Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na wykonanie oraz dostawę materiałów promocyjnych, które zostaną wykorzystane podczas spotkań organizowanych przez Ministerstwo Zdrowia w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r., w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy, według poniższego opisu: I. Część ogólna: CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA i CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych, które zostaną wykorzystane podczas spotkań organizowanych przez Ministerstwo Zdrowia w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r., 2. Wykaz artykułów oraz wymagania dotyczące ich wykonania są określone w części II niniejszego opisu. 3. Artykuły muszą być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. 4. Zakres zamówienia obejmuje: 4.1. przygotowanie wizualizacji i wykonanie artykułów zgodnie z wymaganiami techniczno- ilościowymi zawartymi w części II niniejszego opisu, 4.2. dostawę artykułów do siedziby Zamawiającego; dostarczone artykuły muszą być zapakowane w kartonach tak, by możliwy był ich dalszy transport. 4.3. umieszczenie na artykułach, wymaganych przez Zamawiającego, trwałych nadruków odpowiednich logotypów zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Polskiej Prezydencji w Radzie UE 2011 oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej Ministerstwa Zdrowia, które zostaną przekazane w dniu podpisania umowy z zastrzeżeniem, że na projektowanych i produkowanych materiałach promocyjnych nie może być żadnego innego oznakowania graficznego oprócz logotypu/logotypów wskazanych przez Zamawiającego. 5. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 5.1. Wszystkie logotypy, tj. Ministerstwa Zdrowia, Polskiej Prezydencji w Radzie UE 2011 z ew. odpowiednimi odwołaniami słownymi zostaną przekazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy, 5.2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w terminie 3 tygodni od dnia podpisania umowy; 5.3. Wykonawca zobowiązuje się, że: o przedstawi Zamawiającemu wizualizację graficzną zgodnie ze specyfikacją znajdującą się w części II niniejszego opisu oraz z Księgą Identyfikacji Wizualnej Polskiej Prezydencji w Radzie UE 2011 oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej Ministerstwa Zdrowia; o dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do przedstawionych wizualizacji graficznych; o przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbne egzemplarze każdego z artykułów po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznych wersji wizualizacji graficznych; o uwzględni i wprowadzi wszystkie uwagi do wyglądu próbnych egzemplarzy artykułów promocyjnych w celu uzyskania ich ostatecznej akceptacji do produkcji przez Zamawiającego
6. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać wszystkie uwagi Zamawiającego do wyglądu artykułów jak również wizualizacji graficznych. Zamawiający z tytułu prowadzonych zmian nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. 7. Wszystkie artykuły muszą spełniać łącznie następujące kryteria: 7.1. funkcjonalność, tj. możliwość używania zgodnie z przeznaczeniem, np. piszący i nie rozlewający się wkład w długopisie; działający pendrive, 7.2. trwałość, tj. nieuleganie trwałym zniekształceniom/uszkodzeniom przy używaniu zgodnie z przeznaczeniem, np. wielokrotne użycie pendriva nie powoduje jego spalenia, 7.3. estetyka i bezpieczeństwo, np.: o nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia artykułu widoczne gołym okiem (odpowiednio do rodzaju artykułu), o poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane oraz zszyte lub sklejone, o graficzne elementy artykułu nie są starte, rozmazane, popękane ani nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką lub drapania paznokciem, o krawędzie artykułów są wykończone i nie niosą niebezpieczeństwa skaleczeń, o dany artykuł pod względem wyglądu nie odbiega od dostępnych na rynku standardów oraz wszystkie jego elementy są względem siebie proporcjonalne, o sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości produktu, o logotypy zamieszczone na próbce są widoczne i odpowiednio wyeksponowane. 8. Dostarczane artykuły będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość będzie odpowiadała co najmniej jakości egzemplarzy próbnych, zatwierdzonych do produkcji przez Zamawiającego. 9. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w części II niniejszego opisu. II. Część szczegółowa CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA NAZWA PRZEDMIOTU SPECYFIKACJA LICZBA SZTUK Notes A5 Surowiec: papier. Środek: min. offset 100 g/m². Okładka: min. offset 250 g/m². Kolor: biały. Objętość: 50 stron. Wymiary: bloczek w formacie A5, klejony dłuższym bokiem od lewej strony. Nadruk: metodą trwałą, logo Ministerstwa Zdrowia oraz logo Polskiej Prezydencji zawierające siedem kolorów (CMYK), z uwzględnieniem ich określonych obszarów ochronnych.
