Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 4/07 Nadleśniczego Nadleśnictwa Chotyłów dnia 30 marca 2007r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY NADLEŚNICTWA CHOTYŁÓW Obowiązujący od 01 kwietnia 2007r.
I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin organizacyjny nadleśnictwa, zwany dalej regulaminem organizacyjnym, ustala zasady funkcjonowania nadleśnictwa, organizację wewnętrzną oraz określa zakres zadań komórek organizacyjnych. 2. Nadleśnictwo Chotyłow działa na podstawie ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz.U. Nr 101, poz. 444 - z późniejszymi zmianami), aktów wykonawczych do tej ustawy, a w szczególności Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 50 MOŚZNiL z dnia 18 maja 1994r. z późniejszymi zmianami. 3. Nadleśnictwo jest jednostką podlegającą RDLP w Lublinie jako jednostce podlegającej militaryzacji. Limit osób podlegających militaryzacji - 26 II. Podstawowe zadania nadleśnictwa 1. Nadleśnictwo w ramach sprawowania zarządu prowadzi działalność: a) administracyjną, b) podstawową - w zakresie gospodarki leśnej, c) uboczną, d) dodatkową. 2. Działalność administracyjna dotyczy sprawowania bezpośredniego zarządu nad lasami stanowiącymi własność Skarbu Państwa i obejmuje: a) gromadzenie i udostępnianie informacji, b) przygotowanie decyzji i postanowień związanych z reprezentowaniem przez nadleśniczego Skarbu Państwa w stosunkach cywilno - prawnych, c) prognozowanie, projektowanie, programowanie działalności i promocję rozwoju Lasów Państwowych, d) ustalanie sposobów prowadzenia gospodarki leśnej, e) działalność marketingową, f) pozyskanie zasobów ludzkich i materiałowych zapewniających sprawne funkcjonowanie jednostki, g) egzekwowanie naleŝności, h) regulowanie zobowiązań wewnątrzbranŝowych i zewnętrznych, i) działalność edukacyjna w zakresie gospodarki leśnej i udostępnianie lasu.. 3. Działalność podstawowa w zakresie gospodarki leśnej prowadzona jest według planu urządzania lasu z uwzględnieniem celów i zasad, o których mowa w art. 7 i art. 8 ustawy o lasach i obejmuje ochronę i zagospodarowanie lasu, urządzanie lasu utrzymanie i powiększanie zasobów, pozyskanie drewna oraz jego sprzedaŝ w stanie nieprzerobionym. 4. Działalność uboczna obejmuje pozyskanie stroiszu, choinek, igliwia oraz sprzedaŝ tych produktów w stanie nieprzerobionym. 2
5. Działalność dodatkowa jest działalnością zarobkową prowadzoną poza gospodarką leśną dotyczy gospodarki łąkowo-rolnej i spedycji drewna. 6. Nadleśnictwo Chotyłów na podstawie art. 35 ustawy o lasach udziela właścicielowi lasu niestanowiącego własności Skarbu Państwa, na jego wniosek, pomocy przez: a) doradztwo w zakresie gospodarki leśnej, b) odpłatne udostępnienie sadzonek drzew i krzewów leśnych oraz specjalistycznego sprzętu leśnego, c) w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek właściciela lasu niestanowiącego własności Skarbu Państwa, poparty opinią zarządu gminy, nadleśniczy moŝe udostępnić nieodpłatnie sadzonki drzew i krzewów leśnych na ponowne wprowadzenie roślinności leśnej (upraw) zgodnie z uproszczonym planem urządzania lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19, ust. 3 ustawy o lasach. d) nadleśnictwo moŝe na podstawie umowy z właścicielem lasu organizować w jego lesie odpłatnie wykonywanie zadań gospodarczych, łącznie ze sprzedaŝą drewna. 4. ZADANIA Zabezpieczenie potrzeb Sił Zbrojnych. Zaopatrzenie gospodarki narodowej w surowiec drzewny: na pniu do utrzymania infrastruktury, do utrzymania produkcji przemysłowej, dla ochrony ludności. 3. Wykonywanie zadań wynikających z obowiązków państwa gospodarza (HNS). III. Organizacja nadleśnictwa oraz ogólny zakres zadań i kompetencji głównych stanowisk pracy. 