rewitalizacji; kserokopii programu lub jego wersji cyfrowej na nośniku CD; listy zrealizowanych zadań w ramach programu rewitalizacji wraz ze źródłem ich finansowania. 2.1.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2.1.2 należy złożyć w Sekretariacie organizacyjnym konkursu wraz z pracą konkursową. 2.1.4. Uczestnicy nie spełniający warunków określonych w pkt. 2.1.2 podlegają wykluczeniu z udziału w konkursie. 2.1.5. Uczestnictwo w konkursie jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika regulaminu konkursu bez zastrzeżeń. 2.2. Zapytania i wnioski. Sposób udzielania wyjaśnień 2.2.1. Dla zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia konkursu uczestnikom przysługuje prawo wniesienia do organizatora zapytań. 2.2.2. Zapytanie może dotyczyć wyjaśnienia regulaminu konkursu w celu ograniczenia możliwości błędnej jego interpretacji. 2.2.3. Zapytania należy kierować na piśmie (pocztą elektroniczną, faxem lub pocztą) na adres sekretariatu konkursu. 2.2.4. Odpowiedzi (bez podania autora zapytania) na pytania nadesłane w formie pisemnej zostaną umieszczone na stronach internetowych Instytutu Rozwoju Miast. Strona 8 z 20
ROZDZIAŁ 3. WARUNKI, ZAKRES RZECZOWY I FORMA OPRACOWANIA 3.2.1. Warunki opracowania Uczestnik konkursu przedstawia jedną pracę, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Regulaminie. Uczestnicy konkursu pokrywają wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem prac. Nie przewiduje się zwrotu kosztów opracowania prac konkursowych. Praca konkursowa w części opisowej sporządzona zostanie w całości w języku polskim i będzie odpowiadać na zadane pytania. Wzór części opisowej stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu. 3.2.2. Zakres opracowania prac konkursowych Część graficzna powinna syntetycznie prezentować istotę zrealizowanego programu lub jego istotne komponenty. I. Forma opracowania rysunkowego a. materiały będą prezentowane na dwóch stojakach (zapewnionych przez organizatora konkursu) o wymiarach każdy: wys. 200 x szer. 100 cm, b. plansze papierowe, sztywne na lekkim podkładzie, c. technika prezentacji dowolna, d. na planszy musi znaleźć się nazwa jednostki samorządu terytorialnego. II. Część tekstowa Kluczowe dla poprawności oceny prac konkursowych będzie prawidłowe, zgodne z instrukcją wypełnienie załączonego do niniejszego regulaminu wzoru formularza opisu zrealizowanego programu. Część graficzną oraz opisową należy wykonać w wersji cyfrowej w formacie PDF na nośniku CD/ DVD w jednym egzemplarzu. 3.3. Składanie prac konkursowych 3.3.1. Praca konkursowa winna zawierać następujące elementy: a. komplet plansz b. wydruk części tekstowej c. nośnik CD/DVD z zapisem plansz i częścią tekstową d. dokumenty, o których mowa w pkt 2.1.2 Regulaminu konkursu 3.3.2. Prace konkursowe należy złożyć w sekretariacie organizacyjnym konkursu, osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data otrzymania) w terminie do dnia 15 kwietnia 2014 roku do godz. 15:00. Strona 9 z 20
3.4. Materiały konkursowe udostępniane przez Organizatora konkursu 3.4.1. Materiały konkursowe będą udostępniane przez Organizatora konkursu wyłącznie w formie elektronicznej na nośniku CD/DVD. 3.4.2. Zawartość 1) Regulamin Konkursu 2) Załączniki do Regulaminu: a. Załącznik nr 1. Wzór oświadczenia o związaniu Regulaminem konkursu oraz akceptacji warunków zawartych w tym Regulaminie b. Załącznik nr 2. Wzór oświadczenia dotyczące przeniesienia praw autorskich c. Załącznik nr 3. Wzór pokwitowania złożenia pracy konkursowej d. Załącznik nr 4. Regulamin sądu konkursowego e. Załącznik nr 5. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie na najlepiej przeprowadzony program rewitalizacji zrealizowany w latach 2007-2013 w Małopolsce 3.4.3. Materiały konkursowe będą bezpłatnie udostępniane przez sekretarza organizacyjnego konkursu, osobiście lub pocztą, od dnia ogłoszenia konkursu do dnia 1 kwietnia 2014 roku, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 09:00-15:00, z zastrzeżeniem, iż sekretarz organizacyjny konkursu wysyła drogą pocztową uczestnikowi konkursu materiały konkursowe w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania zapotrzebowania. Strona 10 z 20
