Warszawa, dnia 2 grudnia 2016 r. Do wszystkich Uczestników postępowania (Wykonawców) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 907 ze zm.) na usługę ubezpieczenia Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sejnach WYJAŚNIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Informuję, iż Wykonawcy zwrócili się o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający udziela wyjaśnień treści SIWZ w przedmiotowym postępowaniu. ZESTAW I Proszę o podanie PML rozumianą jako sumę wartości budynku (lub kompleksu budynków jak są połączone) oraz wartość mienia ruchomego w nim znajdującego. Zamawiający informuje iż PML rozumiany jako suma wartości budynku (lub kompleksu budynków jak są połączone) oraz wartość mienia ruchomego w nim znajdującego wynosi ok 22000000 zł. Proszę o przesłanie podziału mienia na lokalizacje Zamawiający informuje iż mienie podzielone jest zgodnie z poniżej podana informacją: 1. Ul. Wojska Polskiego 60D Budynek przychodni o wartości 3.339.834,- zł, wyposażenie 97.960,- zł. 2. Ul. Rittlera 2 Budynek garażowo administracyjny o wartości 99.112,- zł, wyposażenie 32.682,- zł. 3. Ul. Rittlera 1 : - budynek dźwigu szpitala o wartości 379.042,- zł, - budynek stacji uzdatniania wody o wartości 2.784 zł, - budynek oczyszczalni ścieków o wartości 6.150,- zł, - budynek agregatorowni o wartości 2. 357,- zł, - budynek pralni o wartości 38.511,- zł, wyposażenie o wartości 22.508,- zł, - budynek socjalno- techniczny o wartości 451.452,- zł, wyposażenie o wartości 15.125,- zł, - budynek szpitala o wartości 12.970.561,- zł, wyposażenie o wartości 977.369,- zł. 4. Ul. 22 Lipca 45 budynek przychodni chirurgicznej o wartości 1.094.618,- zł, wyposażenie o wartości 79.612,- zł. Proszę o informacje czy zmianie jest składowane poniżej poziomu gruntu, jak tak czy bezpośrednio na podłodze, jakie mienie jest składowane bezpośrednio na podłodze Zamawiający informuje iż przechowuje cześć dokumentacji medycznej na regałach poniżej poziomu gruntu w lokalizacji ul. Wojska Polskiego 60D Jaka jest wartość najdroższej lokalizacji z wyposażeniem 1
Zamawiający informuje iż najdroższa wartość z lokalizacji z wyposażeniem wynosi ok 22 000 000 zł Proszę o informacje czy są wydzielone strefy pożarowe, jak tak jakie? Jaka jest maksymalna wartość mienia w jednej strefie? Zamawiający informuje iż w lokalizacjach nie są wyodrębnione strefy pożarowe Czy przedmiotem ubezpieczenia jest mienie wyłączone z eksploatacji Zamawiający informuje iż nie zgłasza mienia wyłączonego z eksplantacji do ubezpieczenia mienia Czy w najbliższym czasie zamawiający przewiduje rozbudowy, modernizacje, remonty? jak tak jaka jest szacowana wartość? Czy prace wymagają pozwolenia na budowę Zamawiający w najbliższym czasie nie przewiduje się rozbudowy, modernizacji oraz remontów wymagających pozwolenia na budowę Proszę o potwierdzenie, że elektronika ma być objętą ochroną na mieniu all risk nie na elektronice od wszystkich ryzyk. Zamawiający potwierdza Proszę o zmianę terminu dokonania oględzin nie dłużej niż 7 dni Zamawiający nie wprowadzi wnioskowanej zmiany do SIWZ Proszę o zmianę limitu w klauzuli automatycznego pokrycia, zmniejszenia wartości i deklaracji mienia do ubezpieczenia na limit: 1 000 000zł Zamawiający wprowadza wnioskowaną zmianę do Załącznika nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Proszę o informacje czy budynek wiaty jest na stałe przymocowany do podłoża, co jest w nich przechowywane, jakiej wartości Zamawiający informuję iż Budynek wiaty jest wykonany z konstrukcji stalowej obudowany pustakami suporeks, docieplony styropianem zakotwiczony na stale na betonowym fundamencie. W budynku znajduje się apteka, bank krwi i sterylizacja. Lokalizacja u. Rittlera 1, wartość budynku 304.786 zł. Wartość mienia w budynku: leki 232.253,- zł, wyposażenie 43.249,- zł. ZESTAW II Pakiet 1 2
