REGULAMIN Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej Politechniki Wrocławskiej 1 Postanowienia ogólne Załącznik do ZW 112/2016 Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej (zwane dalej: Centrum) jest ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną prowadzącą działalność naukową, badawczą, szkoleniową i usługową. Centrum podlega prorektorowi Politechniki Wrocławskiej właściwemu ds. współpracy z gospodarką. 2 Zakres zadań Dyrektora Centrum i Rady Centrum 1. Działalnością Centrum kieruje Dyrektor, którego powołuje i odwołuje Rektor po zasięgnięciu opinii Senatu. Dyrektor Centrum pełniący jednocześnie funkcję Dyrektora Bibliotek Politechniki Wrocławskiej musi posiadać kwalifikacje zgodnie z art. 88 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.). 2. Zastępców Dyrektora Centrum powołuje i odwołuje Rektor, z własnej inicjatywy lub na wniosek Dyrektora Centrum, po zasięgnięciu opinii Rady Nadzorującej, a Senatu w odniesieniu do zastępcy dyrektora Centrum ds. bibliotek. Zakres obowiązków zastępców określa Dyrektor Centrum w porozumieniu z Rektorem. W wypadku, gdy zastępca Dyrektora Centrum pełni funkcję Dyrektora Bibliotek Politechniki Wrocławskiej, musi posiadać kwalifikacje zgodnie z art. 88 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 3. Do zadań Dyrektora Centrum należy, w szczególności: 1) określanie kierunków działalności Centrum; 2) kierowanie i nadzorowanie funkcjonowania Centrum; 3) prowadzenie gospodarki finansowej Centrum, w tym przygotowanie prowizorium budżetowego i budżetu oraz - po zaopiniowaniu przez Radę Nadzorującą - przekazanie ich Rektorowi do zatwierdzenia; 4) prowadzenie właściwej polityki kadrowej Centrum; 5) podejmowanie decyzji dotyczących systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni, niezastrzeżonych dla innych organów Uczelni lub Kanclerza; 6) określanie zasad dotyczących gromadzenia i udostępniania zasobów Centrum; 7) przedkładanie Senatowi sprawozdań z działalności Centrum; 8) reprezentowanie Uczelni w zakresach działalności Centrum. 4. W Centrum działa Rada Nadzorująca Centrum, zwana dalej Radą będąca organem doradczym, opiniującym i nadzorującym Centrum. 5. Rada powoływana jest przez Rektora na okres kadencji organów Uczelni.
6. Rada Nadzorująca pełni również funkcję Rady Bibliotecznej. Rada w sprawach dotyczących systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni pełni funkcję organu doradczego Rektora. 7. W skład Rady wchodzą: 1) Dyrektor Centrum jako przewodniczący; 2) zastępcy Dyrektora Centrum; 3) po jednym przedstawicielu z każdej jednostki organizacyjnej Uczelni, przy której powołany jest Oddział Centrum; 4) jeden student oddelegowany przez uczelniany organ Samorządu Studenckiego; 5) jeden doktorant oddelegowany przez uczelniany organ Samorządu Doktorantów. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć z głosem doradczym inne zapraszane osoby. 8. Do kompetencji Rady Nadzorującej Centrum należy opiniowanie, w szczególności: 1) spraw związanych ze zmianami w strukturze organizacyjnej Centrum; 2) projektu prowizorium budżetowego i budżetu Centrum oraz sprawozdania z ich wykonania; 3) spraw dotyczących sytemu biblioteczno-informacyjnego w tym Regulaminu udostępniania zbiorów i świadczenia usług informacyjnych systemu biblioteczno-informacyjnego Politechniki Wrocławskiej ; 4) kierunków rozwoju funkcjonalności Repozytorium Wiedzy; 5) kierunków działalności Centrum; 6) spraw związanych z opracowaniem rozwiązań systemowych i organizacyjnych, usprawniających funkcjonowanie mechanizmów komercjalizacji wiedzy; 7) wniosków Dyrektora w sprawie powołania lub odwołania zastępców Dyrektora Centrum; 8) spraw związanych z polityką kadrową Centrum, w szczególności dotyczących mianowanych nauczycieli akademickich. 9. Posiedzenia Rady odbywają się stosownie do potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy w roku. Przewodniczący Rady (bądź jego upoważniony zastępca) zwołuje posiedzenia Rady z własnej inicjatywy lub: 1) na wniosek Rektora lub 2) na wniosek prorektora właściwego ds. współpracy z gospodarką, lub 3) na wniosek co najmniej 1/5 członków Rady, - w czasie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku. 1. W skład Centrum wchodzą: 3 Struktura organizacyjna i zadania Centrum 1) Biblioteka Klasyczna; 2) Biblioteka Elektroniczna; 2
