ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA Nr..2015 Zawarta w dniu... 2015 r., pomiędzy Gminą Halinów, z siedzibą w Halinowie przy ul. Spółdzielczej 1, reprezentowaną przez Burmistrza Halinowa Pana Adama Ciszkowskiego, zwaną dalej Zamawiającym, a...z siedzibą w..., działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego /wpisu do Centralnej Ewidencji Działalności i Informacji Gospodarczej, reprezentowanym przez:..., zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a każdy z osobna Stroną, w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), zawarta została umowa, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na dowożeniu i odwożeniu uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Halinów do szkół i z powrotem wraz z zapewnieniem opieki. 2. Usługa, o której mowa w ust. 1 obejmuje dowóz: 1) 13 uczniów - do i z: a) Instytutu Głuchoniemych w Warszawie, Pl. Trzech Krzyży 4/6; b) Zespołu Szkół Specjalnych nr 97 w Warszawie ul. Tarchomińska 4; c) Zespołu Szkół Specjalnych Nr 90 w Warszawie ul. Kordeckiego 54; d) Zespołu Szkół Specjalnych Nr 95 w Warszawie ul. Hafciarska 80/86; e) Zespołu Szkół Specjalnych Nr 91 w Warszawie ul. Weterynaryjna 3; f) Gimnazjum Specjalnego nr 151 w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym dla dzieci słabowidzących nr 8 w Warszawie ul. Koźmińska 7; g) Zespołu Szkół Specjalnych nr 38 w Warszawie ul. Namysłowska 10; h) Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Jędruś w Józefowie ul. Główna 10; i) Zespołu Szkół Nr 2 z oddz. integracyjnymi w Sulejówku ul. Okuniewska 2, 2) 1 uczeń - do i z Instytutu Głuchoniemych w Warszawie, Pl. Trzech Krzyży 4/6 (dowożony do szkoły indywidualnie, odwożony do domu transportem zbiorowym), 3) 1 uczeń do i z: Ośrodka Rewalidacyjno-Wychowawczego w Warszawie ul. Kopińska 6/10 (dowożony do szkoły i odwożony do domu indywidualnie), 4) 7 uczniów - do i z Zespołu Szkół Specjalnych w Ignacowie, Ignaców 8 05-300 Mińsk Mazowiecki, 5) 3 uczniów - do i z Zespołu Szkół Specjalnych w Ignacowie, Ignaców 8 05-300 Mińsk Mazowiecki (1 raz w tygodniu dowóz z domu do szkoły i 1 raz w tygodniu ze szkoły do domu). 3. Czas dowożenia uczniów do szkół, o których mowa w ust. 2 w godzinach 7.00 9.00 w dniach nauki szkolnej, z wyjątkiem ucznia dowożonego indywidualnie - dowóz musi być dostosowany do planu lekcji i nie dłuższy niż 1 godz. 4. Czas odwożenia uczniów ze szkół, o których mowa w ust. 2 w godzinach 13.00 17.00 w dniach nauki szkolnej. 5. Zamawiający przekaże wykonawcy szczegółowy wykaz uczniów, zawierający miejsce zamieszkania i nauki ucznia oraz kontakt do rodzica. W trakcie realizacji zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wykazu uczniów. 1
6. Szczegółowy harmonogram i sposób odbioru poszczególnych uczniów i dowozu na zajęcia oraz ich odbioru po zajęciach i dowozu do domu Wykonawca uzgodni z rodzicami/ opiekunami i dyrektorami placówek oświatowych kierując się tygodniowym planem zajęć lekcyjnych i trasą dowozu, ustalając tak, aby uczeń przebywał w podróży jak najkrócej. Uczeń powinien być dowieziony do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez niego o czasie zajęć lekcyjnych i zabierany po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania. 7. Na wniosek Zamawiającego przekazany faksem, mailem lub pisemnie, Wykonawca przekaże do Referatu Edukacji i Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Halinowie rozkład jazdy odnośnie wszystkich kursów, o których mowa w ust. 2. 8. W przypadku awarii pojazdu, choroby kierowcy czy opiekuna lub innych niezależnych od Wykonawcy przeszkód, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na własny koszt odpowiedni pojazd zastępczy i zastępstwo osób z wymaganymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia kwalifikacjami i powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. 2 Strony zgodnie ustalają, że integralną częścią niniejszej umowy jest : 1) oferta wykonawcy, 2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 3 Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia opieki i bezpieczeństwa powierzonych uczniów i ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za ich bezpieczeństwo. 