Zarządzenie Nr 38/2015 Wójta Gminy Karczmiska z dnia 31 marca 2015 r. w sprawie zasad organizacji szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Karczmiska w roku szkolnym 2015/2016 Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.), art. 34a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2004 r., Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) - z a r z ą d z a m, co następuje: 1. Ustalam jednolite zasady organizacji roku szkolnego 2014/2015 w szkołach i placówkach zwanych dalej szkołami na terenie Gminy Karczmiska, zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia. 2. 1. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Zespołu Szkół w Karczmiskach. 2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Inspektorowi oświaty, kultury i sportu Urzędu Gminy Karczmiska. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 1
ZASADY ORGANIZACJI ROKU SZKOLNEGO 2015/2016 W SZKOŁACH NATERENIE GMINY KARCZMISKA Załącznik do Zarządzenia Nr 38 /2015 Wójta Gminy Karczmiska z dnia 31 marca 2015 r. I. WAŻNIEJSZE PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ORGANIZACJI PRACY SZKÓŁ. 1. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 191 ze zm.). 2. ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2004 r. poz. 256 poz. 2572 z późn. zm.). 3. Rozporządzenie MEN z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U. Nr 61, poz.624 z późn. zm.). 4. Rozporządzenie MEN z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych (Dz.U. Nr 37 poz. 204). 5. Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2010 r. nr 127 poz. 857 z późn. zm.). 6. Rozporządzenie MEN z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół (Dz. U. z 2009, Nr 4 poz. 17). 7. Rozporządzenie MEN z dnia 18 września 2008 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych (Dz. U. Nr 173, poz. 1072). 8. Rozporządzenie MEN z dnia 28 sierpnia 2014 r. w sprawie indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego i indywidualnego nauczania dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2014 r. poz. 1157). 9. Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i organizowania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2013 r., poz.532). 10. Zasady i terminy przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego na rok szkolny 2015/2016 do publicznych gimnazjów określa Zarządzenie Lubelskiego Kuratora Oświaty Nr 10 z dnia 23 lutego 2015 r. 11. Obowiązujące Uchwały Rady Gminy Karczmiska w sprawie realizacji art.42 ust.7 Karty Nauczyciela, a w szczególności: - ustalenia normy zatrudnienia niektórych nauczycieli (wymiar godzin), - rozliczania godzin przy różnych etatach, - rozmiaru obniżki godzin dydaktycznych dla nauczycieli zajmujących stanowiska kierownicze. 2
II. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE DOTYCZĄCE ORGANIZACJI I PRACY SZKÓŁ I PLACÓWEK W ROKU SZKOLNYM 2015/2016. 1. Zasady sporządzania arkusza organizacyjnego. 1) Niniejsze zasady organizacji pracy szkół prowadzonych przez Gminę Karczmiska stanowią podstawę do opracowania arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2015/2016. Realizacja zasad służy osiągnięciu porównywalnych i zbliżonych warunków nauczania i wychowania oraz obsługi we wszystkich szkołach na terenie gminy. 2) Arkusz organizacyjny należy sporządzić w 2 egz. i przedłożyć Wójtowi Gminy w terminie do 30 kwietnia 2015 r. Arkusz należy wykonać w oparciu o całkowitą ilość etatów pedagogicznych oraz etatów administracji i obsługi. 3) Arkusz organizacyjny należy opracować, jako jeden zbiorczy (przejrzysty i czytelny arkusz) uwzględniający wszystkie szkoły i pracowników wchodzących w skład Zespołu Szkół w Karczmiskach. 4) Dyrektor Zespołu Szkół w Karczmiskach zwany dalej Dyrektorem w ramach zatwierdzonej przez Wójta ilości etatów pedagogicznych tak planuje, by w tej ilości zmieściły się wszystkie zajęcia ujęte w ramowym planie nauczania, zajęcia pozalekcyjne lub inne zajęcia zatwierdzone przez organ prowadzący. 