Załącznik nr 12 do SIWZ Wzór umowy na realizację zadania pn. Likwidacja eternitowych pokryć dachowych na terenie powiatu słupskiego zawarta w dniu... pomiędzy: Powiatem Słupskim z siedzibą w Słupsku przy ul. Szarych Szeregów 14 (nr identyfikacyjny NIP:..; nr REGON..) zwanym dalej, Zamawiającym, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Słupsku, w imieniu którego działają: 1. p. Sławomir Ziemianowicz Starosta Słupski 2. p. Andrzej Bury - Wicestarosta Słupski przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu p. Jadwiga Janicka a... z siedzibą w... (nr identyfikacyjny NIP:... nr REGON...) zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... 2.... W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający przekazuje, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy, którym jest wykonanie, na terenie powiatu słupskiego, usługi związanej z demontażem eternitowych pokryć dachowych oraz zabezpieczeniem odpadów zawierających azbest wraz z ich załadunkiem, transportem i przekazaniem do unieszkodliwienia. 1 PRZEDMIOT UMOWY Zakres przedmiotu umowy obejmuje wykonanie, na terenie nieruchomości położonych w granicach powiatu słupskiego 1) kompleksowej usługi obejmującej demontaż eternitowych pokryć dachowych z obiektów użytkowych oraz zabezpieczenie powstałych w wyniku demontażu odpadów zawierających azbest wraz z ich załadunkiem, transportem i przekazaniem do unieszkodliwienia, 2) kompleksowej usługi obejmującej zabezpieczenie odpadów zawierających azbest zgromadzonych na terenie nieruchomości (już zdemontowanych, nie w ramach realizacji umowy, eternitowych pokryć dachowych) wraz z ich załadunkiem, transportem i przekazaniem do unieszkodliwienia. 2 TERMIN REALIZACJI Przedmiot umowy, określony w 1, Wykonawca będzie realizował w okresie od dnia... 2011r. do dnia 14 października 2011r. 1
3 WARUNKI REALIZACJI 1. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wykaz nieruchomości i ich właścicieli, zakwalifikowanych do Programu wymiany eternitowych pokryć dachowych w powiecie słupskim, zgodnie z zakresem określonym w złożonych wnioskach, o których mowa w 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia przy udziale właściciela nieruchomości wizji lokalnej, w wyniku której zostanie określony zakres prac oraz oszacowany zostanie całkowity koszt usunięcia eternitu z obiektów użytkowych, z wyszczególnieniem kosztów, które przypadać będą na zamawiającego oraz kosztów, które przypadać będą na właściciela nieruchomości z uwzględnieniem kosztu jednostkowego, określonego na podstawie rozstrzygnięcia przetargu i ilości odpadów zawierających azbest podlegających przekazaniu do unieszkodliwienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiotowe prace zgodnie z otrzymywanym wykazem nieruchomości, o których mowa w ust. 1, pod warunkiem, że zainteresowani właściciele tych nieruchomości zawrą z nim umowy cywilnoprawne regulujące indywidualnie realizację tych prac. 4. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania zadania ustalać będzie z Wnioskodawcami terminy realizacji poszczególnych wniosków i powiadamiać będzie o nich Starostwo Powiatowe w Słupsku; Zamawiający zastrzega sobie prawo do udziału we w wszystkich czynnościach związanych z realizacja zadania. 5. Powiadomienia mogą być dokonywane pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej (adres e-mail Zamawiającego: rolnictwo@powiat.slupsk.pl; adres e-mail Wykonawcy: ) 6. Po zakończeniu prac na poszczególnych nieruchomościach Wykonawca sporządzać będzie protokół odbioru prac, oświadczenie o prawidłowości wykonania prac i oczyszczeniu terenu oraz dokument potwierdzający dokonanie wywiezienia odpadów zawierających azbest i przekazanie ich do unieszkodliwienia. dokumenty te muszą być podpisane przez Wykonawcę i Wnioskodawcę. 7. Wykonawca prac obowiązany jest do przestrzegania wymogów prawnych dotyczących postępowania z wyrobami i odpadami zawierającymi azbest, w tym ich usuwania i transportu, określonych w szczególności w: 1) rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr 71, poz. 649) 2) rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. Nr 216, poz. 1824). 13. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia personelu posiadającego wiedzę i przeszkolenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością i w ustalonym terminie, 2) zapewnienia wszystkich urządzeń i sprzętu niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, 3) naprawy na własny koszt wszelkich szkód powstałych w wyniku wykonywania prac będących przedmiotem umowy, w tym prac wykonywanych przez Podwykonawcę. 14.Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy Podwykonawcy. 2
4 WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY 1. Na całkowitą wartość przedmiotu umowy, składają się koszty ponoszone przez Zamawiającego, ustalone zgodnie z zapisami ust. 7, których łączna wartość nie może przekroczyć kwoty... PLN brutto oraz pozostałe koszty ponoszone przez Wnioskodawców, stanowiące różnicę pomiędzy całkowitymi kosztami wykonania prac, wynikającymi z jednostkowych kosztów, określonych na podstawie rozstrzygnięcia przetargu, pomnożonych przez ilość unieszkodliwionych odpadów zawierających azbest, a kosztami ponoszonymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega, że kwota określona w ust. 1 może nie być wykorzystana w całości - ze względu na ilość i zakres usług określonych we wnioskach właścicieli nieruchomości zakwalifikowanymi do Programu wymiany eternitowych pokryć dachowych w powiecie słupskim, a także ze względu na jednostkowe koszty określone na podstawie rozstrzygnięcia przetargu. Wykonawca wykona usługę obejmującą 1) demontaż eternitowych pokryć dachowych z obiektów użytkowych o pow. 12 000 m 2, w wyniku której wytworzy 192 000 kg odpadów azbestowych oraz zabezpieczenia wytworzonych odpadów wraz z ich załadunkiem, transportem i przekazaniem do utylizacji; 2) zabezpieczenie odpadów zawierających azbest zgromadzonych na terenie nieruchomości (już 2 zdemontowanych, eternitowych pokryć dachowych) w ilości 500 m, tj. 8000 kg wraz z ich załadunkiem, transportem i przekazaniem do utylizacji za wynagrodzeniem wnoszącym brutto.. zł (słownie:..) 