Prosimy o informację czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia mają aktualne przeglądy budowlane (roczne i 5 letnie), Zamawiający informuje iż Wszystkie budynki mają aktualne przeglądy. Prosimy o informację czy Zamawiający posiada aktualne protokoły z badań instalacji elektrycznej, przeciwporażeniowej, rezystancji izolacji, skuteczności uziemienia instalacji odgromowej, Zamawiający informuje iż Posiada aktualne protokoły. Prosimy o informację, czy podczas ostatnich przeglądów technicznych budynków, instalacji elektrycznej, instalacji odgromowej, instalacji kominowo-wentylacyjnej wykazane zostały jakiekolwiek usterki i wskazane zostały zalecenia? Jeżeli tak, to jakie i czy zostały wykonane? Zamawiający informuje że podczas ostatnich przeglądów technicznych budynków, instalacji elektrycznej, instalacji odgromowej, instalacji kominowo wentylacyjnej nie wykazano żadnych usterek. Czy istnieje na terenie Szpitala opracowana procedura monitoringu warstwy śniegu w okresie zimowym (kto się tym zajmuje, jak często jest usuwany śnieg przy intensywnych opadach), Zamawiający informuję iż nie posiada opracowanej procedury pomiary warstwy śniegu w okresie zimowym. Zamawiający informuje iż monitoring przeprowadzany jest na bieżąco przez wyznaczonego pracownika a śnieg usuwany jest z dachów płaskich. Prosimy o informację na temat Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego - gdzie jest dostępna, kiedy ostatnio była aktualizowana, Zamawiający informuje iż instrukcja bezpieczeństwa jest nowa wydana od dnia 30.09.2016. Instrukcja dostępna jest w administracji u pracownika odpowiedzialnego z BHP i PPOZ Prosimy o informację na temat prowadzenia prac pożarowo-niebezpiecznych - czy istnieje odpowiednia procedura, jak wygląda ich kontrola, Zamawiający informuje iż nie prowadzi prac pożarowo niebezpiecznych i nie posiada procedury ich stosowania Czy do ubezpieczenia zgłoszone zostały budynki wyłączone z eksploatacji lub tzw. pustostany? Zamawiający informuje iż nie zgłasza do ubezpieczenia pustostanów 3
Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe znajdujące się w miejscach ubezpieczenia posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o podanie lokalizacji nie niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny, Zamawiający informuje iż zabezpieczenia przeciwpożarowe znajdujące się w miejscach ubezpieczenia posiadają aktualne przeglądy i badania. Prosimy o informację na temat ochrony obiektu: ile osób ochrony jest na zmianie, obchody, częstotliwość i ich ewidencja, zabezpieczenia antywłamaniowe, system dostępu, monitoring zewnętrzny i wewnętrzny, czas archiwizacji zapisu, Zamawiający informuje iż od stycznia 2017 r. Szpital rezygnuje z ochrony obiektu Zabezpieczenia antywłamaniowe - drzwi z dwoma zamkami z atestem. W budynku szpitala znajduje się monitoring wewnętrzny i zewnętrzny, czas archiwizacji 7 dni. Prosimy o informację na temat występowania na terenie szpitala materiałów, cieczy i gazów palnych oraz sposobu ich przechowywania, Zamawiający nie składuje się materiałów, cieczy i gazów łatwopalnych. