Regulamin Samorządu Studenckiego Uniwersytetu w Białymstoku

Załącznik do Uchwały nr 1247 Senatu Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 30 maja 2012 r. Regulamin Samorządu Studenckiego Uniwersytetu w Białymstoku Dział I Postanowienia ogólne 1 Samorząd Studencki Uniwersytetu w Białymstoku, zwany dalej Samorządem, stanowią wszyscy studenci Uniwersytetu. 2 Samorząd działa na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym, zwanej dalej Ustawą, przepisów wykonawczych do Ustawy, Statutu Uniwersytetu w Białymstoku, zwanego dalej Statutem, oraz niniejszego Regulaminu. 3 Niniejszy Regulamin określa strukturę i zasady funkcjonowania organów Samorządu. 4 1. Samorząd działa poprzez swoje organy wyłaniane w drodze wyborów. 2. Organy Samorządu są wyłącznym reprezentantem ogółu studentów Uniwersytetu. 3. Samorząd działa również poprzez swoich przedstawicieli w organach kolegialnych Uniwersytetu. 5 1. Uczelnianym organem uchwałodawczym Samorządu w rozumieniu przepisów Ustawy jest Parlament Studencki, zwany dalej Parlamentem. 2. Uczelnianym organem wykonawczym jest Prezydium Parlamentu. 3. Organem sądowniczym Samorządu jest Sąd Koleżeński Samorządu Studenckiego, zwany dalej Sądem Koleżeńskim. 4. Wydziałowymi organami uchwałodawczymi Samorządu są Wydziałowe Rady Samorządu Studenckiego, zwane dalej WRSS. 5. Przedstawicielami Samorządu Studenckiego w organach kolegialnych Uniwersytetu są: 1) w Senacie - Senatorowie Studenccy; 2) w Radach Wydziałów - Studenccy członkowie Rad Wydziałów, 3) w Kolegium Elektorów Uniwersytetu i Kolegiach Elektorów Wydziałów elektorzy studenccy 6. Studenci mieszkający w Domach Studenta tworzą Rady Mieszkańców, będące organami Samorządu. 6 Samorząd studencki prowadzi na terenie uczelni działalność w zakresie spraw studenckich, w tym socjalno-bytowych i kulturalnych studentów. 7 1. Organy Samorządu Studenckiego wyrażają opinię, decydują lub współdecydują z organami Uniwersytetu w zakresie określonym obowiązującymi przepisami, we wszystkich sprawach dotyczących studentów i doktorantów. 2. Samorząd Studencki opracowuje i promuje kodeks etyki studenta. 1

8 Samorząd dla realizacji swoich zadań ma prawo do korzystania z: 1) osobowości prawnej Uniwersytetu, 2) pomocy ze strony organów Uniwersytetu i jego administracji, 3) zapewnionych przez Uniwersytet środków materialnych niezbędnych do funkcjonowania organów Samorządu. 9 Samorząd może również korzystać z dotacji oraz środków przekazanych mu przez inne podmioty, z zachowaniem przepisów Ustawy oraz Statutu. 10 Samorząd może współpracować z innymi podmiotami, w szczególności organizacjami i stowarzyszeniami studenckimi oraz samorządami studenckimi innych uczelni. 11 Organy Samorządu dla realizacji swoich zadań mogą powoływać stałe i doraźne komisje, określając zakres i sposób ich działania. 12 1. Jeżeli niniejszy Regulamin lub Statut nie stanowią inaczej, organy Samorządu podejmują uchwały w sprawach personalnych oraz dokonują wyboru bezwzględną większością głosów w głosowaniu tajnym, przy obecności, co najmniej połowy ogólnej liczby swoich członków. Podjęcie uchwały w sprawach personalnych lub dokonanie wyboru ma miejsce, gdy za wnioskiem (wyborem) oddano więcej niż połowę ważnie oddanych głosów, przy czym przez ważnie oddane głosy rozumie się głosy oddane za i przeciw oraz głosy wstrzymujące. 2. Jeżeli warunek, o którym mowa w ust. 1 spełniło więcej osób niż jest mandatów do obsadzenia, wybrane zostają te osoby, które uzyskały kolejno najwięcej głosów. 