Załącznik nr 7 Zespół Szkół nr 1 w Suwałkach Szkoła Policealna nr 1 w Suwałkach ul. T. Noniewicza 83, 16 400 Suwałki e-mail: loginsuw@o2.pl http://www.zs1.suwalki.edu.pl tel: 566 66 07 fax: 566 34 98 Szkolne standardy prowadzenia dokumentacji pedagogicznej w Zespole Szkół nr 1 w Suwałkach Szkole Policealnej nr 1 w Suwałkach Podstawa prawna: 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225, z póź. zm.) 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz.U. z 2005r. Nr 58, poz. 504)
DZIENNIK LEKCYJNY 1. Szkoła prowadzi dla każdego oddziału dziennik lekcyjny, w którym dokumentuje się przebieg nauczania w danym roku szkolnym. 2. Za prowadzenie dziennika lekcyjnego odpowiedzialny jest opiekun roku. 3. Dziennik lekcyjny, zgodnie z obowiązującymi zasadami, zakłada opiekun roku. 4. Do dziennika lekcyjnego wpisuje się: - nazwiska i imiona słuchaczy w porządku alfabetycznym - daty i miejsca urodzenia słuchaczy - adresy zamieszkania słuchaczy - imiona i nazwiska rodziców ( opiekunów ) i adresy ich zamieszkania - tygodniowy plan zajęć edukacyjnych - oznaczenie realizowanych programów nauczania zawartych w szkolnym zestawie programów nauczania dla danego oddziału - imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia 5. W dzienniku lekcyjnym odnotowuje się obecność słuchaczy na zajęciach edukacyjnych oraz wpisuje się tematy przeprowadzonych zajęć, oceny i zaliczenia uzyskane przez słuchaczy z poszczególnych zajęć edukacyjnych oraz przeprowadzone hospitacje zajęć edukacyjnych. Przeprowadzenie zajęć edukacyjnych i wszelkie wpisy nauczyciel potwierdza podpisem. 6. Przeprowadzenie hospitacji zajęć edukacyjnych potwierdza podpisem nauczyciel upoważniony do sprawowania w szkole nadzoru pedagogicznego. 7. Nieobecność słuchaczy na lekcji wynikająca z innych zajęć organizowanych przez szkołę ( wycieczka, biwak itp..) nie jest wpisywana we frekwencji. Powinno być to odnotowane w rubryce wycieczki jest tam miejsce na wpisanie ilości uczestników. Na lekcji za liczbę wyjściową do wpisania frekwencji bierzemy całość klasy pomniejszoną o liczbę wpisaną w rubryce wycieczki, np. klasa liczy 30 słuchaczy minus 16 uczestników wycieczki ( lista imienna powinna być dopięta do określonej strony ) = 14 osób, w tym np. 2 osoby nieobecne więc obecnych 12, nieobecnych 2. Podobnie z dyżurami w szatni, czy innymi wydarzeniami te powinny być wpisane w rubryce:,,ważniejsze wydarzenia z życia klasy wraz z ilością uczniów biorących udział, a do odpowiedniej stronicy dziennika wychowawca czasowo dopina listę imienną. 8. W przypadku nie stawienia się ani jednego słuchacza klasy na lekcję nauczyciel wpisuje we frekwencji stan faktyczny. Wpisuje także temat zajęć, który zamierzał zrealizować, w ten 2
sposób zaznacza w dzienniku gotowość do przeprowadzenia zajęć. 9. Wszystkie pomyłki i sprostowania skreśla się na czerwono, właściwe treści wpisuje się czytelnie nad skreśleniem kolorem niebieskim lub czarnym. Takie korekty parafuje dyrektor lub osoba przez niego upoważniona, czyli opiekun roku. 10. Jeżeli zajęcia rozpoczynają się od drugiej czy dalszych godzin lekcyjnych, plan tygodniowy w dzienniku, a także frekwencja powinny być wpisane od pierwszego wiersza ( kolumny ). Plan z zaznaczeniem godziny rozpoczęcia zajęć w poszczególne dni tygodnia znajduje się w dzienniku na stronie nr 5. 11. Nieobecności usprawiedliwione, a także zwolnienia z lekcji wychowawca zaznacza znakiem +. Wpis omyłkowy oznacza literami ob.. 12. Nie stosuje się wpisów ołówkiem, korektorowania, czy zaklejania fragmentów stron. 