Zapytanie ofertowe nr PAR.2/SOWES/2016/2 Na sprzedaż, dostawę i montaż sprzętu komputerowego, telefonicznego i audiowizualnego, wymienionego w pkt. 2.1 niniejszego zapytania ofertowego, w związku z utworzeniem i funkcjonowaniem Biura Terenowego Świętokrzyskiego Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej w ramach projektu Świętokrzyski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej (ŚOWES) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.3.1 Wsparcie sektora ekonomii społecznej. ZAMAWIAJĄCY Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Świętokrzyskie Centrum w Kielcach ul. Żelazna 22 25-014 Kielce tel.: 41 343 00 38 www: frdl.kielce.pl e-mail: centrum@frdl.kielce.pl 1. Informacje wprowadzające: 1.1. Celem niniejszego zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejsze warunki sprzedaży, dostawy i montażu sprzętu komputerowego, telefonicznego i audiowizualnego, wymienionego w pkt. 2.1 niniejszego zapytania ofertowego, w związku z utworzeniem i funkcjonowaniem Biura Terenowego Świętokrzyskiego Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej w ramach projektu Świętokrzyski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej (ŚOWES) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.3.1 Wsparcie sektora ekonomii społecznej. 1.2. Do niniejszego postepowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 1.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych. 1.4. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych, ale o parametrach nie gorszych niż w wymienionych w pkt. 2.1 niniejszego zamówienia publicznego. 2. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: 2.1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest sprzedaż, dostawa i montaż następującego sprzętu komputerowego, telefonicznego i audiowizualnego 1) Komputer stacjonarny (kod CPV: 30213300-8) 2 sztuki obudowa: Mini Tower procesor: Intel Core i3 pamięć RAM: 4 GB pojemność dysku: 500 GB napęd: DVD-RAM system operacyjny: Windows 10 pro lub Windows 8.1 pro
wyjścia: USB 3.0 (z przodu obudowy) podłączenie do monitora: HDMI lub DVI typ klawiatury: USB typ myszy: optyczna, USB głośniki: zestaw biurkowy monitor: min. 22" (16:9; 16:10); LED LCD; wejścia: VGA, HDMI lub DVI pakiet biurowy: MS Office 2013 standard MOLP EDU licencja bezterminowa program antywirusowy: ESET Smart Security licencja min. 2 lata 2) Urządzenie wielofunkcyjne (kod CPV: 30121430-6) 1 sztuka funkcje: drukarka, kopiarka, skaner, fax technologie: laserowa, monochromatyczna, automatyczny dupleks, praca w sieci Ethernet obciążalność: 60000 stron/miesiąc gramatura papieru: 60 163 g/m2 prędkość druku/kopiowania: 33 strony/min. rozdzielczość druku: min. 1200x1200 dpi wyświetlacz LCD przekątna min. 3,5" złącze: Ethernet 1000Mbit/s podajniki papieru: szyba; podajnik kasetowy: min 250 arkuszy; podajnik automatyczny ADF (dwustronny): min. 50 arkuszy odbiornik papieru: min. 150 kartek skanowanie: kolor, dwustronne, do: e-mail, do pamięci USB wbudowana pamięć: min. 250 MB obsługiwane systemy: systemy z rodziny Windows 32/64 bit (od Windows XP do Windows 10), MacOS, Linux dostępne tonery: o wydajności min. 7000 stron 3) Telefon (kod CPV: 32500000-8) 1 sztuka typ urządzenia telefon bezprzewodowy zasięg wewnątrz: min. 30 m wyświetlacz: LCD, podświetlany, 1 linia system: analogowy załączone wyposażenie: stacja bazowa, zasilacz do stacji bazowej 4) Projektor multimedialny (kod CPV: 32322000-6) 1 sztuka wymiary: szerokość 295 mm; głębokość 210 mm; wysokość 45 mm waga: max. 1,7 kg jasność: 2600 Ansi Lumen rozdzielczość: WXGA 1280x 800 wejścia: DSUB, HDMI dodatkowe wyposażenie: torba 5) Laptop (kod CPV: 30213300-5) 3 sztuki procesor: Intel Core i5 ekran: 15-15,6" matowy lub z powłoką antyrefleksyjną pamięć RAM: 4 GB
