Gminny Zespół Szkół w Czerwińsku na Wisłą Ul. Warszawska 1 09-150 Czerwińsk nad Wisłą Tel./fax.: 24 231-50-11 gzs_g@gazeta.pl www.gzsczerwinsk.pl Czerwińsk nad Wisłą, dn. 09.12.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE I ZAMAWIAJĄCY Gminny Zespół Szkół w Czerwińsku nad Wisłą, ul. Warszawska 1, 09-150 Czerwińsk nad Wisłą II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych na potrzeby Gminnego Zespołu Szkół w Czerwińsku nad Wisłą 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Artykuły biurowe i papiernicze wg załącznika nr 1 III TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia od 1 stycznia do 31 grudnia 2017 roku w miarę potrzeb placówki. Artykuły będą zamawiane pisemnie lub telefonicznie z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. IV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na Formularzu zapytania o cenę brutto, który powinien być opatrzony pieczątką firmową, ma posiadać datę sporządzenia, adres oferenta, nr telefonu i NIP oraz podpisany czytelnie przez wykonawcę. V MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera, lub też dostarczona osobiście w zaklejonej kopercie z napisem Zapytanie ofertowe na adres Gminny Zespół Szkół w Czerwińsku nad Wisłą, ul. Warszawska 1, 09-150 Czerwińsk nad Wisłą, do sekretariatu szkoły. 2. Termin składania ofert upływa 22.12.2016r. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://gzsczerwinsk.pl/ VI. OCENA OFERT - przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto. - ocena ofert zostanie dokonana w dniu 27.12.2016r. O godz. 11:00. - o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty Zainteresowani zostaną powiadomieni telefonicznie lub pisemnie. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Dodatkowych informacji udziela sekretarz Gminnego Zespołu Szkół w Czerwińsku nad Wisłą Mariola Sochocka (24) 231-50-11 Sporządziła Mariola Sochocka Zatwierdził Dyrektor Anna Zwierzchowska
Załącznik nr 1 Wykonawca/pieczątka: Czerwińsk nad Wisłą, dn. 09.12.2016r. Formularz oferty LP Nazwa asortymentu j.m. Cena jedn. netto w zł Cena jedn. brutto w zł 1. Segregator A4/50mm (z mechanizmem sztuka dźwigowym) 2. Segregator A4/75mm (z mechanizmem sztuka dźwigowym) 3. Zestaw z płynem antystatycznym, atomizatorem sztuka (100-125ml) i ściereczką z mikrowłókna do czyszczenia monitorów 4. Teczka Preszpan z gumką A4 sztuka 5. Teczka z gumką A4 sztuka 6. Skoroszyt z przywieszką sztuka 7. Koperta samoklejąca C6 sztuka 8. Koperta samoklejąca C5 sztuka 9. Koperta samoklejąca C4 sztuka 10. Koperta samoklejąca 1/3 A4 sztuka 11. Koperta bąbelkowa 18/H 270 x 360 sztuka 12. Koperta 13/C 150 x 215 sztuka 13. Papier ozdobny A4 ryza 14. Papier ksero A4 ryza 15. Papier ksero A3 ryza 16. Kartki kolorowe do pisania kostka 8,5x8,5x4 sztuka 17. Notes samoprzylepny 76x76 blok ok. 100 sztuk, blok kolor żółty 18. Zszywki biurowe 24/6 opak. 19. Temperówki z pojemnikami sztuka 20. Zakreślacze (różne kolory) sztuka 21. Gumka do ścierania, dwustronna sztuka 22. Przekładki kartonowe, kolorowe do opak. segregatorów, dziurkowane 23. Zszywacz biurowy 25 kartek sztuka 24. Rozszywacz sztuka 25. Dziurkacz metalowy sztuka 26. Nożyczki biurowe sztuka 27. Teczka do akt A4 sztuka 28. Kalkulator 12 pozycyjny sztuka
29. Długopis jednorazowy niebieski sztuka 30. Długopis żelowy, kolor niebieski sztuka 31. Długopis żelowy, kolor czarny sztuka 32. Cienkopis, różne kolory 0,3 mm 0,4 mm sztuka 33. Ołówek, twardość HB sztuka 34. Ołówek automatyczny 0,5 mm sztuka 35. Marker permanentny 0,9 mm sztuka 36. Marker suchościeralny (Pentel kolor czarny) sztuka Pentel MWL5M bullet point 37. Marker suchościeralny (Pentel kolor czerwony) sztuka Pentel MWL5M bullet point 38. Marker suchościeralny (Pentel kolor niebieski) sztuka Pentel MWL5M bullet point 39. Marker suchościeralny (Pentel kolor zielony) sztuka Pentel MWL5M bullet point 40. Oryginalny tusz Canon PG-40 sztuka 41. Oryginalny tusz Canon CL-41 sztuka 42. Oryginalny toner do drukarki sztuka Samsung SCX-4833FD 43. Oryginalny tusz kolorowy sztuka LC-525XL 44. Oryginalny toner do drukarki sztuka Samsung ML-2571N 45. Toner oryginalny sztuka Toshiba estudio 255 46. Toner oryginalny do drukarki sztuka Samsung Xpress M2825ND 47. Oryginalny tusz czarny LC-529XL sztuka 48. 49. 50. Blok biurowy kratka 100 k A4 (klejony u góry) ryza 51. Blok biurowy kratka 100 k A5 (klejony u góry) ryza 52. Korektor w taśmie sztuka 53. Korektor w płynie sztuka 54. Korektor w długopisie sztuka 55. Taśma klejąca 19 mm sztuka 56. Taśma pakowa sztuka 57. Brulion A4 w kratkę 96 kartek sztuka 58. Linijka 30 cm Sztuka 59. Linijka 20 cm sztuka 60. Szpilki srebrne 28 mm, 50 g opak. 61. Spinacze 28 mm opak. 62. Pinezki, 50 szt./op. opak. 63. Temperówka z pojemnikiem sztuka 64. Kostka papierowa klejona papierowa sztuka 85x85x40 mm (+/- 2 mm) 65. Koszulki A4 Maxi, 50 szt./op. opak. 66. Koszulki A4, 100 szt./op. opak. 67. Koszulki A4 z boczną klapką, 10 szt./op. opak.