13. Wpisywanie +, - na stronie Oceny osiągnięć edukacyjnych jest dopuszczalne jeśli zostało uwzględnione w PZO. Wszelkie dodatkowe znaki (,,+,,,- itp.) można stosować na stronie Oceny osiągnięć edukacyjnych po uprzednim określeniu w PZO. Podobnie z adnotacjami dotyczącymi nieprzygotowania słuchacza do lekcji w PZO określamy, jakie warunki dotyczą tzw. nieprzygotowania. 14. Opisywanie treści sprawdzianu przy ocenach jest możliwe. Ten element należy uwzględnić w PZO w rozdziale dotyczącym informowania słuchaczy o ocenach, podobnie jak skróty O odpowiedź, S sprawdzian, K kartkówka. 15. Przy wpisywaniu nazw przedmiotów nie stosuje się skrótów. Należy wpisywać pełną nazwę zgodną z arkuszem ocen. 16. Końcowe strony dziennika lekcyjnego ( 130 140 ), zatytułowane Notatki są przeznaczone na wpisy wychowawcy klasy, nie wpisuje się tam uwag dotyczących uczniów. 17. Opiekun roku wypełnia w dzienniku Zestawienie frekwencji za I i II okres tabela 21 i 22 ze str. 128-129. Zlicza także tygodniową frekwencję każdego słuchacza. 18. Tygodniową frekwencję uczniów wychowawca sumuje w ciągu dwóch tygodni wpisując liczbę godzin usprawiedliwionych, nieusprawiedliwionych i spóźnień tylko tym uczniom, którzy mają zaznaczone nieobecności lub spóźnienia. 19. W przypadku zmiany nauczyciela przedmiotu w klasie, wychowawca odznacza to w tab. Nr 1 (str.3) oraz na stronie Oceny osiągnięć edukacyjnych dopisując nazwisko nowego nauczyciela wraz z datą zmiany. 20. Nauczyciel prowadzący lekcję w zastępstwie odznacza to w rubryce przeznaczonej na plan lekcji wpisując za swoim podpisem skrót zast., a w miejscu przeznaczonym na temat lekcji wpisuje temat, który zrealizował. 21. Informacje o uczniu np. orzeczenia i opinie poradni, zwolnienie z wychowania fizyczne 3
go, indywidualny tok nauki, nauczanie indywidualne, wychowawca wpisuje w tabeli nr 7 str. 10. 22. W rubryce Kontakty z rodzicami wpisuje się ustalenia, które potwierdza czytelnym podpisem rodzic i nauczyciel dokonujący wpisu.. 23.W sytuacji, gdy doszło do zaginięcia dziennika lekcyjnego i konieczne jest odtworzenie ocen słuchaczy, nauczyciele posiadający notatki z wystawionymi ocenami oraz przechowujący prace klasowe, wpisują te oceny do nowego dziennika lekcyjnego. INDEKS 1. Szkoła wydaje słuchaczom indeksy. Indeks jest dokumentem potwierdzającym uzyskane oceny. Wzór indeksu określają odrębne przepisy. 2. Słuchacz czytelnym pismem wypisuje w indeksie następujące dane: - imiona i nazwiska prowadzących poszczególne przedmioty, - pełną nazwę przedmiotu, - ilość godzin danego przedmiotu w semestrze. 3.W indeksie wpisywane są następujące informacje dotyczące odbycia praktyk zawodowych słuchaczy w drugim oraz czwartym semestrze nauki. Te dane to: - nazwa i adres jednostki gospodarczej, w której odbyła się praktyka zawodowa, - termin odbycia praktyki zawodowej, - ilość godzin, - uzyskana ocena, - czytelny podpis opiekuna roku, - data wpisu oceny. 4. Po ukończeniu nauki w danym semestrze, z wyjątkiem semestru programowo najwyższego, słuchacz szkoły policealnej, zależnie od wyników klasyfikacji semestralnej, otrzymuje wpis do indeksu potwierdzający uzyskanie albo nieuzyskanie promocji na semestr programowo wyższy. ARKUSZE OCEN 1. Arkusz ocen szkoła prowadzi dla każdego słuchacza przez okres jego nauki. 2. Wpisów w arkuszu ocen dokonuje się na podstawie danych zawartych w księdze uczniów, dzienniku lekcyjnym, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych protokołach zebrań rady pedagogicznej. 3. Opiekun roku wypełniający arkusz ocen potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonano. 4
4. Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu lub ukończeniu przez słuchacza szkoły jest uchwała rady pedagogicznej, której datę wpisuje się do arkusza ocen. 5. Oceny z zajęć edukacyjnych, rok i miesiąc urodzenia słuchacza wypełnia się słowami w pełnym brzmieniu. 6.W rubryce, która nie jest wypełniona, wpisuje się poziomą kreskę, a w przypadku, gdy kilka kolejnych rubryk nie jest wypełnianych, można je przekreślić ukośną kreską, przy czym w pierwszej i ostatniej rubryce wpisuje się poziome kreski. 7. W przypadku zwolnienia słuchacza z danych zajęć edukacyjnych wpisuje się zwolniony. 8.W arkuszu ocen zamieszcza się adnotację o wydaniu świadectwa ukończenia szkoły, duplikatu świadectwa oraz sporządzeniu odpisu arkusza ocen. 9.W arkuszu ocen ucznia wpisuje się datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez słuchacza. 10.Wpisów do arkusza ocen słuchacza dokonuje się pismem ręcznym, maszynowym lub komputerowym. ŚWIADECTWA 1 Świadectwa szkolne wypisuje opiekun roku po posiedzeniu Rady Pedagogicznej związanej z klasyfikacją słuchaczy. 2. Świadectwa wypełnia się czytelnie, bez poprawek, pismem komputerowym, maszynowym lub ręcznym. 3. Imię (imiona), nazwisko i miesiąc urodzenia słuchacza, rok, oceny z zajęć edukacyjnych, oraz miesiąc wystawienia świadectwa wpisuje się słowami w pełnym brzmieniu, bez stosowania skrótów. 4. Jako datę wystawienia świadectwa przyjmuje się datę zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno- wychowawczych. 5. Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu, zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły. 6. Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się w pełnym brzmieniu. 7. Dopuszcza się wpisywanie nazwy zajęcia edukacyjnego w dwóch wierszach, z tym, że w pierwszym wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z zajęcia edukacyjnego wstawia się poziomą kreskę. 8. W przypadku zwolnienia słuchacza z zajęć edukacyjnych wpisuje się wyraz zwolniony ( zwolniona ). 9. W wierszach, które nie są wypełnione wstawia się poziomą kreskę. 5
10.W przypadku niewypełnienia kilku kolejnych wierszy można je przekreślić ukośną kreską, z tym, że w pierwszym i ostatnim wolnym wierszu wstawia się poziome kreski 11.W świadectwach ukończenia szkoły, w części dotyczącej wyników klasyfikacji, wpisuje się obowiązkowe zajęcia edukacyjne i oceny roczne uzyskane z tych zajęć w roku programowo najwyższym. 12.W treści świadectw nie dokonuje się sprostowań. Świadectwa zawierające błędy lub pomyłki podlegają wymianie. 13.Świadectwo wydawane przez szkołę opatruje się wyraźnym odciskiem pieczęci urzędowej szkoły. 14. Świadectwo ukończenia Szkoły Policealnej wydaje się na koniec nauki. 15.Świadectwo podpisują osoby wskazane na druku.. DYPLOM POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE ZAWODOWE 1. Absolwent szkoły, który zdał egzamin zawodowy otrzymuje dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe, wydany przez OKE, zgodnie z odrębnymi przepisami. 2. Dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe zdający otrzymuje w szkole w terminie do dwóch miesięcy po zakończeniu sesji egzaminacyjnej. 3. Zdający, który otrzymał dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe może uzyskać suplement Europass po uprzednim złożeniu wniosku do OKE. Termin i miejsce odbioru suplementu ustala okręgowa komisja egzaminacyjna. 4. Absolwenci z lat ubiegłych, których szkoła została zlikwidowana otrzymują dyplom za pokwitowaniem bezpośrednio we właściwej OKE. Osoby te przy odbiorze dyplomu muszą okazać dokument tożsamości ze zdjęciem. 6