4 Zamawiający pokrywa koszty przewozu uczniów oraz opieki nad nimi na trasie dom-szkoła /ośrodekdom przez wszystkie dni nauki, z wyjątkiem dni wolnych od zajęć. 5 1. Ustala się stawkę dzienną za dowóz jednego ucznia do szkoły i z powrotem zgodnie z ofertą w następującej wysokości: 1) do i z: Instytutu Głuchoniemych w Warszawie, Pl. Trzech Krzyży 4/6; Zespołu Szkół Specjalnych nr 97 w Warszawie ul. Tarchomińska 4; Zespołu Szkół Specjalnych Nr 90 w Warszawie ul. Kordeckiego 54;Zespołu Szkół Specjalnych Nr 95 w Warszawie ul. Hafciarska 80/86; Zespołu Szkół Specjalnych Nr 91 w Warszawie ul. Weterynaryjna 3; Gimnazjum Specjalnego nr 151 w Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym dla dzieci słabowidzących nr 8 w Warszawie ul. Koźmińska 7; Zespołu Szkół Specjalnych nr 38 w Warszawie ul. Namysłowska 10; Ośrodka Rewalidacyjno- Wychowawczego w Warszawie ul. Kopińska 6/10; Zespół Szkół Nr 2 z oddz. integracyjnymi w Sulejówku ul. Okuniewska 2, 2) do i z: Instytutu Głuchoniemych w Warszawie, Pl. Trzech Krzyży 4/6 (dowożony do szkoły indywidualnie, odwożony do domu transportem zbiorowym), 3) do i z: Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Jędruś w Józefowie ul. Główna 10, 4) do i z: Zespołu Szkół Specjalnych w Ignacowie, Ignaców 8, 05-300 Mińsk Mazowiecki 5) do i z: Zespołu Szkół Specjalnych w Ignacowie 8, 05-300 Mińsk Mazowiecki (1 raz w tygodniu dowóz z domu do szkoły i 1 raz w tygodniu ze szkoły do domu). 2. Szacunkowe wynagrodzenie za realizacje przedmiotu umowy ustala się następująco zgodnie z ofertą: 2
1) dowóz 13 uczniów do i z: Instytutu Głuchoniemych w Warszawie, Pl. Trzech Krzyży 4/6; Zespołu Szkół Specjalnych nr 97 w Warszawie ul. Tarchomińska 4; Zespołu Szkół Specjalnych Nr 90 w Warszawie ul. Kordeckiego 54;Zespołu Szkół Specjalnych Nr 95 w Warszawie ul. Hafciarska 80/86; Zespołu Szkół Specjalnych Nr 91 w Warszawie ul. Weterynaryjna 3; Gimnazjum Specjalnego nr 151 w Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym dla dzieci słabowidzących nr 8 w Warszawie ul. Koźmińska 7; Zespołu Szkół Specjalnych nr 38 w Warszawie ul. Namysłowska 10; Ośrodka Rewalidacyjno-Wychowawczego w Warszawie ul. Kopińska 6/10; Zespół Szkół Nr 2 z oddz. integracyjnymi w Sulejówku ul. Okuniewska 2, a) stawka dzienna za 1 dzień/1 uczeń: / b) stawka za 188 dni za 13 uczniów:.. zł brutto 2) dowóz 1 ucznia do i z: Instytutu Głuchoniemych w Warszawie, Pl. Trzech Krzyży 4/6 (dowożony do szkoły indywidualnie, odwożony do domu transportem zbiorowym); a) stawka dzienna za 1 dzień/1uczeń: / b) stawka za 188 dni za 1 ucznia:.. zł brutto 3) dowóz 1 ucznia do i z: Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Jędruś w Józefowie ul. Główna 10, a) stawka dzienna za 1 dzień/1uczeń: / b) stawka za 188 dni za 1 ucznia:.. zł brutto 4) dowóz 7 uczniów - do i z:zespołu Szkół Specjalnych w Ignacowie, Ignaców 8, 05-300 Mińsk Mazowiecki a) stawka dzienna za 1 dzień/1 uczeń: / b) stawka za 188 dni za 7 uczniów:.. zł brutto 5) dowóz 3 uczniów do Zespołu Szkół Specjalnych w Ignacowie 8, 05-300 Mińsk Mazowiecki (1 raz w tygodniu dowóz z domu do szkoły i 1 raz w tygodniu ze szkoły do domu). a) stawka dzienna/1 uczeń::... zł netto + ( % VAT)..zł =..... zł brutto/ b) stawka za 86 dni za 3 uczniów:. zł brutto 6) Łączna wartość wynagrodzenia nie przekroczy kwoty zł brutto (słownie ) 3. Stawka dzienna, o której mowa w ust. 1 jest wielkością stałą i nie może być zmieniona w trakcie trwania umowy. 4. Stawka dzienna, o której mowa w ust. 1 zawiera cały koszt dowozu i opieki łącznie z kosztami zużycia paliwa, przestojów, postojów oraz telefonów kontaktowych opiekunów itp. i obowiązuje przez cały czas trwania umowy, niezależnie od ewentualnych podwyżek cen paliw, energii, materiałów i usług. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej usługi, w szczególności: remontu pojazdu, obsługi technicznej pojazdu. 