68. Koszulki A4 z poszerzanym brzegiem, opak. 10 szt./op. 69. Zeszyt w kratkę A5 60 kartek sztuka 70. Zeszyt w kratkę A5 16 kartek sztuka Suma Wartość zamówienia w skali roku szacuje się w granicach 15.000 17.000 zł.
Załącznik nr. 2 UMOWA nr z dnia.. W wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego na dostawę artykułów biurowych i papierniczych na potrzeby Gminnego Zespołu Szkół w Czerwińsku nad Wisłą została zawarta umowa pomiędzy:...... reprezentowaną przez. zwaną dalej Wykonawcą, a Gminnym Zespołem Szkół w Czerwińsku nad Wisłą, ul. Warszawska 1, 09-150 Czerwińsk nad Wisłą reprezentowanym przez.... zwanym dalej Zamawiającym, o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu artykuły biurowe i papiernicze określone w ofercie z dnia 09.12.2016 r. stanowiącej załącznik nr. 1 do umowy za łączną cenę brutto.. słownie (..) zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym. 2 1. Dostawa artykułów biurowych i papierniczych dla potrzeb Zamawiającego następować będą partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego zgłoszonych w formie pisemnej, faksowej, mailowej lub telefonicznie przez pracownika Zamawiającego. 2. Rzeczywiste ilości zamawianych artykułów będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. 3. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie związane z realizacją dostawy we wskazanych ilościach. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo. Zamówione artykuły winny być dostarczane do siedziby Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych transportem Wykonawcy lub przesyłką kurierską. Koszt dostawy artykułów do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. 4. Termin dostaw: do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 5. W przypadku dostarczenia artykułów biurowych i papierniczych niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy asortyment na nowy, wolny od wad. 6. Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu.
3 Cena jednostkowa netto poszczególnych produktów określona przez Wykonawcę w ofercie jest niezmienna przez okres obowiązywania niniejszej umowy, tj. do dnia 31 grudnia 2017 r. 4 1. Wykonawca wystawi fakturę VAT po każdej dostawie. 2. Zamawiający ureguluje należność tylko za zrealizowane dostawy. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT, w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT po wcześniejszym odbiorze dostawy przez Zamawiającego. 5 1. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności takiego odstąpienia. 6 1. Obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy stanowią kary umowne, które naliczane będą w następujących przypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości łącznej zamówienia brutto określonej w 1, b) z tytułu zwłoki w realizacji zamówienia w wysokości 0,5 % wartości brutto dostawy zrealizowanej ze zwłoką za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie. 2. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych za zwłokę w płatności faktur VAT. 7 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie których dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: a. zmiany wynagrodzenia wykonawcy za wykonanie zamówienia, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT, b. zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia: - siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązywania się z umowy w jej obecnym brzmieniu; - innych uzasadnionych przyczyn pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie
można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności stanowiące podstawę do zmiany w umowie nie są zasadne, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z zawartą umową. 8 Wszelkie zmiany umowy oraz oświadczenia składane w związku z jej realizacją wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Wszelkie spory, które mogą powstać podczas lub w związku z wykonaniem umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Pieczęć i podpis Zamawiającego Pieczęć i podpis Wykonawcy