Zaproszenie do złożenia oferty na dostawę artykułów biurowych, tonerów i tuszy do drukarek dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim

Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów 10 59-600 Lwówek Śląski NIP: 616-14-30-312 tel: 75 782 47 21 Lwówek Śląski, 09.12.2013r. Zaproszenie do złożenia oferty na dostawę artykułów biurowych, tonerów i tuszy do drukarek dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawę art. biurowych, tonerów i tuszy do drukarek. I. Opis przedmiotu zamówienia: Sukcesywna dostawa artykułów biurowych, tonerów i tuszy do drukarek na potrzeby Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim. II. Specyfikacja przedmiotu zapytania ofertowego 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne dostarczanie art. biurowych, tonerów i tuszy do drukarek w miarę zgłaszanego zapotrzebowania od dnia 01.01.2014r. do 31.12.2014r. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport na koszt i ryzyko Wykonawcy wraz z dostarczeniem o ustalonej godzinie, rozładowaniem i wniesieniem do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy załącznik nr 1: 1) Wykonawca zapewnienia wysoką jakość dostarczanych produktów w pierwszym gatunku (wolnych od wad, w opakowaniach firmowych producenta, nieuszkodzonych) przez cały okres dostaw. 2) W trakcie realizacji umowy Zamawiający może dokonać przesunięć ilościowych towaru według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu. 3. Warunki dotyczące dostaw: 1) produkty mają być dostarczane do Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim po wcześniejszym zamówieniu za pośrednictwem telefonu lub faxu (raz w tygodniu), 1

2) termin realizacji zamówienia powinien nastąpić do 48 godzin od momentu złożenia zamówienia, 3) produkty powinny być dostarczone zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa określającymi wymagania higieniczno-sanitarne, 4) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Reklamacje: 1) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie lub pisemnie. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do jego wymiany na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego na koszt własny. III. Miejsce i termin złożenia oferty: Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim, ul. Partyzantów 10, 59-600 Lwówek Śląski (administracja przedszkola) do dnia 18.12.2013r do godziny 12:00. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. IV. Cena i warunki płatności za usługi objęte zakresem oferty. 1. Cena powinna zawierać końcową niezmienną cenę sprzedaży (netto i brutto): 1) cena produktu wskazana w Formularzu cenowym powinna dotyczyć sprzedaży towarów wraz z dostarczeniem i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, 2) ceny jednostkowe netto i brutto powinny być podane w polskich złotych, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 2. Warunki płatności: faktury wystawiane po każdorazowym dostarczeniu towarów, płatne przelewem w terminie od 14 do 30 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego. V. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy mogą dostarczyć towar zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1. 2. Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. VI. Opis przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 2. Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony Formularz cenowy (załącznik nr 1), 2

2) uzupełnioną Ofertę Wykonawcy (załącznik nr 2), 3) pieczątkę firmy, datę sporządzenia, dane kontaktowe oferenta (adres, nr telefonu, NIP), czytelny podpis Wykonawcy. 3. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub osobiście. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty za pomocą poczty elektronicznie bądź faxu. 5. Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej. VII. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty: Podstawowym kryterium jest najniższa cena dla produktów spełniających wymagania jakościowe określone w punkcie II ppkt 2). VIII. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Sprawę prowadzi referent Anna Gluza i udziela wszelkich informacji pod numerem telefonu 75 782-47-21 oraz adresem e-mail: a.gluza.ppnr2@onet.pl IX. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że dalsze prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia jest bezprzedmiotowa, nie jest zasadna lub niekorzystna dla Zamawiającego. X. Pozostałe postanowienia i informacje 1. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub do uzupełnienia tych dokumentów. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nastąpi w ciągu 3 dni roboczych. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje o wyłonieniu Wykonawcy. 4. Projekt umowy przygotowuje Zamawiający i przedstawia Wykonawcy do akceptacji. Załączniki: 1. Formularz cenowy (załącznik nr 1) 2. Wzór formularza Oferta Wykonawcy (załącznik nr 2) 3

