l.dz. nr 397/TZ/MB/2016 Oświęcim, dnia 26 października 2016 Demonstracja technologii wytwarzania innowacyjnych materiałów polistyrenowych z dodatkiem atermicznym o obniżonym współczynniku przewodnictwa cieplnego POIR.01.01.02-00-0081/15 Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty cenowej na: DOSTAWĘ I MONTAŻ DWÓCH SZTUK TRANSFORMATORÓW 30/6KV WRAZ Z ROZDZIELNIĄ ŚREDNIEGO NAPIĘCIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż w budynku rozdzielni elektrycznej E-82 dwóch sztuk transformatorów o mocy 25MVA na napięcie 31,5/6,3kV oraz 2 sekcyjnej rozdzielnicy SN 6kV wraz połączeniem między nimi za pomocą szynoprzewodów 6kV zgodnie ze specyfikacją techniczną będącą Załącznikiem nr 2 i nr 3 do niniejszego Zaproszenia. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. CPV: 31213200-4, 31213100-3, 31213400-6 1. Strony zaangażowane w postępowanie ofertowe: Zamawiający: Synthos Dwory 7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna ul. Chemików 1 32-600 Oświęcim 2. Tryb udzielania zamówienia: Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 3. Oferta winna zawierać: a) pełną nazwę oferenta,
b) adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, NIP oraz aktualny odpis z KRS, c) dane adresowe (telefon, email) osoby wyznaczonej do kontaktu z Zamawiającym, d) informacje techniczne o oferowanych urządzeniach, e) cenę, która powinna zawierać wszystkie elementy niezbędne do rozruchu oraz do właściwej eksploatacji. f) W ofercie powinna być ujęta cena transportu DAP Oświęcim lub DDP Oświęcim (wg Incoterms 2010) wraz z rozładunkiem, g) przewidywany termin dostawy i montażu (nie później niż do 30.06.2017r.) h) okres gwarancji i rękojmi (minimum 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, jednak nie więcej niż 60 miesięcy), i) termin ważności oferty (60 dni od daty przesłania oferty), j) warunki płatności 30 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego, k) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta. Podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. 4. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami: Kwestie handlowe: Marta Bodnar, e-mail: marta.bodnar@synthosgroup.com, tel.: +48 33 847 47 52, kom. +48 607 808 877 Kwestie techniczne: Tomasz Stasicki, e-mail: tomasz.stasicki@synthosgroup.com, kom. +48 691 413 115 5. Ofertę należy złożyć w terminie na adres e-mail: 2016-12-08 do godz. 23:59 w formie elektronicznej marta.bodnar@synthosgroup.com oraz w zamkniętej kopercie na adres: Synthos Dwory 7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna ul. Chemików 1 32-600 Oświęcim (do rąk: Marta Bodnar) z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 397/TZ/MB/2016 wraz z dopiskiem oferta nie otwierać Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do firmy.
6. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów. 9. Umowa zostanie zawarta z wybranym kontrahentem. 10. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie oferent. 11. Z tytułu nieuwzględnienia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 12. Kryteria oceny ofert: Cena 80% Obliczanie kryterium będzie odbywać się w następujący sposób: C = (Cnaj / Co) x 80 gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, Cnaj najniższa cena spośród ofert, Co - cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany. Okres gwarancji i rękojmi 10% Punkty przyznawane będą za dodatkowe miesiące gwarancji powyżej okresu minimum wymaganego w wysokości 24 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, ale nie dłużej niż 60 miesięcy, wg następującego wzoru:
GR = (GRo / GRnaj ) x 10 gdzie: GR - Liczba punktów przyznana danej ofercie, GRo Gwarancja i rękojmia podana w miesiącach przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany minimalna wymagana gwarancja i rękojmia wynosi 24 miesiące. GRnaj najwyższa ilość oferowanej gwarancji i rękojmi liczona w miesiącach spośród rozpatrywanych ofert. W przypadku zaoferowania gwarancji i rękojmi większej niż 60 miesięcy przez Oferenta, którego Oferta spełniających wymagania Zamawiającego, Zamawiający przyjmie dla wszystkich obliczeń wartość: 60. Referencje 10% Punkty procentowe przyznawane będą za listy referencyjne z ostatnich pięciu lat, dotyczące podobnych wykonanych dostaw i usług. Punkty przyznawane będą w następujący sposób: za nieprzedstawienie lub przedstawienie 1 listu referencyjnego spełniającego w/w warunki przyznane będzie 0%, za przedstawienie 2 lub więcej listów referencyjnych spełniających w/w warunki przyznanych będzie 10% Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane tylko i wyłącznie dla ofert spełniających wymagania Zamawiającego, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrągleń). Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów łącznie, we wszystkich opisanych powyżej kryteriach, uznana zostanie za najkorzystniejszą. 13. Zmiana umowy: a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta, zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy, udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in.:
o z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, o wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego, otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. b) Zamawiający może w każdym czasie, w drodze pisemnego oświadczenia skierowanego do Sprzedającego, przesunąć termin wykonywanie całości lub dowolnej części przedmiotu Umowy (dalej: Przesuniecie terminu wykonywania przedmiotu Umowy ). Oświadczenie o Przesunięciu terminu wykonywania przedmiotu Umowy będzie określać datę, przyczynę i planowany czas trwania Przesunięcia terminu wykonywania przedmiotu Umowy. c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość Przesunięcia terminu wykonywania przedmiotu Umowy na łączny okres nie dłuższy niż 92 dni w trakcie wykonywania Umowy. d) Przyczynami Przesunięcia terminu wykonywania przedmiotu Umowy mogą być istotne okoliczności, inne niż wystąpienie siły wyższej, a zwłaszcza związane z działalnością operacyjną Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących. e) Uprawnienie do Przesunięcia terminu wykonywania przedmiotu Umowy przysługuje wyłącznie Zamawiającemu, co oznacza, że Sprzedającemu nie przysługuje uprawnienie do domagania się Przesunięcia terminu wykonywania przedmiotu Umowy, nawet w przypadku, gdy w jego ocenie zachodzą ku temu przesłanki określone w ust. d. f) W przypadku Przesunięcia terminu wykonywania przedmiotu Umowy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie Sprzedającemu nie będą z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia względem Zamawiającego. W szczególności Sprzedającemu nie będą przysługiwały roszczenia o wypłatę wynagrodzenia z tytułu magazynowania lub przestoju w wykonywaniu przedmiotu Umowy, kar umownych lub odszkodowań (w tym utraconych korzyści) związanych z tym magazynowaniem lub przestojem i odpowiednim przesunięciem terminów wskazanych w Umowie. g) Przesunięcia terminu wykonywania przedmiotu Umowy powoduje zawieszenie biegu terminów wykonania przedmiotu Umowy określonych w Umowie oraz odpowiednie ich przedłużenie, chyba, że Przesunięcia terminu wykonywania przedmiotu Umowy nastąpiło z przyczyn dotyczących Sprzedającego, w szczególności nienależytego wykonywania przedmiotu Umowy. Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty cenowej poprzez e-mail: do Marty Bodnar, e-mail: marta.bodnar@synthosgroup.com, tel. +48 33 847 47 52, kom. +48 607 808 877
Załączniki: - załącznik nr 1 - Warunki handlowe - załącznik nr 2 Specyfikacja techniczna, - załącznik nr 3 Specyfikacja techniczna - rysunki - załącznik nr 4 Wzór umowy - załącznik nr 5 Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych Załącznik nr 1. Warunki handlowe dot. zapytania ofertowego l.dz. nr 397/TZ/MB/2016 l.dz. 1. 2. 3. Numer oferty Oferta ważna do dnia Cena Wymagania Synthos Dwory 7 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna (60 dni od daty przesłania oferty) Uwagi/zmiany wprowadzone przez Wykonawcę 4. Waluta PLN/EUR/USD 5. 6. 7. Termin płatności faktur Gwarancja Termin realizacji 30 dni od dnia wpływu do Zamawiającego 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego (z możliwością przedłużenia)