PROTOKÓŁ Nr XXX/13 sesji Rady Gminy TRZCIANNE odbytej w dniu 4 września 2013r.

PROTOKÓŁ Nr XXX/13 sesji Rady Gminy TRZCIANNE odbytej w dniu 4 września 2013r.

PROTOKÓŁ Nr XXX/13 sesji Rady Gminy Trzcianne odbytej w dniu 4 września 2013r. w lokalu Gminnego Ośrodka Kultury w Trzciannem Obrady sesji rozpoczęto o godzinie 10:07, a zakończono o godzinie 11:28. Na stan 15 radnych na sesji było obecnych 14 radnych, co stanowi 93% zgodnie z załączoną do protokołu listą obecności. W sesji udział wzięli sołtysi zgodnie z załączoną do protokołu listą obecności. W sesji udział wzięli: 1. Wójt Zdzisław Dąbrowski 2. Skarbnik - Janina Purta-Wróbel 3. Kierownik Referatu Organizacyjnego- Danuta Popławska Mieszkańcy Gminy Protokolanci Paulina Wasilewska i Ewelina Wigda Porządek obrad 1. Otwarcie sesji. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 4. Interpelacje i zapytania radnych. 5. Podjęcie uchwał w sprawie. a) zmian w budżecie Gminy Trzcianne na 2013 r., b) zarządzenia wyborów uzupełniających do organów sołectw, c) upoważnienia Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzciannem do prowadzenia postępowań w sprawach udzielania świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym. 6. Sprawozdanie Wójta o pracach w okresie międzysesyjnym. 7. Wolne wnioski. 8. Zamknięcie sesji. Przebieg obrad Ad.1 Sesję otworzył i prowadził Przewodniczący Rady Roman Klepadło, który stwierdził prawomocność obrad. Ad.2 Radni nie wnieśli zastrzeżeń do porządku obrad zaproponowanego przez Przewodniczącego Rady. Ad.3 Protokół z poprzedniej sesji przyjęto w napisanym brzmieniu bez odczytywania jego treści. Głosowało 14 radnych, za przyjęciem protokołu głosowało 11 radnych, sprzeciwu nie było, 3 radnych wstrzymało się od głosu. Ad.4 Interpelacji i zapytań radnych nie było. Ad.5a Skarbnik: konieczność podjęcia tej uchwały wynika z otrzymanych dodatkowo środków do budżetu. Na 70 tys. zł podpisana została umowa na dofinansowanie remontu drogi w Mroczkach. Gmina otrzymała 235 304 zł i podpisała umowę na dofinansowanie drogi do Wyszowatych. 160 596 zł są to wpływy z opłaty śmieciowej są to planowane dochody do końca roku na podstawie otrzymanych deklaracji. 26 673 zł jest to refundacja Funduszu Sołeckiego. W

załączniku Nr 2: 126 977 zł - przeniesienie z dotacji na remont dróg gminnych. O 50 tys. zł zwiększona została kwota na remont budynku Urzędu Gminy. 10 tys. zł przeniesione na paragraf majątkowy, ponieważ RIO zaproponowało, żeby uznać to jako wydatek majątkowy a nie bieżący (chodzi o dotację dla szpitala na zakup karetki). 5 596 zł i 155 000 zł są to wydatki przeniesione z tytułu opłaty za odpady. O 70 tys. zł zwiększone zostały wydatki na zadania inwestycyjne tj. dodano nowe zadanie inwestycyjne (w załączniku nr 3) Przebudowa odcinka drogi gminnej nr 104722B Trzcianne-Nowa Wieś we wsi Nowa Wieś w Gminie Trzcianne Etap II. Pozostało 114 tys. zł z dotacji na drogę w Wyszowatych. O 15 tys. zł zostało zwiększone zadanie Przebudowa świetlicy wiejskiej w Niewiarowie na roboty dodatkowe. Wczoraj po Komisji Budżetowej wynikło jeszcze, iż w pozycji 14 w dziale 900 wydatek 10 tys. zł jest zwiększony o 8 tys. zł, a zabrane z pozycji 4 w tym samym dziale i rozdziale Racjonalizacji gospodarki wodnościekowej w Gminie Trzcianne, więc zostaje 2 tys. zł. Wójt: na drugi odcinek drogi w Nowej Wsi przeznaczone jest już w Urzędzie Wojewódzkim 70 tys. zł. Z przebudowy drogi do Wyszowatych zostało 114 tys. zł i nie można tych pieniędzy przeznaczyć na przedłużenie odcinka wyremontowanej drogi, można za to na drogi, które są zakwalifikowane. Wystąpiono do Wojewody i wczoraj (po niemałych perypetiach) otrzymano informację, że te 114 tys. zł można przeznaczyć na drogę w Nowej Wsi II Etap. Uruchomiony został przetarg na ten odcinek, czekamy na kosztorys. Jeżeli w przetargu wyjdzie wyższa kwota, to