3) Ośrodek Współpracy Nauki z Gospodarką: a) Dział Transferu Wiedzy i Informacji, b) Dział Własności Intelektualnej i Informacji Patentowej; 4) Punkt Kontaktowy ds. Transferu Technologii; 5) Zespół Laboratoriów Naukowo-Badawczych; 6) Oddziały Centrum. 2. Biblioteka Klasyczna wraz z Biblioteką Elektroniczną tworzą system bibliotecznoinformacyjny Uczelni, pełniący funkcję ogólnodostępnej biblioteki naukowej, a także są ogniwem ogólnokrajowej sieci bibliotecznej i ogólnokrajowej sieci dokumentacji i informacji naukowej. 3. Rektor przekształca system biblioteczno-informacyjny Uczelni. Decyzje w tych sprawach wymagają opinii Rady Nadzorującej. 4. Centrum w ramach swojej działalności współpracuje z jednostkami organizacyjnymi Uczelni poprzez swoje oddziały. 5. Zadaniami Biblioteki Klasycznej są, w szczególności: 1) gromadzenie, opracowywanie, magazynowanie, udostępnianie i konserwacja zbiorów drukowanych z zakresu dziedzin wiedzy reprezentowanych w Uczelni; 2) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie literatury beletrystycznej na potrzeby studentów, doktorantów i pracowników Uczelni; 3) prowadzenie systematycznych prac w zakresie kontroli oraz selekcji i kasacji zbiorów; 4) współpraca z ośrodkami naukowymi w kraju i za granicą w zakresie wymiany publikacji; 5) współpraca z innymi bibliotekami w kraju i za granicą w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych; 6) magazynowanie i ochronę zbiorów specjalnych; 7) prowadzenie działalności naukowej i publikacyjnej z zakresu bibliologii i informatologii; 8) działalność informacyjna, szkoleniowa i instruktażowa w zakresie korzystania ze zbiorów i usług oferowanych przez system biblioteczno-informacyjny; 9) tworzenie centralnego katalogu zbiorów bibliotecznych i opieka nad jego prawidłowym funkcjonowaniem; 10) współpraca w zakresie współkatalogowania z Narodowym Uniwersalnym Katalogiem (NUKAT) oraz z międzynarodowym serwisem OCLC; 11) prowadzenie praktyk i staży zawodowych dla pracowników innych bibliotek oraz studentów i doktorantów w specjalnościach informacji naukowej i bibliotekoznawstwo. 6. Zadaniami Biblioteki Elektronicznej są w szczególności: 1) gromadzenie i organizowanie dostępu do naukowych zasobów elektronicznych; 3
2) rejestracja i udostępnianie informacji o dorobku naukowym pracowników, doktorantów, studentów Politechniki Wrocławskiej oraz wszystkich osób realizujących pracę w ramach umów cywilno-prawnych na rzecz Politechniki Wrocławskiej; 3) udostępnianie wyników badań naukowych oraz dorobku naukowego i artystycznego pracowników, doktorantów i studentów Uczelni w modelu Open Access w Repozytorium Wiedzy; 4) digitalizacja zasobów bibliotecznych i innych dokumentów Uczelni; 5) świadczenie usług w zakresie digitalizacji na potrzeby innych instytucji i podmiotów zewnętrznych; 6) tworzenie i udostępnianie cyfrowych zasobów informacji w ramach bibliotek cyfrowych i repozytoriów, również we współpracy z innymi instytucjami i organizacjami zewnętrznymi; 7) koordynowanie działań w ramach Konsorcjum Dolnośląskiej Biblioteki Cyfrowej; 8) prowadzenie działalności naukowej i publikacyjnej z zakresu bibliologii i informatologii; 9) działalność informacyjna, szkoleniowa i instruktażowa w zakresie korzystania z elektronicznych zasobów i usług oferowanych przez system bibliotecznoinformacyjny; 10) prowadzenie działalności naukometrycznej na potrzeby Uczelni i instytucji zewnętrznych, a w szczególności wykonywanie analiz cytowań publikacji naukowych; 11) prowadzenie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej związanej z działalnością systemu biblioteczno-informacyjnego; 12) wykonywanie prac związanych z utrzymaniem i rozwojem funkcjonalności bibliotecznych systemów informacyjnych; 13) świadczenie usług bibliotecznych, informacyjnych i szkoleniowych podmiotom gospodarczym oraz jednostkom administracji państwowej i samorządu terytorialnego, zgodnie z umowami zawartymi przez Uczelnię; 14) współpraca z innymi instytucjami i organizacjami w Polsce i na świecie w zakresie zadań realizowanych przez Centrum. 7. Ośrodek Współpracy Nauki z Gospodarką ma za zadanie, w szczególności: 1) wsparcie formalne i prawne jednostek organizacyjnych i pracowników Uczelni w zakresie działań dotyczących transferu wiedzy i informacji na rzecz krajowych i zagranicznych podmiotów gospodarczych i administracyjnych; 2) prowadzenie działalności doradczo-konsultacyjnej w zakresie współpracy nauka - gospodarka ; 3) koordynowanie procesu zlecania prac usługowych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi; 4) prowadzenie działań promocyjnych/informacyjnych dotyczących oferty naukowo-badawczej Politechniki Wrocławskiej przy współpracy z Działem Marketingu i Promocji, w tym promocji rozwiązań o wysokim potencjale komercjalizacyjnym; 5) współpracę z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie: a) kooperacji z podmiotami gospodarczymi, 4
