Regulamin Wystawców Załącznik nr 1 do umowy uczestnictwa w targach Olsztyn Water Expo 25-26 czerwca 2016 r. w Olsztynie (dalej: Targi) Postanowienia ogólne 1 Regulamin określa warunki uczestnictwa w Targach Sportów Wodnych OLSZTYN WATER EXPO organizowanych w Olsztynie na terenie Centrum Żeglarstwa Wodnego i Lodowego - Słoneczna Polana, przy ul. Sielskiej 38, 11-041 Olsztyn (dalej: Słoneczna Polana lub Targi ), przez GEKO PROJECT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie ul. Piłsudskiego 60B/24,10-450 Olsztyn (dalej Organizator) i stanowi Załącznik nr 1 do Umowy o uczestnictwo w Targach (dalej: umowa). Zgłoszenie uczestnictwa i zawarcie umowy 2 1. Organizator w oparciu o informacje uzyskane od Wystawcy zarezerwuje dla Wystawcy na warunkach określonych w Umowie powierzchnię, według wskazań Wystawcy, o ile powierzchnia ta będzie wolna w chwili prowadzenia negocjacji. 2. Wystawca zobowiązuje się dostarczyć Organizatorowi nie później niż 21 dni przed terminem rozpoczęcia Targów, a w przypadku, gdy termin rozpoczęcia Targów jest krótszy niezwłocznie po podpisaniu Umowy, następujące informacje: rodzaj zabudowy stoiska, zapotrzebowanie na energię elektryczną, zapotrzebowanie na dostęp do Wi-Fi 3. Wystawca zobowiązany jest przygotować plan aranżacji/zagospodarowania stoiska z uwzględnieniem zasad określonych w regulaminie. Plan, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym wymaga akceptacji Organizatora wyrażonej za pośrednictwem poczty e-mail. Bez uzyskania wskazanej wyżej zgody, Wystawca nie jest uprawniony do rozpoczęcia prac przewidzianych w planie. 4. Wystawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora za pośrednictwem poczty e-mail o wszelkich zmianach, które w jakikolwiek sposób wpływają na sposób uzgodnionego pomiędzy Stronami korzystania z Przedmiotu Najmu przez Wystawcę i uzyskania zgody na ich wprowadzenie. 5. Wszelkie płatności wynikające z niniejszej Umowy, będą dokonywane przez Klienta w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Organizatora, wskazany w Umowie. 6. Płatność zostanie uznana za dokonaną z chwilą zaksięgowania wpłaty na rachunku bankowym Organizatora. Z chwilą płatności Wystawca zobowiązuje się przesłać Organizatorowi potwierdzenie dokonania płatności (za pośrednictwem poczty e-mail). 7. Wystawca dokona zapłaty 100% wartości Wynagrodzenia przed Imprezą: 50% wartości Wynagrodzenia w terminie siedmiu dni od dnia podpisania umowy 50% wartości Wynagrodzenia w terminie do dnia 15.06. 2016 na wskazany w Umowie rachunek bankowy Organizatora. Jeżeli jest to wymagane przez Wystawcę, Organizator wystawi i dostarczy Wystawcy fakturę pro-forma. 8. W przypadku opóźnienia Wystawcy w zapłacie jakichkolwiek świadczeń należnych Organizatorowi, na podstawie niniejszej Umowy, naliczone zostaną odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. W powyższym przypadku Wystawca zobowiązuje się również do pokrycia całości rzeczywistych kosztów poniesionych przez Organizatora celem wyegzekwowania przysługujących mu należności, w tym kosztów działań windykacyjnych, zastępstwa procesowego oraz czynności egzekucyjnych w wysokości faktycznie poniesionej przez Organizatora 9. W przypadku opóźnienia w zapłacie jakichkolwiek należności wynikających z niniejszej Umowy lub niedostarczenia niezbędnej dokumentacji (w tym koncesji, zgód, decyzji administracyjnych) wymaganych do prawidłowego wykonania umowy Organizator zastrzega sobie prawo do: a) rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym bez wyznaczenia terminu dodatkowego, a Wystawca nie będzie miał podstaw do zgłaszania roszczeń wobec Organizatora. Wszystkie należności 1