13 1. Jeżeli niniejszy Regulamin lub Statut nie stanowią inaczej organy Samorządu podejmują uchwały w sprawach innych niż te, o których mowa w 12 ust.1, zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby swoich członków. 2. Głosowanie tajne przeprowadza się na wniosek złożony przez członka danego organu Samorządu. 14 1. Dokumentem stwierdzającym przebieg obrad organu Samorządu jest protokół podpisany przez Przewodniczącego organu oraz zatwierdzony uchwałą na kolejnym posiedzeniu organu. 2. Uchwały podjęte przez organ Samorządu winny być sporządzone na piśmie i podpisane przez Przewodniczącego. 3. Przewodniczący uczelnianego lub wydziałowego organu uchwałodawczego Samorządu przedkłada, odpowiednio Prorektorowi do Spraw Studenckich lub Dziekanowi, protokoły posiedzeń organu oraz podjęte przez organ uchwały, w terminie 7 dni od dnia zatwierdzenia protokołu lub od dnia podjęcia uchwały. 4. Rektor uchyla uchwały organów samorządu sprzeczne z Ustawą, Statutem lub niniejszym Regulaminem. 15 Jeżeli niniejszy Regulamin nie stanowi inaczej, organy Samorządu obradują na posiedzeniach otwartych. 2

16 Wyboru organów Samorządu oraz przedstawicieli studentów do organów kolegialnych Uniwersytetu dokonuje się w trybie określonym w Regulaminie Wyborczym Samorządu Studenckiego, stanowiącym Załącznik do niniejszego Regulaminu. 17 1. Wygaśnięcie mandatu członka organu Samorządu, przedstawiciela studentów w organach kolegialnych i innych ciałach kolegialnych Uniwersytetu następuje przed upływem kadencji w przypadku: 1) utraty statusu studenta, 2) utraty statusu studenta wydziału, który reprezentuje, 3) pisemnego zrzeczenia się mandatu, 4) ukarania przez komisję dyscyplinarną karą zawieszenia w określonych prawach studenta bądź karą wydalenia z uczelni; 5) uprawomocnienia się wyroku skazującego przez sąd powszechny na karę pozbawienia praw publicznych lub karę bezwzględnego pozbawienia wolności. 2. Przedstawiciel Wydziału w Parlamencie traci mandat z chwilą odwołania przez właściwą WRSS w trybie przewidzianym w 15 Regulaminu Wyborczego. 3. Członek WRSS traci mandat z chwilą stwierdzenia przez USKW, że nastąpiło odwołanie w drodze prawidłowo przeprowadzonego referendum - 14 Regulaminu Wyborczego. 18 1. Organy Samorządu mogą uchwalać swoje regulaminy obrad, określające w szczególności tryb ich pracy. 2. Postanowienia regulaminów, o których mowa w ust. 1 nie mogą być sprzeczne z postanowieniami ustawy, Statutu oraz niniejszego Regulaminu. 19 Osoby pełniące funkcje w Samorządzie nie mogą z tego tytułu otrzymywać od organów Uniwersytetu stypendiów motywacyjnych ani innych form wynagrodzenia. Dział II Uczelniane Organy Samorządu Rozdział 1 Parlament Studencki 20 Kadencja Parlamentu trwa 2 lata, rozpoczyna się 1 grudnia roku wyborów, a kończy 30 listopada roku, w którym upływa kadencja. 21 Członków Parlamentu wybierają WRSS. Liczba przedstawicieli danego Wydziału w Parlamencie zależy od liczby studentów Wydziału i wynosi: 2 przedstawicieli z Wydziału liczącego do 1.000 studentów, oraz 1 przedstawiciel na każdy kolejny rozpoczęty tysiąc studentów Wydziału. 22 1. Do kompetencji Parlamentu należy w szczególności: 1) uchwalanie, dokonywanie zmian i interpretacji Regulaminu Samorządu, 2) wybór przedstawicieli do Parlamentu Studentów RP, 3) zgłaszanie kandydatów do komisji dyscyplinarnych, 4) wybór członków Sądu Koleżeńskiego, 5) zgłaszanie kandydata na przedstawiciela Samorządu w Uczelnianej Komisji Wyborczej, 3