3. Podstawą obliczenia wartości brutto jest stawka... % podatku VAT. 4. Dla wyliczeń szacunkowych kosztów demontażu wyrobów zawierających azbest należy przyjąć, że waga płyty cementowo-azbestowej o powierzchni 1 m 2 wynosi 16 kg. 5. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen zawartych w umowie przez cały okres, na który została zawarta. 6. Zamawiający z kwoty... PLN brutto pokryje część kosztów realizowanego zadania w wysokości stanowiącej iloczyn unieszkodliwionych odpadów zawierających azbest i stawek wynoszących: 1)... PLN/tonę w przypadku prac określonych w 1 pkt 1, 2)... PLN/tonę w przypadku prac określonych w 1 pkt 2. Pozostałą część kosztów pokrywa właściciel nieruchomości bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, zgodnie z podpisaną umową, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury (w przypadku, gdy koszt wykonania usługi, o której mowa w 1 pkt 1 umowy przekroczy wartość 10 000 zł - słownie: dziesięć tysięcy złotych,, w przypadku usługi, o której mowa w 1 ust.2 wartość 5 000 zł słownie: pięć tysięcy złotych) 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zabezpiecza finansowanie prac będących przedmiotem niniejszej umowy do wysokości kwoty. przewidzianej na realizację zadania w budżecie powiatu słupskiego. Pozostałą część kosztów zabezpieczą właściciele nieruchomości objętych programem, zawierający z Wykonawcą umowy, o których mowa w 3 ust. 3. 2. Wykonawca wystawi Zamawiającemu faktury VAT na kwotę ustaloną w wyniku zsumowania częściowych kosztów za prace wykonane w oparciu o przekazany wykaz nieruchomości objętych Programem wymiany eternitowych pokryć dachowych w powiecie słupskim 3
3. Wykonawca wraz z fakturami VAT przedkładać będzie szczegółowe zestawienia określające adres nieruchomości, na których wykonywano usługi; powierzchnie zdemontowanych dachów; ilość w kg wytworzonych odpadów azbestowych; ilość w kg przekazanych do unieszkodliwienia odpadów azbestowych; koszty całkowite i koszty przypadające na Zamawiającego wynikające z realizacji poszczególnych umów cywilnoprawnych.. 4. Warunkiem niezbędnym dokonania płatności za wykonane prace na rzecz Wykonawcy będzie przedłożenie przez Wykonawcę faktur VAT wraz z zestawieniami, o których mowa w ust. 3, a także kopiami kart przekazania odpadów do unieszkodliwienia (w sposób zgodny z przepisami ustawy o odpadach) oraz protokołami odbioru prac i dowodami ważenia odpadów podpisanymi przez przedstawiciela Wykonawcy i Wnioskodawcę. W przypadku przedłożenia nieprawidłowo sporządzonych dokumentów, Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę w ciągu 10 dni od otrzymania dokumentów o występujących w nich nieprawidłowościach i wezwie go do ich poprawienia w terminie 7 dni. Do czasu zrealizowania wezwania nie może zostać dokonana płatność wynikająca z faktur VAT. 5. Strony ustalają, że kwota należności wynikająca z faktury VAT zostanie przekazana na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia przedstawienia dokumentów określonych w ust. 3 i 4. 6. Faktury VAT będą wystawiane przez Wykonawcę na kwoty nie mniejsze niż 40.000 PLN brutto, z wyjątkiem ostatniej faktury, której wartość może być niższa. 7. Faktury oraz zestawienia, o których mowa w ust. 3, Wykonawca przedłoży w Starostwie Powiatowym w Słupsku w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 października 2011r. 8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 6 KARY UMOWNE 1. Ustaloną przez strony formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy są kary umowne. 2. W przypadku, gdy Wykonawca w okresie obowiązywania umowy nie spełnia wymagań i nie wywiązuje się z obowiązków określonych w rozporządzeniach, o których mowa w 3 ust. 12, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty określonej w 4 ust. 1. 3. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonywania umowy, bądź odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy (np. wskutek niewykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w 2), Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w wysokości 10% kwoty określonej w 4 ust. 1. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania od Wykonawcy kopii faktur wystawianych dla właścicieli nieruchomości zakwalifikowanych do Programu wymiany eternitowych pokryć dachowych w powiecie słupskim 2. Zamawiający może odstąpić od umowy już podpisanej w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawcy przysługuje wówczas wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części prac objętych umową. 3. Wykonawca nie ma prawa do przelewu wierzytelności określonych w niniejszej umowie na rzecz osób trzecich bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 4
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Strony oświadczają, że adresy zamieszczone w umowie stanowią adresy do doręczania korespondencji. 6. W przypadku niezrealizowania zobowiązania pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone. 7. Aneksy i załączniki do umowy stanowią jej integralną całość. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych 9. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny. 10. Niniejszą umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający 1.... 1.... 2.... 2.... Kontrasygnata Skarbnika Powiatu 5