b) tworzenia, aktualizacji i uzupełniania bazy danych innowacyjnych rozwiązań, wyników prac naukowo badawczych, listy ekspertów z różnych dziedzin; 6) wypracowywanie regulacji systemowych oraz bezpośrednie doradztwo, koordynacja w zakresie obsługi zleceń i umów wynikających ze współpracy z podmiotami zewnętrznymi; 7) upowszechnianie wiedzy poprzez organizację spotkań z przedstawicielami środowiska biznesu, a także współorganizowanie imprez informacyjnopromocyjnych, konferencji, targów, współpraca ze stowarzyszeniami kooperującymi z Uczelnią; 8) organizowanie i przeprowadzanie procesu przygotowania dokumentacji oraz zgłoszenia wynalazków, wzorów użytkowych, znaków towarowych i wzorów przemysłowych do ochrony prawnej; 9) reprezentowanie Politechniki Wrocławskiej przed Urzędem Patentowym; 10) prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem i utrzymywaniem ochrony prawnej; 11) organizowanie i przeprowadzanie procesu zawierania umów z zakresu ochrony własności przemysłowej dotyczących komercjalizacji wyników badań; 12) opiniowanie umów w zakresie własności intelektualnej; 13) organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu własności intelektualnej; 14) organizowanie konkursów z zakresu wynalazczości dla studentów i doktorantów; 15) działalność doradczo-konsultacyjna w zakresie własności intelektualnej; 16) udzielanie specjalistycznej informacji normalizacyjnej i udostępnianie norm; 17) współpraca z Polskim Komitetem Normalizacyjnym. 8. Punkt Kontaktowy ds. Transferu Technologii ma za zadanie koordynowanie działań jednostek/komórek organizacyjnych Uczelni w tym Wrocławskiego Centrum Transferu Technologii, Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości, brokerów, wydziałowych koordynatorów i spółek celowych Uczelni w procesie transferu technologii, a w szczególności: 1) identyfikowanie i monitorowanie projektów naukowo-badawczych o wysokim potencjale komercjalizacyjnym produktów końcowych; 2) wspieranie innowacyjnych pomysłów i rozwiązań technicznotechnologicznych w procesie pozyskiwania partnerów biznesowych do ich rozwoju i aplikowania o dofinansowanie prac wdrożeniowych; 3) informowanie i doradztwo organizacyjno-prawne w zakresie możliwości i procedur transferu technologii; 4) informowanie i doradztwo odnośnie możliwości pozyskiwania wsparcia finansowego dla procesu transferu technologii; 5) obsługę organizacyjną, merytoryczną i formalno-prawną w zakresie tworzenia spółek i transferu do nich praw własności intelektualnej; 6) przyjmowanie i obsługa zgłoszeń wyników badań naukowych o znaczeniu komercjalizacyjnym, o których mowa w art. 86d ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 5
9. Zespół Laboratoriów Naukowo-Badawczych ma za zadanie, w szczególności: 1) prowadzenie badań w dziedzinie nauk ścisłych i technicznych, w szczególności w zakresie pozyskiwania, gromadzenia, przetwarzania i udostępniania danych, nowych technologii i usług informacyjnych i multimedialnych; 2) pozyskiwanie środków europejskich oraz krajowych na prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych, w szczególności w zakresie rozwoju Laboratoriów Naukowo-Badawczych oraz Repozytorium Wiedzy; 3) prowadzenie prac badawczych ukierunkowanych na ich komercjalizację; 4) realizację zadań i usług komercyjnych na rzecz podmiotów zewnętrznych w zakresie działalności Centrum; 5) prowadzenie prac badawczych i projektów interdyscyplinarnych, ukierunkowanych na innowacyjne rozwiązania; 6) integrację środowiska akademickiego oraz kształtowanie młodej kadry akademickiej poprzez rozwój kompetencji w zakresie działalności Laboratoriów Naukowo-Badawczych, prowadzenie prac oraz projektów badawczo-rozwojowych oraz wdrożeniowych. 