6) wybór członków Uczelnianej Studenckiej Komisji Wyborczej, 7) zgłaszanie kandydata na przedstawiciela Samorządu w Radzie Bibliotecznej 8) zgłaszanie kandydatów na przedstawicieli Samorządu w Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej, 9) zgłaszanie kandydatów na członków komisji senackich, 10) decydowanie w sprawach rozdziału środków finansowych przeznaczonych przez organy Uniwersytetu na cele studenckie, oraz przedstawianie Senatowi UwB sprawozdanie z rozdziału środków finansowych i rozliczenie tych środków nie rzadziej niż raz w roku akademickim, 11) formułowanie wniosków w sprawach dotyczących ogółu studentów i przedstawianie ich organom Uniwersytetu, 12) podejmowanie decyzji o rozpoczęciu i formie ogólnouczelnianej akcji protestacyjnej, 13) podejmowanie decyzji o podjęciu ogólnouczelnianego strajku studenckiego, 14) składanie wniosku do Rektora o przekazanie sprawy dyscyplinarnej do Sądu Koleżeńskiego, 15) uzgadnianie z Rektorem treści regulaminu przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej studentom UwB, oraz wykonywanie uprawnień wskazanych w tym regulaminie, 16) wyrażanie opinii w sprawie organizacji roku akademickiego, 17) delegowanie przedstawicieli studentów na członków Odwoławczej Komisji Stypendialnej ds. Studnetów. 2. W przypadku gdy podjęcie przez Parlament decyzji, w sprawie innej niż osobowa jest niemożliwe ze względu na brak niezbędnego kworum na prawidłowo zwołanym posiedzeniu, decyzję objętą porządkiem obrad tego posiedzenia Parlamentu może podjąć Prezydium Parlamentu. 23 1. Parlament wybrany na nową kadencję na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona Przewodniczącego Parlamentu i jego zastępcę. Przewodniczący i jego zastępca nie mogą być studentami tego samego wydziału. 2. W celu zapewnienia ciągłości prac Parlamentu, Przewodniczący Parlamentu winien doprowadzić do wyboru nowego przewodniczącego lub zastępcy w sytuacji, w której istnieje prawdopodobieństwo, iż mandat dotychczasowego przewodniczącego lub zastępcy wygaśnie przed upływem kadencji Parlamentu. 24 1. Przewodniczący reprezentuje Parlament na zewnątrz, kieruje jego pracami, zwołuje i przewodniczy jego posiedzeniom. 2. Przewodniczący kieruje pracami Prezydium Parlamentu, zwołuje i przewodniczy jego posiedzeniom. 3. W przypadku tymczasowej nieobecności Przewodniczącego Parlamentu, obowiązki oraz kompetencje Przewodniczącego przejmuje jego zastępca. 25 1. W skład Prezydium Parlamentu wchodzą: Przewodniczący i jego zastępca oraz członkowie - po 1 przedstawicielu każdego Wydziału, z wyjątkiem tych Wydziałów, z których wybrani zostali do Parlamentu Przewodniczący i jego zastępca. 2. Wyboru członków Prezydium dokonuje Parlament ze swego grona. 26 1. Prezydium przygotowuje posiedzenia Parlamentu, w szczególności sporządzając opinie na temat przedkładanych Parlamentowi do rozpatrzenia spraw oraz sporządzając projekty uchwał, decyzji i sprawozdań. 2. Prezydium dba o prowadzenie należytej dokumentacji oraz informowanie o pracach Parlamentu. 3. Prezydium prowadzi bieżącą kontrolę wydatkowania środków finansowych będących 4

w dyspozycji Parlamentu. 27 1. Posiedzenia Parlamentu zwołuje Przewodniczący informując o ich dacie, miejscu i porządku obrad, co najmniej 5 dni wcześniej. 2. Posiedzenia zwyczajne Parlamentu zwoływane są co najmniej raz w miesiącu, z wyjątkiem przerw wakacyjnych. 3. Przewodniczący bądź jego zastępca ma obowiązek zwołania posiedzenia nadzwyczajnego Parlamentu na wniosek 1/5 członków Parlamentu lub jednej z WRSS, w ciągu 7 dni od wpłynięcia wniosku zawierającego uzasadnienie i proponowany porządek obrad. 4. Posiedzenie Parlamentu może zwołać również Rektor lub Prorektor do Spraw Dydaktycznych i Studenckich. 28 1. Posiedzenia Prezydium zwołuje Przewodniczący informując o ich dacie, miejscu i porządku obrad z odpowiednim wyprzedzeniem. 