SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZESPOŁU OBSŁUGI SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI GMINY PSARY ZA 2008 ROK Podstawa prawna funkcjonowania Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Psary powołany został Uchwałą Rady Gminy nr XVIII/89/96 z dnia 17.01.1996 r. Funkcjonowanie ZOSiP oparte jest na statucie przyjętym Uchwałą nr XVIII/90/96 z dnia 17.01.1996 r. W 2001 roku znowelizowano Statut ZOSiP Uchwałą nr XXVIII/233/2001 Rady Gminy Psary z dnia 30 sierpnia 2001 roku. Zgodnie z 4 statutu zadaniem ZOSiP jest zapewnienie obsługi finansowo księgowej placówkom oświatowym, dla których organem prowadzącym jest gmina Psary oraz realizowanie wszystkich zadań nałożonych na organ prowadzący przez przepisy prawa oświatowego. I. Działalność finansowo księgowa : 1. Sporządzenie następujących sprawozdań: a) sprawozdań Rb-28 S z rozdziałów : szkoły podstawowe, gimnazjum, ZOSiP, 0, przedszkola, świetlice, doskonalenie nauczycieli, dowóz, pozostała działalność, b) sprawozdań o wydatkach strukturalnych, c) sprawozdań Rb-34, d) o zatrudnieniu i wynagrodzeniach (Z-03), e) sprawozdań o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy (Z-06), f) sprawozdań o stanie i ruchu środków trwałych. g) sprawozdań Rb-27 s o dochodach oraz Rb- 50 o dotacjach. 2. Prowadzenie syntetycznej i analitycznej dokumentacji księgowo finansowej. 3. Opracowanie bilansu jednostek budżetowych. 4. Sporządzenie deklaracji rocznych o zaliczkach na podatek dochodowy (PIT- 4, PIT- 8A dla emerytów).
5. Przygotowanie PIT 11 dla wszystkich pracowników oświaty. 6. Sporządzenie deklaracji do PFRON. 7. Przygotowanie deklaracji rozliczeniowych z ZUS-em. 8. Opracowanie raportów imiennych dla wszystkich pracowników oświaty ( ZUS RNA, ZUS RSA, ZUS ZZA z umów zlecenia). 9. Sporządzanie list płac- wynagrodzenie z góry i wynagrodzenie z dołu oraz imiennych pasków z tych wynagrodzeń. 10. Sporządzanie co miesiąc przelewów dot. przekazywania wynagrodzeń na konta osobiste pracowników oraz należnych składek członkowskich i potrąceń z list płac. 11. Sporządzenie przelewów z opłatami stałymi. 12. Kontynuowanie akcji obliczania kapitałów początkowych, tj. sporządzenie Rp 7 dla zainteresowanych pracowników. 13. Bieżące dokonywanie przeniesień w planach finansowych jednostek celem dostosowania do aktualnych potrzeb. 14. Prowadzenie obsługi finansowo księgowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej pracowników oświaty zatrudnionych na terenie gminy Psary. 15. Udział w szkoleniach : Najczęściej popełniane błędy w zakresie księgowości w jednostkach budżetowych. Rachunkowość i rozliczanie projektów EFS. Instrukcja kontroli finansowej. II. Organizacja nowego roku szkolnego : 1. Sprawdzenie i przedłożenie do zaopiniowania przez wizytatorów Kuratorium Oświaty projektów organizacyjnych szkół i przedszkoli na rok szkolny 2008/2009 oraz arkuszy organizacyjnych i aneksów do nich. 2. Przygotowanie porozumień z gminami Będzin i Czeladź dot. doradztwa metodycznego w roku szkolnym 2008/2009. 3. Przygotowanie zarządzenia Wójta Gminy Psary w sprawie powierzenia obowiązków doradcy metodycznego z języka polskiego.