5. Uprawnienia i kompetencje nadleśniczego 1. Nadleśnictwem kieruje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa nadleśniczy powołany przez dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Lublinie. 2. Nadleśniczy w zakresie swojego działania odpowiada przed dyrektorem RDLP. Kompetencje, uprawnienia i odpowiedzialność nadleśniczego wynikają z art. 35 ustawy o lasach oraz paragrafów 23 i 24 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego. 3. Nadleśniczy wydaje zarządzenia i decyzje obowiązujące na obszarze nadleśnictwa. 4. Nadleśniczy powołuje i odwołuje: - zastępcę nadleśniczego, - głównego księgowego nadleśnictwa, - inŝyniera nadzoru, - leśniczego. oraz zatrudnia i zwalnia pracowników nadleśnictwa. 5. Nadleśniczy ustala organizację nadleśnictwa, w tym podział na leśnictwa zapewniający leśniczym prawidłowe wykonywanie zadań gospodarczych. 6. Nadleśniczy samodzielnie prowadzi gospodarkę leśną w nadleśnictwie na podstawie planu urządzania lasu oraz odpowiada za stan lasu. W ramach sprawowanego zarządu 3
nadleśniczy w szczególności: a) uczestniczy w opracowywaniu planu urządzania lasu, b) dokonuje bieŝącej oceny stanu lasów nadleśnictwa i podejmuje działania zmierzające do ich ochrony i prawidłowego zagospodarowania, c) występuje w szczególnych przypadkach do Dyrektora Regionalnego o dokonanie zmian w planie urządzania lasu, d) opracowuje plany gospodarczo-finansowe i odpowiada za ich właściwą realizację, e) realizuje sprzedaŝ drewna oraz innych produktów i usług, f) organizuje działania w zakresie ochrony mienia i zwalczania szkodnictwa leśnego, g) dochodzi naprawiania wyrządzonych w lasach szkód, h) współdziała z organami samorządu terytorialnego oraz organami rządowej administracji ogólnej, i) uczestniczy w opracowywaniu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, prowadzi rejestr gruntów oraz dokonuje bieŝącej aktualizacji mapy gospodarczej nadleśnictwa, j) organizuje odbywanie w nadleśnictwie staŝu przez absolwentów szkół wyŝszych i średnich oraz zapewnia ich prawidłowy przebieg, k) decyduje i odpowiada za podejmowanie i prowadzenie innej działalności poza gospodarką leśną w nadleśnictwie. 7. Nadleśniczy wykonuje zarząd nad lasami, gruntami i innymi nieruchomościami stanowiącymi zasoby Lasów Państwowych, w ramach którego w szczególności: a) nabywa, zbywa, przekazuje i dokonuje zamiany lasów, gruntów i innych nieruchomości w trybie określonym art. 37, 38, 38c, 38d, 38e ustawy o lasach, b) wykonuje decyzje Dyrektora Generalnego LP w sprawie wyłączania lasów, gruntów i innych nieruchomości z zarządu Lasów Państwowych i ich przekazania w uŝytkowanie określonej jednostce, w trybie artykułu 40 ustawy o lasach, c) wydzierŝawia lasy, o których mowa w art. 3 pkt l ustawy o lasach w trybie określonym w artykule 39 tejŝe ustawy, d) wydzierŝawia i wynajmuje grunty oraz inne nieruchomości w gospodarczo uzasadnionych przypadkach na zasadach określonych kodeksem cywilnym. 6. Struktura organizacyjna nadleśnictwa 1. Strukturę organizacyjną nadleśnictwa Chotyłów stanowią: a) biuro nadleśnictwa, b) leśnictwa, c) składnica drewna d) lasy niepaństwowe 2. Biuro nadleśnictwa tworzą następujące komórki organizacyjne: 1) dział gospodarki leśnej - kierowany przez zastępcę nadleśniczego, 2) dział finansowo-księgowy - kierowany przez głównego księgowego, 3) dział administracyjno-gospodarczy - kierowany przez sekretarza, oraz stanowiska pracy: a) d/s. kontroli - inŝynier nadzoru, b) posterunek straŝy leśnej - prowadzi komendant posterunku straŝy leśnej 3. Podział funkcyjny i kompetencyjny w biurze Nadleśnictwa ustala nadleśniczy. 4. Nadleśniczy jest bezpośrednim przełoŝonym: zastępcy nadleśniczego, głównego księgowego, inŝyniera nadzoru, sekretarza, komendanta posterunku straŝy leśnej oraz staŝystów. 4. Pozostali pracownicy zatrudnieni w biurze nadleśnictwa w ramach działów pracy podlegają bezpośrednio osobom kierującym tymi działami. 4