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość ubezpieczenia biurowego sprzętu elektronicznego oraz sprzętu elektronicznego medycznego na warunkach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego wraz ze stosownymi klauzulami, gdzie jest zapewniony szeroki zakres ochrony adekwatny do tego rodzaju mienia oraz sporządzenie wykazu takiego sprzętu ( nazwa sprzętu, rok produkcji, wartość jednostkowa), Zamawiający informuje iż nie wprowadzi zmiany polegającej na ubezpieczeniu na warunkach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Prosimy o podanie informacji na temat sprzętu elektronicznego i medycznego: a) czy Zamawiający ma podpisaną umowę o konserwację urządzeń/sprzętu, b) wskazanie miejsca pracy ubezpieczanego sprzętu (czy sprzęt pracuje poniżej poziomu gruntu, jeżeli tak to jakiego rodzaju jest to sprzęt oraz o jakiej wartości jednostkowej), Zamawiający ma podpisane umowy na serwis i konserwacje sprzętu medycznego i elektronicznego. Sprzęt nie znajduje się poniżej poziomu gruntu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia -załącznik nr 1 do SIWZ Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyka, prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie zapisu w odniesieniu do sprzętu elektronicznego i sprzętu medycznego Ubezpieczeniem nie są objęte szkody spowodowane w ubezpieczonym sprzęcie przez uszkodzony lub źle funkcjonujący system klimatyzacyjny, jeżeli system ten nie został wyposażony w oddzielny system alarmowy, który w sposób ciągły monitoruje temperaturę i wilgotność pomieszczeń w których znajduje się ubezpieczony sprzęt oraz może uruchomić niezależne alarmy optyczne lub akustyczne. Powyższe wyłączenie dotyczy sprzętu, który z uwagi na specyfikę swojej pracy wymaga stosowania odpowiednio regulowanych zewnętrznych warunków klimatyzacyjnych (odpowiedniej temperatury i wilgotności), zgodnie z instrukcją producenta sprzętu, Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie wnioskowanej zmiany 4
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia -załącznik nr 1 do SIWZ Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyka - prosimy o zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w każdej szkodzie w wysokości: a) 10 000,00 zł w odniesieniu do tomografów komputerowych, urządzeń jądrowych rezonansu magnetycznego, akceleratorów, b) 1.000,00 zł w odniesieniu do pozostałego sprzętu elektronicznego i medycznego, Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie wnioskowanej zmiany Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia poniższych klauzul do zakresu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, w przypadku braku zgody na oddzielne ubezpieczenie sprzętu elektronicznego i medycznego na warunkach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego ( o ile taki sprzęt znajduje się na wyposażeniu Szpitala) : Zamawiający wprowadza wnioskowaną zmianę do Załącznika nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Klauzula - Urządzenia do jądrowego rezonansu magnetycznego Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel odpowiada za szkody w urządzeniach do jądrowego rezonansu magnetycznego tylko wówczas, gdy na te urządzenia zawarta została umowa o całkowitej konserwacji. W ramach niniejszej umowy środki chłodzące takie jak: hel, azot itp. są materiałami pomocniczymi. Ubezpieczenie nie obejmuje części i materiałów, które z uwagi na swoją funkcję lub warunki pracy ulegają szybkiemu zużyciu lub podlegają okresowej wymianie w ramach konserwacji; takich jak: tonery, wywoływacze, odczynniki, środki gaśnicze i chłodnicze, taśmy barwiące, filmy, nośniki dźwięku i obrazu, folie różnego rodzaju, nośniki pisma i obrazu, tarcze siatkowe, bezpieczniki, żarówki, baterie jednorazowe, filtry, pomocnicze oprzyrządowanie w urządzeniach do rozbijania kamieni nerkowych (poduszka wodna, głowica fal udarowowstrząsowych, elektrody i generator fal uderzeniowych) oraz wszelkiego