REGULAMIN ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO DS. PRZECIWDZIAŁANIA PRZEMOCY W RODZINIE DLA DZIELNICY BIAŁOŁĘKA M.ST. WARSZAWY (projekt uzgodniony z Wydziałem Prawnym) 1. Postanowienia ogólne Podstawą prawną działania Zespołu Interdyscyplinarnego, zwanego dalej ZI, jest: 1.Ustawa z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie ( Dz. U. z 2005r. Nr 180, poz. 1493 z późniejszymi zmianami); 2.Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 roku w sprawie procedury Niebieska Karta i wzorów formularzy Niebieska Karta (Dz. U. z 2011 r. Nr 209, poz. 1245); 3.Uchwała nr XVII/329/2011 Rady Miasta Warszawy z dnia 16 czerwca 2011 roku w sprawie określenia trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania; 4.Zarządzenie Prezydenta Miasta st. Warszawy nr 1414/2011 z dnia 10 sierpnia 2011 roku w sprawie wykonania niektórych przepisów uchwały w sprawie określenia trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania; 5.Zarządzenie Prezydenta Miasta st. Warszawy nr 1658/2011 z dnia 25 października 2011 roku w sprawie powołania Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie dla Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy.
2 Cele i zadania Zespołu Interdyscyplinarnego 1. Zespół Interdyscyplinarny (zwany dalej ZI) realizuje zadania określone w Gminnym Programie Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, uchwalonym przez Radę m. st. Warszawy. 2. Zadaniem ZI jest przede wszystkim podejmowanie czynności w celu ochrony osób doświadczających przemocy domowej i działań zmierzających ku zatrzymaniu przemocy. 3. Zadaniem ZI jest integrowanie i koordynowanie w środowisku lokalnym działań jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, Dzielnicowego Zespołu Profilaktyki Społecznej i Rozwiązywanie Problemów Alkoholowych, policji, oświaty, ochrony zdrowia, organizacji pozarządowych i kuratorów sądowych, czyli podmiotów, których przedstawiciele wchodzą w skład ZI, w tym: a. analiza Niebieskich Kart (zwanych dalej NK) przekazywanych do ZI przez uprawnione instytucje i podmioty; b. diagnozowanie problemu przemocy w rodzinie; c. podejmowanie działań w środowisku zagrożonym przemocą w rodzinie mających na celu przeciwdziałanie temu zjawisku; d. inicjowanie interwencji w przypadku ustalenia przemocy w rodzinie; e. w uzasadnionych sytuacjach powoływanie Grup Roboczych (zwanych dalej GR) w celu rozwiązywania problemów związanych z wystąpieniem przemocy w rodzinie w indywidualnych przypadkach; f. rozpowszechnianie informacji o instytucjach, osobach i możliwościach udzielania pomocy w środowisku lokalnym; g. inicjowanie działań przez uprawnione instytucje w stosunku do sprawców przemocy w rodzinie.
3 Organizacja pracy Zespołu Interdyscyplinarnego ( ZI ): 1. Siedzibą ZI jest lokal Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy przy ul. Marywilskiej 44 w Warszawie. 2. Członkowie ZI wybierają spośród siebie Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego oraz Sekretarza w drodze uchwały. 3. Pracami ZI kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego. 4. Szczegółowe zadania Przewodniczącego: a) Reprezentowanie ZI; b) Kierowanie i koordynowanie pracami ZI; c) Zwoływanie i prowadzenie posiedzeń ZI; d) Zwoływanie pierwszego posiedzenia grupy roboczej; e) Akceptowanie porządku posiedzeń; f) Przyjmowanie wniosków dotyczących przemocy i uruchamianie procedur; g) Koordynowanie pracą merytoryczną ZI; h) Podpisywanie protokołów, uchwał i korespondencji. 5. Poszczególne zadania mogą być delegowane na członków ZI w drodze uchwały. 6. Szczegółowe zadania Sekretarza: a) Protokołowanie posiedzenia; b) Redagowanie uchwał i pism wychodzących z ZI. 7. Obsługę organizacyjno techniczną ZI prowadzi Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, do którego należy kierować wszelką korespondencję. Przekazanie NK w formie papierowej może nastąpić jedynie do rąk osób upoważnionych, tj.: członka ZI lub osoby wyznaczonej do obsługi organizacyjno technicznej ZI. W innych przypadkach dostarczenie NK może nastąpić wyłącznie w zaklejonej kopercie z napisem Dane osobowe bez otrzymania potwierdzenie dostarczenia NK do ZI na kopii NK. 8. Posiedzenia ZI odbywają się w zależności od potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na 3 miesiące. Zwołanie posiedzenia ZI następuje na wniosek: a. Prezydenta m.st. Warszawy;