5. Leśniczowie podlegają bezpośrednio zastępcy nadleśniczego, natomiast podleśniczowie w danym leśnictwie - leśniczemu tego leśnictwa. 7. Zastępca nadleśniczego - podstawowe uprawnienia i odpowiedzialność 1. Zastępca nadleśniczego wykonuje i odpowiada przed nadleśniczym za całokształt sfery produkcyjnej w Nadleśnictwie, a takŝe kieruje działem gospodarki leśnej w biurze nadleśnictwa oraz pracą leśniczych i specjalistów ds. lasów niepaństwowych 2. Organizuje i przeprowadza przetargi dla zakładów usług leśnych. 3. Przewodniczy komisji do spraw z zakresu zamówień publicznych. 4. Przewodniczy komisji przetargowej do spraw związanych z nabywaniem, i zbywaniem gruntów, budynków i innych nieruchomości. 5. W zakresie kontroli i gospodarki leśnej ściśle współpracuje z inŝynierem nadzoru. 6. Prowadzi całokształt prac związanych z realizacją zadań obronnych i spraw niejawnych 7 Szczegółowy zakres obowiązków zastępcy nadleśniczego stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 8. Zadania działu gospodarki leśnej l. Do zadań działu gospodarki leśnej naleŝy prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem, organizacją, koordynacją i nadzorem prac w zakresie hodowli lasu (w tym nasiennictwo, selekcja, szkółkarstwo), ochrony lasu ( w tym ochrony przeciwpoŝarowej), uŝytkowania lasu, pozyskania i sprzedaŝy drewna i uŝytków ubocznych, gospodarki łowieckiej, współpracy z właścicielami lasów niebędących własnością Skarbu Państwa, bezpieczeństwem i higieną pracy, gospodarką rolną. 2. Dział gosp. leśnej prowadzi sprawy związane ze stanem posiadania i ewidencją gruntów oraz obsługą mapy numerycznej nadleśnictwa. 3. Dział odpowiada za prawidłowe i terminowe składanie deklaracji na podatek leśny. 4. Szczegółowe zakresy obowiązków pracowników działu gospodarki leśnej, stanowiące jednocześnie szczegółowe rozwinięcie zadań działu, stanowią załączniki do niniejszego regulaminu. 9. Uprawnienia i obowiązki inŝyniera nadzoru 1. InŜynier nadzoru wykonuje w nadleśnictwie kontrolę instytucjonalną, w ramach której w szczególności bada i ocenia poprawność wykonywania prac, ich celowość i legalność, dokonuje analizy kosztów a w przypadku stwierdzenia ewentualnych nieprawidłowości stara się zapobiec w miarę moŝliwości ich negatywnym skutkom oraz natychmiast informuje o tym nadleśniczego. 2. Ponosi przed nadleśniczym odpowiedzialność za skuteczność swoich działań. 3. Ściśle współpracuje z zastępcą nadleśniczego, leśniczymi i straŝnikami leśnymi, co oznacza wzajemne konsultacje, zgłaszanie uwag, wypowiadanie opinii, udzielanie fachowej pomocy, wymianę informacji. 4. W zakresie ustalonym przez nadleśniczego współpracuje z kontrolami zewnętrznymi. 5. Kontroluje przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. 6. Szczegółowy zakres obowiązków inŝyniera nadzoru stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 5
10. Uprawnienia i obowiązki głównego księgowego 1. Główny księgowy kieruje działem finansowo-księgowym nadleśnictwa. 2. Wykonuje zadania i ponosi odpowiedzialność przed nadleśniczym w zakresie księgowości, finansów, planowania finansowo - ekonomicznego, analiz, przeprowadzania inwentaryzacji rocznych i doraźnych, sprawozdawczości oraz organizuje i sprawuje kontrolę wewnętrzną dokumentów finansowo księgowych. 3. Do obowiązków głównego księgowego naleŝy terminowe egzekwowanie naleŝności i regulowanie zobowiązań, opracowywanie projektów decyzji i zarządzeń wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości oraz obiegu dokumentów (dowodów księgowych), rozliczanie pracowników odpowiedzialnych materialnie podczas przyjmowania i przekazywania leśnictw i innych stanowisk, bieŝąca i rzetelna ewidencja zdarzeń gospodarczo ekonomicznych w nadleśnictwie stosownie do rozstrzygnięć w branŝowym planie kont, naliczanie wynagrodzeń, zasiłków oraz naliczanie i odprowadzanie podatków. 