Warszawa, 07.10.2016 r. Od: Mobilis sp. z o.o. z siedzibą w Mościskach Mościska 4A, 05-080 Izabelin Adres do korespondencji: ul. Posag 7 Panien 1 02-495 Warszawa ZAPYTANIE OFERTOWE ( Zapytanie ) (A) Przedmiot Zapytania: Odpłatne wykorzystywanie w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2019 r. 1 dostępnej wewnętrznej i zewnętrznej powierzchni reklamowej autobusów ( Powierzchnia Reklamowa ), wykorzystywanych przez Mobilis Sp. z o.o. z siedzibą w Mościskach ( Mobilis ) dla potrzeb świadczenia przez Mobilis autobusowych usług przewozowych w ramach publicznego transportu zbiorowego (komunikacji miejskiej): na liniach nadzorowanych przez ZTM, na całym obszarze układu komunikacyjnego tj. na terenie m.st. Warszawy i gmin podmiejskich, z którymi m.st. Warszawa podpisało stosowne porozumienia, na podstawie umów łączących Mobilis z Miastem Stołecznym Warszawa, reprezentowanym przez Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie ( ZTM ), oraz na liniach wchodzących w skład sieci komunikacyjnej obejmującej obszar Gminy Miejskiej Kraków oraz Gmin, które zawarły porozumienia międzygminne na podstawie umów łączących Mobilis z Gminą Miejską Kraków- Zarządem Infrastruktury i Transportu w Krakowie ( ZIKIT ) (B) Liczba oraz rodzaj autobusów posiadanych przez Mobilis, odpłatnego wykorzystania których Powierzchni Reklamowej dotyczy niniejsze Zapytanie, z podziałem na poszczególne umowy (kontrakty) łączące Mobilis z ZTM oraz ZIKIT,: 54 autobusy marki Solaris o długości ok. 18 metrów wykorzystywane przez Mobilis na podstawie umowy zawartej z ZTM obowiązującej do dnia 30 listopada 2018 r. (zwanej dalej Kontraktem ZTM 5 ) 1 Z zastrzeżeniem Powierzchni Reklamowej autobusów służących do realizacji przez Mobilis Kontraktu ZTM 5 (zdefiniowanego w niniejszym Zapytaniu), którego okres obowiązywania upływa w dniu 30 listopada 2018 r.
54 autobusy marki Solaris Urbino 8,9 o długości ok. 9 metrów wykorzystywane przez Mobilis na podstawie umowy zawartej z ZTM obowiązującej do dnia 31 grudnia 2023 r. (zwanej dalej Kontraktem ZTM 6 ) 54 autobusy marki Mercedes-Benz Conecto G o długości ok. 18 metrów wykorzystywane przez Mobilis na podstawie umowy zawartej z ZTM obowiązującej do dnia 31 grudnia 2023 r. (zwanej dalej Kontraktem ZTM 7 ) 67 autobusów, w tym 38 autobusów marki Mercedes-Benz Conecto G o długości ok. 18 metrów (zwanych dalej ZIKIT 1 MB 18 ) oraz 29 autobusów marki AMZ, w tym 24 autobusy marki AMZ CS 12 LF o długości ok. 12 metrów (zwanych dalej ZIKIT 1 AMZ 12 ) oraz 5 autobusów marki AMZ CS 10 LF o długości ok. 10 metrów (zwanych dalej ZIKIT 1 AMZ 10 ), wykorzystywane przez Mobilis na podstawie umowy zawartej z ZIKIT obowiązującej do dnia 31 lipca 2024 r. (zwanej dalej Kontraktem ZIKIT 1 ) 10 autobusów marki Mercedes-Benz, w tym 9 autobusów marki Mercedes- Benz Conecto G o długości ok. 18 metrów (zwanych dalej ZIKIT 2 MB 18 ) oraz 1 autobus marki Mercedes-Benz Conecto o długości ok. 12 metrów (zwany dalej MB 12 ), wykorzystywanych przez Mobilis na podstawie umowy zawartej z ZIKIT obowiązującej do dnia 31 lipca 2024 r. (zwanej dalej Kontraktem ZIKIT 2 ) (C) Specyfikacja Powierzchni Reklamowej przeznaczonej do odpłatnego wykorzystania: Tył autobusu wraz z szybą (powierzchnia zewnętrzna autobusów) wszystkie autobusy wskazane w Części (B) niniejszego Zapytania. Ramki do plakatów (powierzchnia wewnętrzna autobusów), przy czym instalacja ramek musi zostać dokonana przez wybranego oferenta i na jego koszt wraz z początkiem obowiązywania umowy w uzgodnieniu z Mobilis: o 4 sztuki w każdym autobusie służącym do realizacji Kontraktu