ROZDZIAŁ 4. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU 4.1 Kryteria oceny prac konkursowych Prace konkursowe oceniane będę w procedurze dwuetapowej. W pierwszym etapie na podstawie przyjętych kryteriów zaprezentowanych w tabeli nr 1 ocenie poddane zostaną wszystkie złożone prace. Po przeliczeniu uzyskanych ocen i uszeregowaniu prac wg uzyskanych łącznie punktów, do drugiego etapu wytypowanych zostanie dziesięć programów z najwyższą liczbą punktów. W drugim etapie sąd konkursowy na spotkaniu niejawnym dokona dodatkowej oceny uwzględniającej dodatkowe kryteria. W pierwszym etapie konkursu ustala się następujące kryteria oceny prac konkursowych: Tab. 1. Kryteria oceny prac konkursowych Nazwa grupy wskaźników Symbol grupy wskaźników Waga EFEKTY SPOŁECZNE ES 25% EFEKTY PRZESTRZENNE EP 25% EFEKTY GOSPODARCZE EE 30% ZINTEGROWANIE PROWADZONYCH DZIAŁAŃ Z 20% Suma 100% Ustala się następujący sposób oceny prac konkursowych, które przejdą do drugiego etapu: ocena według w/w kryteriów dokonywana będzie indywidualnie przez każdego sędziego w skali punktowej 0-10, gdzie 10 punktów może zostać przyznane pracy najlepiej spełniającej dane kryterium w ocenie danego sędziego. Punkty przyznane pracy ocenianej przez poszczególnych sędziów będą sumowane, dzielone przez liczbę oceniających sędziów i następnie pomnożone przez procentową wagę danego kryterium. 4.2. Ocena prac konkursowych Prace konkursowe niespełniające wymagań warunków konkursu zostaną odrzucone i pozostaną w archiwum. Praca nie spełnia warunków kiedy uczestnik konkursu nie dostarczy dokumentów wskazanych w pkt. 2.1.2 a złożona praca będzie niekompletna (nie wypełniono pola w dostarczonej tabeli charakteryzującej projekt). Oceny prac konkursowych dokona Sąd Konkursowy powołany przez Organizatora konkursu. Strona 11 z 20
4.3. Rozstrzygnięcie konkursu 4.2.1. Rozstrzygnięcie konkursu odbędzie się na posiedzeniu Sądu Konkursowego w siedzibie Instytutu Rozwoju Miast w Krakowie. 4.2.2. Publiczne ogłoszenie wyników konkursu odbędzie się zgodnie z terminarzem konkursu w trakcie III Kongresu Rewitalizacji Miast. 4.2.3. Po rozstrzygnięciu konkursu, o wynikach niezwłocznie, pisemnie powiadomieni zostaną uczestnicy. Wyniki zostaną również zamieszczone na stronach internetowych organizatorów. 4.2.4. Wystawa pokonkursowa zostanie zorganizowana przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego oraz Instytut Rozwoju Miast w Nowohuckim Centrum Kultury, w trakcie trwania III Kongresu Rewitalizacji Miast. 4.2.5. Organizatora konkursu zorganizuje dyskusję pokonkursową na temat nagrodzonych programów rewitalizacji, w Nowohuckim Centrum Kultury, w trakcie trwania III Kongresu Rewitalizacji Miast. 4.2.6. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści postanowień zawartych w Regulaminie konkursu. Sekretarz konkursu niezwłocznie zamieści ogłoszenie w tej sprawie na stronach internetowych Instytutu Rozwoju Miast. 4.2.7. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo zmiany miejsca ogłoszenia wyników i miejsca wystawy pokonkursowej. O powyższym sekretarz konkursu niezwłocznie powiadomi pisemnie uczestników konkursu oraz zamieści ogłoszenie na stronie internetowej Instytutu Rozwoju Miast w Krakowie. Strona 12 z 20
Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA KONKURSU O ZWIĄZANIU REGULAMINEM KONKURSU ORAZ AKCEPTACJI JEGO WARUNKÓW 1. Uczestnikiem konkursu samodzielnie biorącym udział w konkursie jest:... (nazwa jednostki samorządu terytorialnego) 2. Oświadczenie: Uczestnik konkursu na najlepiej przeprowadzony program rewitalizacji zrealizowany w latach 2007-2013 w Małopolsce oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Konkursu i nie wnosi do niego zastrzeżeń, a ponadto otrzymał informacje niezbędne do przygotowania pracy konkursowej. W związku z powyższym oświadczam, że jestem związany Regulaminem konkursu i akceptuję bez zastrzeżeń jego warunki. miejscowość, data. Pieczęć jednostki samorządu terytorialnego Podpis prezydenta/burmistrza miasta Strona 13 z 20
Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA KONKURSU O PRZENIESIENIU PRAW AUTORSKICH 1. Uczestnikiem konkursu samodzielnie biorącym udział w konkursie jest:... (nazwa jednostki samorządu terytorialnego) 2. Oświadczenie: 1) Niniejszym zobowiązuję się, że przekazane materiały nie naruszają praw autorskich osób trzecich ani innych praw własności intelektualnej, przysługujących osobom trzecim, oraz że przysługują mi wszystkie prawa do materiałów zgłoszonych w niniejszym konkursie. 2) Oświadczam, że z chwilą przekazania materiałów do konkursu, bez potrzeby składania dodatkowych oświadczeń woli, przenoszę na Organizatora konkursu nieodpłatnie własność wszystkich egzemplarzy materiałów konkursowych oraz całość autorskich praw majątkowych do pracy konkursowej w zakresie określonym w pkt. 1.12 Regulaminu konkursu. miejscowość, data. Pieczęć jednostki samorządu terytorialnego Podpis prezydenta/burmistrza miasta Strona 14 z 20
Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu POKWITOWANIE ZŁOŻENIA PRACY KONKURSOWEJ na najlepiej przeprowadzony program rewitalizacji zrealizowany w latach 2007-2013 w Małopolsce (pokwitowania nie wydaje się w sytuacji przesłania pracy pocztą) dla Organizatora konkursu Praca konkursowa złożona przez... została przyjęta w dniu, o godz.. Podpis Sekretarza Organizacyjnego Konkursu Pieczęć Organizatora Konkursu -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- POKWITOWANIE ZŁOŻENIA PRACY KONKURSOWEJ na najlepiej przeprowadzony program rewitalizacji zrealizowany w latach 2007-2013 w Małopolsce dla Uczestnika konkursu Praca konkursowa złożona przez... została przyjęta w dniu, o godz.. Podpis Sekretarza Organizacyjnego Konkursu Pieczęć Organizatora Konkursu Strona 15 z 20
Załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu REGULAMIN SĄDU KONKURSOWEGO na najlepiej przeprowadzony program rewitalizacji zrealizowany w latach 2007-2013 w Małopolsce I. POSTANOWIENIA OGÓLNE I.1. PRZEDMIOT I ZAKRES ZASTOSOWANIA Regulamin określa zadania, zasady i tryb pracy oraz sposób powoływania Sądu konkursowego w konkursie przeprowadzanym przez Województwo Małopolskie oraz Instytut Rozwoju Miast organizatorów konkursu. I.2. PODSTAWY PRAWNE Konkurs organizowany jest na mocy umowy między Samorządem Województwa Małopolskiego a Instytutem Rozwoju Miast. I.3. SĄD KONKURSOWY Sąd konkursowy jest zespołem powołanym do oceny spełniania przez uczestników konkursu wymagań określonych w regulaminie konkursu, oceny prac konkursowych oraz wyboru najlepszych prac konkursowych. Organizator sprawuje nadzór nad Sądem konkursowym w zakresie zgodności konkursu z przepisami i regulaminem konkursu, w szczególności na wniosek sądu konkursowego: - unieważnia konkurs - zatwierdza wynik konkursu. I.4. ZASADY KONKURSU Przy przeprowadzaniu konkursu powinny być przestrzegane następujące zasady: - zasada równego traktowania, - zasada bezstronności i obiektywizmu, - zasada jawności - zasada niezależności, polegająca na wykluczeniu zawodowych lub rodzinnych relacji zależności miedzy organizatorem, sądem konkursowym i uczestnikami konkursu lub innych istotnych zależności mogących prowadzić do konfliktów interesów zagrażających bezstronności i neutralności ich działań lub wypowiedzi, - zasada publikacji, polegająca na podaniu do publicznej wiadomości regulaminu konkursu i rezultatów osiągniętych w konkursie, - zasada uczciwej konkurencji, polegająca na takim sposobie określenia zasad i regulaminu konkursu, który nie utrudni uczciwej konkurencji. I.5. REGULAMIN KONKURSU Przez regulamin konkursu należy rozumieć wszelkie udostępniane uczestnikom informacje, dokumenty i materiały określające stawiane uczestnikom wymagania dotyczące udziału w konkursie oraz zakresu i formy opracowania pracy konkursowej. Strona 16 z 20