rodzaju wymienne narzędzia np.: wiertła, frezy. Koszty ogrzewania i / lub ochładzania kriostatem są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie. Oblodzenie nie jest uznane jako szkoda w sprzęcie. Dostarczone przez producenta standardowe oprogramowanie lub koszty jego wymiany są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie, o ile uwzględniono te koszty podczas ustalania wysokości sumy ubezpieczenia Klauzula - Ubezpieczenie endoskopów oraz urządzeń do terapii dożylnej Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w urządzeniach do endoskopii oraz do terapii dożylnej wyłącznie pod następującymi warunkami: w czasie przeprowadzania badań zachowane zostaną warunki bezpieczeństwa, wymagane do zachowania urządzenia w należytym stanie, przyrządy dodatkowe (np. szczypce, sondy) mogą zostać zastosowane tylko w stanie kiedy przewód endoskopu nie jest załamany w zgięciu, przestrzegane są każdorazowo zalecenia producenta dotyczące odpowiedniego stosowania, mocowania dodatkowych narzędzi, obsługi, konserwacji i przechowywania. Klauzula - Ubezpieczenie lamp od wszystkich ryzyk Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż odpowiedzialność Zakładu Ubezpieczeń za utratę lub uszkodzenie lamp zostaje rozszerzona na wszystkie ryzyka na następujących warunkach: - przy szkodach spowodowanych działaniem ognia, wody lub kradzieży z włamaniem oraz rabunku, odszkodowanie wypłacone będzie w pełnej wartości odtworzeniowej, tak samo jak za pozostałe części ubezpieczonego przedmiotu, - przy szkodach, które zostały spowodowane przez inne niż wymienione wyżej ryzyka wartość odtworzeniowa będzie zmniejszona z tytułu zużycia lamp do momentu wystąpienia szkody zgodnie ze współczynnikiem 5
zużycia podanym w pkt a) - Tabelą nr 1 albo w odniesieniu do tomografów komputerowych zgodnie ze wzorem podanym w pkt. b). a) Oznaczenie lamp (bez tomografów komputerowych patrz pkt. b) Tabela nr 1 Zmniejszenie odszkodowania po okresie użytkowania miesięczny współczynnik Lampy rentgenowskie (poza medycyną) Lampy laserowe (poza medycyną) 6 miesięcy 5,5 % Lampy rentgenowskie-anodowe - w szpitalach, oddziałach radiologicznych, Lampy laserowe (w medycynie), Lampy elektronopromieniowa (CRT) w zapisie FOTO- (poza medycyną) 12 miesięcy 3,0 % Lampy analizujące (poza medycyną) Tyratrony (w medycynie) Lampy kineskopowe (poza medycyną) Lampy wysokiej częstotliwości (poza medycyną) 18 miesięcy 2,5 % Rentgeny-lampy anodowe przy częściach rentgenologicznych (w medycynie ) Inne lampy projektowe (w medycynie) 24 miesiące 2,0 % Lampy pamięciowe (poza medycyną) Lampy fotopowielaczy (poza medycyną) Lampy regulacyjne / stabilizujące (w medycynie) Rentgenowskie lampy wzmacniające obraz (w medycynie) Lampy analizujące / Kineskopy (w medycynie) Lampy akceleratora liniowego (w medycynie) 24 miesiące 1,5 % Okres eksploatacji rozpoczyna się z chwilą pierwszego uruchomienia aparatu i obejmuje okresy eksploatacji u poprzednich posiadaczy. b) W przypadku lamp rentgenowskich z obrotową anodą zdalnie wyłączanych i lamp płaskich w tomografii komputerowej, kwota odszkodowania ulega zmniejszeniu o stawkę procentową obliczoną zgodnie z następującym schematem: P x 100 PG x X x Y gdzie: P = liczba (włączeń) godzin lub miesięcy eksploatacji realizowanej z użyciem odnośnej lampy (włącznie z okresem użytkowania przez poprzedniego właściciela) przed wystąpieniem szkody, zależnie od tego, na której z powyższych metod obliczania zużycia oparte są warunki gwarancji producenta. PG = standardowy okres gwarancji udzielany przez producenta lamp obejmujący liczbę włączeń, godzin i m-cy eksploatacji, X = współczynnik