Krótko o wydarzeniu Konferencja została stworzona, aby podjąć próbę odpowiedzi na pytania: jakie są kierunki zmian w zakresie przystosowania organizacji pozarządowych do skutecznego i transparentnego realizowania działań wynikających z celów statutowych oraz prowadzenia działalności gospodarczej; w jakich formach można prowadzić działalność podmiotów zależnych; jakie obowiązki wynikają z faktu stosowania Jednolitego Pliku Kontrolnego; jakie zmiany zaszły w nowym wzorze oferty na realizację zadania publicznego; na jakie elementy należy zwrócić uwagę w przypadku kontroli wydatkowania środków publicznych. Dla kogo? Do udziału w Konferencji zapraszamy komendantów i skarbników chorągwi, hufców, członków komend chorągwi i hufców, członków zarządów organizacji pozarządowych oraz osoby zainteresowane tematyką finansów fundacji i stowarzyszeń. Miejsce: Wrocław Wrocławski Kompleks Szkoleniowy, ul. Sztabowa 100.
Organizator: Współorganizator: Partner: Program Konferencji Finansowej: Sobota, 26 listopada 2016 r. 9.30 10.00 Rejestracja uczestników Konferencji 10.00 10.15 Oficjalne przywitanie uczestników i zaproszonych gości przez Komendanta Chorągwi Dolnośląskiej ZHP 10.15 11.45 Rozdzielenie działalności gospodarczej od programowej, aktualny stan, perspektywy. Prowadzący: hm. Paweł Chmielewski Skarbnik ZHP 11.45 12.00 Przerwa kawowa 12.00 13.10 Panele dyskusyjne w grupach roboczych: 1. Nowy wzór oferty realizacji zadania publicznego w związku z nowym rozporządzeniem do ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie. Prowadzący: Jerzy Rafał Baniak. 2. Kształcenie w obszarze finansów w Związku Harcerstwa Polskiego poszukiwanie Punktu Styczności. Prowadzący: hm. Maciej Grunt. 3. Jednolity Plik Kontrolny zmiany w zakresie ustawy o VAT. Prowadzący: hm. Marta Bajrakowska-Syrek. 13.00-13.30 Podsumowanie paneli dyskusyjnych przez Prowadzących. 13.30 14.30 Przerwa obiadowa
14.30 17.30 (przerwa kawowa dynamiczna) Blok tematyczny: podmioty działające w ramach Chorągwi oraz podmioty zależne ZHP - (wystąpienia 20 minutowe): 1. Korzyści wynikające z działalności podmiotu zależnego ZHP Fundacja Harcerstwa Centrum Wychowania Morskiego ZHP. Prowadzący: Hm. Paweł Chmielewski 2. Fundacja Kształcenia, Wypoczynku i Rekreacji, Chorągiew Krakowska. Cel, korzyści, możliwości rozwoju. Prowadzący: hm. Paweł Grabka. 3. Działalność gospodarcza prowadzona w ramach Chorągwi - Ośrodek Funka. Prowadzący: hm. Jerzy Gębara. 4. Case study - Spółka z o.o. Chorągwi Opolskiej. Prowadzący: hm. Paweł Chmielewski 5. Działalność gospodarcza Chorągwi Wielkopolskiej. Prowadzący: hm. Wieńczysław Celer. 6. Działalność Fundacji Rozwoju Chorągwi Gdańskiej. Prowadzący: hm. Marek Boraczyński. 17.15 Kolacja 17.30 19.00 Meldowanie w miejscu noclegu. 19.00 Program Wieczorny Wjazd na taras widokowy Sky Tower (49 piętro) (czas zwiedzania do 30 minut). 19.30 22.00 Finansowanie w ZHP Moderator dyskusji: hm. Zbigniew Paweł Skupiński. Wiceprzewodniczący ZHP hm. Marian Antonik Skarbnik ZHP hm. Paweł Chmielewski Niedziela, 27.11.2016 r.