wynikające z niniejszej Umowy wpłacone przez Wystawcę przed rozwiązaniem Umowy przez Organizatora w trybie opisanym powyżej, nie podlegają zwrotowi i stanowić będą odszkodowanie z tytułu nieprawidłowego wykonania umowy; b) wstrzymania wydania Przedmiotu Najmu w ustalonym Umową terminie lub wstrzymania realizacji zamówionych świadczeń, do czasu uregulowania należności. W przypadku, gdy na skutek wstrzymania wydania Przedmiotu Najmu lub realizacji świadczeń, niemożliwe będzie należyte wykonanie przedmiotu Umowy przez Organizatora, wyłączną odpowiedzialność za zaistniałą sytuację ponosić będzie Wystawca, który będzie zobowiązany do uiszczenia należności w pełnej wysokości, jak za prawidłowo spełnione świadczenie bez prawa dochodzenia odszkodowania od Organizatora. Zawierając Umowę Wystawca oświadcza, że: 1) jest przedsiębiorcą w rozumieniu art. 43 1 Kodeksu cywilnego i nie zawiera jej jako konsument, 3 2) posiada zdolność prawną i pełną zdolność do czynności prawnych, a osoba podpisująca umowę jest należycie umocowana i może skutecznie zawrzeć Umowę i zaciągnąć wszystkie wynikające z niej zobowiązania oraz że nie istnieje żadna przeszkoda prawna dla zawarcia przez Wystawcę Umowy. Przedmiot Umowy 1. Na mocy Umowy Organizator zobowiązuje się udostępnić Wystawcy powierzchnię wystawienniczą o metrażu i rodzaju określonym w Umowie na okres trwania Targów, celem jej wykorzystania na potrzeby wystawiennicze, zgodnie z określoną w Umowie tematyką Targów, zaś Wystawca zobowiązuje się zapłacić Organizatorowi umówioną opłatę rejestracyjną, opłatę z tytułu uczestnictwa w Targach oraz opłaty za zamówione usługi dodatkowe. 2. Organizator przydziela powierzchnię wystawienniczą uwzględniając warunki lokalizacyjne oraz w miarę możliwości, życzenia Wystawcy. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji przydzielonej powierzchni wystawienniczej, jak i zmiany lokalizacji innych Wystawców sąsiadujących z Wystawcą, ze względów organizacyjnych i projektowo-technicznych, jak też z przyczyn niezależnych od Organizatora, o czym Wystawca zostanie poinformowany drogą mailową. W takim przypadku Wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania ze strony Organizatora. Przekazanie Wystawcy powierzchni wystawienniczej nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 4 5 Terminy i warunki płatności 6 W przypadku gdy umowa zostanie zawarta w okresie krótszym niż 3 tyg. przed terminem rozpoczęcia się Targów, Wystawca zobowiązuje się zapłacić jednorazowo cały czynsz najmu, opłatę rejestracyjną oraz opłaty za usługi dodatkowe w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy i nie później niż przed rozpoczęciem montażu stoiska. Odwołanie uczestnictwa 7 1. Wystawca ma prawo w ramach poniższych terminów i w oparciu o podane poniżej warunki zrezygnować z całości lub części zamówionych w niniejszej Umowie świadczeń (umowne prawo odstąpienia za zapłatą odstępnego). W razie wykonania przez Wykonawcę prawa odstąpienia (w terminach niżej wskazanych), Wystawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Organizatora odstępnego w wysokości: WYSOKOŚĆ WPŁATY 70% wynagrodzenia za odstąpienie od umowy TERMIN REZYGNACJI od dnia podpisania umowy - do 60 dni przed terminem rozpoczęcia Okresu Świadczenia Usług 2
80% wynagrodzenia za odstąpienie od umowy 95% wynagrodzenia za odstąpienie za umowy 59-21 dni przed terminem rozpoczęcia Okresu Świadczenia Usług na mniej niż 21 dni przed terminem rozpoczęcia Okresu Świadczenia Usług 2. Warunkiem skuteczności anulowania całości lub części z zamówionych w niniejszej Umowie świadczeń jest złożenie przez Wystawcę pisemnego oświadczenia oraz zapłata odpowiedniej części Wynagrodzenia tytułem odstępnego w wysokości określonej w ust.1 powyżej. Zapłata następuje poprzez potrącenie należnej Organizatorowi kwoty odstępnego z przedpłaty dokonanej przez Wystawcę. W przypadku, gdy wpłacona przez Wystawcę przedpłata nie pokrywa w całości kwoty odstępnego, Wystawca zobowiązany jest zapłacić różnicę wraz ze złożeniem oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. 