II. POWOŁANIE I SKŁAD SĄDU KONKURSOWEGO II.1. ZASADY POWOŁYWANIA SĄDU KONKURSOWEGO Organizator powołuje członków Sądu konkursowego spośród osób posiadających kwalifikacje umożliwiające ocenę zgłoszonych prac konkursowych oraz określa organizację, skład i tryb pracy Sądu konkursowego. II.2. SKŁAD SĄDU KONKURSOWEGO Sąd konkursowy składa się z Przewodniczącego, członków oraz sekretarza. Sąd konkursowy wyłania Przewodniczącego konkursu i jego Zastępcę. Skład Sądu konkursowego przed ogłoszeniem konkursu podaje się w regulaminie konkursu. II.3. ODWOŁYWANIE CZŁONKA SĄDU KONKURSOWEGO Organizatorzy konkursu odwołuja członka Sądu konkursowego wyłącznie w wyniku: - naruszenia przez niego obowiązków, o których mowa z punkcie III.2. Regulaminu Sądu, - innej przeszkody uniemożliwiającej branie udziału w pracach sądu konkursowego. III. ZADANIA I OBOWIĄZKI SĄDU KONKURSOWEGO III.1. ZADANIA SĄDU KONKURSOWEGO Do zadań Sądu konkursowego należy: - ocena spełniania przez uczestników konkursu wymagań określonych w regulaminie konkursu, - opracowywanie odpowiedzi na pytania i wnioski uczestników, - ocena prac konkursowych, zgodnie z kryteriami określonymi w regulaminie konkursu i ich klasyfikacja, - opracowanie opinii o pracach konkursowych wraz z uzasadnieniem, - opracowanie uzasadnienia rozstrzygnięcia konkursu. III.2. OBOWIĄZKI CZŁONKA SĄDU KONKURSOWEGO /SĘDZIEGO/ Członek Sądu konkursowego rzetelnie i obiektywnie wykonuje powierzone mu czynności, kierując się przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem. III.3. PRZEWODNICZĄCY SĄDU KONKURSOWEGO Pracami Sądu konkursowego kieruje Przewodniczący. Przewodniczący Sądu w szczególności: - zwołuje i prowadzi posiedzenia Sądu konkursowego, - zapewnia przestrzeganie regulaminu konkursu, - zapewnia nadzór nad pracą sekretarza konkursu, - przedstawienie Sądowi konkursowemu prac w celu ich oceny, - przeprowadza głosowanie mające na celu wyłonienie pracy zwycięskiej oraz przyznanie wyróżnień honorowych, - zapewnia nadzór nad ostateczną redakcją opinii Sądu o pracach oraz wniosków, zaleceń i wytycznych Sądu. W przypadku nieobecności Przewodniczącego pracami Sądu konkursowego kieruje jego Zastępca. Strona 17 z 20
III.4. SEKRETARZ KONKURSU Sekretarz konkursu, powoływany jest przez organizatorów konkursu. Sekretarz konkursu bierze udział w posiedzeniach Sądu konkursowego. Do obowiązków sekretarza konkursu należy w szczególności: 1/ przyjmowanie pytań i wniosków od uczestników konkursu, 2/ opracowywanie odpowiedzi na pytania i wnioski zgłaszane przez uczestników konkursu, 3/ rozsyłanie odpowiedzi na pytania i wnioski zgłaszane przez uczestników konkursu, 4/ przyjmowanie i zwrot prac konkursowych, 5/ prowadzenie dokumentacji dotyczącej konkursu, 6/ powiadomienie uczestników konkursu o rozstrzygnięciu konkursu, 7/ organizacja wystawy prac, dyskusji po konkursowych oraz publikacja materiałów konkursowych, IV. ZASADY I TRYB PRACY SĄDU KONKURSOWEGO IV.1. ZASADY PRACY SĄDU KONKURSOWEGO - Sąd konkursowy rozpoczyna pracę z dniem powołania. - Sąd konkursowy obraduje na posiedzeniach zamkniętych, w których biorą udział członkowie Sądu konkursowego, sekretarze konkursu. - Sąd konkursowy kończy prace w terminie do dwu miesięcy od dnia rozstrzygnięcia konkursu, z dniem podjęcia uchwały o zamknięciu konkursu. - Sąd konkursowy podejmuje uchwalę na podstawie sprawozdania organizatora z realizacji regulaminu konkursu, formułując w przypadku nie wywiązania się organizatora do tego czasu ze wszystkich zobowiązań wnioski, określające sposób prawidłowego zakończenia konkursu. - Podczas trwania oceny przez Sąd konkursowy prac konkursowych, prace te nie mogą być dostępne dla osób trzecich. - Organizator konkursu oraz osoby biorące udział w posiedzeniach sądu konkursowego nie mogą ujawniać: - informacji, których ujawnienie naruszyłoby ważny interes państwa oraz zasady uczciwej konkurencji, - informacji związanych z przebiegiem oceny prac konkursowych, IV.2. TRYB PRACY SĄDU KONKURSOWEGO - Na pierwszym posiedzeniu poświęconym ocenie prac, Sąd konkursowy ustala właściwe metody i procedury w zależności od ilości nadesłanych prac. - Obsługę organizacyjną Sądu konkursowego zapewniają sekretarz konkursu, ewentualnie inne osoby powołane w tym celu przez organizatora. IV.3. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU Rozstrzygnięcia Sądu konkursowego dotyczące oceny prac konkursowych i ich klasyfikacji podejmowane są w oparciu o kryteria oceny prac konkursowych określone w regulaminie konkursu. Sąd konkursowy rozstrzyga konkurs wybierając, spośród prac spełniających warunki konkursu, najlepsze prace przyznając im oceny odpowiadające I, II, III nagrodzie oraz wyróżnieniom. IV.4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 23.01.2014 r. Strona 18 z 20
Załącznik nr 5 do Regulaminu konkursu WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE na najlepiej przeprowadzony program rewitalizacji zrealizowany w latach 2007-2013 w Małopolsce (wypełnić drukowanymi literami) Nazwa jednostki samorządu terytorialnego Osoba upoważniona do reprezentowania uczestnika konkursu:. Adres siedziby uczestnika konkursu biorącego udział w konkursie:. kod.-. miejscowość. telefon:.. NIP:.. fax.:.. Regon: e-mail:. W odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie na najlepiej przeprowadzony program rewitalizacji zrealizowany w latach 2007-2013 w Małopolsce, składam niniejszy wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie. Niniejszym oświadczam, że podmiot który reprezentuję: akceptuje bez zastrzeżeń Regulamin konkursu ustalony uchwałą Zarządu Województwa Małopolskiego nr.. z dnia. 2013 r. oraz jego załączniki; przysługują mu wyłączne prawa autorskie i majątkowe w zakresie określonym w Regulaminie konkursu w przypadku wykonania i złożenia pracy konkursowej; wyraża zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych zgodnie z ustaleniami Regulaminu konkursu. Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie i publikowanie danych uczestnika konkursu, osób uprawnionych do reprezentowania uczestnika konkursu, osób które będą wykonywać pracę konkursową oraz osób uczestniczących w pracach nad przygotowaniem pracy konkursowej, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).. (miejscowość, data). (podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych/ upoważnionych do reprezentowania uczestnika konkursu) Strona 19 z 20
Załącznik nr 6 do Regulaminu konkursu CZĘŚĆ OPISOWA PRACY KONKURSOWEJ na najlepiej przeprowadzony program rewitalizacji zrealizowany w latach 2007-2013 w Małopolsce Nazwa programu Data rozpoczęcia projektu Data zakończenia projektu Nazwa gminy Misja programu Streszczenie programu realizowanego w latach 2007-2013 Opis kluczowych uwarunkowań oraz zdefiniowanych problemów Opisu procesu realizacji programu Rezultaty społeczne Rezultaty przestrzenne Rezultaty gospodarcze Liczba zaangażowanych podmiotów w realizację projektu Sposób zaangażowania lokalnej społeczności w realizację projektu Przeznaczone na realizację projektu środki finansowe Beneficjenci projektu Zaangażowanie środków UE Podmiot realizujący projekt Osoba do kontaktu Telefon E-mail Link do strony www Jedno zdanie definiujące misję programu Maksymalnie 2000 znaków ze spacjami Maksymalnie 4000 znaków ze spacjami Maksymalnie 3000 znaków ze spacjami Proszę podać osiągnięte wskaźniki oraz krótko opisać (max. 500 znaków rezultaty niemożliwe do skwantyfikowania). Proszę podać osiągnięte wskaźniki oraz krótko opisać (max. 500 znaków rezultaty niemożliwe do skwantyfikowania). Proszę podać osiągnięte wskaźniki oraz krótko opisać (max. 500 znaków rezultaty niemożliwe do skwantyfikowania). Maksymalnie 1000 znaków ze spacjami Maksymalnie 2000 znaków ze spacjami Prosimy o podanie łącznej kwoty oraz środków wydanych na zadania społeczne, przestrzenne i gospodarcze. Maksymalnie 2000 znaków ze spacjami Prosimy o wskazanie kwoty pochodzącej ze środków UE oraz udziału procentowego tych środków w ogólnym budżecie programu. Nazwa instytucji Strona 20 z 20