Zapytanie ofertowe nr 2/FUR/2017

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 2/FUR/2017 Szczecin, dnia 08 czerwca 2017 r. Szanowni Państwo! Polska Fundacja Przedsiębiorczości, realizując Projekt pn.: Fundusz Usług Rozwojowych w województwie zachodniopomorskim współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata , zaprasza do przedstawienia oferty zgodnie z poniższą specyfikacją: Przedmiot zamówienia. Zakres usługi/ zakupu Dostawa i montaż sprzętu: 1. 7 x stacjonarny zestaw komputerowy PC preferowany model All-in-One (wyświetlacz-monitor, stacja CD/DVD, głośniki, klawiatura, myszka) wraz z systemem operacyjnym i pakietem biurowym MS Office do zastosowań biurowych. Zestaw komputerowy do użytku profesjonalnego (biurowego). procesor Intel Celeron G3900T, liczba rdzeni: min. 2, pamięć podręczna procesora: min. 2 MB, taktowanie procesora: min. 2.6 GHz, RAM min. 4 GB, DDR-4, pojemność dysku HDD: min. 500 GB, napęd optyczny DVD+/-RW, karta graficzna Intel HD Graphics 510, pamięć karty graficznej: współdzielona z pamięcią RAM, karta dźwiękowa zintegrowana, karta pamięci SD, czytnik kart pamięci, karta Wi-Fi, bluetooth, karta sieciowa Ethernet, system operacyjny Microsoft Windows 10 (wersja polska), oprogramowanie Microsoft Office 2016 (wersja polska), oprogramowanie antywirusowe Eset NOD32, klawiatura i myszka przewodowa, wyposażenie minimalne: 1 x złącze HDMI, 2 x złącze USB 2.0, 1 x złącze USB 3.0, 1 x wejście na mikrofon, kolor czarny. Monitor: wielkość ekranu: 21,5 cal, rodzaj monitora: LED 1

2 wbudowane głośniki, kamera internetowa, rozdzielczość:1920x letni okres gwarancji on-site, dostawa, montaż i instalacja oprogramowania, zasilacz min. 120 W w cenie, karta gwarancyjna, instrukcja w języku polskim x Laptop wraz z systemem operacyjnym i pakietem biurowym MS Office do zastosowań biurowych. matryca: 15,6 cali LED, procesor: Intel, min. i5 3 GEN (3210), pamięć RAM: min. 4 GB RAM, pojemność dysku: min 500 GB, pamięć karty graficznej: min 1024 MB, gwarancja: min 2 lata producenta, system operacyjny: Windows 10 (wersja polska), oprogramowanie Microsoft Office 2016 (wersja polska), oprogramowanie antywirusowe Eset NOD32, komunikacja: Bluetooth, Wi-fi, USB, wyjścia: HDMI, VGA, wbudowana kamera i mikrofon, kolor: czarny, wyposażenie dodatkowe: torba na laptopa. 3 letni okres gwarancji on-site, dostawa, montaż i instalacja oprogramowania w cenie x Urządzenie wielofunkcyjne. drukarka: monochromatyczna, laserowa, druk dwustronny, prędkość wydruku min. 40 arkuszy /minutę, ksero (duplex automatyczny), skaner (kolorowy), podajnik boczny, 2 kasety na papier, przewidywana liczba kopii: min miesięcznie, format papieru A6 A4, wymagania systemowe: Windows 10, pamięć systemu min. 512 MB RAM, 2