3. Organizator z tytułu kosztów anulacyjnych, o których mowa w niniejszym paragrafie, wystawi fakturę VAT w oparciu o uzgodnione w niniejszej Umowie stawki netto i podatek VAT według obowiązującej stawki. Przekazanie, wykorzystanie i zdanie powierzchni wystawienniczej 8 1. Przekazanie powierzchni Wystawcy następuje na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. W przypadku gdy protokół podpisywany jest przez inne osoby niż osoby uprawnione do reprezentowania Wystawcy zgodnie z odpowiednim rejestrem i zasadami reprezentacji Wystawcy lub przez Wystawcę osobiście, osoba podpisująca protokół w jego imieniu dołącza oryginał pisemnego pełnomocnictwa, potwierdzającego upoważnienie do podpisania protokołu w imieniu Wystawcy. 2. W przypadku niestawienia się Wystawcy lub upoważnionej przez niego osoby w dniu ustalonym w sposób, o którym mowa w ust. 1, w celu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, lub bezzasadnej odmowy jego podpisania, protokół podpisany jednostronnie przez Organizatora będzie wystarczającym dowodem stwierdzenia stanu rzeczy, o którym mowa w ust. 2 oraz wydania udostępnionej Wystawcy powierzchni w takim stanie. Odmowa podpisania protokołu będzie uważana za bezzasadną, jeśli Wystawca nie wykaże, że stan powierzchni w istotnym stopniu odbiega od jej określenia w Umowie. 9 1. Wystawca ma prawo, po uprzedniej akceptacji Organizatora, do stworzenia na powierzchni wystawienniczej ekspozycji targowej zgodnej z tematyką Targów, poprzez wykonanie odpowiednich prac, jednakże tylko w zakresie: 1) który nie będzie uznany za wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, w szczególności, który wymagałby uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, zgłoszenia właściwemu organowi lub dopełnienia innych obowiązków o charakterze administracyjno-prawnym, 2) który nie spowoduje żadnych trwałych zmian w powierzchni wystawienniczej, tzn. takich zmian, które nie zostałyby usunięte przed nadejściem terminu zdania powierzchni, przez doprowadzenie powierzchni do stanu sprzed jej przekazania Wystawcy, 3) który będzie zgodny z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa przeciwpożarowego, będzie zapewniał odpowiedni stan sanitarny powierzchni wystawienniczej, należyty porządek i czystość, estetyczny wygląd ekspozycji zgodny z tematyką Targów i dobrymi obyczajami oraz poszanowaniem praw podmiotów trzecich, a także będzie czynił zadość wymogom bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Centrum Żeglarstwa Wodnego i Lodowego - Słoneczna Polana oraz bezpieczeństwa mienia na w/w terenie. 2. Zabrania się używania przez Wystawcę materiałów łatwopalnych, niebezpiecznych. 10 Wystawca może wykonywać prace zmierzające do stworzenia ekspozycji w dniu 24.czerwca 2016 do godziny 22:00.Po upływie powyższego terminu, Wystawca może wykonywać prace związane z ekspozycją tylko za zgodą Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub zwłokę Wystawcy w powyższym zakresie. 1. W czasie trwania Umowy, Wystawca zobowiązuje się przestrzegać regulacji porządkowych wydawanych przez Organizatora, podanych do wiadomości Wystawców, dotyczących kwestii organizacyjnych i porządkowych, takich jak zasady korzystania z Obiektu przeznaczonych do korzystania przez wszystkich Wystawców, zasady związane 11 3