Długopis z silikonowym zabezpieczeniem na wkład Surowiec: drewno naturalne, polakierowane, wkład niebieski. Kształt i wymiary: w kształcie walca, długość 14,60 cm (tolerancja +/- 2cm)*. Kolor: naturalny. Wykończenie: polakierowany na końcu dwoma kolorami (od góry: biały i czerwony, po min. 2 mm max 3mm każdy pasek). Nadruk: metodą grawerowania, logo Polskiej Prezydencji uwzględniające określony obszar ochronny oraz napis wskazany przez Biuro Prasy i Promocji Ministerstwa Pendrive Torba Surowiec: drewno, Wymiary: dł. 57 mm (tolerancja +/- 5 mm) x szer. 22 mm (tolerancja +/- 3 mm) x wys. 11 mm (tolerancja +/- 2 mm)*, Obudowa: drewno polakierowane Parametry techniczne: min.4 GB, prędkość odczytu do 9 mb/s; prędkość zapisu do 6 mb/s; USB 2.0 kompatybilne z USB 1.1 oraz z Win98/NT/ME/2000/XP/Vista/Win7 lub równoważnym, Wykończenie: polakierowany na końcu dwoma kolorami (od góry: biały i czerwony, po min. 2 mm max 3mm każdy pasek), Nadruk: metodą grawerowania, logo Polskiej Prezydencji uwzględniające określony obszar ochronny oraz napis wskazany przez Biuro Prasy i Promocji Ministerstwa Opakowanie: tekturowe, białe lub szare Gwarancja: 12 miesięcy Opis: Artykuł do wielokrotnego użytku Materiał: fizelina techniczna, gramatura 90g/m2 włóknina propylenowa typu spunbond Wymiary: wys. 40 cm; szer. 38,5 cm; całkowita dł. ramion. 60-70 cm (tolerancja +/- 3 cm do każdego wymiaru)*; Kolory: czarny z nadrukiem Nadruk: trwałą metodą nadruku, logo zawierające siedem kolorów (CMYK) i określony obszar ochronny oraz napis wskazany przez Biuro Prasy i Promocji Ministerstwa Nadruk zaakceptowana przez Biuro Prasy i Promocji Ministerstwa
Smakołyk Smycz Roll-up Opis: miętówki w metalowym pudełku, min. 16 max 20 gram. Opakowanie: metalowe w kolorze białym (TIN), wymiary: 65 mm x 45 mm x 17 mm (tolerancja +/- 3 mm do każdego wymiaru)* Nadruk na opakowaniu: metodą trwałą, logo Polskiej Prezydencji zawierające siedem kolorów (CMYK) uwzględniające określony obszar ochronny lub/i napis wskazany przez Biuro Prasy i Promocji Ministerstwa Data przydatności do spożycia: min. do XII 2012 roku. Materiał: smycz tkana żakardowa, barwiona dwustronnie. Wymiary: od 1,5 cm do 2 cm szer. x od 40 do 50 cm dł. Wykończenie: szycie, metalowy karabińczyk z bezpiecznikiem, wykończenie musi uwzględniać możliwość zaczepienia grippera (holder do zaczepienia karty identyfikacyjnej bez konieczności jej dziurawienia) Nadruk: logo Polskiej Prezydencji zawierające siedem kolorów (CMYK) i określony obszar ochronny. Opis: produkt wykonany z aluminium, stojak lekki o stabilnej konstrukcji, trwały (m.in. możliwość wielokrotnego składania i rozkładania). Wydruk na materiale blockout. Produkt o regulowanej wysokości za pomocą teleskopu. Do produktu dołączona wzmocniona torba transportowa. Format: 1m szer. x 2,5 m wys. (tolerancja +/- 10 %)*. Nadruk: roll-up opracowany graficznie na bazie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Opracowanie dwóch projektów w wersji polskiej lub/i angielskiej z logo Ministerstwa Zdrowia oraz logo Polskiej Prezydencji zawierające siedem kolorów (CMYK), z uwzględnieniem ich określonych obszarów ochronnych. 1200 6 *Wykorzystanie tolerancji wymiarów danego przedmiotu nie może powodować utraty jego funkcjonalności oraz nie może wpływać negatywnie na estetykę koncepcji graficznej.