Formularz cenowy Załącznik nr 1 L.P Nazwa Przewidywana ilość zamówienia Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Stawka VAT (%) Wartość brutto Artykuły biurowe 1 bibuła gładka A3 /x10 kolorów (B) (C) (D) (E) (B) x (D) 2 bibuła marszczona 3 blok biurowy A4/50 4 blok biurowy A5/50 5 blok rysunkowy A3 biały 6 blok rysunkowy A3 kolor 7 blok rysunkowy A4 biały 8 blok rysunkowy A4 kolor 9 blok techniczny A3 biały 10 blok techniczny A3 kolor 11 blok techniczny A4 biały 11 blok techniczny A4 kolor 12 brystol kolorowy A3 (297x420cm) 185g ark. 5 13 brystol kolorowy B1 (100x70cm) 235g ark. 5 14 chusteczki czyszcz. Monitorów LCD 15 cienkopis PELIKAN lub równoważny szt. 5 16 cienkopis BX-V5 PILOT lub równoważny szt. 5 17 cienkopis TOMA /x4 kol.lub równoważny kpl. 1 4

18 długopis. szt. 5 19 długopis z przylepcem /leżący 20 długopis z przylepcem /stojący 21 dziurkacz biurowy mały 22 folia laminacyjna A4/x100 100mic. op. 2 23 folia laminacyjna A5/x100 100mic. op. 2 24 foliopis szt. 5 25 gumka do mazania zapisów naniesonych ołówkiem, Herlitz lub równoważna szt. 5 26 karton ozdobny A4/10 op. 5 27 kartoteka magazyn./kontowo-materiałowa A5 ST 00 28 klej w sztyfcie PELIKAN 20g lub równoważny 29 klej w sztyfcie PELIKAN 40g lub równoważny 30 klej w tubie MAGIC lub równoważny 31 koperta C4 Biała op. 1 32 koperta C6 Biała op. 1 33 koperta C5 biała op. 1 34 korektor płynny TOMA lub równoważny 35 korektor taśmowy TOMA lub równoważny 36 korektor w pisaku TOMA lub równoważny 37 kredki do twarzy 12kol. 38 linijka plastik przeźr.50cm 39 linijka plastik przeźr.20cm 40 marker z zaokrągłą końcówką kolor szt. 5 41 marker ze ściętą końcówką kolor szt. 5 42 marker suchościeralny do białych tablic szt. 5 5

43 marker (GRANIT M860/M861 permament lub równoważny) 44 MP/MW A5s ST bl. 5 45 46 47 48 49 notes kostka 82x82/b/klej/duży (PROTOS lub równoważny) notes kostka 82x82/b/lpoj.plast/duży (PROTOS lub równoważny) notes kostka 82x82/b/luz/duży (PROTOS lub równoważny) notes kostka 82x82/k/klej/duży (PROTOS lub równoważny) notes sp.50x50mm MEMO NOTES mix lub równoważny 50 notes sp.51x38mm HANDY lub równoważny 51 notes sp.76x125mm HANDY lub równoważny 52 notes sp.76x51mm HANDY lub równoważny 53 notes sp.76x76mm HANDY lub rónoważny 54 nożyczki TITANUM 19cm lub równoważne 55 nożyk biurowy BANTEX 8618 mały 56 obwoluta koszulka A4/x100 op. 10 57 ołówek zwykły z gumką 0 58 papier foto A4/x25 200-240g BLACK POINT op. 1 59 papier kancelaryjny A3/x100 op. 1 60 papier kancelaryjny A4/x100 op. 1 51 papier ksero A3/80 POLLUX ryza 5 62 papier ksero A3/80 POLSPEED lub równoważny ryza 5 63 papier ksero A4/80 POLLUX lub równoważny ryza 5 64 papier samoprzylepny A4/x10 biały op. 1 65 papier samoprzylepny A4/x10 kolor op. 1 66 papier satyna A4/100g/x250 ryza 1 67 pinezki beczułki /x50 op. 5 6

68 pinezki biurowe /x100 op. 5 69 płyn do tablic suchośc.expo 70 płyta OMEGA CD-R 80/700MB/koperta szt. 5 71 płyta OMEGA CD-R 80/700MB/luz szt. 5 72 polecenie księgowania A5 bl. 5 73 przekładka do segr. A4 kpl. 5 74 rolka kasowa 57x25 mm (zgrzewka) op. 5 75 rozszywacz 76 77 segregator A4 lakierowany (wąski grzbiet) w sztywnej oprawie, mechanizm ringowy segregator A4 lakierowany (szeroki grzbiet) w sztywnej oprawie, mechanizm ringowy 0 0 78 segregator A5 lakierowany szt. 5 79 skoroszyt pap.z oczkiem 80 skoroszyt pap.zawieszka 81 skoroszyt plastik twardy 82 skoroszyt plastik twardy/wpin szt. 50 83 spinacze biur.28mm op. 1 84 spinacze biur.31mm op. 1 85 spinacze biur.50mm op. 1 86 szpilki biurowe 50GR op. 1 87 tablica korkowa 100x120cm TC 88 tablica korkowa 100x150cm TC 89 tablica korkowa 30x40cm TC 90 tablica korkowa 40x60cm TC 91 tablica korkowa 60x90cm TC 92 tablica korkowa 90x120cm TC 7