2. Posiedzenia zwyczajne Prezydium zwołuje się co najmniej raz w miesiącu, z wyjątkiem przerw wakacyjnych. 3. Posiedzenia nadzwyczajne zwoływane są na wniosek 1/5 członków Prezydium, w ciągu 7 dni od daty wpłynięcia wniosku zawierającego uzasadnienie i proponowany porządek obrad. 29 Posiedzenie Parlamentu odbywa się jako zamknięte na wniosek Prezydium lub 1/5 członków Parlamentu. Wniosek taki musi posiadać uzasadnienie. Rozdział 2 Sąd Koleżeński Samorządu Studenckiego 30 1. Sąd Koleżeński orzeka w sprawach przekazanych przez Rektora w trybie określonym w art. 214 ust. 1 Ustawy. 2. Sąd Koleżeński może wymierzać kary dyscyplinarne: 1) upomnienie, 2) nagana, 3) nagana z ostrzeżeniem. 31 1. Sąd Koleżeński jest niezawisły w orzekaniu. 2. Postępowanie przed Sądem Koleżeńskim jest dwuinstancyjne i ma charakter jawny. 3. Orzeczenie Sadu wydane w drugiej instancji jest ostateczne. 32 1. W skład Sądu Koleżeńskiego wchodzą członkowie wybrani na okres dwóch lat, po dwóch z każdego wydziału. 2. Wyboru członków Sądu Koleżeńskiego dokonuje Parlament spoza swego grona. Zgłaszanie kandydatur następuje za pośrednictwem członka Prezydium Parlamentu pochodzącego z danego wydziału. 3. Członkowie Sądu Koleżeńskiego nie mogą pełnić funkcji oskarżyciela ani obrońcy. 33 1. Pracami Sądu Koleżeńskiego kieruje jego Przewodniczący. 2. Wyboru Przewodniczącego oraz jego zastępcy dokonują członkowie Sądu Koleżeńskiego na pierwszym zebraniu zwołanym przez Przewodniczącego Parlamentu. 5

34 1. Sąd Koleżeński orzeka w pierwszej instancji w składzie trzyosobowym. 2. W drugiej instancji Sąd Koleżeński orzeka w składzie pięcioosobowym. W składzie orzekającym w drugiej instancji nie mogą zasiadać osoby, które brały udział w wydaniu orzeczenia, od którego wniesiono odwołanie. 3. Jednym z członków składu orzekającego jest członek Sądu Koleżeńskiego pochodzący z tego samego Wydziału co obwiniony. Członków składu orzekającego powołuje Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego. 35 1. Funkcję oskarżyciela pełni osoba powołana przez Parlament. 2. Do zadań oskarżyciela należy w szczególności: 1) przeprowadzenie postępowania mającego na celu wyjaśnienie okoliczności sprawy, 2) zebranie dowodów, 3) skierowanie do Sądu Koleżeńskiego pisma zawierającego fakty stwierdzone w prowadzonym postępowaniu wyjaśniającym oraz wniosek co do ukarania obwinionego, 4) popieranie wniosku o ukaranie przed Sądem Koleżeńskim. 36 1. Obwinionemu przysługuje prawo do obrony i do posiadania obrońcy z wyboru. 2. Obrońcą może być każdy student Uniwersytetu. 3. W razie braku obrońcy z wyboru jego funkcję pełni osoba powołana przez Parlament. 4. Do zadań obrońcy należy w szczególności występowanie przed Sądem Koleżeńskim w interesie i na rzecz obwinionego. 37 1. Sąd Koleżeński orzeka na posiedzeniu, na którym obecni są obwiniony, jego obrońca i oskarżyciel. 2. W razie niestawiennictwa należycie wezwanego obrońcy lub oskarżyciela posiedzenie może się odbyć, o ile stan faktyczny nie budzi wątpliwości Sądu. W razie uporczywego niestawiennictwa należycie wezwanego obwinionego Sąd może odbyć posiedzenie oraz wydać orzeczenie zaoczne. 3. Postępowanie kończy się orzeczeniem. W orzeczeniu Sąd Koleżeński wskazuje na fakty, które uznał za udowodnione oraz w razie uznania obwinionego winnym wymierza karę. Orzeczenie sporządza się na piśmie i doręcza obwinionemu, oskarżycielowi oraz Rektorowi. 38 1. Odwołanie od orzeczenia wydanego w pierwszej instancji może wnieść obwiniony, jego obrońca lub oskarżyciel. 2. Odwołanie wnosi się do Przewodniczącego w terminie 14 dni od doręczenia orzeczenia. Przewodniczący przekazuje odwołanie do rozpatrzenia składowi Sądu Koleżeńskiego drugiej instancji. Jeżeli odwołanie od orzeczenia wydanego w pierwszej instancji nie zostanie złożone w terminie orzeczenie staje się prawomocne. Dział III Wydziałowe Rady Samorządu Studenckiego 39 Wszyscy studenci danego wydziału tworzą Wydziałowy Samorząd Studencki. 40 6

