DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW Dotyczy przetargu nieograniczonego na doposażenie szpitala w sprzęt medyczny (Znak sprawy 73/14) Lublin, 15.12.2014 r. Działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. 907 z późn. zm. ), w związku z pytaniami Wykonawców dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający przesyła treść pytań nadesłanych do w/w postępowania wraz z odpowiedziami. Pytania i odpowiedzi: ZADANIE 3 - PULSOKSYMETR szt. 2 1. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie wysokiej klasy pulsoksymetru transportowo-stacjonarnego o następujących parametrach: -zasilanie 230VAC 50/60Hz -zasilanie z wewnętrznego akumulatora na min. 5 godzin -waga max. 1,6 kg -dokładność pomiaru saturacji +/- 2% dorośli, +/- 3% dzieci, w zakresie 70-100% -zakres pomiaru pulsu: 30-250 uderzeń na minutę, dokładność pomiaru +/- 1% -100 h trendy SpO2 i pulsu, z możliwością prezentacji graficznej Reszta zapisów zgodnie z SIWZ. 2. Dotyczy pakiet 3 Pulsoksymetry. Czy nie zaszła pomyłka i Zamawiający ma na myśli pulsoksymetr ze zintegrowanym ze stacją dokującą uchwytem do przenoszenia urządzenia? Odpowiedź: Tak zaszła pomyłka. 3. Prosimy o dopuszczenie pulsoksymetru z wbudowanym akumulatorem na min. 4 godziny pracy, waga stacji dokującej 1,14 kg, waga panelu przedniego 0,54 kg, wyświetlacz LCD, dotykowy ekran z możliwością wyboru ekspozycji wyświetlanych parametrów. Odłączalny panel przedni pulsoksymetru umożliwiający użytkowanie jako urządzenie transportowe z własnym zasilaniem, wyświetlanie wartości pulsu, saturacji, indeksu perfuzji w formie cyfrowej oraz prezentacja trendów, krzywej pletyzmograficznej, komunikatów alarmowych, czułości. 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu reakcji serwisu do 72 godzin w dni robocze? Wymagany minimalny termin na reakcję jest wyjątkowo krótki, co może powodować w sytuacjach wyjątkowych jego przekraczanie. Urealnienie tego wymogu pozwoliłoby wykonawcom racjonalnie zaplanować działania serwisowe, co prowadziłoby do zwiększenia efektywności naprawy urządzeń. 5. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu 4 ust. 1 c) na: w wysokości 0,2% wartości niedostarczonego w terminie sprzętu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 6. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu 4 ust. 1 d) na: w wysokości 0,2% wartości naprawianego urządzenia za zwłokę w usuwaniu usterek/wad przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki w stosunku do uzgodnionego pomiędzy stronami terminu usunięcia usterek/wad w okresie gwarancyjnym. 7. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu 4 ust. 1 e) na: w przypadku braku reakcji Sprzedawcy na zgłoszenie gwarancyjne (telefon, fax, mail, itp.) w czasie określonym w ofercie, z chwilą jego upływu Kupujący będzie naliczał kary w wysokości 0,2% wartości urządzenia, którego zgłoszenie dotyczy za każdy dzień opóźnienia w reagowaniu na zgłoszenie. 1
8. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu 4 ust. 2 na: Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz terminem zapłaty. Odpowiedź: Zamawiający zmienia 4 ust. 2 i nadaje mu brzmienie: Kary umowne o których mowa w ust. 1 pkt. a, b i c będą egzekwowane poprzez wystawienie noty obciążeniowej, która będzie zawierać wysokość kary a także uzasadnienie naliczonej kary. W przypadku nieuregulowania noty w ciągu 14 dni powyższa należność zostanie skompensowana przez Zamawiającego ze zobowiązaniem z bieżącej faktury 9. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie ze wzoru umowy zapisu 4 ust. 3 lub jego zmianę na W przypadku zwłoki w naprawach gwarancyjnych Sprzedający zobowiązuje się do uiszczenia naliczonej kary w ciągu 14 dni od otrzymania noty obciążeniowej na konto Szpitala lub w kasie szpitala.? Zapis proponowany przez Zamawiającego powoduje konieczność zapłaty kary umownej przez Wykonawcę za to, że dostarczony sprzęt uległ awarii. Żaden Wykonawca nie może Zamawiającemu zagwarantować, że dostarczony sprzęt nie ulegnie awarii. Dlatego Zamawiającemu przysługują prawa z tytułu udzielonej gwarancji jak również możliwość naliczania kar umownych za nieterminową naprawę. Zatem nieuzasadnione jest zobowiązanie Sprzedającego do zapłaty kar umownych za sam fakt naprawy gwarancyjnej. Odpowiedź: Zamawiający zmienia 4 ust. 3 i nadaje mu brzmienie: W przypadku zwłoki w naprawach gwarancyjnych Sprzedający zobowiązuje się do uiszczenia naliczonej kary w ciągu 14 dni od otrzymania noty obciążeniowej na konto Szpitala lub w kasie szpitala. 