pojemność dysku: 500 GB system operacyjny: Windows 10 lub Windows 8.1 wyjścia: USB 3.0, HDMI, SD Card Reader waga: max. 2 kg pakiet biurowy: MS Office 2013 standard MOLP EDU licencja bezterminowa program antywirusowy: ESET Smart Security licencja min. 2 lata typ muszy: optyczna, bezprzewodowa dodatkowe wyposażenie: torba z jedną osobno zamykaną komorą, z dodatkową przegrodą na dokumenty, taśmami zabezpieczającymi sprzęt Dopuszcza się zbiorczą licencję na pakiet biurowy i program antywirusowy. 2.2. Powyżej wskazany sprzęt komputerowy, telefoniczny i audiowizualny powinien być fabrycznie nowy, posiadać gwarancję producenta na okres 24 miesięcy. 2.3. Termin i miejsce dostawy i montażu: termin i miejsce dostawy i montażu zostanie uzgodniony z Wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia. 2.4. Termin płatności zgodnie z umową będzie wynosił do 30 dni kalendarzowych. Wykonawca wystawi fakturę / rachunek po realizacji zamówienia zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym. 2.5. W przypadku nieprawidłowego działania lub wystąpienia usterki w przedmiocie niniejszego zapytania ofertowego, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych do osobistego zbadania stanu technicznego w miejscu użytkowania oraz zapewnienia zastępczego sprzętu o tożsamych walorach funkcjonalnych w razie stwierdzenia niemożności dalszego korzystania z przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z jego przeznaczeniem. 3. Wymagania szczegółowe związane z wykonaniem przedmiotu niniejszego zapytania cenowego: 3.1. Ofertę uznaje się za spełniającą warunki jeśli jest: a) zgodna z przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego b) zostanie złożona w wyznaczonym terminie 3.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza. 4. Sposób przygotowania i miejsce składania ofert 4.1. Oferta powinna być sporządzana na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ceny zastosowane w ofercie powinny być wyrażane w kwotach brutto cyfrowo i słownie. 4.2. Każdy Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 4.3. Termin składania ofert upływa w dniu 14 października 2016 r. o godz. 15:30. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone.
4.4. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem SPRZĘT i dostarczyć do siedziby Zamawiającego osobiście lub pocztą tradycyjną (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego) na podany poniżej adres: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Świętokrzyskie Centrum w Kielcach ul. Żelazna 22 25-014 Kielce lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu wypełnionych i podpisanych dokumentów na adres e-mail: centrum@frdl.kielce.pl 5. Kryteria oraz sposób oceny oferty: 5.1. Przy wyborze i ocenie oferty Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium cena = 100% 5.2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej do dnia 16 października 2016 r. 5.3. Wszystkie oferty, które nie będą spełniały przedstawionych wymagań, zostaną odrzucone. Spośród pozostałych ofert zostanie wybrana 1 oferta najkorzystniejsza cenowo. 6. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym, tj. Caritas Diecezji Kieleckiej oraz partnerami w projekcie Świętokrzyski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej (ŚOWES), tj. Fundacją Centrum Europy Lokalnej i Świętokrzyskim Centrum Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, a także osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu wymienionych wcześniej podmiotów oraz osobami wykonującymi w imieniu tych podmiotów czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadanie co najmniej 10% akcji lub udziałów pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku występowania wskazanych wyżej powiązań. 7. Osoba do kontaktu w sprawie niniejszego zapytania ofertowego: Aleksandra Kaleta, tel. 41 343 00 38, e-mail: centrum@frdl.kielce.pl
8. Załączniki do zapytania ofertowego Następujące załączniki stanowią integralną część zaproszenia: 1) Załącznik nr 1 Oferta 2) Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron....... miejscowość i data Pieczęć i podpis Zamawiającego lub osoby uprawnionej do reprezentowania Zamawiającego