Wydziałowa Rada Samorządu Studenckiego, zwana dalej WRSS, jest Wydziałowym organem uchwałodawczym Samorządu Studenckiego. 41 1. WRSS jest jedynym reprezentantem ogółu studentów wydziału. Kadencja WRSS trwa 2 lata, rozpoczyna się 1 listopada roku wyborów, a kończy 30 października roku, w którym upływa kadencja. 2. W skład WRSS wchodzi 10 członków powołanych przez studentów wydziału w wyborach powszechnych, równych, bezpośrednich - w głosowaniu tajnym. 3. Wybory do WRSS odbywają się zgodnie z Regulaminem Wyborczym Samorządu Studenckiego stanowiącym Załącznik do niniejszego Regulaminu. 42 Do kompetencji WRSS należy w szczególności: 1) decydowanie w sprawach rozdziału środków przeznaczonych przez organy Wydziału na cele studenckie, 2) zgłaszanie kandydata na przedstawiciela studentów wydziału do Wydziałowej Komisji Wyborczej, 3) wybór członków Wydziałowej Studenckiej Komisji Wyborczej, 4) delegowanie studenckich kandydatów na członków Wydziałowej Komisji Stypendialnej, 5) zgłaszanie kandydatów na studenckich członków Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej, 6) przedstawianie organom stanowiska w sprawach dotyczących studentów wydziału, 7) delegowanie, na wniosek studenta, przedstawiciela WRSS w charakterze obserwatora do składu komisji egzaminacyjnej przeprowadzającej zaliczenie/egzamin komisyjny na wniosek zainteresowanego studenta, 8) uzgadnianie z Dziekanem szczegółowej organizacji roku akademickiego i harmonogramów sesji egzaminacyjnych, 9) wyrażanie opinii na temat planów studiów i programów kształcenia, 10) podejmowanie decyzji o rozpoczęciu i formie akcji protestacyjnej na wydziale, 11) podejmowanie decyzji o rozpoczęciu strajku studenckiego na wydziale, 12) składanie wniosku lub wyrażanie opinii w sprawie powołania opiekuna roku, 13) zgłaszanie do Dziekana wniosku o zarządzenie egzaminu komisyjnego. 43 1. Organem wykonawczym WRSS jest Przewodniczący. 2. Przewodniczącego i jego zastępcę wybiera WRSS ze swego grona. 3. Przewodniczący reprezentuje WRSS na zewnątrz, kieruje jej pracami, zwołuje i przewodniczy jej posiedzeniom. 4. Przewodniczący przygotowuje posiedzenia WRSS, w szczególności sporządzając projekty uchwał. 5. Przewodniczący dba o prowadzenie należytej dokumentacji oraz informowanie o pracach WRSS. 44 1. Posiedzenia WRSS zwołuje jej Przewodniczący informując o ich dacie, miejscu i porządku obrad z odpowiednim wyprzedzeniem. 2. Posiedzenia zwyczajne zwoływane są co najmniej raz w miesiącu. 3. Posiedzenia nadzwyczajne zwoływane są na wniosek 3 członków WRSS w ciągu 7 dni od daty wpłynięcia wniosku. 4. Posiedzenie WRSS obywa się, jako zamknięte na wniosek 3 członków WRSS. 45 WRSS podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym. Głosowanie tajne przeprowadza się w sprawach personalnych, wyborczych oraz innych o ile zostanie zgłoszony taki wniosek. 46 7