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa materiałów promocyjnych, które zostaną wykorzystane podczas spotkań organizowanych przez Ministerstwo Zdrowia w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r., w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy, według poniższego opisu: NAZWA PRZEDMIOTU SPECYFIKACJA LICZBA SZTUK Komplet eleganckich i praktycznych spinek do mankietów z rodowanego srebra z ręcznie szlifowanym bursztynem wraz z kompletnym opakowaniem (tekst, nadruki logotypów, biała i czerwona wstążka rypsowa) Komplet spinek z bursztynem składający się z dwóch spinek do mankietów z rodowanego srebra próby 925 i bursztynu w kolorze mleczno - cytrynowym. Dane techniczne kompletu spinek: szerokość: 19,5 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); długość: 19,5 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); wysokość: 23,5 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); średnica kamienia: 17 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); średnica elementu służącego do zapięcia spinki: 11,5 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); długość elementu konstrukcyjnego (bez oprawionego bursztynu): 19 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); waga jednej spinki wraz z kamieniem: 10 g (tolerancja +/- 2 gram); metal: srebro rodowane próba: 0.925. Bursztyn jest wyszlifowany na płasko. Powierzchnia kamienia tworzy idealnie gładką taflę o takiej samej wysokości jak oprawa ze srebra. Oprawą bursztynu jest srebrna rama o grubości 1mm. Błyszcząca powierzchnia srebra znajduje się w tej samej płaszczyźnie, co tafla kamienia z prostopadłą do niej powierzchnią srebra z oryginalną fakturą, którą można nazwać "diamentową". Spinki do mankietów posiadają nietypowy sposób zapinania. Składają się z dwóch srebrnych elementów odchodzących od oprawy i przechodzących w jeden pręt zakończony dyskiem o wyoblonych krawędziach i wypukłości od strony zewnętrznej. Zapięcie jest stałe i solidne. Opakowanie: Opakowanie tekturowe oklejone czarnym półmatowym papierem o fakturze tkaniny z welurową gąbką. Wymiary pudełka: dł.80 mm x szer. 80 mm x wys.38 mm (tolerancja +/- 2mm do każdego wymiaru). Grubość gąbki: 1 cm (tolerancja +/- 2mm). Każde opakowanie zawiązane na kokardkę dwiema wstążkami: białą i czerwoną wstążką rypsową o szerokości 1 cm (tolerancja +/- 2mm) i długości 90 cm (tolerancja +/- 3 cm). 50
Nadruk na opakowaniu : metodą trwałą, logo Ministerstwa Zdrowia oraz logo Polskiej Prezydencji zawierające siedem kolorów (CMYK), z uwzględnieniem ich określonych obszarów ochronnych. Nadruk zaakceptowany przez Biuro Prasy i Promocji Ministerstwa Na biżuterii nie może być oznakowania producenta. Na opakowaniu nie może być żadnego innego oznakowania graficznego oprócz logotypu/logotypów wskazanych przez Zamawiającego. Przyklejona trwale pod wieczkiem opakowania wkładka z opisem produktu w języku angielskim. Przykładowe zdjęcie: Komplet eleganckiego naszyjnika z rodowanego srebra z ręcznie szlifowanym bursztynem na łańcuszku wraz z kompletnym Komplet naszyjnika z bursztynem składający się ze srebrnego łańcuszka typu żmijka próby 925 o długości 50 cm (tolerancja +/- 2 cm) oraz przywieszki srebrnej rodowanej próby 925 z bursztynem w kolorze mleczno - cytrynowym. Dane techniczne zawieszki z bursztynem: szerokość: 19,5 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); długość: 19,5 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); 50
opakowaniem (tekst, nadruki logotypów, biała i czerwona wstążka rypsowa) wysokość: 9 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); średnica kamienia: 17 mm (tolerancja +/- 0,5 mm); waga wraz z kamieniem: około 6 g (tolerancja +/- 0,5 g); metal: srebro rodowane próba: 0.925 Bursztyn jest wyszlifowany na płasko. Powierzchnia kamienia tworzy idealnie gładką taflę o takiej samej wysokości jak oprawa ze srebra. Oprawą bursztynu jest srebrna rama o grubości 1mm. Błyszcząca powierzchnia srebra znajduje się w tej samej płaszczyźnie, co tafla kamienia z prostopadłą do niej powierzchnią srebra z oryginalną fakturą, którą można nazwać "diamentową". Element przywieszki z bursztynem składa się z dwóch uszek, przez które przechodzi łańcuszek. Są one umieszczone na tylnej stronie oprawy. Dzięki temu są niewidoczne i naszyjnik zachował swoją prostą, elegancką formę. Ponad to sprawiają, że zawieszka wisi bardzo stabilnie i nie przekręca się podczas użytkowania. Opakowanie: Opakowanie tekturowe oklejone czarnym półmatowym papierem o fakturze tkaniny z welurową gąbką. Wymiary pudełka: dł.80 mm x szer. 80 mm x wys.38 mm (tolerancja +/- 2mm do każdego wymiaru). Grubość gąbki: 1 cm (tolerancja +/- 2mm). Każde opakowanie zawiązane na kokardkę dwiema wstążkami: białą i czerwoną wstążką rypsową o szerokości 1 cm (tolerancja +/- 2mm) i długości 90 cm (tolerancja +/- 3 cm). Nadruk na opakowaniu : metodą trwałą, logo Ministerstwa Zdrowia oraz logo Polskiej Prezydencji zawierające siedem kolorów (CMYK), z uwzględnieniem ich określonych obszarów ochronnych. Nadruk zaakceptowany przez Biuro Prasy i Promocji Ministerstwa Na biżuterii nie może być oznakowania producenta. Na opakowaniu nie może być żadnego innego oznakowania graficznego oprócz logotypu/logotypów wskazanych przez Zamawiającego. Przyklejona trwale pod wieczkiem opakowania wkładka z opisem produktu w języku angielskim. Przykładowe zdjęcia:
*Wykorzystanie tolerancji wymiarów danego przedmiotu nie może powodować utraty jego funkcjonalności oraz nie może wpływać negatywnie na estetykę koncepcji graficznej.