10 Wnosimy o wykreślenie zapisu 5 ust 4 a i b lub jego zmianę tak by otrzymał on treść: Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią jakichkolwiek swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy (zakaz cesji), chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Nieuiszczenie przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty będzie traktowane, jak wyrażenie przez Zamawiającego zgody na cesję wierzytelności. 11. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę 7 ppkt c) na: c) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT w takim przypadku zmianie ulega cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian 12. ZADANIE NR 2 B) Wanny dezynfekcyjne Czy zamawiający dopuści większą tolerancję wymiarów wewnętrznych do ±25mm? C) waga elektroniczna kuchenna Czy Zamawiający dopuści wagę z przyciskiem włączanie/wyłączanie zamiast dwóch oddzielnych przycisków do włączania i wyłączania? Jaką podziałkę ma Zamawiający na myśli? Czy chodzi o możliwość wyświetlania na wyświetlaczu wagi z dokładnością do 1g? Czy Zamawiający oczekuje wagi ze wskaźnikami rozładowania baterii i przeciążenia wagi? D) podgrzewacz do butelek Czy Zamawiający dopuści podgrzewacz uniwersalny do butelek i słoiczków różnych producentów bez dodatkowej podstawki do podgrzewania mniejszych butelek? Czy Zamawiający dopuści podgrzewacz posiadający sygnalizację wizualną? Czy Zamawiający dopuści podgrzewacz w kolorze białym z kolorowymi akcentami? E) waga do ważenia preparatów (pieluch) Czy pisząc w tabeli parametrów wytrzymała obudowa z ABS Zamawiający miał na myśli obudowę wyświetlacza umieszczoną na ramieniu przytwierdzonym do podstawy wagi? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. 13. ZADANIE 3Czy Zamawiający dopuści pulsoksymetr dla noworodków, dzieci i dorosłych, stacjonarno-transportowy z wbudowanym akumulatorem i zasilaczem sieciowym w technologii Oximax, z przewodem monitorowania saturacji kompatybilnym z jednorazowymi i wielorazowymi czujnikami? 2
14. Czy Zamawiający dopuści urządzenie o wadze 1,39 kg? 15. Czy Zamawiający dopuści urządzenie o większej dokładnośći pomiaru saturacji tj. 70% do 100% ± 2 cyfry 60% do 80% ± 3 cyfry. 16. Czy Zamawiający dopuści urządzenie o większym zakresie częstości pulsu tj. 20 250 min-1 17. Czy Zamawiający dopuści pulsoksymetr z wyświetlaczem typu LED bez możliwości regulacji konta wyświetlacza ze zmianą barwy z zielonej na czerwoną po wyzwoleniu alarmu? 18. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, które wyświetla cyfrową wartość pulsu oraz posiada wskaźnik amplitudy sygnału bez wykresu słupkowego dla saturacji i krzywej pletyzmograficznej? Wskaźnik amplitudy tętna (pulsujący słupek) złożony jest z 10 świecących diod wskazujących na uderzenia serca oraz względną(nieznormalizowaną) amplitudę tętna. Im silniejsza jest mierzona fala tętna, tym więcej kresek zapala się przy każdym uderzeniu serca 19. Czy Zamawiający dopuści Pulsoksymetr umożliwiający zapisanie danych trendu pochodzących maksymalnie z 24 godzin? 20. Czy Zamawiający dopuści pulsoksymetr, który posiada pulsujący dźwięk o średniej wysokości sygnalizujący przekroczenie wartości progowej SpO2 lub częstości tętna automatycznie przełączany na alarm o wysokim priorytecie sygnalizujący utratę sygnału tętna? 21.Czy Zamawiający dopuści pulsoksymetr, który nie posiada wskaźnika pomiaru perfuzji PI, ale umożliwia pomiar w przypadku stosunkowo słabej perfuzji obwodowej przez zastosowanie czujnika naczołowego lub nanosowego? Urządzenie, które proponujemy jest przeznaczone do użycia u noworodków, dzieci oraz osób dorosłych, u pacjentów charakteryzujących się słabą perfuzją. 22. Czy Zamawiający dopuści pulsoksymetr, którego wskaźnik perfuzji wynosi 0,03-20%? 23. Czy Zamawiający dopuści pulsoksymetr, który posiada jednakową czułość w całym zakresie pomiarowym? 24. Czy Zamawiający dopuści urządzenie bez funkcji zabezpieczenia przed zmianą ustawień przez niepowołane osoby? 25. Dotyczy treści SIWZ: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie j) wózka anestezjologicznego (1szt.) z całości zadania nr 2 i utworzy dla tej pozycji odrębny pakiet? Zwiększy to konkurencyjność składanych ofert, co korzystnie wpłynie 3