4. W zakresie swojego działania ma prawo do wydawania poleceń słuŝbowych wszystkim pracownikom gdzie uprawnienia oraz wydawanie poleceń określają stosowne przepisy w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej. 5. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień głównego księgowego stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 10. Zadania działu finansowo-księgowego l. Do zadań Działu Finansowo Księgowego naleŝy w szczególności prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów oraz formalno-rachunkowej kontroli dokumentów, sporządzanie planów finansowych, analiz i sprawozdawczości, rozliczanie działalności gospodarczej i administracyjnej oraz terminowe egzekwowanie wszelkich naleŝności i regulowanie zobowiązań z całego zakresu działalności łącznie z wszelkiego rodzaju podatkami i opłatami. 2. Szczegółowe zakresy obowiązków pracowników działu są składową częścią niniejszego regulaminu. 11. Zakres uprawnień i odpowiedzialności sekretarza 1. Sekretarz kieruje działem administracyjno-gospodarczym i jest odpowiedzialny za całokształt spraw związanych z pełną obsługą administracyjną Nadleśnictwa, prowadzeniem prac inwestycyjno-remontowych oraz prowadzi całokształt spraw pracowniczych w Nadleśnictwie. 2. Sekretarz organizuje zapotrzebowanie wszystkich komórek nadleśnictwa w materiały zapewniające płynność wykonywanych prac. 3. Sekretarz wykonuje obowiązki stanowiska ds. pracowniczych, odpowiada za: - załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem, awansowaniem, przenoszeniem i zwalnianiem pracowników w ramach uprawnień nadanych przez nadleśniczego, - prowadzenie dokumentacji pracowników nadleśnictwa - akt osobowych, rejestru pracowników zatrudnianych i zwalnianych, rejestru kar i nagród - prowadzenie spraw urlopów pracowniczych, - opracowywanie projektów regulaminu pracy i świadczeń socjalnych oraz kontrolowanie przestrzegania regulaminu pracy w zakresie dyscypliny pracy i zasad etyki zawodowej, - załatwianie spraw związanych z organizowaniem róŝnych form szkolenia zawodowego i doskonalenia kwalifikacji pracowników oraz przebiegiem staŝu absolwentów szkół i 6
uczelni, - załatwianie spraw emerytalno-rentowych pracowników, - prowadzenie spraw socjalno-bytowych, - gromadzenie udostępnianie przepisów w zakresie prawa pracy, - prowadzenie i aktualizowanie komputerowej bazy danych dotyczącej ewidencji pracowników, - prowadzenie rejestru skarg i wniosków. 5. Szczegółowy zakres obowiązków sekretarza nadleśnictwa jest częścią składową niniejszego regulaminu. 12. Uprawnienia i obowiązki komendanta straŝy leśnej w nadleśnictwie Chotyłów 1. Obowiązki i uprawnienia straŝy leśnej określa zarządzenie nr 45 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 28 04 1999, zn. GO-21-230/99. 13 Uprawnienia i odpowiedzialność leśniczego 1. Leśniczy bezpośrednio kieruje leśnictwem. 2. Podlega i jednoosobowo odpowiada przed zastępcą nadleśniczego za całość spraw związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej w leśnictwie, za co ponosi pełną odpowiedzialność. 3. Odpowiada za właściwą ochronę lasu, w tym za ochronę przeciwpoŝarową. 4. Wykonuje i odpowiada za ochronę lasu przed szkodnictwem leśnym zgodnie z odpowiednimi zapisami ustawy o lasach. 5. Leśniczy odpowiada materialnie za powierzone mu mienie. 6. Leśniczy zamieszkuje w miejscu uzgodnionym z nadleśniczym. 7. Leśniczy jest zobowiązany do: - pomocy właścicielom lasów na ich wniosek (w uzgodnieniu z nadleśniczym), 8. Podleśniczy lub inny pracownik, jakiego nadleśniczy moŝe przydzielić do pomocy leśniczemu podlega bezpośrednio leśniczemu. 