5) W arkuszu organizacyjnym należy ująć odpowiednią ilość stanowisk kierowniczych zgodnie ze zaktualizowanym Statutem i strukturą organizacyjną Zespołu Szkół (dot. stanowisk wicedyrektorów i innych stanowisk kierowniczych, w tym Szkół Filialnych). 6) Dyrektor organizuje pracę Zespołu Szkół w Karczmiskach w oparciu o zatwierdzoną przez Wójta ilość etatów administracji i obsługi na poziomie ubiegłego roku szkolnego. 7) Wraz z arkuszem organizacyjnym i dokumentami wymienionymi w ust. 1 pkt 2 Dyrektor dodatkowo dostarczy: a) wykaz nauczycieli i zatrudnionych w Zespole Szkół w Karczmiskach w roku szkolnym 2015/2016 (Załącznik Nr 1), b) ruch kadrowy pracowników pedagogicznych w roku szkolnym 2015/2016 (Załącznik Nr 2), c) ogólną organizację pracy Zespołu Szkół w Karczmiskach w roku szkolnym 2015/2016 (Załącznik Nr 3), d) deklarowany czas pobytu dzieci w przedszkolu w roku szkolnym 2015/2016 (Załącznik Nr 4), e) czas pobytu uczniów w świetlicy szkolnej (Załącznik Nr 5). 8) W arkuszu organizacyjnym Dyrektor planuje godziny dla nauczycieli o pełnych kwalifikacjach określonych w przepisach prawa oświatowego i nauczycieli dla których, z przyczyn organizacyjnych (restrukturyzacji szkół) przewiduje się ograniczenie liczby godzin w kolejnym roku szkolnym. 9) Ograniczyć zatrudnianie nowych nauczycieli oraz dążyć do ograniczenia zatrudnienia nauczycieli w niepełnym wymiarze na korzyść zatrudnienia w godzinach ponadwymiarowych. 10) W przypadku braku nauczyciela o odpowiednich kwalifikacjach w arkuszu organizacyjnym szkoły należy wykazać wakat. 11) W arkuszu organizacyjnym pracy szkoły można planować godziny nauczania indywidualnego oraz rewalidacji, które będą uzupełnieniem tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć nauczyciela tylko wtedy, gdy zostały przyznane z uwagi 3
na istniejące schorzenie ucznia. Nauczanie indywidualne będzie przyznawane uczniom w oparciu o obowiązujące Rozporządzenie MEN oraz aktualne orzeczenia Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej. 12) Zatrudnienie nauczycieli przedszkoli należy dostosować do łącznego czasu pobytu dzieci zadeklarowanego w toku rekrutacji, zgodnie z informacjami w Zał. Nr 4, a rzeczywisty wymiar zatrudnienia wychowawców w świetlicach określić w Aneksie Nr 1 na podstawie Zał. Nr 5. 13) Ostateczny termin zatwierdzenia arkusza organizacyjnego pracy Zespołu Szkół na rok szkolny 2014/2015 ustala się do 18 maja 2015 r. 14) Dyrektor do 29 maja 2015 r. dokona niezbędnych czynności formalno-prawnych wynikających z zatwierdzonego arkusza organizacyjnego szkół zgodnie z obowiązującymi przepisami (Kartą Nauczyciela lub Kodeksem Pracy). 15) Sprawy związane z zatrudnieniem w Zespole Szkół Dyrektor winien zakończyć w terminie do 31 sierpnia 2015 r. 16) Zatwierdzony arkusz organizacyjny musi być zgodny z planem finansowym Zespołu Szkół w Karczmiskach w roku szkolnym 2015/2016. 2. Planowanie oddziałów. 1) Optymalna ilość uczniów w oddziale winna wynosić 25. 2) Do przedszkoli (oddziałów przedszkolnych) przyjmowane są dzieci, będące mieszkańcami Gminy Karczmiska, w tym w pierwszej kolejności dzieci odbywające roczne przygotowanie przedszkolne (w oddziałach należy łączyć wychowanków wg zbliżonego wieku). 3) Do Szkoły Podstawowej (Szkoły Filialnej), Gimnazjum mogą być przyjmowani uczniowie nie będący mieszkańcami Gminy Karczmiska, gdy szkoła dysponuje wolnymi miejscami oraz przy zachowaniu warunku, że z tego tytułu nie zajdzie konieczność tworzenia dodatkowego oddziału. 4) Zajęcia świetlicowe należy prowadzić w zorganizowanych grupach wychowawczych. Liczba godzin i czas pracy świetlicy szkolnej musi wynikać z potrzeb rodziców i uczniów na podstawie deklaracji rodziców, planu lekcji oraz wyliczonego czasu oczekiwania na autobus, uczniów dowożonych do szkół. 