I. Przedmiot zapytania 1. Przedmiotem zapytania jest dostawa urządzeń obejmująca: - dostawę urządzeń z wyposażeniem dodatkowym celem natychmiastowego rozruchu, - uruchomienie, instruktaż pokazowy i przekazanie do eksploatacji dostarczonych urządzeń, 1.1 Podstawowe wymagania dla urządzeń spawalniczych: OPIS urządzenia spawalniczego Planowana ilość zakupu WYMAGANIA Metoda spawania MMA/ TIG DC 1 kpl. Lincoln: spawarka Invertec V270-TP chłodnica Coolarc 20 2-kołowy wózek pod spawarkę, butlę gazową, narzędzia uchwyt TIG CK230-HD 300A w 100% dł.4 m, gięta główka chłodnicy Metoda spawania MMA/ TIG AC/DC Metoda spawania MMA/ TIG AC/DC 1 kpl. Lincoln: spawarka Invertec V305-TP AC/DC chłodnica Coolarc 30 4-kołowy wózek pod spawarkę, butlę gazową, narzędzia uchwyt TIG CK230-HD 300A w 100% dł.4 m, gięta główka chłodnicy 1 kpl. Lincoln: spawarka Invertec V310-TP AC/DC chłodnica Coolarc 35 4-kołowy wózek pod spawarkę, butlę gazową, narzędzia uchwyt TIG CK230-HD 300A w 100% dł.4 m, gięta główka chłodnicy
Metoda spawania MMA/ TIG 1 kpl. Kemppi: AC/DC źródło prądu 300A MASTERTIG3000MLS AC/DC panel sterowania ACX chłodnica MASTRCOOL wózek do spawarki i butli uchwyt TIG TTC 250W/ 4m płyn do chłodnicy wyposażenie uchwytu na elektrodę 2,4 Metoda MIG/MAG 8 kpl. Lincoln: źródło prądu CV505 + chłodnica podajnik LF-35 przewód zespolony dł. 1.5m łączący źródło prądu z podajnikiem uchwyt MIG Lincoln LG500W dł. 3m chłodzony cieczą adapter na szpulę drutu zestaw rolek na drut proszkowy 1.2 1.6 mm chłodnicy (10 litrów). Metoda MIG/MAG 1 kpl. Kemppi: FASTMIG KMS4000 źródło KMS500 podajnik MSF55 chłodnica fastcool 10 podwozie PM500 uchwyt MIG PMT42W/4,5m zdalne sterowanie RMT10 kabel masy przewód połączeniowy płyn chłodzący rolki na drut 1,2 do 1,6. 1.2 Wymagania dodatkowe: 1.2.1 Chłodzenie wodne. 1.2.2 Reduktory (jeśli konieczne) - firmy Harris wymagane są w zestawie. 1.2.3 Przewody zasilające urządzeń winny być zaopatrzone w odpowiednie wtyki. 1.2.4 Urządzenia winny być zaopatrzone w wózki jezdne do przemieszczania urządzeń i butli gazowych
2. Zakres dostaw wraz ze szczegółową charakterystyką techniczną urządzeń Dostawca przedstawi w załączeniu do oferty. Dostawa urządzeń powinna być zrealizowana w terminie od 25-09-2009 r. do 02-10-2009 r. 3. Warunki dostawy i odbioru: 3.2 Dostawca przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację techniczno-ruchową wraz z katalogiem części zamiennych oraz materiałami eksploatacyjnymi, a także inną dokumentację - przewidzianą dyrektywami Unii Europejskiej odnoszącymi się do dostarczanych wyrobów - w języku polskim w wersji papierowej i elektronicznej. 3.3 Materiały eksploatacyjne oraz części zamienne niezbędne w okresie gwarancji ujęte będą w dokumentacji techniczno-ruchowej i dostarczy je nieodpłatnie Dostawca. 3.4 W zakresie BHP i Ppoż. Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych obowiązujących w Rzeczpospolitej Polskiej i na terenie Zakładów Remontowych Energetyki Katowice S.A. 3.5 Dostarczane urządzenia, wyposażenie dodatkowe oraz instalacje będą odpowiadać wymogom stawianym przez dyrektywy Unii Europejskiej odnoszące się do wyrobu, muszą posiadać znak CE. 3.6 Dostawca udokumentuje, że dostarczane urządzenia, wyposażenie dodatkowe oraz instalacje są fabrycznie nowe. 3.7 Przed odbiorem końcowym Dostawca przygotuje i wprowadzi personel Zamawiającego w obsługę, ewentualne programowanie oraz konserwację maszyn. 