9. Leśniczy jest zobowiązany dokładnie znać granice powierzonego mu leśnictwa 10. Podczas wykonywania obowiązków słuŝbowych leśniczy zobowiązany jest do korzystania z właściwego dla jego stanowiska umundurowania. 11. Szczegółowe zakresy obowiązków i odpowiedzialności leśniczego i podleśniczego określają stosowne zakresy czynności dla tych stanowisk. 14. Nadleśnictwo wykonuje zadania obronne zgodnie z postanowieniem Ustawy o Powszechnym Obowiązku Obrony (Dz. U. nr 21 z dn. 13.03.2002 poz. 205 z póź. zmianami) nałoŝone na Nadleśnictwo i zobowiązane do realizacji przez Nadleśniczego. ZADANIA I OBOWIĄZKI NADLEŚNICTWA PO OBJĘCIU MILITARYZACJĄ: 1. Planowanie potrzeb osobowych, sprzętowych i materiałowych jednostki przewidzianej do militaryzacji. 2. Zapewnienie obsady kadrowej jednostki przewidzianej do militaryzacji, w szczególności przez prowadzenie postępowania reklamacyjnego oraz nadawanie 7
przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych pracownikom, których przewiduje się powołać do słuŝby w jednostce zmilitaryzowanej. 3. Organizowanie i prowadzenie szkolenia osób przeznaczonych do słuŝby w jednostce przewidzianej do militaryzacji. 4. WyposaŜenie w środki transportowe, maszyny, urządzenia i inne przedmioty oraz środki materiałowe, określone w dokumentach organizacyjnych jednostki przewidzianej do militaryzacji. 5. Planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych, w tym świadczeń osobistych polegających na dostarczeniu i obsłudze przedmiotów świadczeń rzeczowych na potrzeby jednostki przewidzianej do militaryzacji. 6. Współdziałanie ze starostami, burmistrzami lub prezydentami miast oraz wojskowymi komendantami uzupełnień. 7. Współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania i realizacji zadań jednostki przewidzianej do militaryzacji. 8. Prowadzenie i aktualizowanie niezbędnej dokumentacji, oraz gromadzenie informacji i danych dotyczących gotowości do działania jednostki zmilitaryzowanej. Na wszystkich stanowiskach pracy Nadleśnictwa w zakresie ich działania spoczywa obowiązek: 1. Współdziałania i współpracy w zakresie wymiany informacji, dokonywania uzgodnień i konsultacji zmierzających do realizacji nałoŝonych zadań. 2. Wyczerpującego i terminowego, zgodnego z obowiązującymi przepisami i zasadami, załatwiania przydzielonych spraw. 3. BieŜącego informowania bezpośredniego przełoŝonego o występujących trudnościach i opóźnieniach oraz nieprawidłowościach w działalności administracyjnej i gospodarczej. 4. Opracowywanie wniosków i projektów dotyczących usprawnienia prowadzonej działalności. 5. Prowadzenie instruktaŝu i szkoleń w zakresie swojego działania. 6. Załatwianie skarg i wniosków oraz spraw wynikających z materiałów pokontrolnych. 7. Ewidencjonowanie korespondencji i dokumentów, ich przeglądu dla archiwizowania oraz kompletowania przepisów prawnych. 8. Wykonywanie czynności zleconych przez bezpośredniego przełoŝonego. Sposób powołania 1. Do słuŝby w jednostce przewidzianej do militaryzacji przeznaczeni są pracownicy słuŝby leśnej oraz pracownicy niezbędni do wykonywania nałoŝonych zadań, spełniający warunki artykułów 175 i 180 ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP. 2. Osobom zatrudnionym w nadleśnictwie, przydziały organizacyjno - mobilizacyjne nadaje się w formie zbiorowej listy imiennej, podpisanej przez Dyrektora RDLP. 3. Nadanie przydziałów dokonuje się na określone stanowisko. 4. Nadanie przydziału osobie będącej Ŝołnierzem rezerwy moŝe nastąpić po uprzednim uzgodnieniu z WKU właściwym ze względu na miejsce pobytu stałego ( zamieszkania) Ŝołnierza rezerwy, któremu przewiduje się nadać ten przydział. 5. Osobom, którym nadano przydziały organizacyjno-mobilizacyjne w formie zbiorowej listy imiennej, kierownik jednostki zmilitaryzowanej wydaje karty przydziału. Karta przydziału stanowi podstawę do korzystania ze świadczeń, o których mowa w art. 182 ust. 2 b, a takŝe z uprawnień określonych w art. 182 ust. 3a ww. ustawy. IV. Zasady funkcjonowania nadleśnictwa Chotyłów. 8