9.30 11.30 Ryzyka prowadzenia działalności statutowej w kontekście podmiotów zależnych oraz kontroli wydatkowania środków publicznych. 1. Kompetencje organów kontroli wewnętrznej a kwestia nadzoru nad podmiotami zależnymi. Prowadzący: hm. Paweł Chmielewski 2. Kontrola wydatkowania środków pochodzących z 1% PDOF. Prowadzący: hm. Wieńczysław Celer. 3. Kontrola realizacji zadania ze środków FIO przez Najwyższą Izbę Kontroli. Prowadzący: hm. Tomasz Rejmer 11.30 11.45 Zakończenie Konferencji. 11.45 Obiad. Prelegenci Konferencji: 1. Hm. Paweł Chmielewski Skarbnik Związku Harcerstwa Polskiego 2. Hm. Jerzy Gębara komendant Chorągwi Kujawsko Pomorskiej ZHP. 3. Hm. Wieńczysław Celer Skarbnik Chorągwi Wielkopolskiej ZHP. 4. Jerzy Rafał Baniak autor wielu projektów w zakresie inwestycji unijnych, sekretarz zarządu fundacji Instytut Innowacji i Rozwoju Społecznego Animar. 5. Hm. Marta Bajrakowska-Syrek - członkini Centralnej Komisji Rewizyjnej, członkini Komisji Rewizyjnej Chorągwi Dolnośląskiej. 6. Hm. Marek Boraczyński skarbnik Chorągwi Gdańskiej ZHP. 7. Hm. Paweł Grabka prezes Fundacji Kształcenia, Wypoczynku i Rekreacji w Krakowie. 8. Hm. Maciej Grunt członek Centralnej Szkoły Instruktorskiej. 9. Hm. Tomasz Rejmer Komendant Chorągwi Kieleckiej Opłaty za udział w Konferencji od Uczestnika: Wariant I udział w konferencji, materiały konferencyjne, obiad w I dniu, obiad w II dniu - 50 zł. Wariant II udział w konferencji, materiały konferencyjne, obiad w I dniu, udział w II dniu, udział w programie wieczornym - 60 zł.
Wariant III udział w konferencji, materiały konferencyjne, obiad w I dniu, obiad w II dniu, udział w programie wieczornym, nocleg ze śniadaniem 90 zł Kwestie merytoryczne Konferencji Finansowej: phm. Agnieszka Jędrzejewska-Wnuk, tel. 506 030 616 e-mail: agnieszka.jedrzejewska-wnuk@zhp.net.pl Kwestie organizacyjno techniczne: pwd. Jakub Ostrowski Szef Biura Konferencji, tel. 516 970 089 e-mail: skarbnik@wroclaw.zhp.pl REJESTRACJA UCZESTNIKÓW, PRELEGENTÓW, GOŚCI i ORGANIZATORÓW: WYPEŁNIJ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY KLIKNIJ TU (link do formularza rejestracji http://tiny.pl/gc78q) Regulamin Konferencji Finansowej: 1. Konferencja Finansowa organizowana jest przez Chorągiew Dolnośląską ZHP, z siedzibą ul. Nowa 6, 50-082 Wrocław, zwaną dalej Organizatorem. 2. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Konferencji. 3. Szkolenie odbędzie się w dniach 26-27 listopada we Wrocławiu we Wrocławskim Kompleksie Szkoleniowym, ul. Sztabowa 100 (obiekt przy Urzędzie Skarbowym Wrocław-Krzyki). 4. Uczestnikiem Konferencji może być osoba, która dokona rejestracji na Konferencję drogą elektroniczną za pomocą formularza rejestracyjnego oraz dokona płatności za Konferencję do dnia 21 listopada 2016 r. 5. Administratorem danych osobowych uczestników Konferencji Finansowej jest Organizator. 6. Wraz ze zgłoszeniem uczestnictwa na Konferencję Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych. Uczestnik Konferencji podaje swoje dane dobrowolnie, jednakże brak zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora będzie uniemożliwiać uczestnictwo w Konferencji.
7. Uczestnik ma prawo żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia. 8. Uczestnicy dokonują wpłaty za Konferencję Finansową na numer rachunku bankowego: 86 1140 1140 0000 5651 0700 1005, ZHP Chorągiew Dolnośląska, ul. Nowa 6, 50-082 Wrocław, tytułem: konferencja finansowa, imię, nazwisko. Wpłaty należy dokonać do dnia 21.11.2016 r. 1. Zwrot wpłaty jest możliwy w przypadku wycofania chęci uczestnictwa w Konferencji do dnia 21.11.2016 r. Po tym dniu wszelkie dokonane wpłaty nie podlegają zwrotowi.