10. Oddziały Centrum mają za zadanie, w szczególności: 1) zadania związane z działalnością Bibliotek Elektronicznej i Klasycznej takie jak: a) dokumentowanie dorobku naukowego oraz jego raportowanie, b) działalność informacyjna, c) działalność szkoleniowa w zakresie informacji naukowej, d) działalność związana z digitalizacją zasobów bibliotecznych, e) działalność związana z tworzeniem zasobów Repozytorium Wiedzy, f) gromadzenie zbiorów, g) udostępnianie zbiorów, h) aktualizacja, inwentaryzacja i konserwacja zbiorów; 2) wspieranie realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem Ośrodka Współpracy Nauki z Gospodarką oraz Punktu Kontaktowego ds. Transferu Technologii oraz udzielanie informacji dotyczącej funkcjonowania Ośrodka Współpracy Nauki z Gospodarką oraz Punktu Kontaktowego ds. Transferu Technologii; 3) zadania związane z działalnością Zespołu Laboratoriów Naukowo- Badawczych w zakresie wspierania realizacji ich zadań, a także udzielanie informacji dotyczącej zakresu działalności Zespołu Laboratoriów Naukowo- Badawczych; 4) przygotowanie informacji na potrzeby akredytacji jednostki w zakresie usług i zasobów bibliotecznych tradycyjnych i elektronicznych; 5) przygotowanie informacji o organizowanych przez jednostkę konferencjach naukowych na potrzeby Zintegrowanego Systemu o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on; 6) wspieranie realizacji zadań jednostek związanych z archiwizowaniem prac dyplomowych. 6
4 Ogólne zasady korzystania z systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni 1. Z zasobów systemu biblioteczno-informacyjnego mogą korzystać osoby posiadające ważną kartę biblioteczną. 2. Warunkiem uzyskania karty bibliotecznej jest: 1) w przypadku pracowników Uczelni oraz pracowników innych publicznych szkół wyższych we Wrocławiu i pracowników instytucji wchodzących w skład Konsorcjum projektu Bibliotech - przedłożenie dokumentów potwierdzających tożsamość i aktualne miejsce zatrudnienia; 2) w przypadku studentów i doktorantów Uczelni lub innych publicznych szkół wyższych we Wrocławiu - przedłożenie dokumentów potwierdzających tożsamość oraz indeksu wraz z kartą zobowiązań; 3) w przypadku osób innych niż wymienieni w ppkt. 1 i 2 (powyżej) - uzyskanie zgody Dyrektora Centrum lub jego Zastępcy ds. Bibliotek, przedłożenie dokumentu potwierdzającego tożsamość i uiszczenie kaucji w wysokości określonej odrębnym Zarządzeniem Rektora Politechniki Wrocławskiej. 3. Korzystanie z zasobów systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni w drodze wypożyczenia międzybibliotecznego odbywa się na podstawie odpowiednich porozumień zawartych przez Centrum z innymi bibliotekami krajowymi i zagranicznymi. 4. Szczegółowe zasady udostępniania zasobów systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni reguluje Regulamin udostępniania zbiorów i świadczenia usług informacyjnych systemu biblioteczno-informacyjnego Politechniki Wrocławskiej. 5. Decyzje w sprawach dotyczących udostępniania zbiorów, a nieuwzględnionych w Regulaminie, podejmuje Dyrektor Centrum. 5 Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni i podmiotami zewnętrznymi 1. Centrum w ramach swojej działalności współpracuje z jednostkami organizacyjnymi Uczelni poprzez swoje oddziały. 2. Centrum może także inicjować i realizować współpracę z grupami badawczymi spoza Politechniki Wrocławskiej, zgodnie z obowiązującymi w Uczelni przepisami. 6 Gospodarka finansowa 1. Centrum prowadzi swoją działalność wykorzystując środki przyznane: 1) za świadczone usługi ze zleceń od podmiotów gospodarczych; 2) z budżetu Uczelni; 3) na realizację projektów, w tym: z publicznych źródeł finansowania; 7
4) z innych źródeł i dotacji. 2. Centrum dysponuje posiadanymi środkami finansowymi zgodnie z obowiązującymi w Uczelni przepisami. 7 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie oraz w regulaminach szczegółowych, o których w nim mowa stosuje się bezpośrednio przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym a także rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1533). 2. Zmiany niniejszego Regulaminu dokonuje Rektor w trybie właściwym dla jego wprowadzenia. Do dokonywania wiążącej wykładni postanowień niniejszego Regulaminu wyłącznie uprawniony jest Rektor. 3. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 01.09.2016 r. 8