UMOWA o organizację otwartej imprezy rekreacyjnej zawarta w dniu.. w Lublinie pomiędzy: Poczta Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000334972 w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy 774 140 000 zł, w całości wpłacony; NIP 525-000-73-13, REGON: 010684960, w ramach której działa Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: a reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 24 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych ( t.j. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 ) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie imprezy/imprez* rekreacyjnych dla około. pracowników kaŝda, obsługiwanych przez Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach. zgodnie z opisem zawartym w załącznikach nr 1 i nr 2. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia ilości osób uczestniczących w imprezie o 20% bez podania przyczyny takiej zmiany, co nie moŝe stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania części umowy. 2 1. Jednostką odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego będzie:... w Lublinie. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy będzie: 3 Szczegółowy program imprezy/imprez*, menu, opis miejsca organizacji imprezy/imprez* zawierają załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy. 4 Umowę zawiera się na czas określony: od dnia podpisania umowy do momentu całkowitego rozliczenia za zorganizowanie imprezy/imprez*, nie dłuŝej niŝ do
5 Zał.7 do SIWZ-wzór umowy 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za odstąpienie od umowy w całości lub w części przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto określonej w 6 ust.1 umowy, dla imprezy, której dotyczy nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy b) za niezapewnienie miejsca organizacji imprezy, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do umowy, w wysokości 2% wartości umowy brutto dla poszczególnych imprez określonej w 6 ust. 1 umowy, c) za niezapewnienie obsługi zgodnie z wymaganiami wskazanymi w załączniku nr 1 do umowy, w wysokości 1% wartości umowy brutto określonej w 6 ust.1 umowy, dla imprezy, której dotyczy nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy d) za niezapewnienie lub nienaleŝyte zapewnienie wyŝywienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w załącznikach nr 1 i 2 do umowy, w wysokości 2% wartości umowy brutto dla imprezy,której dotyczy nienaleŝyte wykonanie umowy określonej w 6 ust. 1 umowy, za kaŝdy stwierdzony przypadek (w tym: poniŝej gramatury opisanej jako minimum, niezgodnie ilościowo i jakościowo), e) za niezapewnienie którejkolwiek z atrakcji wyszczególnionych w pkt 7 ppkt d) i f) załącznika nr 1 do umowy, w wysokości 1% wartości umowy brutto określonej w 6 ust.1 umowy, dla imprezy, której dotyczy nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy f) za niezapewnienie miejsc parkingowych zgodnie z pkt 7 ppkt a) załącznika nr 1 do umowy, w wysokości 1% wartości umowy brutto określonej w 6 ust.1 umowy, dla imprezy, której dotyczy nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy g) za niezapewnienie przewozu autokarem uczestnikom imprezy zgodnie pkt 7 ppkt a) załącznika nr 1 do umowy, w wysokości 1% wartości umowy brutto określonej w 6 ust.1 umowy, dla imprezy, której dotyczy nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy za kaŝdy stwierdzony przypadek, g) za niedopełnienie obowiązków określonych w pkt 7 ppkt b), c), e), g), i), j) załącznika nr 1 do umowy, w wysokości 1% wartości umowy brutto określonej w 6 ust.1 umowy, dla imprezy, której dotyczy nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy, za kaŝdy stwierdzony przypadek. 2. W razie zaistnienia szkody przewyŝszającej wysokość kary umownej, Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. NaleŜność z tytułu kar umownych moŝna potrącić z dowolnej naleŝności Wykonawcy, a zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w razie odstąpienia od wykonania umowy w wysokości: 10 % wartości brutto zamówienia. 5. Postanowienia ust.1 i 4 nie mają zastosowania w przypadku wystąpienia skutków siły wyŝszej. 6. Odstąpienie od wykonania umowy z powodu wystąpienia skutków siły wyŝszej powinno być stwierdzone protokołem podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalnie: kwotę brutto zł, słownie: złotych ( kwota netto..zł, podatek VAT % tj. w kwocie..zł) W tym: 6 - impreza w dniu..2012 r.,. zł brutto, - impreza w dniu..2012 r.,. zł brutto.*