15. Zasady podległości 1. W nadleśnictwie obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa zgodnie, z którą nadleśnictwem kieruje nadleśniczy i reprezentuje je na zewnątrz. 2. Nadleśnictwo działa w oparciu o ustalony przez nadleśniczego płaski model struktury organizacyjnej, co oznacza rozdzielenie zadań, kompetencji i odpowiedzialności pomiędzy stanowiska pracy. 3. KaŜdy pracownik w nadleśnictwie podlega bezpośrednio tylko jednemu przełoŝonemu, od którego otrzymuje zakres obowiązków, polecenia słuŝbowe i przed którym odpowiada za ich wykonanie. 4. Pracownik, który otrzyma polecenie od przełoŝonego wyŝszego szczebla powinien to polecenie wykonać, zawiadamiając o tym w miarę moŝliwości swego bezpośredniego zwierzchnika jeszcze przed wykonaniem tego polecenia. 5. W przypadku otrzymania polecenia sprzecznego z prawem pracownik takiego polecenia nie wykonuje i powiadamia o tym przełoŝonego wyŝszego szczebla. 6. W przypadku otrzymania polecenia niezgodnego z obowiązującymi przepisami pracownik ma prawo do Ŝądania potwierdzenia na piśmie. 7. W przypadku oddelegowania pracownika do innej niŝ macierzysta komórki organizacyjnej nadleśnictwa lub innej jednostki, pozostaje on w zaleŝności słuŝbowej (w zakresie pełnionych funkcji słuŝbowych) od przełoŝonego tej komórki lub jednostki, do której został oddelegowany na czas ustalony w delegacji. 16. Obejmowanie stanowiska pracy 1. Objęcie stanowiska przez nadleśniczego odbywa się w obecności dyrektora RDLP w Lublinie lub osoby przez niego upowaŝnionej. 2. Zastępcę nadleśniczego, głównego księgowego, inŝyniera nadzoru i innych pracowników podległych bezpośrednio nadleśniczemu wprowadza do pracy nadleśniczy. 3. Pozostałych pracowników wprowadza do pracy ich bezpośredni przełoŝony. 4. KaŜdy pracownik otrzymuje od swojego przełoŝonego na piśmie i za pokwitowaniem zakres czynności ustalony dla danego stanowiska i zatwierdzony przez nadleśniczego. 5. Z czynności związanej z przekazaniem /objęciem stanowiska pracy sporządza się protokół podpisany przez przekazującego, przyjmującego i właściwego przełoŝonego. Dotyczy to stanowisk: nadleśniczego, zastępcy nadleśniczego, głównego księgowego, inŝyniera nadzoru, sekretarza, leśniczego, podleśniczego, kasjera oraz innych pracowników odpowiedzialnych materialnie. 6 Z chwilą podjęcia pracy pracownik ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone mu obowiązki i mienie. 17. Korespondencja 1. Korespondencja wychodząca na zewnątrz jednostki podpisywana jest jednoosobowo przez nadleśniczego z wyjątkiem: - pism i dokumentów, które z mocy innych przepisów wymagają podpisów dwóch uprawnionych osób, - korespondencji, z której wynikają zobowiązania majątkowe i która powinna być podpisana takŝe przez głównego księgowego. 9
18 Pisma i dokumenty 1. Projekty pism wychodzących i innych dokumentów przedkładanych nadleśniczemu do podpisu są parafowane przez pracownika sporządzającego oraz przez jego bezpośredniego przełoŝonego. 2. W przypadku opracowywania materiałów przez więcej niŝ jedną komórkę organizacyjną parafowane są one przez wszystkich kierujących komórkami uczestniczącymi w przygotowaniu materiałów. 19. Kontrola wewnętrzna 1. Cel i zakres oraz formy sprawowania kontroli wewnętrznej i zadania w tym zakresie poszczególnych działów i stanowisk pracy określa regulamin kontroli wewnętrznej opracowany przez głównego księgowego nadleśnictwa i zatwierdzony przez nadleśniczego (zarządzenie nr 3/2007 z dnia 30 marca 2007r. nadleśniczego Nadleśnictwa Chotyłów w sprawie zasad kontroli wewnętrznej w Nadleśnictwie Chotyłów). 