ZTM 5 o 1 sztuka w każdym autobusie służącym do realizacji Kontraktu ZTM 6 o 4 sztuki w każdym autobusie służącym do realizacji Kontraktu ZTM 7 oraz w każdym z autobusów AMZ 10 i AMZ 12 służących do realizacji Kontraktu ZIKIT 1 o 6 sztuk w każdym autobusie ZIKIT 1 MB 18 służącym do realizacji Kontraktu ZIKIT 1 oraz w każdym autobusie ZIKIT 2 MB 18 służącym do realizacji Kontraktu ZIKIT 2. Łapki uchwyty reklamowe (powierzchnia wewnętrzna autobusów), przy czym instalacja i deinstalacja uchwytów reklamowych dla celów każdej kampanii reklamowej musi być dokonana przez wybranego oferenta i na jego koszt: o Autobusy o długości ok. 18 metrów (wykorzystywane przez Mobilis dla potrzeb realizacji Kontraktu ZTM 5, Kontraktu ZTM 7, Kontraktu ZIKIT 1 oraz Kontraktu ZIKIT 2) 22 sztuki w każdym autobusie o Pozostałe autobusy (tj. autobusy wykorzystywane przez Mobilis dla potrzeb realizacji Kontraktu ZTM 6, autobusy ZIKIT 1 AMZ 10 i ZIKIT 1 AMZ 12 służące do realizacji Kontraktu ZIKIT 1 oraz autobus MB 12 służący do realizacji Kontraktu ZIKIT 2) 8 sztuk w każdym autobusie Monitory Dynamicznej Informacji Pasażerskiej
o 3 monitory w każdym z autobusów o długości ok. 18 metrów (wykorzystywanych przez Mobilis dla potrzeb realizacji Kontraktu ZTM 7, Kontraktu ZIKIT 1 oraz Kontraktu ZIKIT 2) o 2 monitory w każdym z pozostałych autobusów (tj. w autobusach wykorzystywanych przez Mobilis dla potrzeb realizacji Kontraktu ZTM 6, w autobusach ZIKIT 1 AMZ 10 i ZIKIT 1 AMZ 12 służących do realizacji Kontraktu ZIKIT 1 oraz w autobusie MB 12 służącym do realizacji Kontraktu ZIKIT 2) o Zasady dotyczące wykorzystywania Powierzchni Reklamowej w autobusach (w tym także monitorów dynamicznej informacji pasażerskiej) określone są w treści stosownych załączników do kontraktów łączących Mobilis (jako Operatorem ) z ZTM oraz łączących Mobilis (jako Wykonawcą ) z ZIKIT tj.: w przypadku autobusów służących do realizacji Kontraktu ZTM 6 i Kontraktu ZTM 7 - szczegółowe zasady wykorzystywania Powierzchni Reklamowej określone są w załączniku nr 9 do ww. kontraktów stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania, przy czym w kontekście monitorów istotne są w szczególności postanowienia pkt. 2.1., 2.1.3., 4. i 5. przedmiotowego Załącznika nr 1 do niniejszego Zapytania w przypadku autobusów służących do realizacji Kontraktu ZIKIT 1 i Kontraktu ZIKIT 2 - szczegółowe zasady wykorzystywania Powierzchni Reklamowej określone są w załączniku nr 9 do ww. kontraktów stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania, przy czym - 40% powierzchni monitorów jest dostępne dla celów komercyjnych o System zarządzania reklamami digital we wszystkich autobusach wskazanych w Części (B) niniejszego zapytania do ustalenia na dalszym etapie rozmów prowadzonych przez Mobilis z danymi oferentami. Opcjonalnie: Istnieje możliwość domontowania monitorów dedykowanych tylko i wyłącznie do wyświetlania reklam w autobusach służących do realizacji Kontraktu ZTM 6 i Kontraktu ZTM 7. Koszt zakupu i montażu takich monitorów leży wyłącznie po stronie wybranego oferenta, zaś instalacja przedmiotowych monitorów wymaga uzyskania odrębnej zgody ZTM. (D) Warunki minimalne do spełnienia przez oferenta oraz inne podstawowe postanowienia, które znalazłyby się także w umowie pomiędzy Mobilis a wybranym oferentem (pod warunkiem zawarcia takiej umowy w następstwie przeprowadzonych negocjacji): 1. Wykorzystanie całej dostępnej Powierzchni Reklamowej wszystkich autobusów określonych w Części (B) niniejszego Zapytania, w okresie od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2019 r.