Kwoty te stanowią sumę iloczynu przewidywanej liczby uczestników imprezy rekreacyjnej, wskazanej w ust. 2 i stawki za uczestnictwo jednej osoby określonej w ofercie wykonawcy, dla danej imprezy* w wysokości: zł brutto za jedną osobę oraz kosztów transportu: maksymalna kwota brutto..zł. 2. Przewidywana liczba uczestników wynosi łącznie około osób, w tym: - impreza w dniu 2012 r. ok.... osób, - impreza w dniu 2012 r. ok.... osób*. 3. Zamawiający zapłaci za liczbę osób, która faktycznie uczestniczyła w imprezie. 4. Zamawiający poda faktyczną liczbę osób, przypadających na poszczególne imprezy*, w terminie 5 dni przed rozpoczęciem kaŝdej imprezy. 7 1. Za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci naleŝność przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT/rachunku będzie protokół odbioru realizacji kaŝdej imprezy stosownie do postanowień ust.3 i 4,podpisany przez przedstawicieli stron. 3. Wynagrodzenie płatne będzie w dwóch transzach, po zakończeniu kaŝdej imprezy. Wykonawca wystawi faktury VAT/rachunki za wykonanie usługi organizacji kaŝdej imprezy oddzielnie* 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury/rachunku za usługę nie później niŝ do 7 go dnia od daty zakończenia kaŝdej imprezy. 5. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Na fakturze VAT/rachunku naleŝy umieścić pełną nazwę przedsiębiorstwa Zamawiającego: Poczta Polska S.A. Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie ul. Krakowskie Przedmieście 50 20-940 Lublin NIP 525-000-73-13 7. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest/ nie jest podatnikiem czynnym podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP. 8. Zamawiający oświadcza, Ŝe prowadzi działalność gospodarczą zgodnie z obowiązującymi przepisami, jest podatnikiem czynnym podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP: 525-000-73-13 oraz upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez swojego podpisu. 9. Zamawiający nie dopuszcza cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 8 1. W przypadku zlecenia części przedmiotu umowy podwykonawcom, nie zmienia to zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników, dalszych podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.
9 Zał.7 do SIWZ-wzór umowy 1. Celem zabezpieczenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie w wysokości 5% wartości brutto za cały przedmiot umowy, o której mowa w 6 ust. 1, zdanie pierwsze. 2. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesione zostanie nie później niŝ w dniu podpisania umowy w formie.. 3. Zabezpieczenie wykonania umowy zwolnione będzie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy 10 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeŝeniem ust.2 i 4 umowy. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie: a) zmiana terminu organizacji imprezy w sytuacji wystąpienia siły wyŝszej, lub w przypadku gdy umowa zostanie podpisana w terminie późniejszym niŝ 5 dni przed dniem pierwszej imprezy wymienionej w 1 ust. 1 b) zmiana menu (np. ilości, gramatury), c) zmiana ilości osób, z zastrzeŝeniem 1 ust. 2 umowy, d) wywołane zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT; warunkiem wprowadzenia tych zmian jest wejście w Ŝycie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym. 3. W przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego wskazanych w ust. 2 pkt b) i c), informacja w tym zakresie musi być przekazana przez Zamawiającego nie później niŝ w terminie 5 dni przed dniem imprezy. 4. Zmiana postanowień umowy moŝe nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, za zastrzeŝeniem ust. 5 umowy. 5. Zmiany w nazwie stron umowy bądź osób upowaŝnionych do ich reprezentowania nie stanowią zmiany umowy. O zaistniałych zmianach strony powiadomią się pisemnie. Zamawiający nie udostępnia Wykonawcy danych osobowych osób objętych realizacją niniejszej umowy. Udostępnianie osobom trzecim treści i warunków realizacji umowy moŝe odbywać się na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową odpowiednie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 12 13 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron.
Załączniki: Nr 1 - szczegółowy program imprezy Nr 2 - menu WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY *dotyczy przypadku gdy odbędzie się więcej niŝ jedna impreza