z zapewnieniem bezpieczeństwa, w tym bezpieczeństwa przeciwpożarowego i sanitarnego oraz zapewnieniem porządku i czystości, określeniem godzin otwarcia Obiektu targowego dla osób odwiedzających Targi oraz dla wykonywania czynności technicznych przez Wystawców. Podanie do wiadomości Wystawców regulacji w zakresie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym lub ich zmiana niewykraczająca poza ten zakres, chociażby nastąpiła w czasie obowiązywania Umowy, nie będą uznawane za zmianę postanowień Umowy lub za zmianę stosunku umownego pomiędzy Stronami w trybie wprowadzenia lub zmiany wzorca umownego. 2. Wystawca ma prawo korzystać z części Centrum Żeglarstwa Wodnego i Lodowego - Słoneczna Polana przeznaczonych do korzystania przez wszystkich Wystawców, w sposób niezakłócający korzystania przez innych Wystawców, w szczególności z urządzeń znajdujących się w tych częściach, dróg wewnętrznych i parkingów. 1. Wystawca po zakończeniu Targów zobowiązany jest doprowadzić powierzchnię wystawienniczą do stanu, w jakim została przekazana Wystawcy. Zwrot powierzchni wystawienniczej potwierdzony zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym. Wystawca przed terminem zakończenia Targów nie może wykonywać żadnych czynności demontażu stoiska ani opuścić stoiska. W przypadku rozpoczęcia czynności demontażu stoiska przed terminem zakończenia Targów, Organizator ma prawo zażądać od Wystawcy kary umownej w wysokości 1.500 zł. 2. Protokół, o którym mowa w ust. 1 podpisywany jest przez osoby uprawnione do reprezentowania Wystawcy. 3. Strony ustalają, że protokół zdawczo-odbiorczy zostanie przez nie podpisany w dniu 26 czerwca 2016 r. do godziny 22:00, nie wcześniej jednak niż po demontażu ekspozycji. W przypadku niestawienia się Wystawcy lub upoważnionej przez niego osoby w ustalonym momencie zdania powierzchni, w celu podpisania protokołu zdawczego lub bezzasadnej odmowy jego podpisania, protokół zostanie jednostronnie podpisany przez Organizatora, na co Wystawca wyraża zgodę. 4. W przypadku uszkodzenia powierzchni, pozostawienia jej nieuporządkowanej, Organizator wezwie Wystawcę do usunięcia naruszeń mailowo lub smsowo. W przypadku biernej postawy Wystawcy, Organizator uprawniony będzie do usunięcia uszkodzeń lub uporządkowania powierzchni wystawienniczej na koszt i ryzyko Wystawcy. Należności powstałe z tytułu wykonania zastępczego Wystawca zobowiązany jest uregulować w terminie 7 dni do dnia zakończenia Targów. 12 Odpowiedzialność Stron 13 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody (w tym szkodę na osobie) wyrządzone podmiotom trzecim w związku z działaniami lub zaniechaniami Wystawcy. 2. W przypadku wystąpienia przez podmioty trzecie z jakimikolwiek roszczeniami względem Organizatora albo nałożenia na Organizatora lub podmioty związane z Organizatorem jakichkolwiek sankcji w związku z działaniami lub zaniechaniami Wystawcy, za które Wystawca ponosi odpowiedzialność, choćby sankcje wynikały z nieprawomocnych orzeczeń lub decyzji, Wystawca będzie zobowiązany według wyboru Organizatora, do zapłaty Organizatorowi określonej sumy pieniężnej na pokrycie roszczeń lub sankcji i związanych z nimi kosztów albo innych uszczerbków poniesionych przez Organizatora, bądź do podjęcia innych działań mających na celu usunięcie skutków negatywnych dla Organizatora, w tym bezpośrednio na rzecz podmiotów występujących z roszczeniami lub żądających nałożenia sankcji. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu Wystawców spowodowane przez osoby trzecie albo wyłącznie z winy poszkodowanego. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu Wystawców spowodowane siłą wyższą oraz niezależną od Organizatora przerwą w dostawie wody, prądu. 5. Wystawca ponosi odpowiedzialność finansową za szkody spowodowane w mieniu Organizatora lub podmiotów od których Organizator wynajmuje, dzierżawi lub otrzymuje w bezpłatne używanie to mienie. Odpowiedzialność taka obejmuje również szkody spowodowane przez osoby działające w imieniu Wykonawcy, w szczególności dokonujące w imieniu Wystawcy stworzenia i demontażu ekspozycji na powierzchni wystawienniczej. 6. Ekspozycja i przedmioty Wystawcy nie mogą być umieszczane w ciągach komunikacyjnych. Pokazy towarów i usług Wystawcy nie mogą zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających na Targach ani samemu obiektowi. 4