2. Odpowiedzialność za przestrzeganie określonych przez ZTM oraz ZIKIT zasad i warunków umieszczania reklam w/na autobusach (o których mowa w Części (B) niniejszego Zapytania), ujętych odpowiednio w: Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania (w przypadku Kontraktu ZTM 5, Kontraktu ZTM 6 i Kontraktu ZTM 7) oraz Załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania (w przypadku Kontraktu ZIKIT 1 i Kontraktu ZIKIT 2) jak również koordynowanie uzgodnień pomiędzy Mobilis oraz ZTM i ZIKIT dotyczących umieszczenia reklam stosownie do treści ww. Załącznika nr 1 oraz Załącznika nr 2 do niniejszego Zapytania. 3. Obowiązek zapłaty przez wybranego oferenta na rzecz Mobilis kwot stanowiących równowartość nałożonych przez ZTM i ZIKIT na Mobilis kar umownych/kwot/pomniejszeń wynagrodzenia Mobilis z tytułu naruszenia obowiązku stosowania się do zasad i ograniczeń dotyczących ekspozycji reklam w i na autobusach, określonych w Załączniku nr 1 oraz Załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania. 4. Zapłata przez wybranego oferenta na rzecz Mobilis składników wynagrodzenia, określonych w Części (E) pkt 1 lit. a) i b) niniejszego Zapytania, powinna następować w okresach comiesięcznych (przy czym kwota Wynagrodzenia Gwarantowanego zostanie proporcjonalnie podzielona na liczbę miesięcy przypadających w okresie od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2019 r.). 5. Produkcja, montaż, naniesienie reklamy i usunięcie/demontaż reklamy z nośnika (Powierzchni Reklamowej) określonego w Części (C) niniejszego Zapytania następować będzie wyłącznie na koszt i ryzyko wybranego oferenta, w terminach wymagających każdorazowego uzgodnienia z Mobilis. 6. Odpowiedzialność względem Mobilis za uszkodzenia autobusów (w tym uszkodzenia w powłoce lakierniczej oraz wyposażeniu wewnętrznym autobusów) określonych w Części (B) niniejszego Zapytania oraz za wszelkie inne uszkodzenia takich autobusów powstałe w związku z montażem i demontażem reklam oraz wykorzystywaniem Powierzchni Reklamowej. 7. Brak odpowiedzialności Mobilis względem wybranego oferenta z tytułu ograniczenia lub zmiany zakresu dostępnej Powierzchni Reklamowej przez ZTM lub ZIKIT w następstwie ewentualnej realizacji uprawnień ZTM lub ZIKIT w powyższym zakresie, wynikających z treści Kontraktu ZTM 5, Kontraktu ZTM 6, Kontraktu ZTM 7, Kontraktu ZIKIT 1 i Kontraktu ZIKIT 2. (E) Treść oferty: 1. Zaproponowanie przez oferenta wysokości wynagrodzenia (z podziałem na kwotę netto oraz kwotę brutto) należnego Mobilis z tytułu udostępnienia Powierzchni Reklamowej w okresie od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2019 r., według poniższych zasad: a) Określenie przez oferenta miesięcznej ceny jednostkowej dla poszczególnych rodzajów nośników Powierzchni Reklamowej, o których mowa w Części (C) niniejszego Zapytania, w okresie od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2019 r. wg. których będzie rozliczana należność dla Mobilis w każdym miesiącu obowiązywania umowy, oraz b) wysokość minimalnego gwarantowanego wynagrodzenia należnego Mobilis z m.in. tytułu udzielenia oferentowi wyłączności na wykorzystywanie Powierzchni Reklamowej w całym okresie od dnia 01.01.2017 r. do dnia