93 taśma DYMO 12mmx7m 94 taśma kl.dwustronna 38mm/x10m 95 taśma kl.dwustronna 50mm/x5m rol 1 96 taśma kl.przeźr.12mm/x20m rol 1 97 taśma kl.przeźr.18mm/x20m rol 1 98 taśma kl.przeźr.24mm/x20m rol 1 99 taśma pakowa 50mm/x5m rol 1 100 teczka skrzydłowa A4 101 teczka pap.wiązana biała A4 102 teczka pap.z gumką lakierowana A4 szt. 5 103 teczka plastikowa wiązana 104 teczka z gumką A4 plastik 105 temperówka metalowa 106 temperówka plastikowa 107 tusz biurowy do stępli gumowych i polimerowych kolor 108 wkład dług... 109 wkład dług. PILOT długi 110 wkład dług. PILOT krótki 0 111 wkład kulkowy.. 112 wkład kulkowy PILOT Exploler lub równoważny 113 wkład kulkowy PILOT Frixion lub rónoważny 114 wkład żelowy 115 wkład żelowy (PILOT G-1 lub równoważny) 116 wkład żelowy (PILOT G-2 lub równoważny) 117 zakreślacz. 8

118 zakreślacz kolor TOMA Mistral lub równoważny 119 zeszyt A4/96 lakierowany szt. 5 120 zeszyt A5/96 w miękkiej oprawie 121 zeszyt A5/32 lakierowany 122 zszywacz biurowy szt. 3 123 zszywki biurowe 24/6 op. 1 124 zszywki biurowe 23/10 op. 1 125 żelopis.. 126 żelopis PILOT G-1 lub równoważny szt. 5 127 żelopis PILOT G-2 lub równoważny 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 tusz do drukarki Brother MFC-290C -magneta, cyan, yellow tusz do drukarki Brother MFC-290C - czarny tusz do drukarki Brother MFC-290C -czarnyzamiennik tusz do drukarki Brother MFC-290C -magneta, cyan, yellow - zamiennik tusz do drukarki Brother MFC-J220 - magneta, cyan, yellow tusz do drukarki Brother MFC-J220 czarny tusz do drukarki Brother MFC-J220 czarny zamiennik tusz do drukarki Brother MFC-J220 magneta, cyan, yellow - zamiennik toner do drukarki OKI B401 tusz do drukarki MFC-J6510DW-czarny tusz do drukarki MFC-J6510DW-magneta, cyan,yellow tusz do drukarki MFC-J6510DW-czarny zamiennik tusz do drukarki MFC-J6510DW-magneta, cyan,yellow zamiennik tusz HP Laser Jet 1000 series Tonery i tusze 9

142 143 144 145 tusz HP Laser Jet 1020 tusz HP Laser Jet 4000 toner Aficio 220 Inne w zależności od potrzeb zamawiającego szt. 5 szt. ŁĄCZNIE NETTO BRUTTO 10

... nazwa Wykonawcy Załącznik nr 2. adres... NIP, REGON... Publiczne Przedszkole Nr 2 nr konta bankowego w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów 10... 59-600 Lwówek Śląskim tel. fax, e-mail OFERTA WYKONAWCY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na: dostawę środków czystości w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia z wynagrodzeniem:... zł brutto (słownie zł......) tj.... zł netto (słownie zł.....) +.% VAT zgodnie z załączoną wyceną* w tym: część I...zł brutto (słownie zł.........) tj....zł netto (słownie zł......) w tym: część II...zł brutto (słownie zł.......) tj....zł netto (słownie zł...... ) 2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 11

5. Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą, doświadczeniem i uprawnieniami do prowadzenia działalności, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 7. Oświadczam, że przyjmuję od 14 do 30 dniowy termin płatności faktury, licząc od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 8. Oświadczam, że zobowiązuję się do wystawiania faktur raz w tygodniu i w ostatnim dniu roboczym miesiąca. 9. Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki.. (miejscowość, data. ( pieczątka i podpis Wykonawcy lub upoważnionych) (pieczęć Zamawiającego) 12