Własność intelektualna, nazwa, logo i wizerunek Organizatora, Współorganizatorów i Partnerów 14 1. Określenie Organizator zawarte w niniejszym paragrafie odnosi się również do Współorganizatorów. 2. Poprzez zawarcie i wykonywanie niniejszej Umowy, Wystawca nie nabywa żadnych praw dotyczących nazwy Organizatora, prawa do jego wizerunku ani do zdjęć/ wizualizacji/ znaków towarowych jego dotyczących, w szczególności nie nabywa prawa do identyfikowania się w jakikolwiek sposób z Organizatorem oraz zobowiązuje się do nie podejmowania żadnych działań lub zaniechań informacyjnych, promocyjnych, reklamowych lub podobnych, poprzez które mógłby wywołać wrażenie, że jest oficjalnym sponsorem, partnerem, dostawcą lub jest w jakikolwiek inny sposób związany z Organizatorem, z wyłączeniem stosunku prawnego łączącego na podstawie zawartej umowy. 3. Z zastrzeżeniem art. 2.3 poniżej, bez uprzedniej zgody Organizatora wyrażonej, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, niniejsza Umowa nie upoważnia Wystawcy lub osób działających za jego zgodą do korzystania z nazwy/ znaków towarowych, wizerunku/ wizualizacji/ zdjęć Organizatora pod rygorem naliczenia kar umownych. 4. Wystawca może korzystać z nazwy i logo Organizatora bez konieczności uzyskania uprzedniej jego zgody - wyłącznie w celach informacyjnych związanych z organizacją Targów. 5. Wystawca zobowiązuje się do oznaczania słownego lub graficznego Organizatora zgodnie z treścią znaku towarowego przesłaną przedstawicielowi Wystawcy w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty e-mail. 6. Wystawca zobowiązuje się do nie korzystania ze znaków towarowych, wzorów przemysłowych zastrzeżonych przez lub na rzecz Organizatora. 7. Wykorzystywanie przez Wystawcę lub osoby działające za jego zgodą nazwy/ wizerunku/ zdjęć/ wizualizacji/ znaków towarowych Organizatora w celach komercyjnych w materiałach reklamowych lub promocyjnych (w szczególności w reklamach oraz produkcjach radiowo telewizyjnych i filmowych), każdorazowo wymaga pod rygorem naliczenia kar - uprzedniego uzyskania zgody Organizatora, wyrażonej na piśmie. 8. Klient zobowiązuje się, że w ramach Targów nie będą prezentowane żadne treści mogące godzić w renomę, markę lub dobre imię Organizatora. 9. Organizator może korzystać z nazwy i logo Wystawcy w celach informacyjnych. Materiały graficzne zostaną przekazane w formie elektronicznej 10. Wystawca wyraża zgodę na umieszczenie na platformach internetowych, plakatach innych materiałach drukowanych informacji dotyczących Wystawcy, w tym jego nazwa i logo. X. Dane osobowe 1. Ilekroć na mocy postanowień Umowy lub Ogólnych warunków uczestnictwa Wystawca przekazuje Organizatorowi dane osobowe osób fizycznych w celach związanych z wykonaniem Umowy, Wystawca oświadcza i zapewnienia, że uzyskał te dane za zgodą osób, których dane dotyczą w rozumieniu art. 23 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, lub jest uprawniony zgodnie z obowiązującymi przepisami do przetwarzania danych tych osób na innej podstawie, oraz jest uprawniony do ich przekazania Organizatorowi w celu wynikającym z postanowień Umowy lub Ogólnych warunków uczestnictwa, zaś Organizator będzie uprawniony na tej podstawie do ich przetwarzania we własnym zakresie w tych celach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wystawca przekazuje Organizatorowi dane teleadresowe osób fizycznych, których dane osobowe mają być przetwarzane przez Organizatora, umożliwiające poinformowanie tych osób o uwarunkowaniach związanych z rozpoczęciem przetwarzania ich danych przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami, zaś Organizator wysyła do tych osób zawiadomienia zawierające odpowiednie informacje, według wzoru stosowanego przez Organizatora. 