Starostowie roku mogą być powoływani przez studentów poszczególnych lat. Sposób wyboru oraz zakres obowiązków Starosty określa uchwała WRSS. Dział IV Organy Samorządu w Domach Studenta 47 Wszyscy studenci mieszkający w Domu Studenta stanowią Samorząd Mieszkańców. 48 1. Samorząd Mieszkańców powołuje swój organ przedstawicielski Radę Mieszkańców. 2. Kadencja Rady Mieszkańców trwa jeden rok, od dnia 1 grudnia roku wyborów do dnia 30 listopada roku, w którym upływa kadencja. 3. Powołania Rady Mieszkańców, uchwalenia jej Regulaminu oraz wyboru jej członków dokonuje się na Walnym Zgromadzeniu Mieszkańców. 4. W przypadku nie wybrania Rady Mieszkańców do dnia 30 listopada Rektor, w celu zabezpieczenia interesów mieszkańców, powołuje Tymczasową Radę Mieszkańców spośród osób wyrażających zgodę na pracę w tym organie. 5. Podstawą prawną działania RM są przepisy Regulaminu Samorządu Studenckiego UwB oraz Regulaminu Rady Mieszkańców. 6. Regulamin Rady Mieszkańców nie może być sprzeczny z postanowieniami Ustawy, Statutu oraz niniejszego Regulaminu. Dział V Przedstawiciele Samorządu Studenckiego w organach kolegialnych Uniwersytetu Rozdział 1 Senatorowie Studenccy 49 Senatorowie Studenccy wybierani są zgodnie z Regulaminem Wyborczym Samorządu Studenckiego. 50 Senatorowie Studenccy są zapraszani i mają prawo zabierania głosu na otwartych i zamkniętych posiedzeniach Parlamentu. Rozdział 2 Studenccy członkowie rady Wydziału 51 Studenccy członkowie Rady Wydziału wybierani są zgodnie z Regulaminem Wyborczym Samorządu Studenckiego. 52 Studenccy członkowie Rady Wydziału są zapraszani i mają prawo zabierania głosu na otwartych i zamkniętych posiedzeniach WRSS. Dział VI Przepisy przejściowe i końcowe 53 Organy Samorządu Studenckiego wybrane na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów pełnią swoją funkcję do dnia rozpoczęcia kadencji organów wybranych zgodnie z niniejszym Regulaminem. 54 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem stwierdzenia przez Senat jego zgodności 8

z Ustawą i Statutem. Załącznik do Regulaminu Samorządu Studenckiego (stanowiącego Załącznik do Uchwały nr 1247 Senatu Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 30 maja 2012 r.) Regulamin Wyborczy Samorządu Studenckiego Uniwersytetu w Białymstoku. Dział I Wybory do organów Samorządu studenckiego Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 1. Wybory są przeprowadzane w głosowaniu tajnym. 2. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje studentom Uniwersytetu. 3. Funkcji członka organu Samorządu bądź przedstawiciela w organach kolegialnych Uniwersytetu nie można łączyć z funkcją członka studenckiej komisji wyborczej. 4. Osoby studiujące na więcej niż jednym wydziale mogą kandydować do Parlamentu i WRSS tylko na jednym z nich. 5. Termin i miejsce przeprowadzenia wyborów należy podać do wiadomości wyborców najpóźniej na 7 dni przed dniem wyborów. 6. Prawo zgłaszania kandydatów przysługuje każdemu wyborcy. 7. O ile co innego nie wynika z dalszej treści niniejszego Regulaminu, zgłoszenie kandydata powinno być złożone na piśmie nie później niż na 2 dni przed dniem wyborów i musi zawierać: 1) imię i nazwisko, rok studiów, numer indeksu zgłaszającego oraz jego podpis, 2) imię i nazwisko, rok studiów, numer indeksu kandydata, 3) zgodę kandydata potwierdzoną jego podpisem. 8. Ostemplowane karty do głosowania przygotowuje organ przeprowadzający dane wybory. Nazwiska na kartach do głosowania umieszcza się w kolejności alfabetycznej. 9. Wyboru dokonuje się, pozostawiając na karcie do głosowania nieskreślone nazwiska tych osób, na które wybierający oddaje swój glos, a skreślając pozostałe. 10. W przypadku pozostawienia nieskreślonej większej liczby nazwisk kandydatów niż liczba mandatów - głos jest nieważny. 11. Za wybranych uznaje się tych kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów, przy czym każdy z nich musi uzyskać więcej niż połowę ważnie oddanych głosów. 