4. Gwarancje: 4.1 Dostawca gwarantuje, że dostarczone przez niego urządzenia będą bez wad materiałowych i konstrukcyjnych, w pełni sprawne i uzyskają wszystkie wymagane przepisami prawa polskiego oraz dyrektywami Unii Europejskiej dopuszczenia i zezwolenia. 4.2 Zamawiający zastrzega, że okres gwarancyjny dla urządzeń spawalniczych wynosić powinien wynosić 3 lata. 5. Serwis gwarancyjny 5.1 Dostawca na okres gwarancji zapewni serwis do usuwania usterek związanych z zakresem napraw gwarancyjnych. 5.2 W przypadku wystąpienia usterki Zamawiający powiadomi o tym fakcie Dostawcę pocztą elektroniczną lub faksem. Dostawca poda w ofercie osoby odpowiedzialne za realizację serwisu oraz adresy e-mail oraz faksy do kontaktu z Zamawiającym. 5.3 Czas od powiadomienia o usterce, niezależnie od pory dnia, w okresie gwarancji, do przybycia ekipy serwisowej dla oceny stanu, określenia terminu usunięcia usterki nie powinien być dłuższy niż 24 godziny. 5.4 Po wygaśnięciu gwarancji Dostawca zapewnia gotowość zawarcia umowy na serwis pogwarancyjny, którego warunki przedstawi w ofercie. 6. Koszt opracowania oferty 6.1 Dostawca przygotuje Ofertę wyłącznie na swój koszt. 6.2 Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym przetargu, aż do podpisania umowy są ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane Dostawcy
II. Wymagania formalne 1. Oferta winna być złożona w zamkniętej, opieczętowanej kopercie z dopiskiem Urządzenia spawalnicze na cele szkoleniowe. 2. Ofertę należy złożyć Zamawiającemu na adres: Zakłady Remontowe Energetyki Katowice Spółka Akcyjna ul. Gen. Z. W. Jankego 13, 40-615 Katowice Kancelaria pok. nr 19 w nieprzekraczalnym terminie do 16-09-2009 r. godz. 14 00 Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia składane wraz z Ofertą muszą być sporządzone w języku polskim, za wyjątkiem pkt. 5. niniejszego rozdziału. 4. Wszystkie ceny zamieszczone w ofercie należy podać w PLN. 5. Dokumenty wymagane wraz z Ofertą należy złożyć w formie oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę. 6. Potwierdzenie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Dostawcy, zgodnie z reprezentacją, zapisaną w odpowiednim Rejestrze lub osobę upoważnioną, dla której załączono stosowne pełnomocnictwo albo osobę zaufania publicznego tj. notariusza, radcę prawnego, adwokata. 7. Jeżeli w Ofercie i dokumentach do niej dołączonych znajdują się informacje uznane przez Dostawcę za stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wtedy w stosownym oświadczeniu Dostawca powinien zastrzec w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępniane. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji nie zastrzeżonych przez Dostawcę. 8. Ofertę z załącznikami należy złożyć w dwóch egzemplarzach oryginał i kopia sporządzona z oryginału Oferty. III. Warunki wymagane od Dostawcy 1. Złożenie Oświadczenia że Dostawca składający ofertę na niniejsze zapytanie: a) posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy oraz dyrektywy UE nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, będącego przedmiotem oferty, zgodnie z ustalonymi terminami i wymogami jakościowymi;