5. Strony ustalają, że w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zmienione. 6 1. Rozliczenie usługi wykonanej przez Wykonawcę dokonywane będzie na podstawie comiesięcznej faktury za efektywne przejazdy wykonane każdego dnia w danym miesiącu. 2. Wynagrodzenie za dany miesiąc stanowić będzie iloczyn stawek dziennych, określonych w 5 ust. 1 i liczby uczniów przewożonych tam i z powrotem w danym dniu oraz liczby dni nauki szkolnej w danym miesiącu. 3. Fakturę, o której mowa u ust.1 wraz z poświadczeniami obecności uczniów w szkole przez sekretariaty placówek, o których mowa w 1, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w Urzędzie 3
Miejskim w Halinowie w terminie do 10. dnia każdego następnego miesiąca, po miesiącu którego rozliczenie dotyczy. 7 Zapłaty za wykonaną usługę Zamawiający dokonywać będzie w ciągu 21 dni od daty przedłożenia faktury wraz z poświadczeniami, o których mowa w 6 ust. 3, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 8 Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od dnia 04 stycznia 2016 r. do dnia 22 grudnia 2016 r. 9 1. W przypadku niewykonania usług, o których mowa w 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 000 zł, liczonej za każdy dzień niewykonania usługi. 2. Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna, w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia określonego w 5 ust. 2 pkt 6, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca. 3. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego kara umowna, w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia określonego w 5 ust. 2 pkt 6, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający. 4. W przypadku niezapłacenia kar umownych w ciągu 7 dni od daty otrzymania wezwania do dobrowolnej zapłaty, Zamawiający ma prawo ich potrącenia z bieżących płatności należnych Wykonawcy, bez składania dodatkowych oświadczeń woli przez Strony. 5. Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowań na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kwot wynikających z naliczonych kar umownych. 10 1. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający nie reguluje płatności za faktury na warunkach zawartych w umowie, a zwłoka z zapłatą trwa dłużej niż 1 miesiąc, licząc od terminu zapłaty ustalonego w umowie. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadkach: 1) 1- krotnego niewykonania usługi przez Wykonawcę bez zapewnienia zastępstwa 2) uzasadnionych zastrzeżeń, co do terminowości i jakości wykonywanej usługi, 3) stwierdzenia złego stanu technicznego pojazdu, 4) gdy zostanie zgłoszony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub zostanie ogłoszone rozwiązanie firmy Wykonawcy, 5) niezachowania wymogów bezpieczeństwa przewozu uczniów. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona mająca zamiar odstąpić od umowy, powinna podać pisemne uzasadnienie odstąpienia, pod rygorem nieważności. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 4, termin do odstąpienia od umowy wynosi 21 dni i liczony będzie od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o zgłoszeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub ogłoszenia o rozwiązaniu firmy Wykonawcy. 11 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do umowy zaakceptowanego przez obie Strony. 2. Zmiany warunków niniejszej umowy za zgodą każdej ze Stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu mogą być dokonywane w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych niniejszą umową oraz w przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian nieistotnych zgodnie z art. 144 ustawy Pzp. 4
12 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy. 13 Wykonawca nie ma prawa zbywania na rzecz osób trzecich, swoich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy 14 W sprawach nieunormowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 15 Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy, podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 5