4. Organizacja dowozu dzieci po terenie gminy oraz uczniów niepełnosprawnych poza teren gminy Psary podpisanie umów z opiekunami dzieci oraz przewoźnikami, uzgodnienia tras dowozu. 5. Przygotowanie i podpisanie porozumień z Rodzicami dowożącymi dzieci niepełnosprawne do szkół własnym środkiem transportu ( zwrot kosztów ). 6. Opracowanie wraz z dyrektorami placówek oświatowych planu podziału środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli. W/w plan został skonsultowany z przedstawicielem organizacji związkowej zrzeszającej nauczycieli (ZNP). III. Występowanie z wnioskami o dodatkowe środki finansowe: 1. Realizacja projektu Labirynt współfinansowanego ze środków MSWiA, w tym organizacja szkoleń dla rodziców, nauczycieli, uczniów, zakup pomocy dydaktycznych dla placówek oświatowych, współorganizowanie kursu Samoobrony. 2. Rozpoczęcie realizacji projektu Akademia Przedszkolaka współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, obejmującego realizację dodatkowych zajęć dla dzieci w wieku 3-5 lat uczęszczających do placówek wychowania przedszkolnego na terenie gminy (organizacja zajęć, podpisanie umów, sporządzanie wniosków o płatność, rekrutacja uczestników projektu, udział w spotkaniach z rodzicami). 3. Kontynuowanie realizacji projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Matematyka kluczem do sukcesu ucznia i wszechstronnego rozwoju wiejskiej szkoły, w ramach którego uczniowie szkół podstawowych i gimnazjum mieli dodatkowe zajęcia z matematyki ( rozliczenie projektu, kontrola kart pracy nauczycieli, udział w spotkaniach Gminnych Koordynatorów projektu oraz uroczystym podsumowaniu jego realizacji). 4. Rozliczanie zadań podejmowanych przez Gimnazjum Psary w ramach realizacji programu Sokrates Comenius ( prowadzenie pełnej księgowości programu oraz sporządzanie sprawozdań miesięcznych i rocznych).
5. Rozpoczęcie realizacji na terenie gminy programy stypendialnego dla uczniów niepełnosprawnych Uczeń na Wsi finansowanego ze środków PERON (przyjmowanie wniosków, zawarcie umów z rodzicami dzieci niepełnosprawnych, prowadzenie sprawozdawczości programu). 6. Sporządzenie wniosku o dofinansowanie wyjazdu uczniów klas III na tzw. zielone szkoły do WFOŚiGW w Katowicach oraz rozliczenie przyznany środków. 7. Koordynowanie akcji wyprawka szkolna, w ramach której uczniowie klas I,II,III otrzymali bezpłatne podręczniki na nowy rok szkolny. IV. Nagradzanie uczniów i nauczycieli : 1. Zakup nagród oraz udział w konkursach i zawodach sportowych organizowanych przez szkoły z terenu gminy Psary. 2. Zorganizowanie uroczystości poświęconej wręczeniu nagród wyróżniającym się uczniom w roku szkolnym 2007/2008. 3. Zorganizowanie posiedzenia Komisji ds. przyznawania nagród Wójta Gminy Psary. 4. Zorganizowanie gminnych obchodów Dnia Edukacji Narodowej. Na w/w uroczystości wręczono m.in. : nagrodę Ministra Edukacji Narodowej nauczycielowi Szkoły Podstawowej w Strzyżowicach p. Annie Łebzuch oraz nagrodę Śląskiego Kuratora Oświaty nauczycielowi Gimnazjum w Psarach p. Wioletcie Mokosie, nagrodę Wójta Gminy Psary - dyr. Szkoły Podstawowej w Gródkowie p. Bożenie Wieczorek, dyr. Przedszkola w Strzyżowicach p. Krystynie Kluszczyk, sześć nagród Wójta Gminy Psary dla wyróżniających się nauczycieli : przedszkoli, szkół podstawowych oraz gimnazjum, nagrody poszczególnych dyrektorów placówek oświatowych. V. Udział w szkoleniach :