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, będącego przedmiotem oferty; d) z należytą starannością zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat (tzn. w latach 2007-2009) co najmniej 3 (trzy) dostawy o zbliżonym charakterze jak dostawa będąca przedmiotem niniejszego postępowania. 2. Złożenie następujących dokumentów potwierdzających powyższe oświadczenia : a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie z płatności wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) informacji o tym, jakie stanowisko w firmie Dostawcy zajmuje prawnie upoważniony każdy z sygnatariuszy składanej Oferty; d) wykaz dostaw zrealizowanych przez Dostawcę obejmujący realizację zamówień o charakterze zbliżonym do przedmiotu zapytania, przy czym warunkiem koniecznym jest wskazanie i udokumentowanie, że w ciągu ostatnich 3 lat (tzn. w latach 2007-2009) zrealizował co najmniej 3 (trzy) dostawy o zbliżonym charakterze jak dostawa będąca przedmiotem niniejszego postępowania. Wykaz powinien zawierać: nazwę klienta, rodzaj i gatunek dostarczonych materiałów, wartość zamówienia i termin realizacji. Realizacja zamówień, o których mowa powyżej, aby zostały uznane przez Zamawiającego, powinny być poświadczone referencjami (minimum 3), potwierdzonymi przez klienta końcowego. Referencje winny zawierać starannością stwierdzenie wykonania zamówienia z należytą IV. Kontakt z Zamawiającym Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Dostawcami jest: Przemysław Ptasznik - tel.: 32 31 73 769, fax.: 32 31 73 769, e-mail: przemyslaw.ptasznik@zre.com.pl V. Ocena kompletności złożonych ofert 1. Zamawiający zbada, czy złożone oferty spełniają warunki określone w Zapytaniu ofertowym. 2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Dostawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
VI. Wykluczenie Dostawcy z postępowania 1. Zamawiający nie będzie rozpatrywał oferty Dostawcy, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego dokumenty, oświadczenia, informacje, istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe, nieaktualne lub obarczone wadą prawną. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania oferty, jeśli Dostawca nie złoży: kompletnej oferty zawierającej wszystkie dokumenty wymagane w niniejszym Zapytaniu ofertowym i wzorze umowy, oświadczenia o spełnieniu wszystkich wymagań zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym, wymaganych oświadczeń (rozdz. III, pkt. 1 ), kompletu dokumentów potwierdzających treść złożonych oświadczeń (rozdz. III, pkt. 2). VII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert i dostawców: 1. W I etapie nastąpi ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Dostawcy nie spełniający wymagań określonych w punkcie V i VI zostaną wykluczeni, a ich oferty odrzucone. 2. W II etapie nastąpi ocena ofert, które nie zostały odrzucone wg poniższych kryteriów: a) cena brutto -80 pkt Liczba punktów badane] oferty wg kryterium cena = (cena najniższa / cena badana) x80 pkt b) gwarancja - oferowany okres gwarancji i serwisu gwarancyjnego 20 pkt okres 1 roku - 30 pkt okres 2 lat - 60 pkt okres 3 lat - 100 pkt Liczba punktów badanej oferty wg kryterium gwarancja = (ilość uzyskanych punktów / maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania) x 20pkt Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. Każda pozycja oferty z pkt. 1.1 niniejszego zapytania będzie oceniana osobno. Ostateczna liczba punktów dla odpowiedniej pozycji oferty wynikać będzie z sumy punktów otrzymanych w poszczególnych kryteriach.
Zamawiający udzieli zamówień dostawcom, których oferta dla danego urządzenia spawalniczego uzyska największą liczbę punktów. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kilku ofert do realizacji zamówienia. VIII. Uwagi końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru dowolnej ilości sprzętu z przedstawionej oferty, bez zmiany ceny jednostkowej. 3. Zamawiający dopuszcza oferty częściowe. 4. Termin ważności oferty 45 dni od dnia upływu terminu składania ofert. IX. Załączniki 1. Wzór umowy