3 automatyczny, dwustronny podajnik dokumentów, praca w sieci, wydajność materiałów eksploatacyjnych: toner na min. 10 tys. stron, bęben na min. 20 tys. stron. gwarancja: on site 60 m-cy, zakup z tonerem i bębnem, dostawa (ubezpieczona), montaż, przeszkolenie, przeglądy gwarancyjne raz w roku w cenie x Drukarka mobilna. drukarka atramentowa, system operacyjny: Windows 10, maks. rozmiar nośnika: A4, waga: do 2kg, wymiary: urządzenie mieszczące się w torbie na laptopa, rozdzielczość wydruków: 9600x2400 dpi (kolor), akumulator litowo-jonowy, interfejs: USB 2.0, Wi-Fi, możliwość drukowania z urządzeń inteligentnych i z chmury, żywotność kasety z atramentem: czarny do 191 stron, kolorowy do 249 stron. gwarancja min. 1 rok, dostawa, bateria, materiały eksploatacyjne w w cenie x Skaner mobilny. skaner szczelinowy z podajnikiem, dwustronne skanowanie dokumentów (min. 18 stron na minutę), podajnik dokumentów (min. 20 arkuszy)/dupleks, automatyczne wykrywanie i ignorowanie pustych kartek, element światłoczuły: dual CIS, rozdzielczość optyczna w pionie i poziomie: 600 dpi, rozdzielczość interpolowana: 1200x1200 dpi, skanowanie dokumentów w formacie: JPG, TIFF lub PDF, bezprzewodowa karta sieciowa, waga: do 2kg, interfejs: USB 2.0, Wi-Fi, możliwość skanowania do urządzeń inteligentnych i do chmury, gwarancja min. 2 lata. gwarancja min. 2 lata, 3

4 dostawa, materiały eksploatacyjne, zasilacz sieciowy w cenie x Aparat fotograficzny cyfrowy. stabilizator obrazu: optyczny, zoom optyczny: min. x25, wielkość ekranu LCD: min. 3 cal, rozdzielność przetwornika: 21.1 Mpx, rozdzielność efektywna: 20.2 Mpx, rodzaj matrycy: CMOS, funkcje: Wi-Fi i NFC, kolor obudowy: czarny/srebrny, rejestracja filmów w jakości full HD. gwarancja min. 1 rok, dostawa, akumulator w cenie. Informacje dodatkowe KODY CPV: kod CPV komputery osobiste, kod CPV komputery przenośne, kod CPV Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania, kod CPV Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, kod CPV skanery komputerowe, kod CPV drukarki laserowe, kod CPV aparaty fotograficzne. Oferta Termin dostawy: do r. Do zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Procedura Zapytania ofertowego zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia zamówienia częściowego. Ofertę należy sporządzić poprzez wypełnienie METRYCZKI oraz Oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z PFP, zgodnie z wzorami załączonymi do Zapytania ofertowego. Oferta powinna zawierać: dokładną specyfikację techniczną oferowanego sprzętu wraz ze zdjęciem, cenę brutto urządzenia, okres gwarancji urządzenia, informację o przeglądach gwarancyjnych/konserwacyjnych, wykaz wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzenia wraz z ich 4

5 wydajnością, cenę brutto za eksploatację wraz z odniesieniem na 1 stronę wydruku, termin realizacji zlecenia, warunki płatności, sposób dostawy, informację o kosztach dodatkowych, jeśli występują, czas związania ofertą. Forma płatności Termin nadsyłania ofert Kryteria wyboru/wagi punktowe Przelew w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury przez Sprzedawcę, wystawionej na podstawie protokołu odbioru sprzętu. Faktura wystawiona i dostarczona na adres: Polska Fundacja Przedsiębiorczości ul. Monte Cassino Szczecin NIP Termin nadsyłania ofert: r. Sposób składania ofert: osobiście w siedzibie Fundacji, pocztą na adres: ul. Monte Cassino 32, Szczecin, pocztą elektroniczną na adres a.gapinska@pfp.com.pl, faxem na nr W przypadku wysyłania ofert pocztą elektroniczną, sporządzoną ofertę należy wydrukować, podpisać, zeskanować i załączyć do maila. Kryteria formalne (ocena 0-1): termin nadesłania ofert, zgodność oferty z zapytaniem ofertowym. Kryteria merytoryczne (wagi): cena urządzenia 60%, termin realizacji zlecenia 20%, cena materiałów eksploatacyjnych 10%, dotychczasowe doświadczenie - 10%. Niespełnienie kryteriów formalnych skutkuje odrzuceniem oferty. Zleceniodawca Polska Fundacja Przedsiębiorczości ul. Monte Cassino Szczecin NIP Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zleceniodawcy Agata Szeląg-Gapińska tel , a.gapinska@pfp.com.pl 5

6 6