SAMODZIELNY PUBLICZNY DZIECIĘCY SZPITAL KLINICZNY 00-576 Warszawa Filia: 01-184 Warszawa REGON: 000288969 tel.: (0 22) 522 74 79 (0 22) 522 74 72 ul. Marszałkowska 24 ul. Działdowska 1 NIP: 526-025-15-98 Dział Zamówień Publicznych fax: (0 22) 522 74 72 e-mail: julia.kasprzak@litewska.edu.pl L. dz. DZP/836/2013 Warszawa, dn. 23 grudnia 2013 r. Dotyczy: PT WYKONAWCY postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie: Zakup sprzętu medycznego i odzieży ochronnej dla Pracowni Leku Cytostatycznego SPDSK Znak postępowania: RejZamPub/ 78 / 2013 W związku z otrzymaniem od Wykonawcy zapytań dotyczących w/w postępowania Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 pkt. 3 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), udziela następujących odpowiedzi: PYTANIE 1: Pakiet nr 2, poz. nr 5 oraz poz. nr 13 Zwracam się z prośbą do Zamawiającego o wydzielenie ww. pozycji. Taki zabieg umożliwi wzięcie udziału większej grupie wykonawców, a tym samym spowoduje osiągnięcie korzystniejszych cen. Ustawa w sposób jasny mówi: art. 29.2 Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. art. 7.1 Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. art. 7.2 Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Zamawiający nie wyraża zgody. PYTANIE 2: Pakiet 1, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści fartuch wykonany z włókniny typu SSMMS o gramaturze 45g/m2, posiadający dodatkowe nieprzemakalne wzmocnienia w części przedniej i na rękawach o gramaturze 28g/m2. Długość 128cm, szerokość ok. 140cm, odporność na wypychanie na sucho 160kPa, na mokro 124kPa? W przypadku negatywnej odpowiedzi zwracamy się z prośbą o wydzielenie w/w pozycji do osobnego pakietu co umożliwi złożenie naszej firmie konkurencyjnej oferty. Nie. 1/7
PYTANIE 3: Pakiet 1, pozycja 2-5 Czy Zamawiający dopuści jednorazowy komplet chirurgiczny z włókniny typu SMS o gramaturze 35g/ m2, z bluzą z 3 kieszeniami, pozostałe parametry bez zmian? PYTANIE 4: Pakiet 1, pozycja 2 Czy Zamawiający dopuści spodnie o długości 105cm? PYTANIE 5: Pakiet 1, pozycja 5 Czy Zamawiający dopuści spodnie o długości 112cm? PYTANIE 6: Pakiet 1, pozycja 6 Czy Zamawiający dopuści fartuch wykonany z włókniny polipropylenowej o gramaturze 20g/m2, długości 120cm, szerokości około 136cm i długości paska około 180cm? PYTANIE 7: Dot. Wzór umowy Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie zmiany jednostkowej ceny brutto w przypadku zmiany stawki VAT. Nasz prośba podyktowana jest prognozami podniesienia stawki VAT na wyroby medyczne z 8% na 23%. Jest to efekt wezwania Polski przez Komisję Europejską do dostosowania się do Dyrektywy Rady 2006/112/WE (zgodnie z tą normą, nie można stosować obniżonej stawki VAT, co ma miejsce w chwili obecnej). Zgodnie z powyższym, przy zasadach jakie stosuje się przygotowując wyceny do przetargu (gdzie marże ustala się na bardzo niskim poziomie) - podniesienie stawki VAT o 15% jest dla większości dystrybutorów niemożliwe do zaakceptowania. Konieczność utrzymania ceny brutto na niezmienionym poziomie spowoduje, że realizacja części umowy będzie odbywała się ze stratą dla Wykonawcy. Biorąc to pod uwagę, żadna z firm nie może pozwolić sobie na złożenie oferty z góry zakładając stratę, dlatego też już obecnie przy kalkulacji cen do przetargu należy wziąć pod uwagę ewentualną podwyżkę stawki VAT. Z kolei to rozwiązanie jest niekorzystne dla Zamawiającego, ponieważ spowoduje to przekroczenie szacunków do przetargu a następnie zakup sprzętu medycznego w wyższych cenach od początku trwania umowy, a nie od ewentualnej podwyżki stawki VAT. 4 pkt 5 umowy przewiduje, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT, cen netto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie zmiana ceny brutto. Dlatego też nie ma potrzeby dokonywania zmian w umowie w wersji proponowanej przez Wykonawcę. 2/7
PYTANIE 8: Pakietu nr 2 poz. nr 4 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydzielenie z Pakietu nr 2 poz. nr 4 (zawór adapter luer męski). Wydzielenie tej pozycji, pozwoli na złożenie naszej firmie oferty konkurencyjnej cenowo i jakościowo. Zawór, który posiadamy w ofercie spełnia wszystkie wymogi SIWZ, jest kompatybilny z produktami z poz. 1, 2, 3, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13 i był testowany w Państwa szpitalu w Pracowni Cytostatyków uzyskując pozytywną opinię. Zamawiający nie wyraża zgody. PYTANIE 9: Poz. 1 Czy Zamawiający dopuści fartuch chirurgiczny jałowy lub rozmiar L- dł. 137 cm, szer. 160 cm lub rozmiar M dł. 126 cm, szer. 152 cm? Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. PYTANIE 10: Poz. 2-5 Czy Zmawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie odzieży dla bloku operacyjnego, bluza oraz spodnie osobno pakowane oraz dodatkowo bluza posiadająca 3 kieszenie (2 z obu stron na dole i jedna na piersi), spodnie bez kieszeni, dla rozmiaru XL długość spodni 115cm? PYTANIE 11: Poz. 6 Czy Zamawiający dopuści fartuch higieniczny w kolorze białym, 25 g i długości 120 cm? PYTANIE 12: 3/7
PYTANIE 13: PYTANIE 14: PYTANIE 15: Nie. PYTANIE 16: 4/7
PYTANIE 17: Zamawiający szacuje, że będzie realizował zamówienie na poziomie wskazanym w SIWZ. PYTANIE 18: dotyczy wzoru umowy Zamawiający nie wyraża zgody. PYTANIE 19: dotyczy wzoru umowy 5/7
Pod pojęciem wykonywania umowy niezgodnie z z przyjętymi przez obie strony zasadami Zamawiający rozumie w szczególności powtarzające się realizowanie dostaw z opóźnieniem co najmniej 5 dni roboczych, realizacje dostaw niezgodnie pod względem ilościowym w zamówieniu, dostarczenie przedmiotu umowy dotkniętego wadami jakościowymi, odmowę realizacji zamówień cząstkowych bezpodstawnie itp. PYTANIE 20: dotyczy wzoru umowy 6/7
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zaproponowaną przez Wykonawcę, w związku z czym 9 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona mająca zamiar rozwiązać umowę powinna podać pisemne uzasadnienie swojej decyzji. Przed rozwiązaniem umowy strona mająca zamiar rozwiązać umowę powinna pisemnie wezwać drugą stronę do należytego wykonania umowy. 7/7