na obniżenie kosztów zakupu sprzętu przez Zamawiającego. Poza tym Zamawiający będzie miał możliwość wyboru wózka spośród znacznie większego katalogu, co z kolei umożliwi wybór najlepszego rozwiązania. 26. Dotyczy przedmiotu zamówienia: J) WÓZEK ANESTEZJOLOGICZNY, RESUSCYTACYJNY, JEZDNY a) Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości wózek, którego konstrukcja tj. szkielet, ściany boczne i tylna wykonane są w technologii dwuściennej z anodyzowanego aluminium z wypełnieniem izolacyjnym o konstrukcji plastra miodu zapewniającej sztywność i wygłuszenie? Użyty materiał jest korzystniejszy od materiału opisanego przez Zamawiającego wózek wykonany w całości z tworzywa sztucznego jest podatny na pęknięcia i uszkodzenia mechaniczne, co należy wziąć pod uwagę gdyż wózki bardzo często mają kontakt ze ścianami. b) Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości wózek wyposażony w 4 szuflady koloru żółtego, zielonego, niebieskiego lub czerwonego do wyboru o wysokościach: 1x105mm, 2x157mm i 1x210mm? Oferowane rozwiązanie jest bardziej praktyczne, gdyż dzięki większej ilości szuflad umożliwia przechowywanie dużej ilości materiałów medycznych ułatwiając jednocześnie ich organizację. Szuflada niska bardzo często wykorzystywana jest przez personel medyczny do przechowywania leków i małych akcesoriów, które muszą być zawsze szybko dostępne. Natomiast reszta szuflad wraz z najgłębszą 210mm umożliwiają przechowywania materiałów o większych gabarytach, w tym butelek. c) Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości wózek wyposażony w 4 koła o średnicy 125mm, łatwe w czyszczeniu, niekorodujące, nie zostawiające śladów oraz ciche (3 koła z blokadą, 1 antystatyczne)? Jest to rozwiązanie korzystniejsze od wymaganego, gwarantujące jego skuteczniejsze unieruchomienie. Ponadto zastosowanie antystatycznego koła eliminuje ryzyko gromadzenia się ładunków elektrostatycznych na powierzchni wózka. d) Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości wózek o wymiarach bez nadstawki 835x645x940mm [szerokość x głębokość x wysokość]? Podane wymiary tylko nieznacznie odbiegają od wymaganych i nie są odczuwalne w praktyce, poza tym wózki zostały zaprojektowane w sposób gwarantujący komfort pracy personelu medycznego i optymalne wykorzystanie przestrzeni. 27. Dotyczy zadania nr2: a)czy Zamawiający dopuści wózek anestezjologiczny 830x720x910 mm? Proponowane wymiary różnią się nieznacznie od wymaganych, a dzięki mniejszym wymiarom łatwiejsze będzie manewrowanie wózkiem. b)czy zamawiający oczekuje aby blat wózka wyposażony był w okienko, przez które personel może obserwować leki specjalnego nadzoru? c)czy Zamawiający oczekuje aby wózek anestezjologiczny wyposażony był w pojemnik z otwieraczem ampułek dwóch rozmiarów? Rozwiązanie jest bardzo praktyczne, co ułatwia codzienną pracę personelu medycznego. 28. Paragraf 4 ust 1 pkt e) prosimy o modyfikację zapisu na brzmiący: e) w przypadku braku reakcji Sprzedawcy na zgłoszenie gwarancyjne (telefon, fax, mail itp.) w czasie określonym w ofercie, z chwilą jego upływu Kupujący będzie naliczał kary w wysokości: 10 zł brutto za pierwszą i po 5zł za każdą następną godzinę opóźnienia w reagowaniu na zgłoszenie. 29. Zadanie 2. Prosimy o wydzielenie poz. F z pakietu co pozwoli na udział w postepowaniu większej ilości Wykonawców i tym samym uzyskanie oferty korzystniejszej cenowo. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody 30. Zadanie 2. Prosimy o dopuszczenie wagi o wymiarach 360x1020x520mm oraz wymiarze platformy 310x60x360mm? 31. Zadanie 2. Czy zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie wagi ze stopkami zamiast rolek transportowych? Takie rozwiązanie jest bezpieczniejsze w użyciu gdyż stopki zapobiegają przypadkowemu przesuwaniu wagi. 32. Zadanie 2. Czy zamawiający wymaga aby waga miała nośność min 250kg, co przy problemie coraz bardziej otyłego społeczeństwa wydaje się być uzasadnione. 4
33. Zadanie 2. Czy zamawiający wymaga aby waga była zgodna z norma IEC 60601-1: Urządzenie medyczne zgodne z normami bezpieczeństwa (przycisk on/włącz w kolorze zielonym spełnia wymóg normy). Z poważaniem Bogumiła Łaska 5