3. Łączenie klas. 1) W uzasadnionych przypadkach, w szkołach działających w trudnych warunkach demograficznych dopuszcza się organizację nauczania w klasach łączonych. Zasady oraz warunki funkcjonowania każdego łączonego oddziału należy uzgadniać z Wójtem Gminy. 2) Dzieciom rodziców, którzy nie zechcą posyłać dzieci do oddziałów łączonych w Szkołach Filialnych, gwarantuje się miejsca w oddziałach Szkoły Podstawowej w Karczmiskach oraz bezpłatny transport (przewóz i opiekę dzieci) do szkoły. 4. Podział na grupy. Podział na grupy na zajęciach planować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych. 4
4. Godziny ponadwymiarowe Przydzielanie godzin ponadwymiarowych i godzin doraźnych zastępstw stosować zgodnie z art. 35 Karty Nauczyciela. Ilość godzin ponadwymiarowych należy tak planować, by ograniczyć do minimum wypłatę jednorazowego dodatku uzupełniającego za 2015 r. 5. Etaty pedagoga szkolnego, logopedy, pracowników administracji i obsługi. Etaty w tym zakresie planować na podstawie obowiązujących Uchwał Rady Gminy (pedagog, logopeda) i poziomie ubiegłego roku szkolnego (pracownicy administracji i obsługi). Inne etaty mogą być przydzielane wyłącznie po uzgodnieniu Dyrektora z Wójtem Gminy stosownie do przyznanych środków Zespołowi Szkół w planie finansowym. Dodatkowe etaty pracowników administracji i obsługi można uzupełniać korzystając z pomocy Powiatowego Urzędu Pracy w Opolu Lubelskim 6. Organizacja dowozu uczniów do szkół. 1) Za transport (dowóz i odwóz) oraz opiekę uczniów do szkół odpowiada na terenie Gminy: Zakład Gospodarki Komunalnej w Karczmiskach Sp. z o.o. (lub inny wyłoniony przewoźnik) i Dyrektor Zespołu Szkół w Karczmiskach. W przypadku nie uzyskania od 1 września 2015 r. przez ZGK statusu przewoźnika lokalnego dowóz dzieci do szkół będzie organizowany na zasadach określonych odrębnymi ustaleniami. 2) Dyrektorem współpracuje z przewoźnikiem w zakresie ustalenia szczegółowego dowozu i opieki dzieci do szkół, uwzględnia plan lekcji oraz czas pobytu uczniów w świetlicy i przedszkolu oraz ustala optymalny plan tras i czasu przewozu uczniów. 3) Przed złożeniem Aneksu do arkusza organizacyjnego do Wójta Gminy Dyrektor winien dokonać niezbędnych uzgodnień z przewoźnikiem w zakresie: dowozu i opieki uczniów do Zespołu Szkół i planu tras przewozu. III. USTALENIA KOŃCOWE. 1. Do dnia 25 września 2015 roku Dyrektor przygotuje i przedstawi do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Aneks arkusza organizacyjnego szkół po dokonaniu czynności wynikających z niniejszych zasad (w szczególności p. II ust. 1 pkt 13-15) oraz zmian, które zaistnieją w okresie od 31 maja 2015 r. do 31 sierpnia 2015 r. 2. Wraz z Aneksem należy dostarczyć pozostałe dokumenty wynikające z niniejszych zasad. 3. Przy planowaniu i organizacji nowego roku szkolnego należy planować możliwość korzystania z darmowych zup przez jak największą ilość uczniów Zespołu Szkół. W tym zakresie należy współpracować z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Karczmiskach oraz Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Karczmiskach. 4. Każdorazowo w sytuacjach powodujących skutki finansowe np. zwiększenie godzin nauczania indywidualnego, rewalidacji, zatrudnienia nowego nauczyciela, pracownika, łączeń oddziałów itp. sytuacji Dyrektor przedkłada Aneks arkusza organizacyjnego wraz z uzasadnieniem i stosowną dokumentacją do zatwierdzenia Wójtowi Gminy. 5
5. Dyrektor na bieżąco monitoruje osiąganie średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego. W celu zminimalizowania sytuacji wypłaty z budżetu Gminy jednorazowego dodatku uzupełniającego dla nauczycieli za 2015 r. dyrektor podejmuje niezbędne działania oraz informuje o nich co miesiąc organ prowadzący. 6. Inne zagadnienia związane z organizacją pracy szkół prowadzonych przez Gminę Karczmiska należy planować w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. 6