Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiot zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest monitorowanie mediów (prasy, radia, telewizji i Internetu) wymienionych w pkt 4. niniejszego opisu, w okresie 12 miesięcy (365 dni kalendarzowych), tj. od 1 marca 2017 r. do 28 lutego 2018 r. 1.2. Celem realizacji zadania jest poznanie i analiza doniesień medialnych dotyczących obszarów działalności Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa. 1.3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: bieżący monitoring mediów, zamieszczanie informacji/materiałów na internetowej platformie informacyjnej. archiwizację audycji radiowych i telewizyjnych. 1.4. Wykonawca oświadcza, że realizując powyższe zadanie będzie przestrzegał przepisów wynikających z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Zasady realizacji zamówienia 2.1. Sposób monitorowania: a. monitoring prasy ogólnopolskiej i regionalnej przez 7 dni w tygodniu. Informacje dostępne najpóźniej od godziny 6.00 każdego dnia na internetowej platformie informacyjnej. b. monitoring ogólnopolskich i regionalnych stacji radiowych i telewizyjnych przez 7 dni w tygodniu. Zapis audycji/informacji/programu dostępny na internetowej platformie informacyjnej nie później niż 1 godzinę od momentu emisji. c. monitoring Internetu przez 7 dni w tygodniu. Informacje aktualizowane na bieżąco na internetowej platformie informacyjnej, zamieszczane nie później niż 1 godzinę od opublikowania w Internecie. 2.2. Wykonawca jest zobowiązany do nagrywania audycji radiowych i telewizyjnych, które poruszają tematykę monitoringu (opisaną w pkt 3.) na płycie CD lub DVD i przesyłania ich do Zamawiającego raz w miesiącu. 2.3. Każda informacja/materiał umieszczana na internetowej platformie informacyjnej musi być opatrzona kilkuzdaniowym streszczeniem. 3. Tematy monitoringu 3.1. Monitoring będzie prowadzony w obszarach działalności Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa, który zawarty jest w Załączniku nr 1 do SOPZ. 3.2. Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie realizacji zamówienia, prawo do uzupełniania, modyfikowania, uszczegółowiania i rozszerzania listy z Załącznika nr 1 do SOPZ czasowo lub stale o inne hasła związane z działaniem Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa. Lista ta może zostać rozszerzona maksymalnie o 40 haseł. 3.3. W sytuacji określonej w pkt 3.2. Wykonawca dokona aktualizacji tematów monitoringu bez żądania dodatkowych kosztów w terminie jednego dnia od chwili zgłoszenia. 1
4. Monitorowane media a. prasa: 1. Do Rzeczy 2. Dziennik Gazeta Prawna 3. Dziennik Bałtycki 4. Dziennik Elbląski 5. Dziennik Polski 6. Dziennik Wschodni 7. Echo Dnia 8. Echo Miasta 9. Express Bydgoski 10. Express Ilustrowany 11. Fakt (wraz z rubrykami regionalnymi) 12. Forbes 13. Gazeta Bankowa 14. Gazeta Finansowa 15. Gazeta Lubuska 16. Gazeta Olsztyńska 17. Gazeta Polska 18. Gazeta Polska Codziennie (wraz z rubrykami regionalnymi) 19. Gazeta Pomorska 20. Gazeta Pomorska Toruń 21. Gazeta Samorządu i Administracji 22. Gazeta Współczesna 23. Gazeta Wyborcza 24. Gazeta Wyborcza - Białystok 25. Gazeta Wyborcza - Bydgoszcz 26. Gazeta Wyborcza - Częstochowa 27. Gazeta Wyborcza - Katowice 28. Gazeta Wyborcza - Kielce 29. Gazeta Wyborcza - Kraków 30. Gazeta Wyborcza - Lublin 31. Gazeta Wyborcza - Łódź 32. Gazeta Wyborcza - Olsztyn 33. Gazeta Wyborcza - Opole 34. Gazeta Wyborcza - Poznań 35. Gazeta Wyborcza - Radom 36. Gazeta Wyborcza - Rzeszów 37. Gazeta Wyborcza - Stołeczna 38. Gazeta Wyborcza - Szczecin 39. Gazeta Wyborcza - Toruń 40. Gazeta Wyborcza - Trójmiasto 41. Gazeta Wyborcza - Wrocław 42. Gazeta Wyborcza - Zielona Góra 43. Głos Koszaliński 44. Głos Pomorza 45. Głos Szczeciński 46. Gość Niedzielny 2
47. Kurier Poranny 48. Kurier Szczeciński 49. Nasz Dziennik 50. Newsweek 51. Nie 52. Nowa Trybuna Opolska 53. Nowiny 54. Nowy Przemysł 55. Polityka 56. Polska Dziennik Bałtycki 57. Polska Dziennik Łódzki 58. Polska Dziennik Zachodni 59. Polska Gazeta Krakowska 60. Polska Gazeta Wrocławska 61. Polska Głos Wielkopolski 62. Polska Kurier Lubelski 63. Polska Gazeta Transportowa 64. Polska The Times 65. Press 66. Przegląd 67. Puls Biznesu 68. Rzeczpospolita 69. Słowo Podlasia 70. Super Express 71. Super Nowości 72. Tygodnik Podhalański 73. Tygodnik Powszechny 74. Tygodnik Solidarność 75. Uważam Rze 76. W Sieci 77. Wprost 78. Wspólnota 79. Zielony Sztandar b. radio: 1. Polskie Radio program 1 2. Polskie Radio program 3 3. Polskie Radio 24 4. Polskie Radio Białystok 5. Polskie Radio Gdańsk 6. Polskie Radio Katowice 7. Polskie Radio Kielce 8. Polskie Radio Koszalin 9. Polskie Radio Kraków 10. Radio Lublin 11. Polskie Radio Łódź 12. Polskie Radio Olsztyn 13. Polskie Radio Opole 14. Polskie Radio Pomorza i Kujaw 15. Polskie Radio Rzeszów 3