najwyżej trzeba będzie parę złotych dołożyć. Ponadto złożono także wniosek do Urzędu Marszałkowskiego na dofinansowanie kotłowni w budynku Gimnazjum. Gmina jest na 23 miejscu i jest w rezerwie, jednak otrzymaliśmy informację, iż należy dostarczyć pozostałą dokumentację i nie zaprzestawać starań. Aktualnie jest to kotłownia olejowa, natomiast przy zastosowaniu pomp ciepła koszt ogrzewania zmniejszyłby się o połowę lub nawet więcej. Wójt wyjaśnił także skąd wynikły dodatkowe koszty przy remoncie świetlicy wiejskiej w Niewiarowie. Przewodniczący Rady poprosił o opinię Przewodniczącej Komisji Budżetowej. Lucyna Lasota: wyraziła opinię Komisji Budżetowej (opinia pozytywna). Stanisław Szydłowski: czy promesa na remont drogi do Wyszowatych opiewała na 80%? Skoro wspomniane 114 tys. zł pochodzi z dotacji na przebudowę drogi do Wyszowatych, to nie można było pociągnąć tej drogi dalej? Wójt: Promesa opiewała na 80 %. Nie można było pociągnąć tej drogi dalej, ponieważ trzeba było zrobić to szybko i złożyliśmy nie na pozwolenie na budowę, a na zgłoszenie. Na zgłoszenie można złożyć na 988-989 m. Potem wystąpiliśmy do Wojewody na inne drogi i na inne można wykorzystać te pieniądze. Przewodniczący Rady podziękował Radnym, Wójtowi i pracownikom, za to, że po ciężkim okresie wyszliśmy na prostą. Stwierdził brak uwag do uchwały o zmianach w budżecie. Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Trzcianne na 2013 r. przedstawił Przewodniczący Rady Roman Klepadło. Głosowało 14 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 14 radnych, sprzeciwu nie było, nikt nie wstrzymał się od głosu. Przewodniczący Rady stwierdził, że rada uchwałę podjęła. Uchwała Nr XXX/131/13 w załączeniu Ad.5b Przewodniczący Rady: dnia 24 lipca 2013 r. wpłynęło do Wójta Gminy Trzcianne pismo Pana Andrzeja Klepadło sołtysa Nowej Wsi w sprawie rezygnacji z funkcji sołtysa. Przewodniczący przeczytał treść pisma i spytał czy są jakieś uwagi. Jako propozycję Wójta podał termin do 11 września 2013 r. Dyskusji nie było Projekt uchwały w sprawie zarządzenia wyborów uzupełniających do organów sołectw przedstawił Przewodniczący Rady Roman Klepadło. Głosowało 14 Radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 14 radnych, sprzeciwu nie było, nikt nie wstrzymał się od głosu. Przewodniczący Rady stwierdził, że rada uchwałę podjęła.

Uchwała Nr XXX/132/13 w załączeniu Ad.5c Danuta Popławska: taka uchwała została podjęta na przedostatniej sesji, z tym że w ostatnim paragrafie zapisane było, że uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Musi być ona zamieszczona w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego, dlatego zapisane jest, że poprzednia uchwała traci moc wraz z dniem podjęcia w/w uchwały. Ta z kolei jest właściwie taka sama. Dyskusji nie było. Projekt uchwały w sprawie upoważnienia Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzciannem do prowadzenia postępowań w sprawach udzielania świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym przedstawił Przewodniczący Rady Roman Klepadło. Głosowało 14 Radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 14 radnych, sprzeciwu nie było, nikt nie wstrzymał się od głosu. Przewodniczący Rady stwierdził, że rada uchwałę podjęła. Uchwała Nr XXX/133/13 w załączeniu Ad.6 Wójt w sprawozdaniu o pracach wykonywanych w okresie między sesyjnym powiedział, że Najprawdopodobniej w tym tygodniu zostanie podpisana w Ministerstwie umowa w związku z remontem Carskiego Traktu. Na razie droga zostanie posypana grysem, żeby autobus mógł przejechać. Planowana była zmiana trasy, przez Słomiankę, jednak mamy jedno dziecko na Dobarzu i jedno na Stójce, dlatego jest to niemożliwe. Jeśli chodzi o obwodnicę Biebrzańskiego Parku Narodowego, nieodzowny będzie wyjazd do Brukseli, ale dopiero po podpisaniu umowy na remont Carskiego Traktu. Po