3. W przypadku wystąpienia przez podmioty trzecie z jakimikolwiek roszczeniami względem Organizatora lub nałożenia na Organizatora lub podmioty związane z Organizatorem jakichkolwiek sankcji w związku z nieprawdziwością oświadczenia Wystawcy, o którym mowa w ust. 1 lub niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem zobowiązania, o którym mowa w ust. 2, choćby sankcje wynikały z nieprawomocnych orzeczeń lub decyzji, Wystawca będzie zobowiązany według wyboru Organizatora, do zapłaty Organizatorowi określonej sumy pieniężnej na pokrycie roszczeń lub sankcji i związanych z nimi kosztów lub innych uszczerbków poniesionych przez Organizatora, bądź do podjęcia innych działań mających na celu usunięcie skutków negatywnych dla Organizatora, w tym bezpośrednio na rzecz podmiotów występujących z roszczeniami lub żądających nałożenia sankcji. 15 Kary umowne 5
16 1. W każdym przypadku naruszenia polegającego na: a) zwłoce Wystawcy w wykonaniu obowiązku zwrotu Organizatorowi Przedmiotu Najmu, b) opóźnieniu Wystawcy w wykonaniu obowiązku usunięcia uszkodzeń w Przedmiocie Najmu, c) opóźnieniu Wystawcy w wykonaniu obowiązku usunięcia efektów Prac Adaptacyjnych wykonanych pomimo braku uzgodnienia z Organizatorem lub wbrew takim ustaleniom, d) polegającego na opóźnieniu Wystawcy w wykonaniu obowiązku usunięcia umieszczonych przez Wystawcę nośników reklamowych lub informacyjnych, Organizator będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 2 000 złotych (słownie złotych: dwóch tysięcy złotych 00/100) za każdą rozpoczętą dobę odpowiednio zwłoki lub opóźnienia w wykonaniu wyżej wymienionych obowiązków Wystawcy. 2. W przypadku naruszenia przez Wystawcę zobowiązań określonych w 14 Regulaminu, Wystawca zapłaci Organizatorowi karę umowną w wysokości 2000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), z zastrzeżeniem wystosowania przez Organizatora do Wystawcy uprzedniego wezwania za pośrednictwem poczty e-mail i bezskutecznego upływu wyznaczonego co najmniej trzydniowego (3) terminu do usunięcia naruszeń. 3. Zapłata kar umownych, o których mowa w niniejszym artykule, nie wyłącza prawa dochodzenia przez Organizatora odszkodowania za szkody na zasadach ogólnych. 4. Kary umowne oraz odszkodowania należne Organizatorowi płatne będą w terminie czternastu (14) dni od dnia doręczenia Wystawcy pisemnego wezwania do zapłaty kary umownej lub odszkodowania, na rachunek bankowy każdorazowo wskazany przez Organizatora w pisemnym wezwaniu do zapłaty. 5. Organizator zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych oraz odszkodowań z wynagrodzenia umownego należnego Wystawcy z innych tytułów, na co Wystawca wyraża zgodę. Informacje Poufne 1. Strony zobowiązują się zachować w bezwzględnej tajemnicy i nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez zgody drugiej Strony, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, wszelkich informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą drugiej Strony, w tym dotyczących Umowy, zaangażowanych podmiotów współpracujących przy jej realizacji, chyba że stan tajemnicy wobec tych informacji ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia zażąda organ administracyjny, sąd albo inna uprawniona instytucja lub osoba w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże tylko w niezbędnym zakresie. Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności wygasa z upływem 5 (pięciu) lat od dnia rozwiązania albo wygaśnięcia Umowy (dalej zwana Klauzulą poufności ). 2. Obowiązek, o którym mowa powyżej obejmuje również podwykonawców współpracujących przy wykonaniu Umowy z Wystawcą. W przypadku naruszenia Klauzuli poufności przez podwykonawców, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, zobowiązanym do naprawienia szkody lub zapłaty kary umownej będzie Wystawca. 17 Postanowienia końcowe 18 Przy wykonywaniu Umowy Organizator może posługiwać się podmiotami trzecimi zapewniającymi jej należyte wykonanie. 19 Organizator zastrzega sobie prawo zobowiązania do opuszczenia terenu Targów przez osoby uczestniczące/odwiedzające Targi naruszające postanowienia Ogólnych warunków uczestnictwa lub dobre obyczaje handlowe. 20 Wystawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy treść Umowy wraz ze wszystkimi załącznikami, w szczególności w zakresie cen usług świadczonych przez Organizatora. Ewentualne ujawnienie osobom trzecim treści Umowy może nastąpić wyłącznie na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 21 Wystawca bez pisemnej zgody Organizatora nie może oddawać powierzchni wystawienniczej w podnajem lub do używania podmiotom trzecim, zarówno odpłatnie, jak i nieodpłatnie. Pisemna zgoda Organizatora, o której mowa 6
w niniejszym paragrafie jest odpłatna i określa zasady i tryb oddawania powierzchni wystawienniczej w podnajem lub do używania podmiotom trzecim. Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób trzecich, będących zgłoszonymi przez niego współwystawcami, a zwłaszcza za przestrzeganie przez nich postanowień niniejszego regulaminu. 22 1. Organizator ma prawo odwołać wydarzenie targowe w terminie do 60 dni przed planowaną datą rozpoczęcia targów. W takim przypadku WYSTAWCY nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze wynikające z tego tytułu. O decyzji Organizator poinformuję Wystawcę drogą mailową. 2. W przypadku, gdy z wyłącznej winy Organizatora uczestnictwo Wystawcy w Targach okaże się niemożliwe, Organizator zwróci Wystawcy całość wynagrodzenia świadczonego przez Wystawcę na rzecz Organizatora z tytułu zawarcia Umowy lub uzgodni inną formę rekompensaty. 3. Jeżeli strony nie uzgodniły innej formy rekompensaty, Organizator jest zobowiązany zwrócić na rzecz Wystawcy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, w terminie jednego miesiąca od dnia, w którym z wyłącznej winy Organizatora uczestnictwo Wystawcy w Targach okazało się niemożliwe. 23 Wystawca wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez Organizatora w celach informacyjnych i promocyjnych działalności Organizatora, logo, fotografii oraz nagrań audio i video zawierających przedstawienia ekspozycji Wystawcy prezentowanej na Targach. Zgoda ta obejmuje w szczególności takie pola eksploatacji jak foldery reklamowe, ulotki, plakaty, strony internetowe Organizator zapewnia, że materiały powstałe przy wykorzystaniu fotografii lub nagrań wymienionych w zdaniu pierwszym będą stworzone w sposób profesjonalny i estetyczny oraz będą zawierały odpowiedni opis, wskazujący na nazwę Wystawcy. 24 Zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 25 Dla Umowy właściwe jest prawo polskie. W przypadku, gdyby którekolwiek z jej postanowień okazało się nieważne, Strony postanawiają, że ich zamiarem było zawarcie Umowy co do pozostałej części także bez postanowień dotkniętych ewentualną nieważnością. W przypadku zawarcia Umowy w dwóch wersjach językowych, rozstrzygające znaczenie ma wersja polska. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów powstałych na tle wykonania Umowy jest sąd siedziby Organizatora. 26 7