16. Polskie Radio Szczecin 17. Radio dla Ciebie 18. Radio Wrocław 19. Radio Mercury 20. Radio Zachód 21. Radio ZET 22. RMF FM 23. Radio Eska 24. Radio Wawa 25. Antyradio 26. Radio Maryja 27. Radio TOK FM 28. Radio Plus 29. Radio Wnet c. telewizja: a. TVP 1 b. TVP 2 c. TVP INFO + TVP3 (wszystkie oddziały) d. TVP Polonia e. POLSAT NEWS f. POLSAT g. POLSAT BIZNES h. TVN i. TVN24 j. TVN24 Biznes i Świat k. TVN Turbo l. Telewizja Trwam m. TV Republika n. TTV o. Superstacja TV p. NOWA TV d. Internet: wszystkie polskojęzyczne serwisy informacyjne oraz portale społecznościowe. 4.1. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany na bieżąco informować Zamawiającego o zmianach (np. zakończenie działalności, powstanie nowego tytułu) dotyczących monitorowanych mediów. W przypadku zmian Zamawiający zastrzega sobie prawo zastąpienia maksymalnie 30 pozycji w czasie trwania umowy. 4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia listy monitorowanych mediów w okresie realizacji zamówienia, zgłaszając Wykonawcy tytuły kolejnych mediów drogą elektroniczną. Tym samym Wykonawca jest zobowiązany w ciągu dwóch dni dołączyć nowe tytuły do listy monitorowanych mediów. Liczba wprowadzonych tytułów nie może być większa niż 3 w miesiącu i nie może być większa niż 30 w ciągu trwania umowy. 4.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z archiwum monitoringu podczas i po wygaśnięciu usługi, do 28 lutego 2018 roku. 4
5. Zamieszczanie informacji/materiałów na internetowej platformie informacyjnej. 5.1. Wykonawca jest zobowiązany do umieszczania materiałów i informacji z monitorowanych mediów na internetowej platformie informacyjnej. Propozycja tej platformy zostanie poddana opinii i akceptacji Zamawiającego. 5.2. Materiały i informacje z monitorowanych mediów muszą być dostępne na internetowej platformie informacyjnej dla Zamawiającego przez 24 godziny na dobę w okresie realizacji zamówienia. Archiwum musi być dostępne do 28 lutego 2018 r. 5.3. Dostęp do umieszczonych na internetowej platformie informacyjnej materiałów i informacji musi być zabezpieczony przed dostępem dla osób niepowołanych, np. hasłem lub w inny sposób stosowany przez Wykonawcę. 5.4. Internetowa platforma informacyjna musi umożliwiać Zamawiającemu: a. wyszukiwanie, katalogowanie oraz grupowanie informacji, co najmniej według następujących kryteriów: - tematów/zagadnień/haseł; - tytułów (np. tytuł artykułu, nazwa programu); - treści; - autorów; - rodzaju mediów (np. prasa: dziennik/tygodnik/itd., radio, TV, Internet); - dat/zakresu czasowego; - źródeł (np.: tytuły prasy, nazwy stacji itd.); - regionów (np.: kraj, województwo, region, powiat, gmina); - dowolnego ciągu znaków w treści materiału prasowego lub streszczenia. b. tworzenie zestawień zbiorczych (biuletynów) dla materiałów prasowych i treści tekstowych stron WWW, plików w formacie PDF, wraz ze spisem treści zawierającym dane takie jak: tytuł (nazwa) medium, tytuł tekstu, autor/źródło tekstu, data publikacji tekstu, numer strony w gazecie (czasopiśmie) w przypadku mediów drukowanych, c. wydrukowanie wszystkich materiałów w skali 1:1 oraz streszczeń audycji RTV, d. zapisywanie wybranych informacji w formie plików, e. indywidualne zarządzanie materiałami, f. ustalanie kolejności artykułów w zestawieniach, o których mowa w pkt b, g. dostęp do archiwum. 5.5. Informacje i materiały zamieszczane na internetowej platformie informacyjnej muszą być standardowo zamieszczane w odpowiednich formatach plików: gif, tiff, PDF, w formacie tekstowym, asf, avi, mpg, mp3, wav, wma. 5.6. W odniesieniu do informacji i materiałów z zasobów internetowych Wykonawca zamieści dodatkowo dokładny adres strony internetowej zmonitorowanej (wyszukanej) informacji lub materiału. 5.7. W przy przypadku wielokrotnego nadania tej samej audycji (radio, telewizja), Wykonawca będzie podawał tylko jedną informację o audycji, wskazując również godziny kolejnych emisji. 5