1. Ukończenie przez dyrektora ZOSiP studiów podyplomowych Zarządzanie środkami unijnymi i uzyskanie tytułu Specjalisty ds. pozyskiwania i zarządzania środkami unijnymi. 2. Nabór elektroniczny do szkół ponadgimnazjalnych. 3. Śląska debata o edukacji spotkanie z Ministrem Edukacji Narodowej p. Krystyną Hall. 4. Forum dyskusyjne W obronie oświaty publicznej. 5. Ruch kadrowy w oświacie w związku z przygotowaniem nowego roku szkolnego. 6. Udział w posiedzeniach Komisji Edukacji Śląskiego Związku Gmin i Powiatów. VI. Opracowanie następujących analiz : 1. Zabezpieczenie mienia komunalnego w jednostkach oświatowych. 2. Koszty utrzymania szkół i przedszkoli w 2007 roku. 3. Koszty zużycia gazu w placówkach oświatowych w latach 2000-2008. 4. Stan przygotowania szkół do wprowadzenia reformy systemu oświaty. 5. Analiza realizacji art.30 ust.4 ustawy Karta Nauczyciela, tj. średnich wynagrodzeń nauczycieli na terenie gminy. 6. Założenia organizacyjne na rok szkolny 2008/2009. VII. Stypendia szkolne 1. Wypłacenie drugiej raty stypendiów socjalnych (czerwiec) dla 115 uczniów oraz dokonanie zakupów przyborów szkolnych i podręczników dla 8 uczniów, którzy nie odebrali w terminie przyznanego świadczenia (sierpień). 2. Zarejestrowanie w okresie wrzesień - grudzień 103 wniosków o przyznanie stypendiów socjalnych oraz zasiłków losowych na rok szkolny 2008/2009. 3. Wydanie 90 decyzji o przyznaniu stypendium szkolnego i zasiłku losowego. 4. Wydanie 13 decyzji odmownych. VIII. Realizacja zadania pod nazwą Współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie gminy Psary :
1. Opracowanie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na rok 2008. 2. Ogłoszenie i przeprowadzenie otwartego konkursu ofert. 3. Sporządzenie umów z poszczególnymi LKS-mi. 4. Rozliczenie przyznanych dotacji. IX. Realizacja zadania dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników: 1. Rozpatrzenie jednego wniosku pracodawcy, którzy kształcili młodocianych pracowników (uczeń zdał egzamin we wrześniu 2008 roku). 2. Wystąpienie do Urzędu Wojewódzkiego z wnioskiem o przyznanie dotacji na w/w cel. 3. Przygotowanie decyzji przyznającej zwrot kosztów kształcenia. X. Pozostała działalność : 1. Zorganizowanie konkursu na dyrektora Szkoły Podstawowej w Strzyżowicach. 2. Udział w posiedzeniach Gminnej Rady Sportu oraz Powiatowej Rady Sportu. 3. Współorganizowanie Wyścigu Kolarskiego o Puchar Wójta Gminy Psary. 4. Zorganizowanie dwóch posiedzeń Komisji ds. przyznawania częściowych dopłat do czesnego dla dokształcających się nauczycieli. 5. Udział w egzaminie gimnazjalnym i sprawdzianie po klasie VI. 6. Przeprowadzenie konsultacji ze związkami zawodowymi dot. zapisów w regulaminie wynagradzania nauczycieli na 2009 rok. 7. Przygotowanie projektów uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta dotyczących spraw oświatowych. 8. Udział w naradach organizowanych przez organ nadzoru pedagogicznego. 9. Przygotowywanie decyzji w sprawie zwolnień rodziców z opłaty częściowo pokrywającej koszt przygotowania posiłku w przedszkolach. 10.Koordynowanie spraw związanych z udziałem reprezentacji gminy Psary w Powiatowej Olimpiadzie Osób Niepełnosprawnych. 11.Sporządzenie sprawozdania w ramach Systemu Informacji Oświatowej (edycja marcowa i wrześniowa).
12.Koordynowanie spraw związanych z realizacją w placówkach oświatowych programu Pomoc Koleżeńska, którego pomysłodawcą jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Psarach. 13.Prowadzenie ewidencji realizacji obowiązku nauki przez uczniów zamieszkałych na terenie gminy.