zależny od wieku lamp oraz udzielonej gwarancji przez producenta dla lamp danego rodzaju: a) nowo zakupione lampy na gwarancji producenta współczynnik 1; b) lampy na gwarancji producenta lecz dla których pozostało nie więcej niż 6 m-cy do zakończenia okresu gwarancji współczynnik 0,75; c) lampy nie posiadające gwarancji producenta współczynnik 0,30: Y = współczynnik likwidacyjny a) lampy rentgenowskie współczynnik 2 b) lampy zdalnie wyłączane/lampy płaskie współczynnik 3. Jeżeli nie została udzielona gwarancja standardowa, wówczas zastosowanie znajdują indywidualne warunki udzielonej gwarancji 6
Prosimy o podanie informacji na temat urządzeń chłodniczych w których są przechowywane środki obrotowe, informacji na temat urządzeń podtrzymujących napięcie, monitorujących temperaturę jakie są zamontowane przy urządzeniach chłodniczych, Zamawiający informuje iż urządzenia chłodnicze w Banku Krwi posiadają zamontowany alarm powiadamiający pracownika zakładu o spadku temperatury w urządzeniach. Poradnia lekarzy POZ w urządzeniu chłodniczym zamontowano rejestrator Termo alarm 1T LCD. Pakiet 2 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Prosimy o potwierdzenie, że klauzule dodatkowe ( obligatoryjne i fakultatywne ) nie dotyczą obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności leczniczej podmiotu leczniczego Zamawiający potwierdza Prosimy o wykreślenie klauzuli obowiązku informacyjnego, Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie wnioskowanej zmiany. Zamawiający wprowadza poniższa zmianę w definicji klauzuli obowiązku informacyjnego Klauzula obowiązku informacyjnego Ubezpieczyciel niezwłocznie powiadomi Ubezpieczającego o każdym roszczeniu z tytułu ubezpieczenia OC, które wpłynie bezpośrednio do Ubezpieczyciela na podstawie 822 par. 4 k.c. oraz o każdym odszkodowaniu i/lub zadośćuczynieniu wypłaconym w związku z roszczeniem z tytułu ubezpieczenia OC. Pakiet 3 Ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych Prosimy o podanie informacji wg jakiej wartości jest określona suma ubezpieczenia pojazdu oraz sprzętu medycznego, Zamawiający informuje iż przyjął do ubezpieczenia oszacowaná wartość rynkową pojazdów Prosimy o informację czy sprzęt medyczny będący wyposażeniem karetek jest na stałe zamontowany w pojazdach, Zamawiający informuje iż Sprzęt będący wyposażeniem karetek jest przypisany odpowiednio do każdej karetki. Sprzęt stały jest zamontowany, przenośny nie. Prosimy o informację w jaki sposób jest ewidencjonowana zmiana wyposażenie pojazdów ( przenoszenie wyposażenie z jednego pojazdu do drugiego). Zamawiający informuje iż Każda karetka ma swój sprzęt.w praktyce nie stosuje się przenoszenia wyposażenia z jednej karetki do drugiej. Zestaw III 7
Pakiet 3 Ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych Prosimy o weryfikację szkodowości Zamawiającego w ubezpieczeniach komunikacyjnych za okres ostatnich 36 miesięcy, raport w UFG wykazuje wpłaty odszkodowań w tym okresie. Zamawiający informuje iż aktualizuje szkodowość w ryzkach komunikacyjnych stan na dzień 01.12.2016 Data wystąpienia Rodzaj Wypłacone Rezerwa Uwagi szkody ubezpieczenia odszkodowanie w zł w zł 2015.12.16 OC PPM 2000 -- --- 2015.07.22 OC PPM 3000 2016.11.04 AC 554,33 2014.04.21. AC 2347 Załączniki do wyjaśnień: - Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia PO ZMIANIE - Załącznik nr 3 do SIWZ - informacja o zamawiającym Pozostała treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostaje bez zmian. Treść powyższych odpowiedzi zamieszczana jest na stronie internetowej Zamawiającego na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu. 8