12. W przypadku gdy w głosowaniu nie obsadzono wszystkich mandatów, przeprowadza się wybory uzupełniające. Wybory uzupełniające przeprowadza się na następnym zebraniu wyborczym, zwołanym w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zebrania. 2 1. W sprawach wyborczych nieuregulowanych przez Regulamin Samorządu Studenckiego stosuje się wprost lub odpowiednio przepisy Statutu, Ordynacji Wyborczej Uniwersytetu w Białymstoku i uchwał Uczelnianej Komisji Wyborczej. 2. W sprawach wyborczych, które nie są uregulowane w przepisach wewnętrznych Uniwersytetu w Białymstoku w szczególności w Regulaminie Samorządu Studenckiego, decyzje podejmuje Uczelniana Komisja Wyborcza. 9

Rozdział 2 Uczelniana Studencka Komisja Wyborcza 3 1. W skład Uczelnianej Studenckiej Komisji Wyborczej, zwanej dalej USKW, wchodzą przedstawiciele poszczególnych Wydziałów - po 1 z każdego Wydziału. 2. Członków USKW wybiera Parlament spośród wszystkich studentów Uniwersytetu, nie później niż do 15 maja roku wyborczego. Parlament może uzupełniać skład USKW w trakcie jej kadencji. 3. Kadencja USKW trwa 2 lata. Rozpoczyna się 1 września roku wyborczego a kończy 31 sierpnia roku, w którym upływa kadencja. 4 1. Pierwsze posiedzenie USKW zwołuje i prowadzi do momentu wyboru Przewodniczącego USKW Przewodniczący Parlamentu. 2. USKW wybiera na pierwszym posiedzeniu swojego Przewodniczącego oraz jego zastępcę. 3. Przewodniczący USKW kieruje jej pracami oraz zwołuje i przewodniczy jej posiedzeniom. 5 Uchwały USKW zapadają bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy jej członków. 6 Do zadań USKW należy w szczególności: 1) ustalenie kalendarza czynności wyborczych i ogłoszenie go do 15 października roku wyborczego, 2) nadzór nad prawidłowym przebiegiem wyborów, 3) przechowywanie kopii protokołów wyborczych przekazanych przez Wydziałowe Studenckie Komisje Wyborcze, zwane dalej WSKW. Rozdział 3 Wydziałowe Studenckie Komisje Wyborcze 7 1. W skład WSKW wchodzi 5 członków, w tym przedstawiciel danego wydziału w USKW. 2. Pozostałych 4 członków WSKW wybiera WRSS spośród wszystkich studentów danego wydziału, nie później niż do 31 maja roku wyborczego. WRSS może uzupełnić skład WSKW w trakcie jej kadencji. 3. Kadencja WSKW trwa 2 lata. Rozpoczyna się 1 września roku wyborczego a kończy 31 sierpnia roku, w którym upływa kadencja. 4. W razie niedokonania wyboru członków WSKW przez WRSS w przewidzianym w ust. 2 terminie, wybory członków WSKW przeprowadza Parlament. 8 1. Pierwsze posiedzenie WSKW zwołuje i prowadzi do momentu wyboru Przewodniczącego WSKW Przewodniczący WRSS. 2. WSKW wybiera na pierwszym posiedzeniu swojego Przewodniczącego oraz jego zastępcę. 3. Przewodniczący WSKW kieruje jej pracami oraz zwołuje i przewodniczy jej posiedzeniom. 4. Uchwały WSKW zapadają bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy jej członków. 9 10

Do zadań WSKW należy w szczególności: 1) przeprowadzanie wyborów do WRSS na danym wydziale, 2) informowanie wyborców o terminie wyborów oraz innych sprawach związanych z wyborami, 3) ogłaszanie wyników wyborów do WRSS, 4) sporządzanie protokołu z wyborów oraz przekazanie go do USKW w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyborów, 5) przekazywanie do Uczelnianej Komisji Wyborczej złożonych wniosków o unieważnienie wyborów. Rozdział 4 Wybory do WRSS 10 Wybory do WRSS odbywają się do 31 października. Wybory nie mogą odbywać się w dniu wolnym od zajęć. 11 WSKW bezzwłocznie ogłasza wyniki wyborów. Wyniki te stają się prawomocne z dniem upływu terminu do złożenia wniosku o ich unieważnienie. 