2. Główny Księgowy potwierdza dokonanie kontroli wewnętrznej określonej operacji gospodarczej podpisem złoŝonym na dokumentach tej operacji. 20. Zasady pełnienia zastępstw 1. Nadleśniczego w czasie jego nieobecności zastępuje zastępca nadleśniczego a w razie braku takiej moŝliwości inny wyznaczony przez niego pracownik. Zakres zastępstwa ustala nadleśniczy. Osoba zastępująca pełni zastępstwo wyłącznie w czasie nieobecności osoby zastępowanej. 2. JeŜeli nadleśniczy nie moŝe pełnić obowiązków słuŝbowych, zakres zastępstwa pełnionego przez zastępcę nadleśniczego obejmuje wszystkie zadania i kompetencje nadleśniczego. 3. InŜyniera nadzoru zastępuje osoba wyznaczona przez nadleśniczego. 4. Kierującego działem organizacyjnym, w razie jego nieobecności, zastępuje wyznaczony przez niego pracownik działu - w uzgodnieniu z nadleśniczym. 5. Wewnątrz działów nadleśnictwa zastępstwa wyznacza kierujący działem, co zaznaczone jest odpowiednim zapisem w zakresach czynności poszczególnych pracowników. 21. V.OBOWIĄZKI NADLEŚNICTWA PO OBJECIU MILITARYZACJĄ Obowiązki i uprawnienia l. Z dniem objęcia militaryzacją RDLP i nadzorowane jednostki organizacyjne stają się jednostkami zmilitaryzowanymi, a osoby, którym nadano przydziały organizacyjno - mobilizacyjne, są osobami pełniącymi słuŝbę w jednostce zmilitaryzowanej. 2. Pracownicy zatrudnieni w nadleśnictwie, którzy nie są objęci militaryzacją pozostają pracownikami jednostki zmilitaryzowanej na zasadach wynikających ze stosunku pracy. 3. Osoby pełniące słuŝbę w jednostce zmilitaryzowanej nie mogą rozwiązać stosunku pracy z tą jednostką. 4. Rozwiązanie stosunku pracy z osobą pełniącą słuŝbę w jednostce zmilitaryzowanej moŝe nastąpić tylko po uprzednim zwolnieniu tej osoby ze słuŝby. 5. Dotychczasowy stosunek pracy osób pełniących słuŝbę w jednostce zmilitaryzowanej ulega zawieszeniu z dniem powołania ich do tej słuŝby; jednocześnie powstaje z mocy 10
prawa stosunek słuŝbowy militaryzacji. 6. Do osób pełniących słuŝbę w jednostce zmilitaryzowanej stosuje się ogólnie obowiązujące przepisy prawa pracy oraz przepisy szczególne, jeŝeli obowiązują w tej jednostce. 7. Nadleśniczy ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy osób pełniących słuŝbę i jest obowiązany zapewnić warunki ochrony ich Ŝycia i zdrowia przez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków słuŝby. 8. Osobom pełniącym słuŝbę w jednostce zmilitaryzowanej w razie ogłoszenia mobilizacji, stanu wojennego i w czasie wojny przysługują bezpłatne świadczenia zdrowotne. Koszty tych świadczeń pokrywa się z części budŝetu państwa, której dysponentem jest organ, któremu podlega jednostka zmilitaryzowana. 9. W zakresie uprawnień osób pełniących słuŝbę w jednostkach zmilitaryzowanych i członków ich rodzin stosuje się odpowiednio przepisy art.118, 119 ust. l, 2, i 4, art.120, 122, 124-126, 130-132 oraz art. 136 ww. ustawy. 10. Stosunek słuŝbowy militaryzacji oraz jego skutki prawne wygasają z mocy prawa z dniem zwolnienia ze słuŝby w jednostce zmilitaryzowanej. 11. Okres pełnienia słuŝby w jednostce zmilitaryzowanej wlicza się do okresu zatrudnienia w zakresie wszystkich uprawnień wynikających ze stosunku pracy. 12. Osoby pełniące słuŝbę w jednostce zmilitaryzowanej są obowiązane do wykonywania poleceń przełoŝonych, wydanych w sprawach słuŝbowych. 13. Osoby pełniące słuŝbę w jednostce zmilitaryzowanej mogą być wyznaczane przez nadleśniczego na inne stanowiska pracy, niŝ zajmowały w dniu powołania do tej słuŝby. 