b. Burmistrza Dzielnicy; c. Przewodniczącego ZI; d. Co najmniej 3 członków ZI. 9. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu ZI, a w przypadku równej liczby głosów decydujący należy do Przewodniczącego ZI. 10. Wszystkich członków ZI obowiązuje zasada poufności danych. Przed przystąpieniem do pracy członkowie ZI składają Prezydentowi m.st. Warszawy oświadczenie następującej treści: Oświadczam, że zachowam poufność informacji i danych, które uzyskałem przy realizacji zadań związanych z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie oraz że znane mi są przepisy o odpowiedzialności karnej za udostępnienie danych osobowych lub umożliwienie do nich dostępu osobom nieuprawnionym. 11. Z przebiegu posiedzenia ZI sporządzany jest protokół. a. Protokół podpisuje Przewodniczący ZI; b. Do protokołu dołącza się listę obecności członków ZI uczestniczących w posiedzeniu oraz osób zaproszonych. 12. Przewodniczący może zapraszać do udziału w pracy ZI osoby spoza jego składu, bez prawa do głosowania. Osoba zaproszona zobowiązana jest do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności danych. 13. Przewodniczący składa Prezydentowi zaakceptowane przez Burmistrza Dzielnicy sprawozdanie z pracy ZI w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie. 14. ZI może powoływać GR w celu rozwiązywania problemów związanych z wystąpieniem przemocy w rodzinie. a. ZI powołuje GR w drodze uchwały. 15. Członkiem GR może być osoba, które podejmuje działania na rzecz osoby lub rodziny ze względu na kompetencje i/lub rejon działania. 16. Kryteria powoływania GR zostały opracowana przez ZI i stanowią załącznik do niniejszego Regulaminu. 17. Tryb powoływanie GR: a. Członkowie ZI rozpatrują i analizują NK część A przesłane drogą elektroniczną w terminie 3 dni od ich otrzymania. b. Każdy członek ZI po zapoznaniu się z NK może również drogą elektroniczną zwrócić się do Przewodniczącego o konieczności powołania GR.
c. Przewodniczący ZI podpisuje dokument o powołaniu członków GR i przekazuje/przesyła go niezależnie do wszystkich instytucji, których przedstawiciele wchodzą w skład GR. d. ZI raz na 6 miesięcy weryfikuje NK wobec których nie powołano GR. 18. Członkowie ZI oraz GR wykonują swoje zadania w ramach obowiązków służbowych lub zawodowych. Zadania grup roboczych ( GR ) 1. Opracowanie i realizacja planu pomocy w indywidualnych przypadkach wystąpienia przemocy w rodzinie; 2. Monitorowanie sytuacji rodzin, w których dochodzi do przemocy oraz rodzin zagrożonych wystąpieniem przemocy; 3. Dokumentowanie działań podejmowanych wobec rodzin, w których dochodzi do przemocy oraz efektów tych działań; 4. Informowanie ZI o efektach działań GR. 5 Organizacja pracy grup roboczych ( GR ) 1. Koordynatorem GR jest osoba rozpoczynająca procedurę Niebieskich Kart. Istnieje możliwość zmiany koordynatora podczas pracy GR, jeżeli istnieją uzasadnione okoliczności. 2. Koordynator GR bezzwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia od ZI o powołaniu GR, zobowiązany jest do zorganizowania pierwszego spotkania GR. 3. Koordynator GR kieruje jej pracami, wyznacza terminy kolejnych spotkań, podpisuje protokoły spotkań GR. Jest też odpowiedzialny za sporządzanie i przekazywanie pełnej dokumentacji do ZI. Koordynator GR na każdym posiedzeniu zbiera od pozostałych członków informacje nt. postępów pracy z rodziną. Na tej podstawie GR decyduje o utrzymaniu dotychczasowych działań lub o wdrożeniu nowych rozwiązań, ewentualnie o zakończeniu procedury i taką propozycję przekazuje do ZI. 4. Spotkania GR odbywają się systematycznie w trakcie trwania procedury NK. W uzasadnionych przypadkach spotkania GR mogą być zwoływanie doraźnie w celu zweryfikowanie planu pomocy rodzinie. 5. Skład GR powinien być dostosowany do potrzeb osób objętych procedurą NK. 6. W uzasadnionych przypadkach GR, na każdym etapie prac, może podjąć decyzję o rozszerzeniu składu o nowe osoby, których obecność może być znaczna dla prac GR.