12 Przewodniczący USKW na pierwszym posiedzeniu Parlamentu po wyborach składa sprawozdanie z prac komisji wyborczych. 13 W razie wygaśnięcia mandatu lub odwołania członka WRSS przed upływem kadencji, mandat obejmuje kandydat, który w ostatnich wyborach uzyskał kolejno największą liczbę głosów, z zastrzeżeniem 1 ust 11. W razie braku takiej osoby przeprowadza się wybory uzupełniające. 14 1. Członek WRSS może zostać pozbawiony mandatu w drodze referendum przeprowadzonego na danym Wydziale przez WSKW. WSKW jest obowiązana przeprowadzić takie referendum na wniosek 20% studentów danego wydziału złożony na piśmie w terminie 14 dni od dnia wpłynięcia wniosku. 2. WSKW ogłasza wynik referendum niezwłocznie. 3. Zastrzeżenia, co do zasadności oraz prawidłowości przeprowadzenia referendum może złożyć do USKW: 1) członek WSKW, 2) członek WRSS, 3) 30 studentów danego wydziału. 4. USKW rozpatruje zastrzeżenia w terminie 3 dni od ich złożenia. Rozdział 5 Wybory do Parlamentu Studenckiego 15 1. WRSS dokonuje wyboru przedstawicieli wydziału do Parlamentu na posiedzeniu zwołanym do dnia 15 listopada. 2. W razie wygaśnięcia mandatu członka Parlamentu WRSS wybiera nowego przedstawiciela w terminie 30 dni od daty wygaśnięcia mandatu. 3. Odwołanie przedstawicieli Wydziału w Parlamencie w trakcie kadencji następuje w drodze uchwały WRSS podjętej bezwzględną większością głosów. Wyboru nowych przedstawicieli dokonuje się bezzwłocznie po podjęciu takiej uchwały. 11

Rozdział 6 Unieważnienie wyborów 16 1. Wniosek o unieważnienie wyborów składa się na piśmie do Uczelnianej Komisji Wyborczej w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku wyborów. 2. Wniosek o unieważnienie wyborów może zgłosić 1/5 wyborców uprawnionych do głosowania, którego wynik jest kwestionowany, nie mniej jednak niż trzy osoby. 17 W razie unieważnienia wyborów przez Uczelnianą Komisję Wyborczą USKW ogłasza datę ponownych wyborów w terminie nie dłuższym niż 14 dni. Dział II Wybory przedstawicieli Samorządu Studenckiego do organów kolegialnych Uniwersytetu w Białymstoku 18 1. Kadencja przedstawicieli Samorządu Studenckiego w organach i ciałach kolegialnych Uniwersytetu trwa 1 rok. Rozpoczyna się 1 września roku wyborczego a kończy 31 sierpnia roku, w którym upływa kadencja. 2. Wybory przeprowadza się najpóźniej do 31 maja każdego roku. 19 Osoby studiujące na więcej niż jednym wydziale mogą kandydować do Senatu UwB, Rady Wydziału i Kolegium Elektorów Uniwersytetu tylko na jednym z nich. 20 W razie wygaśnięcia mandatu w trakcie trwania kadencji powołanie nowego przedstawiciela następuje w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia mandatu. 21 Wybory Senatorów Studenckich przeprowadzają w poszczególnych okręgach wyborczych WSKW wskazane przez Uczelnianą Komisję Wyborczą, która nadzoruje przeprowadzenie wyborów. Wybór w okręgach następuje spośród studentów jednostek wchodzących w skład danego okręgu. 22 Wybory studenckich członków Rady Wydziału przeprowadza WSKW danego wydziału pod nadzorem właściwej Wydziałowej Komisji Wyborczej. 23 1. Wybory przedstawicieli Samorządu Studenckiego do Kolegiów Elektorów Uniwersytetu przeprowadzają w poszczególnych okręgach wyborczych WSKW wskazane przez Uczelnianą Komisję Wyborczą, która te wybory nadzoruje. Wybór w okręgach następuje spośród studentów jednostek wchodzących w skład danego okręgu. 2. Wybory przedstawicieli Samorządu Studenckiego do Kolegium Elektorów Wydziału na danym wydziale przeprowadza WSKW pod nadzorem właściwej Wydziałowej Komisji Wyborczej. 12