Sulików, dnia 08.09.2010r. Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gmin leżących w zlewni rzeki Czerwona Woda Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na: I. Dostawa: Skanera dokumentowego biurowego dla Jednostki Realizującej Projekt Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gmin leżących w zlewni rzeki Czerwona Woda II. Nazwa i adres zamawiającego: Międzygminna Spółka Wodno-Kanalizacyjna SUPLAZ Sp. z o.o.- Jednostka Realizująca Projekt ul. Pocztowa 7a, 59-975 Sulików tel/fax 75 72 23 442 NIP 615-19-43-263, REGON 020227142 czynne od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30 www. suplaz-jrp.home.pl III. Opis przedmiotu zamówienia: E-mail: suplaz-jrp@home.pl Skaner dokumentowy biurowy- 1 szt. Specyfikacja techniczna- przedmiotu zamówienia- wymagania minimalne Typ skanera- dokumentowy- model biurkowy Rodzaj lampy lampa z zimną katodą Rozdzielczość optyczna pion/poziom nie mniej niż 600.00 dpi Wewnętrzna głębia koloru min 24.00 bit Maksymalny format dokumentu nie mniej niż 216 mm x 356 mm Przyciski funkcyjne : tak Automatyczny podajnik nie mniej niż 50 kartek Skanowanie podwójne Duplex Czujnik podań podwójnych Skanowanie minimum 25 stron na minutę w kolorze 1
Interfejs USB Obciążenie dniowe nie mniej niż 1500 dokumentów dziennie Wymagany system operacyjny: Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista IV. Miejsce, termin, sposób i forma składania ofert 1). Ofertę należy złożyć : Międzygminna Spółka Wodno-Kanalizacyjna SUPLAZ Sp. z o.o. ul. Pocztowa 7a, 59-975 Sulików tel/fax 75 72 23 442 w terminie do 15 września 2010r. do godziny 14:00. 2). Ofertę należy obowiązkowo, pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej. 3). Oferta powinna być złożona w walucie PLN, wyrażona wartościowo i słownie ( brutto i netto); a). wartość wraz z podatkiem VAT powinna obejmować wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia, tak obliczona cena będzie ceną ryczałtową, b). każdy wykonawca może podać tylko jedną cenę, oferty z cenami wariantowymi będą odrzucone. 4). Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 5). Oferta musi dotyczyć pełnego zakresu przedmiotu objętego zaproszeniem tj. dostawa sprzętu do siedziby Zamawiającego wraz z instalacją. Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej ani częściowej. 6). Ofertę można składać osobiście lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru na adres Zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. a). Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. b). Na kopercie należy umieścić napis Oferta na dostawę skanera dokumentowego biurowego dla Jednostki Realizującej Projekt Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gmin leżących w zlewni rzeki Czerwona Woda Nie otwierać przed terminem otwarcia tj. przed dniem 15 września 2010r. godz. 14:00 c). Na kopercie należy umieścić nazwę Zamawiającego oraz komórki przeprowadzającej postępowanie i adres Wykonawcy. 7). W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. 2
8). Każda złożona oferta zostanie wpisana do rejestru prowadzonego przez Zamawiającego i otrzyma swój numer identyfikacyjny. Rejestr zostanie zamknięty wraz z upływem terminu składania ofert poprzez zakreślenie i adnotację o liczbie ofert złożonych w terminie. V. Termin i miejsce wykonania zamówienia: okres 1 miesiąca od podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego na ulicy Pocztowej 7a, 59-975 Sulików VI. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadają wiedzę i doświadczenie; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; d) znajdują się sytuacji ekonomicznej i finansowej warunkującej wykonanie zamówienia. VII. Opis sposobu obliczania ceny Cen ofertowa to cena jednostkowa skanera dokumentowego obejmująca wyposażenie techniczne i parametry wymienione w pkt III. VIII. Badanie i ocena oferty. Opis rodzaju kryteriów którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny tych ofert. Zamawiający rozpatrzy wszystkie oferty które wpłyną w terminie (pkt IV) i spośród tych ofert wybierze najkorzystniejszą. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1). Cena obejmująca wyposażenie pkt. III ( w zł) 100%. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największa ilość punktów. Zasady oceny kryterium cena ( C ). W przypadku kryterium cena oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikających z działania: P i ( C) = C min Max ( C ) Ci P i ( C ) C min C i Max ( C ) Liczba punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium cena Najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert Cena oferty i Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium cena tj. 100% 3
2). Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający w ciągu 7 dni ogłosi wyniki na swojej stronie internetowej www.suplaz-jrp.home.pl., jak i skontaktuje się z oferentem który złożył najkorzystniejszą ofertę. X. Do oferty należy dołączyć 1. Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków 2. Wypełniony i podpisany formularz cenowy. 3. Zaakceptowany wzór umowy. XI. Szczegółowych informacji na temat zamówienia udziela Izabela Czarnik tel. 75 72 23 442 XII. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/ programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ranach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko W załączeniu: 1. Druk oferty 2. Druk oświadczenia ( załącznik nr 1) 3. Druk formularza cenowego ( załącznik nr 2) 4. Wzór umowy Sulików, dnia 08.09.2010r. 4
5