nim trzeba będzie zrobić remont drogi do Moniek. W kościele w Giełczynie prace trwają, następnie trzeba będzie wyremontować alejkę. Pan Marek Zagórski z Warszawy zaoferował, że dołoży 15-20 tys. zł. Dopracowywany jest dowóz dzieci do szkoły, na początek trochę kłopotów jest zawsze, ale jeszcze 2-3 dni i wszystko się unormuje. Jeszcze w tym miesiącu PKS będzie dowozić dzieci z Wilamówki, ale nie wiadomo czy nie będzie trzeba dopłacić. Jeśli PKS będzie żądać dopłat, może trzeba będzie pomyśleć o zakupie jeszcze jednego autobusu. Była też u mnie Pani, która ma niepełnosprawne dziecko i chce je wozić do ośrodka w Downarach, na co też trzeba będzie dopłacić. Należy podjąć decyzję co zrobić z dalszą częścią drogi do Wyszowatych. Czy będziemy sami co dwa tygodnie podsypywać dziury? W tamtym i w tym roku nie braliśmy kredytu. Jedynie na sprawy bieżące, na refundację, gdyż musimy zapłacić całą kwotę za remont w Niewiarowie i Szorcach, żeby dostać pieniądze. Jest realizowany Fundusz Sołecki. Została podpisana umowa w Urzędzie Marszałkowskim na 70 tys. zł na remont drogi w Mroczkach, nasza gmina dostała jednąz większych sum. W najbliższych dniach zacznie się realizacja tej inwestycji. Kończą się remonty świetlicy wiejskiej w Niewiarowie i w Szorcach, trwają ostatnie prace porządkowe. Mieszkańcy Niewiarowa zaproponowali, że sami uporządkują teren wokół budynku. W sierpniu odbyły się Sianokosy. Przyjechały grupy z gminy Dopiewo i Kórnik. Chcemy nawiązać ze sobą współpracę i być może zrealizujemy wspólnie jakiś projekt. Zapraszali nas do siebie, jednak stwierdziliśmy, że aby jechać trzeba mieć jakiś konkretny cel. Razem z radcą dopracujemy porozumienie między naszymi gminami. Współpraca z nowym Dyrektorem Biebrzańskiego Parku Narodowego układa się różnie. Nie chce on wyrazić zgody na podział działek w Brzezinach. Napisał dość ogólnikowe pismo w tej sprawie, dlatego też razem z mieszkańcami Brzezin będziemy musieli się do niego udać.

Jest również problem z pozamykanymi szlabanami na drogach w Parku. Na następną sesję postaramy się zaprosić Dyrektora i omówić tą kwestię. Jeszcze kilka osób nie złożyło deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, dlatego będę musiał zastosować odpowiednie procedury. W tej chwili systemem gospodarki odpadami zajmuje się stażysta z Urzędu Pracy. Nie płaciliśmy jeszcze dla Związku Komunalnego, ale póki co wygląda na to, że pieniędzy za odpady jest na styk. Kiedy zatrudnimy kogoś na stałe trzeba będzie dołożyć. W dzisiejszej Gazecie Prawnej jest artykuł o tym, że będzie zmiana w ustawie, mówiąca o tym, że stawkę opłaty za gospodarowanie odpadami ustalać będzie nie Rada Gminy, a Wójt/Burmistrz/Prezydent poprzez zarządzenie. Jeżeli ktoś potrzebuje większy pojemnik na odpady to proszę zgłaszać do Marka Gierasimiuka, a firma przywiezie. Byliśmy w Urzędzie Wojewódzkim, u Pana Wojewody i przygotowujemy dokumentację na drogi na nowym osiedlu, staramy się zdobyć pieniądze. Uczestniczyłem w otwarciu roku szkolnego w Gimnazjum. Można złożyć wniosek na dofinansowanie placu zabaw. Nasza gmina, wraz z gminą Jaświły, została wytypowana z powiatu monieckiego do tego programu. Dzisiaj Pan Stefanowicz pojechał na szkolenie, żeby wiedzieć jak to poprawnie złożyć. Podziękował Pani Sołtys Chojnowa oraz dla Stowarzyszenia Chojnowo za udział w Sianokosach. Pani Sołtys brała udział, inne panie sprzedawały swoje produkty. Podziękował również dla Pana Magnuszewskiego i jego małżonki za zaangażowanie. Na Sianokosach był Pan Wiceprezes Telewizji Polskiej S.A. Tym razem nie brał udziału, ale w następnych postara się uczestniczyć. Jeśli chodzi o wybory nowego sołtysa, to każdy ma prawo zrezygnować. Postaramy się to zrobić szybko, w połowie następnego tygodnia. Powiadomimy mieszkańców i zorganizujemy wybory. Prośba do Pani Radnej z Niewiarowa, aby zmobilizować