14. Wyznaczenie na niŝsze stanowisko pracy moŝe nastąpić tylko: a) w razie naruszenia dyscypliny słuŝby w jednostce zmilitaryzowanej; b) ze względu na potrzeby organizacyjne jednostki zmilitaryzowanej; c) na wniosek osoby zainteresowanej. 15. Osoby pełniące słuŝbę w jednostce zmilitaryzowanej otrzymują w razie ogłoszenia mobilizacji, ogłoszenia stanu wojennego i w czasie wojny wynagrodzenie według zajmowanego stanowiska słuŝbowego - nie niŝsze od otrzymywanego w dniu powołania do tej słuŝby. 16. SłuŜba w jednostce zmilitaryzowanej jest wykonywana w wymiarze i rozkładzie czasu określonym w ogólnie obowiązujących przepisach prawa pracy. 17. Minister właściwy do spraw środowiska moŝe ustalać inny wymiar i rozkład czasu słuŝby, z zachowaniem prawa do wypoczynku, nie moŝe jednak naruszać ogólnie obowiązujących przepisów prawa pracy dotyczących ochrony pracy kobiet i zatrudniania młodocianych, a takŝe dotyczących czasu pracy pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnie uciąŝliwych lub szkodliwych dla zdrowia oraz pracowników uznanych za osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. 18. Osoby odbywające ćwiczenia w jednostce przewidzianej do militaryzacji i pełniące słuŝbę w jednostce zmilitaryzowanej są obowiązane do noszenia w czasie ćwiczeń albo słuŝby umundurowania i oznak, jeŝeli zostały ustanowione dla jednostki organizacyjnej. 19. Osoby odbywające ćwiczenia w jednostce przewidzianej do militaryzacji i pełniące słuŝbę w jednostce zmilitaryzowanej są obowiązane do noszenia, w czasie ćwiczeń albo słuŝby, uzbrojenia i innego wyposaŝenia specjalnego przewidzianego w odrębnych przepisach dla jednostki zmilitaryzowanej. VI. Postanowienia końcowe. 1. Nadleśniczy, opierając się na niniejszym regulaminie, ustala zasady organizacji wewnętrznej nadleśnictwa, podziału pracy, zakresy działania działów i stanowisk pracy oraz podział kompetencji w Systemie Informatycznym Lasów Państwowych. 11
2. Regulamin organizacyjny nadleśnictwa zatwierdza nadleśniczy. 3. Załącznikiem do regulaminu organizacyjnego jest schemat organizacyjny nadleśnictwa z określeniem ilości etatów w poszczególnych komórkach organizacyjnych. 4. Załącznikiem do niniejszego regulaminu jest wykaz leśnictw i innych jednostek. 5. Czas pracy i zasady dyscypliny pracy w nadleśnictwie określa regulamin pracy Nadleśnictwa Chotyłow 6. Zasady postępowania przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych oraz przepływu akt do archiwum reguluje instrukcja kancelaryjna. 7. Postępowanie w sprawach tajnych i poufnych normują odrębne przepisy i instrukcje. 8. Kwestie sporne i wątpliwości dotyczące interpretacji postanowień regulaminu organizacyjnego rozstrzyga nadleśniczy. 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem organizacyjnym mają zastosowanie ogólne przepisy prawa, w tym: Kodeks pracy, Kodeks cywilny, Kodeks postępowania administracyjnego oraz przepisy wewnątrzbranŝowe, a szczególnie ustawa o lasach i Statut Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe. 10. Poprzednie wersje regulaminu tracą waŝność z dniem podpisania niniejszej. 11. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem 01 kwietnia 2007r 12
WYKAZ LEŚNICTW I INNYCH JEDNOSTEK 1 Leśnictwo Neple z siedziba w Neplach 2 Leśnictwo Wólka Dobryńska z siedzibą w Wólce Dobryńskiej 3 Leśnictwo Zalesie z siedzibą w Chotyłowie 4 Leśnictwo Lutnia z siedzibą w Kol.Horbów 5 Leśnictwo Kłoda z siedzibą w Zalutyniu 6 Leśnictwo Kodeń z siedzibą w Kopytowie 7 Leśnictwo Połoski z siedzibą w Połoskach 8 Leśnictwo Zabłocie z siedzibą w Kol.Zabłocie 9 Leśnictwo Dobrynka z siedzibą w Dobryniu DuŜym 10 Leśnictwo Terespol z siedzibą w Terespolu 11 Składnica Drewna w Chotyłowie 12 Lasy nadzorowane obwód nr 1 gm. Zalesie, Piszczac, Terespol Lasy nadzorowane obwód nr 2 gm. Kodeń, Tuczna 13
14