31.12.2019 r. ( Wynagrodzenie Gwarantowane ) rozliczane na koniec każdego kwartału w czasie obowiązywania umowy. 2. Wykazanie się przez oferenta doświadczeniem w sprzedaży powierzchni reklamowej w kategorii reklamy tranzytowej na terenie Polski przez okres wynoszący łącznie minimum 2 lata w okresie ostatnich 6 lat przypadających przed upływem terminu składania ofert wskazanego w Części (F) niniejszego Zapytania. Dla potrzeb wykazania się przez oferenta doświadczeniem wskazanym w zdaniu poprzedzającym, należy wraz z ofertą przedłożyć referencje lub inne pismo/pisma wystawione przez odbiorcę usług świadczonych przez oferenta, z treści którego/których wynikać będzie spełnienie kryteriów opisanych w zdaniu poprzedzającym oraz potwierdzającego/potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane przez oferenta w sposób należyty. (F) Termin i sposób złożenia oferty: 1. ofertę (wraz z załącznikami) należy złożyć, za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie zeskanowanego oryginału (podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi u danego oferenta) na adres e-mail: magdalena.selder@mobilis.pl 2. termin składania ofert upływa w dniu 31 października 2016, do godz. 23:59. 3. w dniach 10-20 października 2016 podmioty zainteresowane składaniem ofert w ramach niniejszego Zapytania mogą kierować do Mobilis (na adres e-mail podany w pkt 1 powyżej) pytania w sprawie treści niniejszego Zapytania oraz sposobu przygotowania oferty. (G) Osoba z Mobilis do kontaktów w związku z Zapytaniem: Magdalena Selder, e-mail: magdalena.selder@mobilis.pl, tel. kom.: 506 094 433 (H) Zastrzeżenia prawne Mobilis: Niniejsze Zapytanie nie stanowi oferty Mobilis w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego jak również nie stanowi jakiejkolwiek formalnej procedury (czy też elementu/etapu takiej procedury) określonej przepisami prawa (w tym w szczególności przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych). Zarówno skierowanie przez Mobilis (niezależnie w jakiej formie) niniejszego Zapytania do wybranych podmiotów, czy też zamieszczenie treści przedmiotowego Zapytania na stronie internetowej Mobilis (lub za pośrednictwem jakichkolwiek innych nośników), jak również złożenie przez zainteresowane podmioty oferty w następstwie przedmiotowego Zapytania, w żaden sposób nie skutkuje i nie może być poczytywane za nawiązanie jakiegokolwiek stosunku prawnego pomiędzy Mobilis a takimi podmiotami jak również nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń tych podmiotów względem Mobilis, lecz służyć może (w zależności od swobodnej decyzji Mobilis podjętej z uwzględnieniem warunków złożonych przez zainteresowane podmioty ofert spełniających warunki niniejszego Zapytania)
zaproszeniem przez Mobilis wszystkich, niektórych albo jednego z takich podmiotów (według swobodnego wyboru Mobilis)do podjęcia negocjacji w sprawie umowy, która miałaby za przedmiot odpłatne wykorzystywanie Powierzchni Reklamowej stosownie do warunków niniejszego Zapytania oraz treści oferty złożonej w następstwie niniejszego Zapytania.