mieszkańców i utworzyć stowarzyszenie. Na chodniki w Trzciannem przetarg wygrała firma z Łomży i w tym tygodniu mają rozpocząć prace. Zrobiliśmy fragment chodnika na ul. Składowej w Trzciannem i mieszkańcy chwalą pracę naszych pracowników, którzy to zrobili. Jest jeszcze kawałek obok Plebanii, który należałoby zrobić. Mamy też w planach chodniki do cmentarza. We wrześniu trzeba będzie pokosić przy drogach. Jeżeli są jakieś sugestie, gdzie należy to zrobić, proszę do nas zgłaszać. Kazimierz Szeszko odnośnie szlabanów na terenie Parku, powiedział, że dotyczy to nie tylko terenu Parku, ale także drogi, którą mieszkańcy dojeżdżają do łąk. Poruszył także temat drogi do Milewa i w Milewie, która jest w bardzo złym stanie, a która przy planowaniu remontów dróg w gminie jest pomijana. Skarbnik odpowiedziała można z gminy przekazać połowę dotacji, a resztę z powiatu, gdyż droga ta jest drogą powiatową. Ad.7 Przewodniczący Rady pochwalił wykonanie odcinka drogi w nowej Wsi, a także opowiedział o problemach jakie wynikły w związku z tym remontem. Zwrócił się z prośbą do Pana Wójta, w imieniu swoim i innych mieszkańców, o doprowadzenie sprawy drogi do końca i wyznaczenie jej w terenie zgodnie z wskazaniami geodety, który za publiczne pieniądze dokonał pomiarów, a znaczniki te zostały usunięte. Andrzej Klepadło: Zgłaszałem już kiedyś do Pana Wójta odnośnie wyorywania dróg. Były pisma skierowane do tych osób, że zajęli drogę i żeby to naprawić, więc skoro Wójt zajmie się jedną drogą, to trzeba także pozostałymi. Wymienił drogi o których wspomniał wyżej. Przewodniczący Rady zaprosił wszystkich zebranych do obejrzenia wykonanej drogi i na mały poczęstunek na swoją posesję w Nowej Wsi. Andrzej Klepadło wypowiedział się odnośnie swojej rezygnacji z funkcji sołtysa. Stwierdził, że przyczyniły się do tego niektóre osoby, a zwłaszcza Pan Wójt, który odmawiał współpracy, nie

odbierał telefonów, a mieszkańcy pretensje mieli do sołtysa. Nie mógł uzyskać informacji od Wójta, później także od pracowników. Decyzję podjął po spotkaniu z 16 lipca 2013 r. Jako przykład podał sytuację związaną z czyszczeniem rowów w Nowej Wsi, kiedy to pytał czy wymagane jest na to pozwolenie i uzyskał odpowiedź od Wójta i od Pana Krzysztofa Sulimy, że raczej nie jest potrzebne. W trakcie robót okazało się, że pozwolenie jest wymagane i zostały one wstrzymane. Osoba z Rady Naukowej BbPN, mieszkająca w Nowej Wsi, powiedziała, że Wójt nic o tej sprawie nie wie. Inną sprawą jest to, iż na poprzedniej sesji zgłaszał potrzebę zebrania z drogi w Nowej Wsi kamieni, co do tej pory nie zostało zrobione. Wójt wytłumaczył, iż w innych wsiach takie problemy jak kamienie na drodze są załatwiane przez samych mieszkańców, bez angażowania w to Wójta. W sprawie rowów wyjaśnił, iż to sołtys powinien sprawdzić dokładną lokalizację tych rowów, czy leżą one w obszarze Natura 2000. Rowy poza obszarami chronionymi można czyścić bez pozwolenia, natomiast to w gestii sołtysa leży dokładne sprawdzenie na mapie i załatwienie formalności w takich sprawach. Na zebraniu w Nowej Wsi wynikły tez inne sprawy we wsi, np. budynku, który można by sprzedać, czy działki na której można coś wybudować. Ponadto wspomniał, iż sołtys często nie był zorientowany w sprawach poruszanych na sesjach i mówił, że o niczym nie wie, podczas gdy są protokoły i można sprawdzić jakie tematy były poruszane. W sprawach merytorycznych zawsze udzielał sołtysowi odpowiedzi. Może następny sołtys będzie zdolny do nawiązania kompromisu, bo z innymi sołtysami nie ma takich problemów. Wspomniał także, o zarośniętych chodnikachw Zucielcu i Zubolu. Ad. 8: Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Rady podziękował zebranym za udział w obradach i dokonał zamknięcia. Protokółowały: Paulina Wasilewska Przewodniczący Rady Gminy Roman Klepadło Ewelina Wigda