7. Członkowie GR mają prawo do przetwarzania danych wrażliwych osób, wobec których stosowana jest przemoc w rodzinie i osób stosujących przemoc w zakresie niezbędnym do realizacji działań bez zgody i wiedzy osób, których te dane dotyczą. 8. Wszystkich członków GR obowiązuje zasada poufności danych. Przed przystąpieniem do pracy członkowie GR składają Prezydentowi m.st. Warszawy oświadczenie następującej treści: Oświadczam, że zachowam poufność informacji i danych, które uzyskałem przy realizacji zadań związanych z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie oraz, że znane mi się przepisy o odpowiedzialności karnej za udostępnienie danych osobowych lub umożliwienie do nic dostępu osobom nieuprawnionym. 9. Posiedzenia GR odbywają się w siedzibie ZI w godzinach jej urzędowania lub na terenie innych instytucji wchodzących w jej skład. 10. GR podejmuje decyzje na drodze uzgodnień wszystkich jej członków. 11. Organizacja pracy GR : a. Zapoznanie się z dokumentacją; b. Postawienie wstępnej diagnozy problemów w dane rodzinie; c. Zaplanowanie koncepcji pomocy zawierającej podział zadań na poszczególnych członków GR ze wskazaniem konkretnych działań i terminu ich realizacji; d. Podjęcie przez poszczególnych członków GR i instytucje/organizacje przez nich reprezentowane zaplanowanych działań ; e. Ocena skuteczności zaplanowanych i realizowanych działań; f. Modyfikacje planu pomocy rodzinie lub zakończenie pracy z daną rodziną; g. Sporządzenie wniosków końcowych. 12. Na posiedzenie GR, w celu wypełnienia formularza Niebieska Karta C, zaprasza się osobę doświadczającą przemocy w rodzinie. 13. Na posiedzenie GR, w celu wypełnienia formularza Niebieska Karta D, wzywa się osobę stosującą przemoc w rodzinie. Brak stawiennictwa osoby stosującej przemoc nie wstrzymuje dalszych prac GR. 14. Protokół z pierwszego posiedzenia GR powinien zawierać: datę, listę obecności członków GR, informacje kogo dotyczy sprawa, ustalenie obszarów problemowych, rozpoznanie potrzeb, sformułowanie celów, plan pracy z rodziną, określenie planu działań z podziałem na zadania dla poszczególnych członków GR, ustalanie terminów realizacji zadań oraz wyznaczenie terminu kolejnego spotkania. 15. Protokół z każdego kolejnego posiedzenia GR powinien każdorazowo zawierać: datę, listę obecności członków GR, informację kogo dotyczy sprawa, merytoryczne ustalenia, wyznaczenie terminu kolejnego spotkania. 16. Każde kolejne spotkanie GR rozpoczyna się od ewaluacji działań poszczególnych służb, do których zobowiązały się podczas poprzedniego spotkania GR. 17. GR na podstawie zebranych informacji wnioskuje do ZI o konieczności złożenia zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do właściwych organów.
&6 Postanowienia końcowe 1. Zmiany do niniejszego Regulaminu wprowadzane zostają w drodze uchwały ZI. 2. Regulamin został zatwierdzony na posiedzeniu ZI w dniu. &7 1. Uchwalony przez Zespół Interdyscyplinarny ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie dla Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy regulamin przedkłada się Burmistrzowi Dzielnicy Białołęka.